Manfaat Mendapatkan Teknisi Seluler dengan Aplikasi CMMS

Pemeliharaan selalu mobile. Teknisi bergerak di sekitar fasilitas, mengerjakan aset dan peralatan secara langsung. Tidak ada cara untuk mengganti sabuk kipas yang aus dari belakang meja. Anda tidak dapat memperbaiki pompa melalui panggilan konferensi video. Itulah mengapa aplikasi CMMS seluler sangat masuk akal. Teknologi telah mengikuti bagaimana teknisi selalu bekerja, dan dengan aplikasi seluler CMMS, departemen pemeliharaan dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, dengan lebih sedikit sakit kepala.

Sistem CMMS yang lebih lama mengalami kesenjangan yang panjang antara saat sesuatu terjadi dan saat muncul dalam data. Misalnya, permintaan masuk sebagai pesan suara atau email, tetapi departemen pemeliharaan tidak dapat melakukan apa pun sampai mereka memasukkannya secara manual ke dalam sistem. Dan bahkan setelah teknisi menutup perintah kerja terkait, data dalam sistem basi sampai teknisi kembali ke kantor untuk menyerahkan dokumen atau memperbarui spreadsheet secara manual.

Perbarui data secara real time dengan aplikasi seluler CMMS

Aplikasi seluler menghilangkan jeda waktu tradisional. Segera setelah manajer menetapkan perintah kerja baru, teknisi dapat mengaksesnya. Dan segera setelah ditutup, database CMMS diperbarui secara otomatis. Sistem tanpa jeda waktu nyata ini membantu akurasi dan efisiensi.

Akurasi yang ditingkatkan

Pepatah tentang data itu benar:sampah masuk, sampah keluar. Satu-satunya cara untuk memiliki data yang baik adalah memastikan Anda hanya memasukkan data yang baik. Aplikasi seluler membantu kualitas data karena teknisi memasukkan informasi saat masih segar dalam pikiran mereka. Alih-alih harus menunggu sampai mereka kembali ke kantor pemeliharaan, di mana mereka kemudian mengandalkan catatan atau ingatan mereka, teknisi dapat memasukkan data segera setelah mereka menyelesaikan tugas.

Untuk departemen pemeliharaan, akurasi data sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Data yang buruk, meskipun hanya sedikit tidak akurat, memiliki efek negatif akumulatif. Jika tanggal yang salah dimasukkan pada perintah kerja pemeliharaan preventif, misalnya, seluruh program bergeser dari jadwal yang dipikirkan dengan cermat. Ketika teknisi masuk bahwa mereka menggunakan bagian A ketika mereka menggunakan bagian B, itu membuang tingkat inventaris, dan pemeliharaan dan perbaikan di masa depan dapat terganggu. Ingat, teknisi melihat riwayat pemeliharaan dan perbaikan aset saat memecahkan masalah. Mereka lebih cenderung membuat kesalahan ketika mereka memiliki data buruk tentang apa yang berhasil di masa lalu.

Peningkatan efisiensi

Dengan aplikasi seluler, teknisi dapat mengakses tugas mereka saat bepergian, tanpa harus kembali ke kantor untuk menyerahkan dokumen atau mengambil tugas berikutnya. Perintah kerja dalam aplikasi dapat dikemas dengan informasi, termasuk:

• Selengkapnya riwayat perbaikan dan pemeliharaan aset
• Gambar digital, skema, dan manual O&M
• Petunjuk langkah demi langkah dan daftar periksa yang dapat disesuaikan
• Bagian dan bahan terkait

Teknisi tidak membuang waktu untuk kembali ke kantor untuk mengambil suku cadang atau manual. Mereka tidak berjalan di sekitar fasilitas mencoba melacak orang terakhir yang mengerjakan aset untuk mengajukan pertanyaan kepada mereka. Mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk menutup diri mereka sendiri.

Untuk departemen pemeliharaan, meningkatkan waktu kunci pas sangat penting untuk manajemen sumber daya yang efektif. Departemen membayar teknisi dengan jumlah yang sama per jam terlepas dari apa yang mereka lakukan. Biayanya sama untuk melakukan perjalanan teknologi ke kantor di antara perintah kerja seperti halnya meminta mereka secara aktif memperbaiki mesin. Aplikasi seluler mengurangi waktu henti antara perintah kerja, meningkatkan produktivitas. Anda mendapatkan lebih banyak biaya pemeliharaan untuk sumber daya Anda.

Dapatkan lebih banyak fitur dengan aplikasi seluler CMMS

Setelah terinstal, aplikasi seluler CMMS terhubung langsung ke fitur perangkat seluler, meningkatkan fungsionalitas. Aplikasi CMMS yang bagus dapat melakukan hal-hal yang tidak bisa dilakukan oleh versi desktopnya.

Pindai kode batang untuk mengakses data aset lengkap

Teknisi yang terampil sudah tahu banyak tentang aset dan peralatan yang mereka pelihara, tetapi Anda tidak ingin mereka membuang waktu untuk mengingat kapan terakhir kali mereka menyesuaikan sabuk kipas atau menambahkan pelumas. Dengan memindai kode batang pada aset, teknisi memiliki akses instan ke data aset, termasuk:

• Selengkapnya riwayat perawatan dan perbaikan
• Gambar digital, skema, dan manual O&M
• Bagian dan bahan terkait

Memiliki akses mudah ke data membebaskan bandwidth mental, dan teknisi dapat fokus pada tugas di depan mereka. Kurang umum, tetapi juga merupakan kasus penggunaan yang hebat, pemindaian kode batang membantu ketika teknisi perlu mengerjakan salah satu dari sekelompok aset. Misalnya, mereka mungkin memiliki perintah kerja untuk melakukan perawatan rutin pada salah satu dari tiga pompa yang identik. Karena pompa terletak berdekatan satu sama lain, sulit untuk mengetahui mana yang harus dikerjakan. Dengan memindai setiap barcode, teknologi menyelamatkan diri dari keharusan kembali setelah secara tidak sengaja mengerjakan aset yang salah.

Kirim pemberitahuan push untuk komunikasi cepat

Ketika Anda perlu menghubungi seseorang dan waktu terbatas, Anda mengirim pesan teks, bukan email. Orang-orang hanya melihat email saat mereka memeriksanya, tetapi berkat pemberitahuan push, mereka langsung melihat pesan teks. Dengan aplikasi seluler CMMS, mendapatkan perhatian teknisi dengan cepat dan mudah.

Pada hari-hari baik, teknisi fokus pada pemeliharaan preventif, secara sistematis mengerjakan daftar PM terjadwal. Tetapi pemeliharaan selalu sedikit tidak terduga, dan pemberitahuan push membantu Anda dengan cepat mendistribusikan ulang sumber daya untuk mengatasi prioritas yang berubah dengan cepat.

Unggah gambar untuk inspeksi visual virtual

Perangkat lunak CMMS yang baik sudah memiliki banyak gambar digital, termasuk skema dan foto. Saat teknisi menggunakan aplikasi seluler, mereka dapat menggunakan kamera perangkat untuk mengunggah gambar. Setelah mereka menyelesaikan perintah kerja, mereka dapat melampirkan gambar pekerjaan mereka untuk meminta konfirmasi. Pimpinan pemeliharaan kemudian dapat memeriksa pekerjaan secara visual sebelum menyetujuinya dan menutup perintah kerja dari jarak jauh.

Sinkronkan offline untuk mobilitas maksimum

Pekerjaan pemeliharaan benar-benar mobile, dengan teknisi bekerja di mana-mana dari atas turbin angin hingga bagian bawah rig minyak. Sering kali, ini berarti mereka berada di luar jangkauan Wi-Fi atau bahkan koneksi satelit, tidak dapat terhubung ke Internet. Aplikasi seluler CMMS terus berfungsi secara offline, dan teknisi masih dapat mengakses perintah kerja, menambahkan komentar ke tugas, dan melampirkan gambar. Setelah mereka kembali online, aplikasi dapat menyinkronkan dengan database, memastikan semua data terbaru.

Lihat ROI cepat dengan aplikasi seluler CMMS

Aplikasi yang bagus mudah diatur. Jika Anda sudah memiliki akun dengan penyedia CMMS, teknisi hanya perlu mengunduh aplikasi dan masuk. Seluruh proses tidak akan memakan waktu lebih dari beberapa menit. Dan ingat, karena penyedia mengurus semua pekerjaan TI yang menghabiskan banyak waktu, departemen pemeliharaan harus fokus pada aset dan peralatan, bukan pencadangan data dan pembaruan perangkat lunak. Penyiapan tidak memakan banyak waktu, dan umumnya perangkat seluler tidak membutuhkan banyak uang. Seringkali, teknisi hanya mengunduh aplikasi ke ponsel cerdas mereka. Mereka sudah membawa sepanjang hari, jadi masuk akal untuk menggunakannya untuk aplikasi juga.

Aplikasi seluler yang bagus juga mudah dipelajari. Karena dibuat khusus untuk layar yang lebih kecil, ada sedikit kekacauan visual, membuatnya mudah dinavigasi. Lebih sedikit di layar, membuatnya lebih mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Teknisi yang lebih muda biasanya dapat belajar menggunakannya dengan sangat cepat. Mereka tumbuh menggunakan aplikasi, dan sudah memahami konvensi mereka. Pikirkan seperti ini:jika Anda beralih ke penyedia email baru, Anda dapat menemukan dan menulis email tanpa pelatihan tambahan. Di mana email terbaru? Di bagian atas daftar. Di mana tombol tulis? Pojok kiri atas. Ini sama untuk hampir setiap akun email, sehingga mudah untuk beralih ke yang baru.

Untuk teknisi yang lebih berpengalaman, yang cenderung menolak setiap teknologi baru, aplikasi seluler CMMS adalah langkah kecil yang lembut. Anda tidak meminta mereka untuk duduk di belakang komputer dan membuat laporan analisis bisnis tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Aplikasi seluler memiliki tingkat adopsi yang tinggi karena merupakan langkah yang bagus dan tidak mengancam antara metode "coba-dan-benar" dan solusi modern yang lebih kuat.

Langkah selanjutnya

Jika departemen pemeliharaan Anda tidak memiliki aplikasi seluler CMMS atau Anda memilikinya, tetapi tidak memberikan hasil, sekaranglah saatnya untuk mendapatkan aplikasi yang sesuai untuk Anda. Atau lebih khusus lagi, yang cocok untuk teknisi Anda. Merekalah yang akan paling sering menggunakannya, jadi Anda memerlukan yang memiliki kombinasi fitur dan kemudahan penggunaan yang tepat.