Strategi Pemeliharaan untuk Alat Khusus

Kita semua mengumpulkan perlengkapan khusus, rangka pengangkat, gerobak, palet pengangkut, dan sisipan pemipaan yang jarang digunakan tetapi menghemat waktu dan meningkatkan keamanan ketika saatnya tiba. Apa yang Anda lakukan dengan alat khusus ini di antaranya menentukan apakah Anda mendapatkan peningkatan penghematan dan keamanan itu lagi atau jika Anda harus melakukan investasi yang sama berulang kali.

Investasi seperti apa? Jika Anda jarang melakukan pekerjaan, Anda harus mengulang pengukuran, menemukan bahan stok, membuat potongan dan memverifikasi kecocokannya. Semua ini tidak murah, dan biasanya terjadi di tengah pekerjaan ketika Anda paling tidak mampu meluangkan waktu atau pengalihan tenaga kerja. Jelas tidak hemat biaya untuk melakukannya berulang-ulang, jadi mengapa tidak menghitungnya untuk pertama kali?

Bahkan jika Anda tidak yakin itu akan pernah digunakan lagi, tunggu sampai semuanya tenang dan kemudian evaluasi item tersebut. Jika itu adalah urusan sekali dalam satu abad, buang dan lanjutkan. Jika terlihat seperti sesuatu yang akan digunakan lagi, catat ukurannya dan ambil gambarnya. Gambar digital dapat dimasukkan ke dalam atau ditautkan ke dokumen untuk file peralatan tersebut atau file untuk pekerjaan khusus itu, dan ini membantu menjelaskan penerapan item tersebut jika Anda dapat mengambil beberapa gambar saat digunakan.

Pengodean warna pada alat khusus Anda juga merupakan praktik yang baik. Pilih skema warna yang unik dan pastikan semua orang tahu bahwa apa pun yang dicat dengan warna itu, tidak peduli seberapa terlihat seperti sampah, harus disimpan dan dikembalikan ke penyimpanan toko.

Memberi label bahwa alat atau perlengkapan khusus adalah keharusan lain, serta wadah penyimpanannya. Saya telah melihat alat-alat khusus dicat kuning neon dengan angka-angka yang tercetak di atasnya yang berumur beberapa tahun. Kuning adalah warna khusus mereka yang mudah dikenali dari kejauhan, dan nomornya sesuai dengan folder file yang berisi gambar berskala, deskripsi terperinci, dan prosedur langkah demi langkah tentang cara menggunakannya (dengan foto). Karyawan di pabrik itu tahu apa arti warna dan bagaimana menemukan file pada item tertentu. Mereka juga tahu bahwa menghancurkan atau merusak alat khusus adalah pelanggaran pemutusan hubungan kerja di perusahaan itu.

Bagian yang baik tentang nomor ID unik adalah memungkinkan Anda untuk merujuknya dalam perintah kerja, prosedur operasi standar (SOP) dan tagihan bahan (BOM). Tambahkan tempat penyimpanan yang ditunjuk dan diberi label dan Anda mendapatkan nilai maksimum dari pengeluaran pertama Anda. Keuntungan lainnya adalah jika Anda memiliki peralatan serupa di beberapa pabrik, Anda dapat mengirimkan peralatan atau perlengkapan sesuai kebutuhan dan meningkatkan investasi lebih jauh. Ini menghemat biaya keseluruhan dan meningkatkan keandalan karena pekerjaan diselesaikan dengan lebih mudah, lebih cepat, dan mungkin lebih baik.

Jika Anda memproduksi peralatan dan Anda menggunakan alat dan perlengkapan khusus selama perakitan, Anda bahkan dapat membuka aliran pendapatan baru dengan menyewakannya kepada pelanggan selama pembangunan kembali atau modifikasi besar. Hanya dengan meminjamkannya secara gratis akan membangun loyalitas pelanggan dan meningkatkan reputasi peralatan Anda untuk perawatan.

Contoh item spesial yang sederhana dan jarang digunakan adalah salah satu dari masa laluku sendiri. Kami perlu memindahkan rakitan roller gerinda seberat 3.200 pon di sekitar setiap musim gugur selama perbaikan pabrik di tempat pembuatan bir. Proses ini melibatkan masuk dan keluar lift, ditambah manuver melalui beberapa pintu dan lorong yang sempit. Rakitan ini dapat meremukkan kaki dan mematahkan kaki jika mereka lolos, dan bentuknya yang canggung membuat mereka sulit untuk dimasukkan ke dalam troli, jadi penting untuk mengontrolnya setiap saat.

Teknisi kami awalnya merancang gerobak baja yang masing-masing memiliki biaya sekitar $3.500 untuk dibangun, tetapi setelah salah satu dari hanya dua yang hilang selama fase ekspansi pabrik, kami beralih ke teknologi rendah untuk penggantinya. Kontraktor tukang kayu kami menyatukan gerobak pengganti dari 4-kali-4, kayu lapis tiga perempat inci dan kastor tugas berat dengan braket penahan besi siku di sudut-sudutnya. Kayu gerobak melindungi profil permukaan roller, dan empat kastor putar memungkinkan kontrol sempurna masuk dan keluar dari ruang sempit. Profil rendah menjaga pusat keseimbangan tetap rendah untuk meminimalkan kekhawatiran tipping. Gerobak ditumpuk untuk disimpan di lokasi yang ditentukan sampai dibutuhkan pada musim gugur berikutnya.

Hanya dengan $800 masing-masing, kami mendapat enam untuk harga satu kereta baja, sehingga penanganan yang disederhanakan dari tiga rakitan yang dibangun kembali dan tiga rakitan lama tanpa perlu banyak penanganan selama pekerjaan. Pra-pementasan sangat mudah.

Pelajaran di sini adalah bahwa solusi berteknologi rendah terkadang merupakan solusi yang paling hemat biaya.

Pelajaran penting lainnya adalah Anda perlu mengontrol item khusus Anda agar ada saat Anda membutuhkannya.

Jadi, untuk meringkas:

• Tentukan apakah itu akan digunakan lagi seumur hidup Anda.
• Membuat gambar dimensi.
• Beri nomor, label, dan beri kode warna jika memungkinkan.
• Buat file untuk itu.
• Sertakan prosedur cara dan fotonya saat digunakan.
• Tentukan lokasi penyimpanan yang diberi label dan catat dalam file induk peralatan.
• Lihat dalam prosedur kerja dan SOP Anda.