4 Praktik Terbaik untuk Pelacakan Aset Tetap
Bukan hal yang aneh bagi pemilik bisnis untuk terhanyut dalam seluk-beluk operasi sehari-hari, tetapi dengan melakukan itu, Anda dapat mengabaikan area tertentu yang dapat menghemat, atau bahkan menghasilkan, Anda lebih banyak uang dalam jangka panjang. Salah satu contoh paling jelas dari hal ini adalah ketika bisnis akhirnya menyadari bahwa sudah waktunya untuk mulai menerapkan alat pelacakan aset tetap. Proses ini tidak hanya akan membantu Anda untuk mengetahui kedalaman aset tetap bisnis Anda dengan lebih baik, seperti bangunan, peralatan, tanah, dan merek dagang, tetapi juga akan memberi Anda gambaran yang lebih menyeluruh tentang nilai sebenarnya yang dimilikinya.
Apakah Anda baru mengenal konsep pelacakan aset tetap atau Anda sedang mencari alat pelacakan aset tetap yang lebih komprehensif dengan yang Anda gunakan saat ini, penting bagi Anda untuk mengetahui cara paling efektif untuk melakukan proses . Berikut adalah beberapa kiat bermanfaat untuk membantu Anda memulai pelacakan aset tetap bisnis Anda:
- Pilih Solusi Pelacakan Aset Tetap Anda
- Jangan Salahkan Pelacakan Aset Tetap dengan Pelacakan Inventaris
- Membuat Basis Data Aset Tetap
- Perhatikan Lebih Dekat Kinerja Aset Tetap Anda
Baca terus untuk mengetahui bagaimana membangun kesadaran Anda akan pelacakan aset tetap bisnis Anda akan membantu meningkatkan efisiensi dan keuntungan Anda.
Pilih Solusi Pelacakan Aset Tetap Anda 
Kita sekarang hidup di zaman di mana pelacakan aset tetap bisnis Anda dapat sesederhana berinvestasi dalam solusi, seperti sistem pelacakan aset yang kuat, perangkat GPS untuk kendaraan dan peralatan bergerak, barcode, dan pemindai. Jika Anda menggunakan alat seperti ini, Anda dapat yakin mengetahui bahwa Anda selalu menerima pembacaan data yang akurat, tanpa kesalahan manusia atau pencurian.
Anda mungkin perlu mengeluarkan sejumlah modal untuk mengintegrasikan sistem khusus yang sesuai kebutuhan bisnis unik Anda, tetapi sistem otomatis ini diterapkan untuk menghemat dana Anda dalam jangka panjang. Tidak heran mengapa semakin banyak bisnis yang menggunakan solusi otomatis untuk mendapatkan pembacaan aset tetap yang akurat.
Jangan Salah Melacak Aset Tetap untuk Manajemen Inventaris
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan bisnis dalam hal manajemen rantai pasokan adalah mereka mengacaukan praktik pelacakan aset tetap dengan manajemen inventaris. Karena kedua disiplin ilmu tersebut sepenuhnya berbeda, kesulitan yang mahal kemungkinan akan terjadi jika Anda menganalisisnya menggunakan metode yang sama persis.
Ingat, pelacakan aset tetap menyangkut barang berwujud dan tidak berwujud yang sudah dimiliki oleh perusahaan Anda dimiliki sekaligus. Ini adalah kendaraan, bangunan, merek dagang, dll., yang berpotensi menghasilkan lebih banyak uang bagi Anda jika Anda memilih untuk menyewa atau menjualnya di masa mendatang. Aset tetap Anda juga memainkan peran besar dalam cara perusahaan Anda dinilai. Di sisi lain, manajemen inventaris hanya menyangkut barang-barang yang telah Anda produksi untuk jual. Seperti yang Anda lihat, ini adalah dua kumpulan data yang sama sekali berbeda yang menyimpan dua kumpulan tujuan yang sama sekali berbeda.
Buat Basis Data Aset Tetap
Baik Anda berada dalam posisi untuk menginvestasikan modal dalam solusi pelacakan aset otomatis, tidak ada yang menghentikan Anda untuk membuat database aset yang sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis Anda.
Mulailah dengan menyertakan setiap aset Anda aset tetap dalam database yang Anda pilih. Di samping masing-masing aset, tambahkan spasi yang mengharuskan karyawan Anda untuk sering membuat catatan yang tercatat tentang detail setiap aset, termasuk perubahan kondisi, deskripsi umum, serta tolok ukur untuk aset yang sangat sensitif. Memiliki database yang diperbarui ini setiap saat membuat keputusan anggaran lebih lancar, serta audit.
Perhatikan Lebih Dekat Kinerja Aset Tetap Anda
Untuk bisnis yang sedang berkembang, mempertahankan aset tetap dapat menjadi bantuan atau hambatan. Untuk mengalami kemajuan yang mulus, baik dalam keadaan naik atau turun, perhatikan dengan jujur keseimbangan biaya, peluang, dan risiko yang terkait dengan apa yang Anda miliki.
Ingat, meskipun aset tidak “tetap” kecuali Anda berencana untuk menyimpannya selama satu tahun atau lebih, setiap aset tetap memiliki siklus hidupnya sendiri. Mungkin Anda berinvestasi dalam peralatan mahal lima tahun lalu yang diperlukan pada saat itu; mungkin bisnis Anda telah menggunakannya, tetapi sekarang, teknologi lamanya memperlambat laju produksi Anda–atau tidak digunakan sama sekali. Itu adalah contoh aset tetap yang berada di akhir siklus hidupnya.
Sebagai pemilik atau manajer bisnis, mungkin sulit untuk mengenali keanehan ini dalam keseharian Anda, tetapi begitu Anda memiliki sistem pelacakan aset tetap diterapkan, kebenaran di balik kekusutan dalam produktivitas Anda akan menjadi jauh lebih jelas.
Pos Terkait:
- 50 Tips Pelacakan Aset:Solusi dan Strategi untuk Membantu Melacak Aset Paling Berharga Bisnis Anda dengan Berhasil
- Praktik Terbaik Pelacakan Peralatan:Tag Aset dan Perangkat Lunak, Penjadwalan Pemeliharaan, dan Lainnya
- Apa itu Identifikasi Aset? Metode Identifikasi Aset, Praktik Terbaik, dan Lainnya
- Analisis Rantai Pasokan Teratas:50 Solusi Perangkat Lunak Berguna dan Alat Analisis Data untuk Mendapatkan Wawasan Rantai Pasokan yang Berharga
