Hindari 5 Jebakan Umum saat Menerapkan Sistem Manajemen Aset di Perusahaan Utilitas

Perusahaan utilitas menghadapi tantangan signifikan saat mengelola infrastruktur besar dan tua yang terdiri dari aset tersebar, dan sebagai akibatnya, implementasi sistem manajemen aset untuk perusahaan utilitas telah menjadi prioritas utama industri. Dalam beberapa tahun terakhir, sistem digital telah meningkat secara drastis efisiensi praktik manajemen aset di industri energi dan utilitas. Preferensi konsumen dan pemerintah juga bergeser terhadap sumber energi bersih dan terbarukan. Perubahan ini telah menambahkan beban pada perusahaan utilitas saat mereka memutuskan aset mana yang akan dicabut dan cara terbaik untuk mengeluarkan anggaran mereka untuk peralatan baru.

Bersamaan dengan infrastruktur tua, preferensi konsumen untuk praktik layanan modern juga telah menciptakan dorongan untuk sistem manajemen aset baru. Dalam posting ini, kita akan melihat lima jebakan umum yang dihadapi perusahaan utilitas saat menerapkan sistem manajemen aset. Seperti yang akan Anda lihat di bawah, bisnis yang mengambil pendekatan sistematis terhadap manajemen aset utilitas lebih mungkin untuk mencapai kesuksesan dan mengidentifikasi cara baru untuk mengurangi biaya serta meningkatkan efisiensi.

1. Tidak Mengkonsolidasikan Sistem Digital

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan perusahaan saat menerapkan platform manajemen aset adalah gagal merencanakan integrasi pihak ketiga dan konsolidasi sistem. Salah satu manfaat utama dari sistem manajemen aset terpusat adalah akses mudah ke data yang mencakup beberapa area fungsi. Mencari solusi Enterprise Asset Management (EAM) yang menyeluruh adalah cara yang bagus untuk mengganti beberapa sistem kecil dengan satu platform. Manfaat tambahan dari satu sistem manajemen aset meliputi perencanaan keuangan yang terpadu dan metrik serta pelaporan yang komprehensif.

2. Mengabaikan Data Real-Time

Sistem manajemen aset yang berfungsi penuh akan mampu mengumpulkan data dari beberapa sumber berbeda termasuk tag manajemen aset fasilitas, label aset utilitas, sensor, dan tag RFID. Penting untuk mengoptimalkan sistem Anda dan memastikan semua input yang tersedia terhubung dengan cara yang memungkinkan pengumpulan data real-time. Data real-time memudahkan untuk mengkoordinasikan pekerjaan perawatan di antara insinyur dan menentukan kondisi operasional optimal untuk semua aset dan peralatan utilitas.

Sebagian besar sistem manajemen aset juga mencakup alat manajemen layanan lapangan canggih untuk memantau aset dan karyawan Anda di lapangan. Mengumpulkan data yang akurat juga menghasilkan metrik yang lebih bermakna yang dapat digunakan untuk menyelaraskan tim procurement Anda dengan departemen dan fungsi lain. Sistem pelacakan aset hanya setara dengan input data, dan gagal mengumpulkan data yang akurat adalah salah satu jebakan terbesar yang harus dihindari.

3. Kurangnya Perencanaan Kontinensi

Faktor penting lainnya yang sering kali dapat diabaikan selama deploy sistem manajemen aset utilitas adalah perencanaan kontinensi. Sebagian besar operasi akan memiliki rencana kontinuitas bisnis yang ada, tetapi penting untuk menyelaraskan praktik ini dengan sistem baru Anda. Platform manajemen aset elektronik dapat menjadi aset berharga selama situasi darurat saat rencana harus diubah dengan cepat.

Salah satu contoh adalah akses ke visibilitas real-time ke aset dan infrastruktur Anda, yang dapat membuat realokasi sumber daya jauh lebih mudah. Pandemi COVID-19 telah mengajarkan kita semua pelajaran penting dalam kontingensi: Anda tidak selalu dapat memprediksi gangguan, tetapi Anda dapat mempersiapkan bagaimana Anda akan merespons.

4. Tidak Mengelola Siklus Hidup Seluruh Aset

Sebagian besar infrastruktur energi AS telah tua jauh di luar umur yang dimaksudkan untuk peralatan. Dengan realitas ini, manajemen siklus hidup aset harus menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan energi dan utilitas semua ukuran. Dengan melacak siklus hidup penuh setiap aset, perusahaan dapat lebih baik mengontrol pengeluaran dan anggaran. Alur kerja ini juga memudahkan untuk menentukan rencana investasi infrastruktur jangka panjang dan kapan untuk dengan tepat mencabut aset.

Jika ada aset yang terlewatkan selama peluncuran, bisa sulit untuk menemukan kesalahan nanti dan menyelesaikan proses pelabelan. Aset apa pun yang ada secara offline tidak akan memiliki tempat untuk menyimpan informasi penting seperti jaminan garansi dan catatan perawatan. Semua aset yang dikelola perusahaan harus dengan tepat diidentifikasi dan dikatalog sebelum peluncuran sistem Anda.

5. Kurangnya Perencanaan Regulasi

Industri utilitas adalah sektor yang sangat diatur, dan setiap perusahaan harus tetap waspada dan siap untuk memenuhi persyaratan kepatuhan regulasi, audit, dan sertifikasi yang diperlukan. Satu kesalahan yang dilakukan beberapa perusahaan adalah gagal mengintegrasikan persyaratan regulasi mereka ke dalam sistem manajemen aset. Alur kerja pelacakan aset Anda harus membuat proses audit lebih mudah dengan memberikan tim Anda akses cepat ke semua informasi yang relevan tentang setiap aset. Sistem ini juga membantu dalam mengklarifikasi kepemilikan dan tanggung jawab peralatan untuk memastikan semua pekerjaan perawatan yang tepat selesai.

Perusahaan utilitas harus terus mencari cara untuk mengurangi biaya mereka sambil meningkatkan keandalan jaringan dan infrastruktur mereka. Ini adalah tugas yang besar dan, seperti yang telah kita bahas dalam posting ini, ada beberapa jebakan besar yang dapat membuat proses menjadi lebih sulit. Tetap waspada dan membuat rencana manajemen aset yang kuat sebelum melanjutkan implementasi sistem manajemen aset adalah beberapa cara terbaik untuk memastikan sistem pelacakan Anda akurat dan terpercaya.