Dalam Permainan Manajemen Rantai Pasokan, Ingat Lima Langkah Ini
Kendala dan gangguan rantai pasokan di berbagai industri mempersulit bisnis untuk memenuhi permintaan yang melonjak dan kenaikan harga. Bagaimana perusahaan bisa keluar di atas?
Kelima area ini adalah kunci untuk rantai pasokan yang lancar saat kita keluar dari pandemi COVID-19.
Manajemen risiko. Profesional pengadaan harus mempertimbangkan banyak sekali faktor saat bekerja untuk melindungi organisasi mereka dari risiko, terutama saat bekerja dengan vendor dengan akses data pelanggan. Sangat rajin dalam verifikasi dan validasi dokumen, dan secara konsisten memantau pemasok untuk tanda-tanda risiko keamanan cyber. Pastikan Anda memiliki mekanisme untuk menghasilkan peringkat keamanan, alat pemantauan, dan sumber daya untuk mengumpulkan dan mengelola informasi ini. Jika pemasok yang bersangkutan bersedia memberikannya kepada Anda, bagus, tetapi jangan percaya begitu saja — lakukan riset Anda sendiri juga.
Juga waspadai faktor risiko apa pun yang terkait dengan tanggung jawab sosial; memastikan Anda mengetahui dengan baik di mana pemasok berada dan di mana mereka melakukan bisnis, jika mereka bekerja dengan negara yang terkena sanksi atau perusahaan yang ditandai, dan jika mereka beroperasi secara berkelanjutan dan dengan mempertimbangkan keragaman.
Manajemen hubungan. Manajemen hubungan pemasok (SRM) adalah pendekatan sistematis untuk menilai kontribusi pemasok terhadap bisnis Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk membantu Anda menentukan pemasok mana yang memiliki pengaruh terbaik terhadap kesuksesan dan kinerja Anda.
Manajemen hubungan membutuhkan pendekatan multi-tier yang melihat peningkatan proses bisnis, segmentasi pemasok dan kemitraan strategis. Cara Anda mendekati manajemen hubungan akan berbeda tergantung pada jenis pemasok yang Anda hadapi dan hubungan yang Anda miliki satu sama lain. Pastikan Anda mensegmentasi rantai pasokan bisnis Anda untuk memastikan tidak ada efek domino jika salah satunya gagal karena alasan apa pun.
Keragaman dan peluang. Jangan mengunci diri Anda ke dalam beberapa pilihan sempit ketika Anda tidak punya alasan untuk melakukannya. Anda harus mempertimbangkan sumber dari pemasok kecil, menengah dan besar sesuai dengan kebutuhan Anda dan apa yang dapat mereka berikan. Dengan melakukan itu, Anda tidak hanya mendiversifikasi portofolio pemasok Anda sendiri, tetapi Anda juga memastikan bahwa pemasok tersebut memiliki banyak pemasok untuk diakses, yang sangat membantu dalam memastikan bahwa tidak akan ada bisnis apa pun. sebagai hasilnya.
Saat Anda mendiversifikasi pemasok Anda, lacak perbedaan pengeluaran antara pemasok besar dan kecil untuk memastikan Anda tidak membayar "pajak bisnis kecil" dan mengambil biaya operasional organisasi yang lebih kecil. Namun, terkadang biayanya sebanding dengan kenyamanan bekerja dengan pemasok yang lebih kecil; mereka biasanya lebih responsif, lebih bersemangat untuk bekerja dengan pelanggan, memiliki inovasi yang akan membantu Anda, dan umumnya lebih sadar akan dampak keseluruhannya.
Data kontrak dan pembelanjaan. Simpan semuanya di satu tempat untuk siapa saja yang membutuhkannya. Dalam hal sentralisasi kontrak, penting untuk mengumpulkan kartu tarif, diskon di luar daftar, persyaratan yang dapat diterima, dan penggunaan yang dapat dialihkan di semua wilayah dan lini bisnis. Membuat data pembelanjaan tersebut tersedia di semua pembeli dalam suatu organisasi akan memastikan bahwa, apa pun yang terjadi secara internal, pemasok Anda akan tetap dapat bekerja dengan Anda dengan lancar.
Manfaatnya adalah memastikan bahwa pergantian atau restrukturisasi karyawan pemasok Anda tidak akan memengaruhi cara Anda menjalankan bisnis. Dan jika Anda perlu membawa bisnis Anda ke tempat lain karena alasan apa pun, semua dokumentasi Anda akan berada di satu tempat, sehingga transfer tersebut cukup lancar sehingga Anda tidak akan kehilangan keuntungan atau waktu.
Tabungan vs. pertumbuhan strategis. Meskipun Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang, Anda harus siap untuk mengeluarkan beberapa biaya sebagai akibat dari peningkatan permintaan dan pertumbuhan. Jika Anda menemukan bahwa Anda melampaui pemasok Anda saat ini dan perlu pindah ke pemasok lain yang diperlengkapi untuk mengelola pertumbuhan Anda sedikit lebih baik, Anda harus memastikan ekspektasi penghematan Anda sejalan dengan perubahan tersebut.
Di antara perdagangan global yang terus tumbuh dan ketegangan baru-baru ini di hampir setiap industri karena pandemi COVID-19, sekarang lebih penting dari sebelumnya untuk memastikan Anda siap memainkan permainan "catur rantai pasokan". Dengan memastikan Anda siap untuk mengatasi masalah apa pun yang mungkin ditimbulkan oleh rantai pasokan Anda, Anda akan diperlengkapi dengan baik untuk menghadapi tantangan ini dan memastikan bisnis Anda menjadi yang teratas.
Stephany Lapierre adalah CEO Tealbook.
