Opini:Otomatisasi Proses Robotik memberikan produktivitas yang lebih besar di tempat kerja
"Karyawan harus melihat nilai dalam menggunakan alat RPA untuk mendorong produktivitas dan tidak melihatnya sebagai penghalang bagi mereka peran. Jika mereka melihat tidak ada atau sedikit nilainya, implementasinya akan membuang-buang waktu dan uang."
Keuangan memainkan peran penting dalam setiap bagian dari operasi perusahaan. Faktanya, hanya sedikit keputusan yang dibuat tanpa masukan dari orang-orang yang bekerja di departemen keuangan. Dan semakin, peran manajer keuangan dan akuntan telah bergeser dari menghitung angka menjadi perencanaan strategis.
Ini, tentu saja, merupakan kabar gembira bagi semua tetapi dengan ini membawa peningkatan beban kerja yang mengancam tingkat produktivitas staf keuangan. Dengan waktu sebagai komoditas yang berharga, persyaratan untuk memberikan beban kerja yang lebih tinggi membawa peningkatan risiko kesalahan.
Tidak heran jika keuangan dan akuntansi dianggap sebagai pengadopsi awal Robotic Process Automation (RPA). Karena mereka menangani sejumlah besar data dan berintegrasi dengan fungsi bisnis lainnya, mereka sering kali menjadi orang pertama yang memahami manfaat otomat.
>Lihat juga: Opsview:Otomatiskan semuanya atau tertinggal
Menurut survei Capgemini, 41% organisasi mengklaim bahwa mereka memiliki strategi otomatisasi di seluruh perusahaan dan keuangan memimpin dan melihat potensi alat RPA.
RPA telah menjadi kata kunci untuk beberapa waktu sekarang, tetapi sekarang jelas mulai terbentuk. Ia mampu meniru aktivitas manusia, mengotomatiskan tugas-tugas biasa, dan membebaskan tim keuangan dari pekerjaan yang membosankan dan berulang untuk fokus pada aktivitas yang bernilai lebih tinggi dan strategis. Tugas ditangani lebih cepat dan akurat oleh RPA daripada yang bisa dilakukan manusia.
Pada akhirnya menghemat waktu – tetapi juga biaya karena RPA berpotensi menggantikan kebutuhan untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan. Teknologi yang mengubah permainan ini dapat secara signifikan mengurangi upaya manusia dalam pemrosesan faktur, misalnya, dengan organisasi yang biasanya memproses 50.000 transaksi tahunan, menghemat sebanyak 3.750 jam dan $112.500 per tahun.
>Lihat juga: Menembus batas otomatisasi dalam proses bisnis
Woldmarsh adalah salah satu bisnis yang dapat membuktikan penghematan waktu dan biaya RPA dalam fungsi keuangan. Organisasi keanggotaan untuk petani perlu mengotomatiskan pemrosesan fakturnya untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, sekaligus mengurangi biaya.
Sebagai bisnis yang berkembang, ia meningkatkan beban kerjanya sebesar 14%, berkat RPA, masih menghemat jumlah orang yang dibutuhkan. Terlepas dari kenyataan bahwa ia memproses 25.000 lebih banyak faktur per tahun atas nama petaninya (naik dari 175.000 pada tahun 2014 menjadi 200.000 pada tahun 2017), ia telah mampu menghemat biaya dengan mengurangi tingkat stafnya dari empat menjadi dua pekerja paruh waktu.
Bukan hanya keuangan dan akuntansi yang dapat menggunakan RPA untuk mendorong tingkat produktivitas dan menghemat waktu. RPA dapat mengubah hampir setiap proses bisnis di setiap industri di dunia. Selain membantu perusahaan mengotomatiskan proses keuangan utama, ini juga dapat mengotomatiskan proses penting lainnya seperti SDM, pengadaan, dan rantai pasokan.
>Lihat juga: Melepaskan potensi manusia melalui otomatisasi proses robot
Menurut survei Lanjutan baru-baru ini, 35% pengambil keputusan di organisasi sudah menggunakan teknologi untuk mengotomatisasi segala sesuatu di tempat kerja dan memaksimalkan efektivitas waktu mereka untuk setiap proses. Hampir setengah (45%) menginginkan lebih banyak waktu untuk merangkul teknologi untuk mendapatkan manfaat yang lebih baik dari kekuatan positifnya di tempat kerja. Dan itulah tepatnya RPA – kekuatan positif.
Seperti kecerdasan buatan rekannya, RPA sering dipandang sebagai ancaman bagi tempat kerja, tetapi kenyataannya adalah bahwa itu adalah hal yang baik untuk bisnis dan sebenarnya dimaksudkan untuk berjalan beriringan dengan orang-orang. Mereka bekerja lebih baik bersama-sama. Keputusan pada akhirnya dapat dibuat lebih cepat karena bisnis akan memiliki data yang akurat dan tepat waktu di ujung jari mereka, memungkinkan kontrol yang lebih besar.
Apa arti cara kerja baru ini, adalah harus ada kemauan untuk perubahan di seluruh angkatan kerja. Karyawan harus melihat nilai dalam menggunakan alat RPA untuk mendorong produktivitas dan tidak melihatnya sebagai penghalang untuk peran mereka. Jika mereka tidak melihat atau sedikit nilainya, implementasinya akan membuang-buang waktu dan uang.
>Lihat juga: 'Pemahaman tentang robotika di ruang otomatisasi perusahaan akan berkembang'
Sebagai pemegang dompet dan side-kick dari direktur pelaksana atau pemilik bisnis, direktur keuangan atau pengontrol berada dalam posisi yang bagus untuk bertindak sebagai lynchpin baru untuk merangkul teknologi seperti RPA untuk meningkatkan tingkat produktivitas dan menghemat waktu untuk over-stretched staf.
Sekarang, lebih dari sebelumnya, organisasi mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi di semua departemen, jadi, daripada melihat RPA sebagai ancaman, mengapa tidak menggunakan RPA sebagai peluang untuk mengurangi beberapa tekanan? Lagi pula, keuangan dan akuntansi tidak kebal terhadap perubahan teknologi yang cepat dan, jika fungsi keuangan Anda belum terganggu, itu tidak akan lama – orang lain akan memimpin perpindahan ke RPA jika Anda tidak memimpinnya. sendiri.
Ditulis oleh Dean McGlone, Direktur Penjualan di V1
