Cara Meminimalkan Gangguan Bisnis Selama Imlek
Pada 25 Januari, tahun Babi berakhir dan tahun Tikus dimulai. Perayaan resmi berlangsung dari 25-30 Januari, dan selama waktu itu puluhan juta pekerja akan bepergian untuk merayakan dengan keluarga mereka. Gerakan penduduk tunggal terbesar di dunia, ini juga dapat menjadi tantangan manufaktur dan rantai pasok terbesar tahun ini.
Perayaan China Tahun Baru Imlek telah berlangsung selama 3.000 tahun terakhir. Tahun demi tahun, peristiwa ini menampilkan tantangan dan gangguan manufaktur yang perlu diprediksi dan direncanakan, sehingga rencana produksi dan pemenuhan tidak tergelincir dari jalurnya.
Tahun Baru Imlek secara umum berarti penutupan pabrik untuk perayaan seminggu. Namun, banyak karyawan pergi lebih awal untuk menghindari kekacauan perjalanan yang tak terhindarkan, yang dapat berarti kehadiran staf kerangka dan stres yang signifikan pada mereka yang tetap di pabrik. Ini, tentu saja, dapat mempengaruhi kinerja pabrik, baik dari segi kualitas maupun pengiriman.
Operator dapat terganggu sebelum liburan, lagi-lagi mengakibatkan masalah kualitas atau kinerja pengiriman. Gangguan terhadap ritme pabrik normal dapat berlanjut bahkan setelah jutaan karyawan pabrik kembali bekerja. Yang lebih lagi, pabrik mengalami turnover yang jauh lebih tinggi selama waktu ini, dengan beberapa karyawan memutuskan untuk tinggal di rumah alih-alih kembali ke pekerjaan mereka. Banyak produsen besar merencanakan attrisi staf selama periode ini, tetapi itu jauh dari dapat diprediksi.
Kurir, pengirim, dan pabean juga ditutup selama periode liburan, dan mengalami permintaan yang jauh lebih tinggi selama persiapan, menyebabkan tekanan, keterlambatan, dan antrian. Tak terhindarkan, infrastruktur tertekan. Rute pengiriman sangat sibuk sebelum dan segera setelah Tahun Baru Imlek, jadi beberapa tantangan ini dapat berlanjut lama setelah liburan, berkat antrian besar saat semua orang kembali. Biasanya, selama bulan Tahun Baru Imlek, gerakan kontainer turun sekitar 25% di pelabuhan kunci Shanghai, Ningbo, Shenzhen dan Guangzhou. Dalam istilah sederhana, ini berarti pengiriman tertunda, waktu tunggu lebih lama untuk mengeluarkan produk dari pabean, dan lebih banyak kekacauan komunikasi dari biasanya.
Ini adalah pemikiran kami tentang cara terbaik untuk mengurangi risiko yang timbul dari Tahun Baru Imlek.
Bottom line adalah, miliki rencana. Dari sana, lebih mudah untuk diimplementasikan, dikomunikasikan, dan mengukur keberhasilan. Setiap kemitraan yang hebat dibangun pada komunikasi yang hebat. Transparansi antara mitra manufaktur esensial untuk membangun dan memelihara kepercayaan. Dan untuk membangun kepercayaan Anda perlu garis komunikasi yang terbuka dan jujur. Anda juga perlu tahu siapa yang akan tersedia selama liburan, dan memiliki kontak cadangan untuk setiap masalah.
Tiga tantangan besar yang harus dikelola dan direncanakan adalah kualitas, pengiriman tepat waktu dan logistik.
Penting untuk meningkatkan proses kualitas, seperti inspeksi barang di lokasi dan keluar. Fokus ini perlu dipertahankan sepanjang persiapan dan periode setelah Tahun Baru Imlek. Jika pabrik sementara kekurangan staf, kontak tepercaya Anda mungkin tidak tersedia, jadi penting untuk memiliki orang lain yang dapat dihubungi.
Saat berkaitan dengan pengiriman, rencanakan penutupan pabrik penuh minimal seminggu, menghitung dampak sebelum dan setelah. Secara realistis, pabrik dapat kehilangan hampir dua minggu output produksi. Selama waktu ini, Anda perlu mempertimbangkan strategi perencanaan permintaan yang mengirim lebih banyak produk sebelum periode gangguan. Itu tidak mudah dicapai, mengingat periode sebelumnya adalah Desember, yang sudah adalah bulan sibuk untuk manufaktur di China. Alternatifnya mungkin adalah untuk mengaktifkan kapasitas lain selama waktu ini, termasuk di geografi lain. Memiliki sumber alternatif yang dapat mengirim, kadang-kadang dengan pemberitahuan singkat, selalu sangat berharga.
Logistik juga adalah masalah yang rumit, dengan efek domino di seluruh rantai pasok, bukan hanya untuk barang jadi. Bahan baku manufaktur akan perlu berada di lokasi lebih awal dari biasanya. Jika bahan yang diperlukan untuk produksi setelah liburan datang dari luar negeri, mereka akan perlu tiba cukup awal untuk melewati pabean dan diantar sebelum liburan. Itu mungkin berarti mengirim bahan produksi Februari cukup awal untuk tiba pertengahan Januari. Ingat bahwa ini adalah masalah yang dihadapi semua orang, dan semua bereaksi dan merencanakan dengan cara yang serupa.
Periode yang menantang ini semua tentang perencanaan dan komunikasi. Mereka adalah
pilar sudut hubungan rantai pasok yang baik, tetapi pada waktu stres mereka menjadi lebih berharga lagi.
Nate Evans adalah co-founder dan Chief Experience Officer dengan Fictiv.
