Bagaimana RPA Meningkatkan Produktivitas Tempat Kerja: Pendapat Ahli
"Karyawan harus melihat nilai dalam menggunakan alat RPA untuk mendorong produktivitas dan tidak melihatnya sebagai hambatan pada peran mereka. Jika mereka tidak melihat nilai atau sangat sedikit, implementasi akan sia-sia waktu dan uang."
Keuangan memainkan peran penting di setiap bagian operasi sebuah perusahaan. Faktanya, sedikit keputusan yang diambil tanpa masukan dari orang yang bekerja di departemen keuangan. Dan semakin banyak, peran manajer keuangan dan akuntan telah beralih dari menghitung angka ke perencanaan strategis.
Ini, tentu saja, berita yang menyenangkan bagi semua orang tetapi dengan ini membawa beban kerja yang meningkat yang mengancam tingkat produktivitas staf keuangan. Dengan waktu sebagai komoditas yang berharga, kebutuhan untuk menyampaikan beban kerja yang lebih tinggi membawa risiko kesalahan yang meningkat.
Tidak heran lagi bahwa keuangan dan akuntansi diprediksi sebagai adopter awal Otomatisasi Proses Robotik (RPA). Karena mereka menangani sejumlah besar data dan terintegrasi dengan fungsi bisnis lainnya, mereka sering kali pertama memahami manfaat otomatisasi.
>Lihat juga: Opsview: Otomatisasi segalanya atau tertinggal
Menurut survei Capgemini, 41% organisasi mengklaim bahwa mereka telah memiliki strategi otomatisasi perusahaan yang luas dan keuangan memimpin jalan serta melihat potensi alat RPA.
RPA telah menjadi kata kunci selama beberapa waktu, namun sekarang jelas mulai terbentuk. Ia mampu meniru aktivitas manusia, mengotomatisasi tugas-tugas rutin dan melepaskan tim keuangan dari pekerjaan yang membosankan dan repetitif untuk fokus pada aktivitas yang bernilai lebih tinggi dan strategis. Tugas-tugas ditangani lebih cepat dan akurat oleh RPA daripada manusia dapat.
Akhirnya itu menghemat waktu – tetapi juga biaya karena RPA memiliki potensi untuk mengganti kebutuhan untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan. Teknologi pengubah permainan ini dapat secara signifikan mengurangi upaya manusia dalam pemrosesan faktur, misalnya, dengan organisasi yang biasanya memproses 50.000 transaksi tahunan menghemat hingga 3.750 jam dan $112.500 secara tahunan.
>Lihat juga: Mendorong batas otomatisasi dalam proses bisnis
Woldmarsh adalah salah satu bisnis yang dapat menyaksikan penghematan waktu dan biaya RPA dalam fungsi keuangan. Organisasi anggota untuk petani perlu mengotomatisasi pemrosesan faktur mereka untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, sambil pada saat yang sama mengurangi biaya.
Sebuah bisnis yang tumbuh, meningkatkan beban kerjanya sebesar 14% namun, berkat RPA, masih menghemat jumlah orang yang dibutuhkan. Meski memproses 25.000 faktur lebih per tahun atas nama petani mereka (naik dari 175.000 pada 2014 menjadi 200.000 pada 2017), mereka telah mampu menghemat biaya dengan mengurangi tingkat staf mereka dari empat menjadi dua paruh waktu.
Bukan hanya keuangan dan akuntansi yang dapat menggunakan RPA untuk mendorong tingkat produktivitas dan menghemat waktu. RPA dapat mengubah hampir setiap proses bisnis di setiap industri di dunia. Selain membantu perusahaan mengotomatisasi proses keuangan kunci, ia dapat mengotomatisasi proses penting lainnya seperti HR, procurement dan supply chain.
>Lihat juga: Melepaskan potensi manusia melalui otomatisasi proses robotik
Menurut survei Advanced terbaru, 35% pengambil keputusan di organisasi sudah menggunakan teknologi untuk mengotomatisasi segalanya di tempat kerja dan memaksimalkan efektivitas waktu mereka untuk setiap proses. Hampir setengah (45%) ingin lebih banyak waktu untuk mengadopsi teknologi agar lebih mendapat manfaat dari kekuatan positifnya di tempat kerja. Dan itulah tepatnya RPA – sebuah kekuatan positif.
Seperti teman sebayanya kecerdasan buatan, RPA sering dianggap sebagai ancaman terhadap tempat kerja namun kenyataannya ia adalah hal yang baik untuk bisnis dan sebenarnya dimaksudkan untuk berjalan bersama dengan manusia. Mereka bekerja lebih baik bersama. Keputusan pada akhirnya dapat dibuat lebih cepat karena bisnis akan memiliki data yang akurat dan tepat waktu di ujung jari mereka, yang memungkinkan kontrol yang lebih besar.
Apa yang berarti cara kerja baru ini adalah bahwa harus ada keinginan untuk perubahan di seluruh tenaga kerja. Karyawan harus melihat nilai dalam menggunakan alat RPA untuk mendorong produktivitas dan tidak melihatnya sebagai hambatan pada peran mereka. Jika mereka tidak melihat nilai atau sangat sedikit, implementasi akan sia-sia waktu dan uang.
>Lihat juga: ‘Pemahaman tentang robotika di ruang otomatisasi perusahaan akan meluas’
Sebagai pemegang dompet uang dan teman setia manajer atau pemilik perusahaan, direktur keuangan atau kontroler berada dalam posisi yang baik untuk bertindak sebagai jepit kunci baru untuk mengadopsi teknologi seperti RPA untuk meningkatkan tingkat produktivitas dan menghemat waktu untuk staf yang terlalu tertekan.
Sekarang lebih dari sebelumnya, organisasi mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi di semua departemen jadi, alih-alih melihat RPA sebagai ancaman, mengapa tidak menggunakan RPA sebagai peluang untuk mengurangi beberapa tekanan? All things considered, keuangan dan akuntansi tidak terimbau dari perubahan teknologi yang cepat dan, jika fungsi keuangan Anda belum terganggu, tidak akan lama – orang lain akan memimpin peralihan ke RPA jika Anda tidak memimpinnya sendiri.
Ditulis oleh Dean McGlone, Sales Director at V1
