Lima Tren Keuangan Rantai Pasokan yang Akan Datang Tahun Ini, dan Cara Mempersiapkannya
Bisnis telah bekerja dengan cepat dan ganas sejak Maret untuk memutar atau mengubah operasi mereka. Tetapi apakah itu berarti berjuang dengan gangguan rantai pasokan, kesengsaraan bekerja dari rumah, penahanan biaya atau penundaan pembayaran, tanggapan mereka hingga saat ini kemungkinan bersifat reaktif. Dengan datangnya tahun baru, saatnya bagi perusahaan untuk mengenakan topi “proaktif” mereka, dan merencanakan untuk tahun 2021.
Apa yang akan terjadi pada tahun 2021, dan bagaimana Anda harus mempersiapkannya? Meskipun gangguan yang lebih tidak terduga pasti dapat terjadi, lima tren berikut merangkum sebagian besar dari apa yang perlu disiapkan oleh profesional pengadaan dan hutang untuk saat ini.
Lebih banyak peraturan e-faktur, lebih banyak risiko. Telah dan akan ada peningkatan dalam mandat dan standar pemerintah dalam hal penerimaan, pemrosesan, dan pengarsipan faktur. Mandat faktur elektronik baru-baru ini oleh India dan Jerman adalah contoh yang baik untuk hal ini. Memasuki tahun 2021 dan seterusnya, organisasi global hanya dapat mengharapkan lebih banyak negara untuk ikut serta dalam kereta musik e-faktur.
Pemerintah semakin beralih dari model pasca-audit (kepatuhan setelah fakta) ke model izin (kepatuhan dimuka dengan standar faktur), untuk memaksimalkan pendapatan dari pajak. Selain itu, mandat pemerintah berbeda secara signifikan menurut geografi dan terus berubah. Mengapa Anda harus waspada? Karena hukuman untuk ketidakpatuhan bisa sangat berat.
Intinya:Faktur global dan kepatuhan pajak rumit, terfragmentasi, dan terus berubah. Dan itu berarti kepatuhan tidak bisa lagi dipikirkan.
Sampai saat ini, organisasi akan menentukan strategi otomatisasi, kemudian mengevaluasi apakah itu juga dapat memecahkan masalah kepatuhan. Sekarang dan menuju masa depan, proses itu telah dibalikkan. Untuk organisasi mana pun yang beroperasi secara global, kepatuhan harus menjadi syarat minimum dari strategi otomatisasinya.
Saat ingin mengotomatiskan proses rantai pasokan Anda, pastikan Anda memilih penyedia layanan yang dapat mendukung kebutuhan kepatuhan Anda di wilayah geografis tempat Anda beroperasi.
Faktur hijau dan otomatisasi pembayaran. Sebuah studi baru oleh Coyote Logistics menemukan bahwa 81% perusahaan saat ini lebih fokus pada keberlanjutan daripada tiga tahun lalu. Dari inisiatif yang dirancang untuk meningkatkan daur ulang atau daur ulang, hingga menjadi netral karbon, merek menjanjikan dedikasi berkelanjutan untuk keberlanjutan.
Bagi banyak industri, go green tidak lagi menjadi pilihan. Organisasi barang konsumen harus mengurangi emisi gas rumah kaca lebih dari setengah, atau 92% relatif terhadap pendapatan, untuk memenuhi target 2050, menurut McKinsey. Tekanan ini akan menyebabkan C-suite memanggil semua departemen untuk menemukan cara yang masuk akal untuk menjadi lebih ramah lingkungan.
Dalam rantai pasokan keuangan, kertas jelas menjadi masalah, terutama untuk faktur dan cek. Faktur kertas memiliki konsekuensi yang jauh lebih dari sekadar inefisiensi dan biaya pemrosesan yang lebih tinggi. Hampir 10% pohon yang ditebang secara global menjadi kertas untuk faktur. Untuk organisasi yang menerima 20.000 faktur per tahun, itu berarti 96 pohon, 300 ton air, dan 24 ton CO2 per tahun. Dengan beralih ke faktur dan pembayaran elektronik, dan mengotomatiskan proses lain dalam rantai pasokan keuangan, organisasi Anda akan mengurangi emisi kertas dan CO2, dan juga jejak karbon Anda. Faktanya, beralih dari sistem berbasis kertas ke faktur elektronik menghasilkan sekitar 36% pengurangan emisi.
Jadi, saat Anda mencari cara untuk mengurangi jejak karbon dalam rantai pasokan, lihatlah e-faktur dan otomatisasi pembayaran terlebih dahulu.
Area berisiko yang terpapar pandemi. Terhubung dengan pemasok di seluruh dunia memungkinkan Anda menemukan pemasok yang sempurna untuk kebutuhan Anda. Tapi itu juga memungkinkan sesuatu yang tidak sempurna:risiko rantai pasokan. Pandemi telah menyoroti risiko ini lebih jauh, karena organisasi awalnya berjuang dengan gangguan rantai pasokan.
Menurut laporan dari Resilience360 dan Business Continuity Institute, 73% perusahaan mengalami gangguan sisi penawaran yang merugikan sebagai akibat dari pandemi virus corona, dan 40% berencana untuk melakukan uji tuntas yang lebih besar ke depannya.
Oleh karena itu, banyak organisasi akan mencari cara untuk mengotomatisasi proses manajemen risiko melalui solusi yang meningkatkan visibilitas di seluruh ekosistem pemasok penuh, serta mengurangi biaya dan tenaga kerja yang terkait dengan proses ini.
Hanya 36% perusahaan yang mengetahui lokasi geografis semua pemasok Tingkat 2 mereka, sementara hanya 12% melaporkan melakukan tindakan uji tuntas untuk Tingkat 4, dan 11% untuk Tingkat 5 dan lebih tinggi, menurut laporan Resilience360 dan Business Continuity Institute.
Solusi manajemen risiko “selalu aktif”, yang memberikan pemberitahuan tepat waktu saat perubahan terjadi, semakin populer. Mereka memungkinkan organisasi untuk memperluas pemantauan di luar pemasok strategis teratas untuk mencapai tingkat pemasok baru dan, pada akhirnya, memberikan lebih banyak visibilitas ke seluruh basis pemasok, termasuk pemasok yang lebih kecil. Angka-angka itu menunjukkan kebutuhan yang mengkhawatirkan.
Bagaimana Anda bisa bersaing secara global namun mengurangi risiko (dan tidur di malam hari)? Dapatkan akses ke pemantauan berkelanjutan dan pemberitahuan tepat waktu. Anda akan dapat mengelola rantai pasokan fisik dan keuangan Anda dengan lebih baik.
Ekosistem breed terbaik melalui pendekatan single-suite. Rantai pasokan keuangan terdiri dari banyak proses yang berbeda, dan ada banyak pendekatan dalam hal otomatisasi. Selama bertahun-tahun, organisasi dan analis lebih menyukai pendekatan single-suite, mengandalkan satu penyedia teknologi untuk mengotomatisasi setiap langkah dalam proses source-to-pay (S2P).
Pendekatan seperti itu — secara teori, toko serba ada — mungkin terdengar menarik. Pasti ada manfaatnya, terutama dalam bentuk antarmuka pengguna standar di seluruh proses, satu vendor, dan satu kontrak. Namun suite tidak dapat menyediakan fungsionalitas terbaik di seluruh spektrum, dan biasanya melibatkan proses implementasi yang panjang, kompleks, dan mahal.
Meskipun pandemi telah mempercepat inisiatif otomatisasi yang belum pernah terjadi sebelumnya, pandemi telah memaksa organisasi untuk berinvestasi dalam teknologi yang cepat diimplementasikan, dan memberikan pengembalian yang lebih cepat dan nilai waktu.
Dengan pertimbangan ini, organisasi sekarang mempertimbangkan pendekatan ekosistem, yang terdiri dari solusi terbaik. Pendekatan ini memiliki banyak manfaat. Organisasi dapat memanfaatkan fungsionalitas inovatif terbaik di kelasnya yang paling sesuai untuk beragam proses dalam siklus S2P mereka, sekarang dan untuk masa depan. Selain itu, mereka memiliki kemampuan untuk memilih dan memilih hanya aplikasi yang melayani kebutuhan bisnis unik mereka, memungkinkan implementasi dan laba atas investasi yang lebih cepat. Terakhir, pendekatan ini meminimalkan risiko hanya mengandalkan satu penyedia teknologi.
Anggap saja sebagai satu hub pusat — vendor "utama" Anda pada intinya — dengan jari-jari vendor khusus memanjang darinya. Anda memilih "jari-jari" berdasarkan kebutuhan khusus Anda.
Untuk mengadopsi pendekatan ekosistem, identifikasi proses bisnis Anda yang paling penting, lalu pilih penyedia solusi yang dapat mewujudkannya terlebih dahulu. Kemudian mulailah menambahkan "jari-jari". Beberapa penyedia telah bermitra dengan penyedia teknologi terbaik lainnya, jadi Anda tidak perlu mencarinya sendiri.
Pekerjaan jarak jauh dan solusi berbasis cloud. Pandemi memperjelas bahwa sebagian besar organisasi tidak siap untuk krisis yang luas sebesar ini. Pergeseran langsung ke bekerja dari rumah membuat banyak departemen keuangan tidak siap, menyebabkan gangguan bisnis besar dalam operasi mereka.
Hari ini, dan di masa mendatang, bekerja dari jarak jauh akan terus menjadi normal baru, dengan 52% organisasi menyatakan bahwa mereka berencana menjadikan pekerjaan jarak jauh sebagai opsi permanen untuk peran yang memungkinkannya, menurut Survei Pulsa CFO Global PwC.
Dengan solusi software-as-a-service (SaaS), yang terintegrasi dengan mulus dengan ERP dan sistem back-end, satu-satunya teknologi yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka adalah koneksi internet dan browser web. Berbekal akses mudah ke aplikasi yang mereka butuhkan, tim keuangan dapat terus beroperasi dari mana pun mereka berada, memastikan ada gangguan minimal pada arus barang, layanan, dan uang.
Aplikasi SaaS berbasis cloud yang memungkinkan tenaga kerja jarak jauh akan menjadi prioritas bisnis utama bagi organisasi di masa mendatang. Jika Anda tidak memiliki solusi ini, sekaranglah saatnya untuk mempertimbangkannya. Meskipun mungkin menjadi tantangan untuk mengikuti kecepatan teknologi baru, fintech dan rantai pasokan, dan selamanya akan, menikah sebagai satu.
Sush Koka adalah direktur pemasaran produk global di Basware.
