Lima Tren Keuangan Rantai Pasok untuk 2021: Cara Bersiap Sekarang

Bisnis telah bekerja cepat dan keras sejak Maret untuk memutar atau mentransformasi operasi mereka. Namun apakah itu berarti berjuang dengan gangguan rantai pasok, masalah kerja dari rumah, pengendalian biaya, atau penundaan pembayaran, respons mereka hingga saat ini kemungkinan bersifat reaktif. Dengan kedatangan tahun baru, saatnya perusahaan untuk mengenakan topi “proaktif” mereka, dan merencanakan 2021.

Apa yang akan dibawa 2021, dan bagaimana Anda harus bersiap? Sementara gangguan yang tidak terduga tentu mungkin terjadi, lima tren berikut mencakup sebagian besar yang perlu dipersiapkan oleh profesional procurement dan utang piutang sekarang.

Lebih banyak regulasi e-invoicing, lebih banyak risiko. Telah ada dan akan ada peningkatan mandat dan standar pemerintah ketika berkaitan dengan penerimaan, pemrosesan, dan pengarsipan faktur. Mandat e-invoicing terbaru oleh India dan Jerman adalah contoh yang baik dari ini. Menuju 2021 dan seterusnya, organisasi global hanya dapat menantikan lebih banyak negara bergabung dengan gerbang e-invoicing.

Pemerintah semakin beralih dari model post-audit (kepatuhan setelah fakta) ke model clearance (kepatuhan awal dengan standar faktur), untuk memaksimalkan pendapatan dari pajak. Selain itu, mandat pemerintah berbeda secara signifikan menurut geografi dan terus berubah. Mengapa Anda perlu berada dalam kewaspadaan tinggi? Karena denda untuk ketidakpatuhan dapat sangat parah.

Kesimpulannya: Keuangan faktur global dan kepatuhan pajak adalah kompleks, terpencil, dan terus berubah. Dan itu berarti kepatuhan tidak lagi dapat menjadi hal yang diabaikan.

Sampai baru-baru ini, organisasi akan mendefinisikan strategi otomatisasi, kemudian mengevaluasi apakah itu juga dapat menyelesaikan masalah kepatuhan. Sekarang dan menuju masa depan, proses itu telah dibalik. Untuk organisasi apa pun yang beroperasi secara global, kepatuhan harus menjadi kondisi minimum dari strategi otomatisasinya.

Saat ingin mengotomatisasi proses rantai pasok Anda, pastikan Anda memilih penyedia layanan yang dapat mendukung kebutuhan kepatuhan Anda di geografi tempat Anda beroperasi.

Green invoice and payment automation. Studi baru oleh Coyote Logistics menemukan bahwa 81% perusahaan lebih fokus pada keberlanjutan saat ini dibandingkan tiga tahun yang lalu. Dari inisiatif yang dirancang untuk meningkatkan daur ulang atau upcycling, hingga menjadi netral karbon, merek berjanji dedikasi berkelanjutan yang berkelanjutan.

Bagi banyak industri, menjadi hijau tidak lagi pilihan. Organisasi barang konsumen harus mengurangi emisi gas rumah kaca lebih dari setengah, atau 92% relatif terhadap pendapatan, untuk memenuhi target 2050, menurut McKinsey. Tekanan ini akan menyebabkan C-suite memanggil semua departemen untuk menemukan cara yang wajar untuk menjadi lebih hijau.

Dalam rantai pasok keuangan, kertas jelas merupakan masalah, terutama untuk faktur dan cek. Pencitraan kertas memiliki konsekuensi yang jauh di luar ketidakefisienan dan biaya pemrosesan yang lebih tinggi. Hampir 10% pohon yang ditebang di seluruh dunia menjadi kertas untuk faktur. Untuk organisasi yang menerima 20.000 faktur setahun, itu berarti 96 pohon, 300 ton air, dan 24 ton CO2 setiap tahun. Dengan beralih ke faktur dan pembayaran elektronik, dan mengotomatisasi proses lain dalam rantai pasok keuangan, organisasi Anda akan mengurangi kertas dan emisi CO2, dan sehingga jejak karbon Anda, juga. Faktanya, beralih dari sistem berbasis kertas ke faktur elektronik menghasilkan pengurangan emisi yang diperkirakan 36%.

Jadi, saat Anda mencari cara untuk mengurangi jejak karbon dalam rantai pasok Anda, lihat e-invoicing dan otomatisasi pembayaran terlebih dahulu.

Risk areas the pandemic exposed. Terhubung dengan pemasok di seluruh dunia memungkinkan Anda menemukan pemasok yang sempurna untuk kebutuhan Anda. Namun itu juga memungkinkan sesuatu yang tidak sempurna: risiko rantai pasok. Pandemi telah menyoroti risiko ini lebih jauh lagi, karena organisasi awalnya kesulitan dengan gangguan rantai pasok.

Menurut laporan dari Resilience360 dan Business Continuity Institute, 73% perusahaan mengalami gangguan sisi pasokan yang merugikan sebagai hasil dari pandemi coronavirus, dan 40% berencana untuk melakukan due diligence yang lebih besar melanjutnya.

Akibatnya, banyak organisasi akan mencari untuk mengotomatisasi proses manajemen risiko melalui solusi yang meningkatkan visibilitas di seluruh ekosistem pemasok, dan mengurangi biaya dan tenaga kerja yang terkait dengan proses ini.

Hanya 36% perusahaan yang mengetahui lokasi geografis semua pemasok Tier 2 mereka, sementara hanya 12% melaporkan melakukan langkah due diligence untuk Tier 4, dan 11% untuk Tier 5 dan di atasnya, menurut laporan Resilience360 dan Business Continuity Institute.

Solusi manajemen risiko “Always-on”, yang memberikan pemberitahuan tepat waktu ketika perubahan terjadi, semakin populer. Mereka memungkinkan organisasi untuk memperluas pemantauan di luar pemasok strategis teratas untuk mencapai tingkatan pemasok baru dan, pada akhirnya, memberikan lebih banyak visibilitas ke seluruh basis pemasok, termasuk ekor panjang pemasok yang lebih kecil. Angka-angka itu mengungkapkan kebutuhan yang mengancam.

Bagaimana Anda dapat bersaing secara global sambil mengurangi risiko (dan tidur nyenyak di malam)? Dapatkan akses ke pemantauan berkelanjutan dan pemberitahuan tepat waktu. Anda akan dapat mengelola rantai pasok fisik dan keuangan Anda dengan lebih baik.

Best-of-breed ecosystems over a single-suite approach. Rantai pasok keuangan terdiri dari banyak proses yang berbeda, dan ada banyak pendekatan ketika berkaitan dengan otomatisasi. Selama bertahun-tahun, organisasi dan analis mendukung pendekatan single-suite, bergantung pada satu penyedia teknologi untuk mengotomatisasi setiap langkah dalam proses source-to-pay (S2P).

Pendekatan seperti itu — dalam teori, satu toko lengkap — mungkin terdengar menarik. Tentu saja ada manfaat darinya, terutama dalam bentuk antarmuka pengguna yang terstandarisasi di seluruh proses, satu vendor, dan satu kontrak. Namun suite tidak dapat memberikan fungsionalitas best-of-breed di seluruh spektrum, dan biasanya melibatkan proses implementasi yang panjang, kompleks, dan mahal.

Sementara pandemi telah mempercepat inisiatif otomatisasi seperti belum pernah sebelumnya, itu telah mendorong organisasi untuk berinvestasi dalam teknologi yang cepat diimplementasikan, dan memberikan pengembalian serta waktu ke nilai yang lebih cepat.

Dengan pertimbangan ini, organisasi sekarang mempertimbangkan pendekatan ekosistem, yang terdiri dari solusi best-of-breed. Pendekatan ini memiliki banyak manfaat. Organisasi dapat memanfaatkan fungsionalitas inovatif kelas terbaik yang paling cocok untuk proses yang beragam dalam siklus S2P mereka, kini dan untuk masa depan. Selain itu, mereka memiliki kemampuan untuk memilih dan memilih hanya aplikasi yang melayani kebutuhan bisnis unik mereka, memungkinkan implementasi yang lebih cepat dan return on investment. Terakhir, pendekatan ini meminimalkan risiko hanya bergantung pada satu penyedia teknologi.

Bayangkan ini sebagai satu pusat sentral — vendor “utama” Anda di inti — dengan cabang vendor spesial yang meluas darinya. Anda memilih “cabang” berdasarkan kebutuhan kustom Anda.

Untuk menerapkan pendekatan ekosistem, identifikasi proses paling krusial bagi bisnis Anda, lalu pilih penyedia solusi yang dapat memberikan hasil pada yang pertama. Kemudian mulai menambahkan “cabang.” Beberapa penyedia sudah bermitra dengan penyedia teknologi best-of-breed lain, jadi Anda tidak perlu mencari mereka sendiri.

Remote work and cloud-based solutions. Pandemi telah jelas bahwa sebagian besar organisasi tidak siap untuk krisis yang merambah dengan magnitudo ini. Perpindahan segera ke kerja dari rumah membuat banyak departemen keuangan tidak siap, menyebabkan gangguan bisnis besar dalam operasi mereka.

Kini, dan untuk masa depan yang dapat dilihat, bekerja dari jarak jauh akan terus menjadi normal baru, dengan 52% organisasi menyatakan bahwa mereka berencana untuk menjadikan kerja jarak jauh sebagai opsi permanen untuk peran yang memungkinkannya, menurut PwC Global CFO Pulse Survey.

Dengan solusi software-as-a-service (SaaS), yang terintegrasi secara lancar dengan ERP dan sistem backend, satu-satunya teknologi yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka adalah koneksi internet dan browser web. Dengan akses mudah ke aplikasi yang mereka butuhkan, tim keuangan dapat terus beroperasi dari mana pun mereka berada, memastikan ada gangguan minimal terhadap aliran barang, jasa, dan uang.

Aplikasi SaaS berbasis cloud yang memungkinkan tenaga kerja jarak jauh akan menjadi prioritas bisnis teratas bagi organisasi ke depan. Jika Anda tidak memiliki solusi ini, sekarang waktunya untuk mempertimbangkannya. Meskipun mungkin menjadi tantangan untuk mengejar kecepatan teknologi baru, fintech dan rantai pasok adalah, dan selalu akan, menikah sebagai satu.

Sush Koka adalah director of global product marketing di Basware.