Bridging Primavera, SAP untuk membantu perencanaan, penjadwalan

Departemen Keandalan dalam Tindakan menampilkan studi kasus yang diajukan oleh pembaca kami. Agar studi kasus Anda dipertimbangkan untuk disertakan dalam edisi mendatang, kirimkan melalui email ke [email protected] atau kirimkan ke Pabrik Handal, P.O. Box 87, Fort Atkinson, WI 53538. Jika kami menerbitkan studi kasus Anda, kami akan mengirimkan Anda sebuah T-shirt Tanaman Handal resmi. Inilah kontribusi edisi ini:

Perusahaan: Distrik Tenaga Umum Nebraska (NPPD) adalah utilitas listrik terbesar di negara bagian itu, dengan wilayah sewaan di 91 dari 93 kabupaten di Nebraska. Untuk memenuhi kebutuhan 1 juta pelanggan, NPPD menggabungkan beberapa pembangkit listrik, 5.000 mil jaringan grid dan 2.100 karyawan.

Tantangannya: NPPD secara rutin menutup pembangkit listrik tenaga nuklirnya di dekat Brownville, Neb., setiap 18 bulan. Setiap pemadaman membutuhkan biaya $25 juta untuk material dan pekerjaan yang dilakukan, selain $10 juta hingga $15 juta dalam pendapatan yang hilang. Dengan setiap hari penutupan yang mengakibatkan hilangnya pendapatan sebesar $450.000, NPPD berusaha untuk menyelesaikan penutupan dalam waktu kurang dari 25 hari. Penutupan umum melibatkan total 12.000 kegiatan operasional, dan membutuhkan 1.500 pekerja yang ditempati sebanyak 500 tugas sehari-hari.

Untuk mengatur jadwal kegiatan yang rumit selama shutdown, serta perawatan harian yang teratur, NPPD menggunakan Primavera dan SAP. Utilitas telah menggunakan Primavera sejak tahun 1980-an, memanfaatkan fleksibilitas penjadwalan dan fungsionalitas pelaporannya. Ini menggunakan SAP untuk mengontrol data keuangan dan proses manajemen kerja.

Dalam persiapan untuk penghentian pabrik terjadwal, manajer proyek dan penjadwal harus mentransfer 12.000 tugas dan dependensinya dari SAP dan mengubahnya menjadi rencana dan jadwal proyek yang lengkap di Primavera. Dengan menyediakan laporan yang disesuaikan dan analisis jalur kritis, Primavera menyediakan perangkat yang dibutuhkan manajemen NPPD untuk pengambilan keputusan tingkat tinggi.

Kedua sistem yang berbeda membuat manajemen proyek menjadi rumit dan memakan waktu. Kedua solusi efektif dalam tugas masing-masing, namun ada kekurangan kontrol dalam transfer data dalam jumlah besar antar sistem. Karyawan tidak dapat menghasilkan laporan yang akurat, yang mengganggu jadwal dan menyebabkan waktu proyek yang berkepanjangan. Akibatnya, NPPD memutuskan bahwa diperlukan bantuan untuk mentransfer data proyek secara efektif dengan menjembatani Primavera dan SAP.

"Selama pemadaman terakhir kami yang direncanakan, kurangnya integrasi antara jadwal proyek, sumber daya yang dibutuhkan untuk menangani dua jadwal dan penundaan pemadaman yang dihasilkan berkontribusi pada pembengkakan biaya yang signifikan," kata asisten manajer pabrik NPPD Mark Gillian.

Solusinya: Untuk mengatasi masalah integrasinya, NPPD beralih ke Impress for EPM, aplikasi integrasi paket yang dioptimalkan untuk menjembatani Primavera dengan SAP. Ini menyinkronkan data terkait proyek antara sistem, mengotomatiskan entri data yang mahal dan memakan waktu yang diperlukan untuk menjaga kedua sistem tetap konsisten. Itu juga membuat informasi SAP utama, seperti ketersediaan sumber daya dan material, tetap sinkron. Hasilnya, manajer proyek yang bekerja di Primavera dapat meningkatkan efektivitas mereka selama perencanaan, penjadwalan, dan pelaksanaan proyek untuk aktivitas penutupan. Impress juga membantu NPPD dalam memastikan jadwal Primavera selaras dengan data di SAP untuk perencanaan kegiatan pemeliharaan harian, membantu mengurangi frekuensi penghentian paksa.

T dia diuntungkan: Solusi terintegrasi membantu NPPD memangkas setengah jam kerja penjadwalan mingguan dengan menghilangkan entri manual, unduhan, dan impor aktivitas yang diperlukan untuk menjaga kedua sistem tetap konsisten. Ini juga meningkatkan kepatuhan dan akurasi jadwal dengan memungkinkan staf membuat jadwal berdasarkan data waktu nyata. Dengan menggunakan fungsi berbasis peran Primavera, jumlah orang yang dapat mengubah jadwal induk dapat dibatasi, sehingga memberikan kendali lebih besar kepada manajer proyek dan memastikan keakuratan jadwal. Karyawan sekarang dapat membuat keputusan dengan percaya diri, mengetahui bahwa informasi yang diberikan dapat diandalkan, lengkap, dan terkini.

Pemeliharaan harian membantu melindungi dari pemadaman yang tidak direncanakan, tetapi ketika terjadi pemadaman, setiap menit sangat berarti. Kemampuan untuk menghasilkan data jadwal, biaya, dan sumber daya secara real-time dari sistem terintegrasi memungkinkan manajemen NPPD dengan cepat merespons dan membuat pabrik kembali beroperasi dengan cepat.

Hasilnya: Intinya, solusi ini:

• menghemat lebih dari 100 jam kerja per minggu dalam pengembangan jadwal dan waktu pemeliharaan

• mengurangi durasi pemadaman, meminimalkan biaya, dan kehilangan pendapatan

• peningkatan waktu respons terhadap pemadaman

• peningkatan akurasi jadwal

• menghilangkan entri data duplikat

• memelihara tanggal dan hubungan tugas yang konsisten di Primavera dan SAP.