Tantangan Utama yang Dihadapi Manajer Pemeliharaan dan Cara Mengatasinya

Pemeliharaan penting bagi setiap bisnis. Ketika kendaraan kita tidak bekerja atau terjadi kerusakan, kita tidak menjual kendaraan kita karena kita tahu itu bukan keputusan yang bijaksana.

Demikian pula, di organisasi, manajer pemeliharaan menghadapi beberapa tantangan pemeliharaan!

Apa Tantangan yang Dihadapi Manajer Pemeliharaan?

Tantangan yang dihadapi manajer pemeliharaan dibahas di bawah ini:

1. Pemeliharaan Tidak Terjadwal

Pemeliharaan tidak terjadwal tidak baik untuk bisnis, terjadi ketika terjadi kerusakan yang tidak terduga. Tindakan informal dan cepat diambil untuk mengatasi masalah dan menyelesaikannya. Dalam proses ini, inspeksi, perbaikan, bagian lama atau yang terbakar dihilangkan dan bagian cadangan baru dipasang. Jenis aktivitas ini dilakukan dalam proses ini. Waktu henti tidak terjadwal adalah hasil dari antisipasi yang salah atau tidak ada antisipasi sama sekali.

2. Pemeliharaan Tidak Terjadwal (Unscheduled Maintenance)

Pemeliharaan tidak terjadwal dan pemeliharaan tidak terencana terdengar serupa tetapi berbeda. Misalnya, pemeliharaan tidak terencana adalah tidak terduga dan tidak ada perencanaan untuk peristiwa tersebut. Pemeliharaan tidak terjadwal adalah terencana tetapi tidak ada jadwal yang dilakukan seperti menentukan alokasi waktu tertentu, alokasi teknisi, aktivitas apa yang perlu dilakukan, dan sebagainya! Ini adalah salah satu tantangan paling umum bagi manajer pemeliharaan.

3. Proses Manual

Di pemeliharaan, akurasi bagian sangat penting, satu kesalahan kecil dapat mengakibatkan kegagalan mesin. Ini dapat mempengaruhi efisiensi karyawan dan mesin juga.

Sebagian besar pekerjaan terpengaruh karena proses manual dan ketika manusia terlibat, kemungkinan kesalahan meningkat. Ketika hal-hal dilakukan secara manual, Anda tidak mendapatkan data yang akurat, dan ketika keputusan dibuat berdasarkan data manual.

Lalu, kemungkinan besar itu tidak akan memberikan hasil yang diharapkan. Oleh karena itu, praktik manual harus dihindari karena tidak andal.

4. Masalah Anggaran

Manajer mencoba menyeimbangkan pengeluaran pada biaya tenaga kerja, inventaris, biaya layanan, dll. Manajemen dan manajer selalu memiliki konflik tentang anggaran karena manajemen menganggap itu biaya yang tidak perlu.

Namun, dalam kasus ini, manajer pemeliharaan perlu membuat manajemen memahami bagaimana hal ini akan bermanfaat bagi mereka pada jangka panjang. Setelah masalah anggaran teratasi, banyak masalah akan teratasi secara otomatis.

5. Meningkatkan Produktivitas Aset

Meningkatkan produktivitas adalah salah satu tantangan utama yang dihadapi manajer. Untuk melakukannya, manajer perlu beralih dari pemeliharaan reaktif ke pemeliharaan proaktif.

Kadang-kadang karena manajemen, pemeliharaan proaktif tidak diimplementasikan. Namun, manajer dapat menunjukkan skenario dunia nyata.

Misalnya, menurut blog “Suatu perusahaan dapat menghemat antara 12-18% menggunakan pemeliharaan preventif dibandingkan pemeliharaan reaktif. Setiap dolar yang dihabiskan untuk pemeliharaan preventif akan menghemat lima dolar pada biaya lainnya”

6. Manajemen Waktu

Manajemen waktu sangat penting untuk memberikan pekerjaan berkualitas dan produktif. Namun ketika Anda memiliki banyak tugas dalam aktivitas harian seperti pertemuan dengan tim lain, memberikan tugas kepada tim pemeliharaan, membaca e-mail, berbicara dengan vendor untuk inventaris. Beberapa peristiwa yang tidak terduga juga terjadi seperti kegagalan aset.

Oleh karena itu, tim pemeliharaan dan manajer perlu memprioritaskan tugas harian mereka terutama tugas pemeliharaan.

Apa Solusi untuk Semua Masalah Ini?

Solusi untuk semua masalah ini adalah software manajemen pemeliharaan komputer! Banyak masalah manajer pemeliharaan dapat diselesaikan dengan perangkat lunak ini! Perangkat lunak ini tidak mahal jadi manajemen tidak perlu khawatir tentang biaya. Beberapa poin penting perangkat lunak dibahas di bawah ini!

1. Pemeliharaan Terjadwal

Perangkat lunak ini melacak aset dan semua informasi terkait setiap aset yang disimpan di dalamnya seperti kapan pemeliharaan diberikan pada aset tertentu. Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan tergantung pada penggunaan aset. Jika aset digunakan secara teratur selama beberapa jam, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan harian, mingguan, atau bulanan. Selain itu, dengan perangkat lunak ini, tim pemeliharaan dan manajer tidak perlu mengingat secara manual karena perangkat lunak ini memungkinkan untuk menetapkan pengingat untuk pemeliharaan.

2. Pemeliharaan Preventif

Perangkat lunak ini menekankan pemeliharaan preventif. ketika Anda menekankan pemeliharaan preventif, hal ini mengakibatkan penurunan kemungkinan kegagalan aset. Ini membuat aset lebih andal selain dapat memanjangkan umur aset.

3. Menghilangkan Proses Manual

Manfaat lain adalah itu menghapus proses manual dan membuatnya otomatis tanpa mengorbankan akurasi. Ketika proses diotomatisasi, banyak kesalahan dan kesalahan berkurang. Data yang Anda kumpulkan dengan perangkat lunak ini akan akurat dan data ini juga dapat memainkan peran krusial dalam menentukan tujuan jangka panjang dan proses pengambilan keputusan.

4. Prioritasi Tugas & Aktivitas

Ketika manajemen waktu adalah tantangan, manajer pemeliharaan perlu memprioritaskan tugas karena dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Untuk menentukan prioritas pekerjaan, kategorisasi aset penting.

Misalnya, aset yang penting untuk aktivitas harian dan tanpa aset ini pekerjaan akan tertunda, aset ini dapat memiliki prioritas lebih tinggi. Aset yang tidak terlalu penting dibandingkan aset lain dapat dijadikan aset prioritas rendah.

Kesimpulan

Pemeliharaan adalah salah satu pilar utama yang harus difokuskan oleh setiap organisasi. Pemeliharaan dapat menyusutkan margin laba Anda, itulah sebabnya pemeliharaan tidak boleh diabaikan karena dapat mengakibatkan kegagalan aset tiba-tiba dan itu dapat mengakibatkan kerugian bisnis.

CMMS adalah jenis perangkat lunak manajemen aset yang dapat membantu bisnis Anda dengan menghemat biaya yang tidak perlu.

Selain itu, perangkat lunak ini berbasis cloud, yang berarti Anda juga mendapatkan keamanan data. Ini menyimpan data dengan cara terenkripsi yang berarti Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data karena keamanan akan menjadi tanggung jawab penyedia layanan. Perangkat lunak ini memiliki banyak potensi untuk membuat segala sesuatu terorganisir. Ini dapat membantu Anda untuk tetap unggul.

Pertanyaan Umum (FAQs)

1. Bagaimana pelacakan aset dilakukan?

Untuk pelacakan aset yang akurat, tag dan label digunakan. Mereka membantu memberikan lokasi yang akurat dari setiap aset. Selain itu, mereka juga dapat membantu dalam mengumpulkan jenis informasi lainnya tentang aset. Untuk tujuan ini, teknologi pelacakan aset digunakan yaitu Barcode, QR code (Quick Response Code), RFID (Radio-frequency identification), dll.

2. Bagaimana pemeliharaan dapat berkontribusi pada pertumbuhan bisnis?

Semua informasi harus ada di ujung jari Anda untuk membuat keputusan yang cepat dan efektif. Perusahaan besar perlu membuat keputusan yang cepat. Mereka tidak mampu menanggung kegagalan aset tiba-tiba karena waktu adalah uang.

3. Apa manfaat perangkat lunak ini?

Manfaat perangkat lunak adalah sebagai berikut:
1. Waktu aktif yang meningkat.
2. Meningkatkan kinerja aset.
3. Umur aset yang dimaksimalkan.
4. Biaya perawatan yang berkurang.
5. Pelacakan aset yang ditingkatkan.
6. Aset yang andal.
7. Proses otomatis.
8. Laporan aset detail.
9. Pelacakan inventaris.
10. Garis bawah yang ditingkatkan.