Mengelola Pekerjaan Pemeliharaan Kecil

Ada dua jenis pekerjaan pemeliharaan yang tidak boleh muncul dalam jadwal kerja mingguan:pekerjaan darurat yang sebenarnya atau pekerjaan mendesak yang tidak diidentifikasi kapan jadwal disiapkan dan pekerjaan kecil yang tidak membenarkan waktu dan biaya perencanaan dan penjadwalan formal. Artikel ini akan membahas opsi untuk mengelola pekerjaan kecil ini.

Overload Perintah Kerja

Banyak organisasi menuntut perintah kerja yang unik dimulai untuk setiap pekerjaan. Beberapa sistem komputer pemeliharaan tidak memberikan alternatif praktis. Jumlah perintah kerja yang dibuat oleh kebijakan ini dapat membebani perencana, yang seringkali merupakan administrator sistem perintah kerja. Ketika ini terjadi, perencana hanya menjadi "pendorong kertas" elektronik dan melakukan sedikit atau tanpa perencanaan. Hal ini menyebabkan penundaan yang tidak perlu pada pekerjaan kecil dan sering kali mengakibatkan "penyelesaian masalah" seperti membebankan jumlah pekerjaan yang berlebihan ke perintah kerja "berdiri" atau "selimut" atau menggunakan perintah kerja terbuka untuk pekerjaan yang lebih besar guna menyelesaikan tugas-tugas kecil.

Misalnya, pada satu operasi di mana perintah kerja wajib untuk setiap pekerjaan yang harus dilakukan, masing-masing perencana memproses lebih dari 80 perintah kerja per hari. Sebagian besar perintah kerja yang dikeluarkan berisi deskripsi kerja yang sama dengan permintaan kerja awal, dengan perencana tidak menambahkan instruksi tentang pekerjaan apa yang harus dilakukan atau bagaimana melakukannya. Dibutuhkan minimal 58 penekanan tombol untuk mengubah setiap permintaan kerja menjadi perintah kerja, dan sebagian besar upaya ini adalah menambahkan berbagai kode perintah kerja. Tak satu pun dari ini mengikuti prinsip-prinsip manajemen database yang baik, sehingga informasi yang dikumpulkan tidak berharga. Baik manajer pabrik maupun manajer pemeliharaan tidak menyadari upaya yang sia-sia ini.

Alternatif Lebih Baik

Untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan operasi pemeliharaan, harus ada proses yang efisien dan terkelola untuk menyelesaikan pekerjaan kecil yang membutuhkan sedikit waktu dan bahan. Di antara alternatif termasuk memungkinkan pedagang untuk mengisi bahan dan tenaga kerja untuk pekerjaan kecil untuk nomor lokasi peralatan (nomor aset). Ini didukung oleh perangkat lunak perawatan yang baik dan mencatat sejumlah besar informasi perawatan penting, termasuk waktu dan tanggal, pembuatnya, nomor lokasi peralatan, dan suku cadang yang digunakan.

Jika sistem komputer pemeliharaan tidak mendukung pengisian ke nomor lokasi peralatan, perintah kerja tetap dapat diatur untuk setiap lokasi peralatan untuk menangkap pekerjaan kecil. Ini membutuhkan banyak usaha, sehingga jauh lebih praktis untuk memilih perangkat lunak yang memungkinkan transaksi dibebankan ke nomor lokasi peralatan.

Pilihan lain adalah mengembangkan proses sederhana untuk mendapatkan bahan stok, seperti pad di konter toko di mana nomor lokasi peralatan, deskripsi bagian dan kuantitas dicatat oleh pedagang yang mengambil bahan. Informasi ini kemudian harus ditransfer ke catatan lokasi peralatan (fungsi klerikal). Proses ini juga dapat digunakan untuk keadaan darurat, di mana detail tambahan seperti kehilangan produksi dan penyebab kejadian harus dicatat dalam log operasi.

Anda juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan perintah kerja tetap area atau departemen. Ini adalah proses yang umum, tetapi informasi khusus peralatan yang penting, seperti suku cadang yang digunakan pada peralatan dan perintah kerja tetap biasanya disalahgunakan. Saya telah melihat operasi di mana lebih dari 50 persen dari semua pekerjaan pemeliharaan dibebankan pada perintah kerja tetap.

Menetapkan Pekerjaan Kecil

Selama jam kerja normal, supervisor pemeliharaan harus menerima permintaan untuk pekerjaan kecil, yang kemudian harus dicatat pada formulir jadwal harian. Ini dapat diberikan kepada pedagang selama istirahat kerja untuk meminimalkan gangguan pada pekerjaan yang dijadwalkan.

Mungkin juga tepat untuk meminta pedagang area utama menghubungi operator mereka untuk mengumpulkan permintaan pekerjaan kecil dan memberikan waktu dalam jadwal kerja mereka agar mereka menyelesaikan pekerjaan ini setiap pagi sebelum memulai pekerjaan yang dijadwalkan.

Ketika rute inspeksi pemeliharaan preventif (PM) ditetapkan, perkiraan waktu untuk inspeksi harus ditunjukkan. Mungkin ada kelonggaran untuk perbaikan kecil dan penyesuaian yang harus dilakukan selama inspeksi PM, dan ini harus dicatat. Pekerjaan korektif yang "ditemukan" yang tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang ditentukan harus dicatat pada lembar rute PM (atau yang setara elektroniknya) untuk ditindaklanjuti dengan perintah kerja baru.

Pengawas pemeliharaan harus mempertahankan tanggung jawab untuk semua pekerjaan kecil yang diselesaikan. Mereka bertanggung jawab atas pekerjaan ini dan kualitasnya.

Mendefinisikan Pekerjaan Kecil

Pekerjaan kecil harus ditentukan. Pekerjaan kecil yang khas adalah pekerjaan yang membutuhkan sedikit tenaga kerja (kurang dari satu jam), menggunakan sedikit bahan (kurang dari $200), dapat dilakukan segera, tidak memerlukan penghentian dan tidak melibatkan desain ulang apa pun. Sekali lagi, adalah tanggung jawab supervisor untuk memastikan pedoman ini diikuti. Ketika tenaga kerja dan suku cadang untuk pekerjaan kecil dibebankan ke nomor lokasi peralatan dan bukan ke perintah kerja, sistem komputer pemeliharaan harus dapat memberikan laporan untuk menunjukkan di mana pedoman pekerjaan kecil tidak dipatuhi.

Penting untuk mengetahui item mana yang menghabiskan uang pemeliharaan, tetapi biaya pengumpulan informasi ini melalui penggunaan perintah kerja yang unik harus seimbang dengan nilai informasi ini. Untuk banyak pekerjaan kecil, alternatif penggunaan perintah kerja adalah pendekatan yang paling masuk akal.

Sementara salah satu opsi untuk mengelola pekerjaan kecil yang dijelaskan di atas dapat disalahgunakan, begitu juga perintah kerja ketika itu wajib untuk semua pekerjaan. Pengawas pemeliharaan dan pedagang didorong untuk memastikan pabrik terus beroperasi dan sering kali percaya bahwa waktu yang dibutuhkan untuk memelihara catatan biaya yang akurat mengganggu tujuan itu. Manajer perlu menunjukkan bahwa informasi biaya tingkat peralatan itu penting dengan menggunakannya untuk membuat keputusan tentang penghentian, pembangunan kembali, dan penggantian peralatan, serta dengan secara rutin mempertanyakan catatan biaya yang tidak akurat atau tidak mengikuti pedoman yang ditetapkan.

Jika pekerjaan seperti mengganti sabuk penggerak kecil atau memperbaiki keran bocor dapat dilakukan dengan cepat dan sesuai dengan pedoman pekerjaan kecil, sumber daya berharga dapat dibebaskan untuk perencanaan penting, dan pemeliharaan akan dapat memberikan layanan kepada pelanggan yang beroperasi. mereka harapkan.