Pemeliharaan penting untuk setiap bisnis. Ketika kendaraan kita tidak berfungsi atau terjadi kerusakan, kita tidak hanya menjual kendaraan kita seperti yang kita tahu itu bukan keputusan yang bijaksana.
Demikian pula, dalam sebuah organisasi, seorang manajer pemeliharaan menghadapi beberapa tantangan pemeliharaan!
Tantangan yang dihadapi oleh manajer pemeliharaan dibahas di bawah ini:
Perawatan yang tidak direncanakan tidak baik untuk bisnis, itu terjadi ketika kerusakan yang tidak terduga terjadi. Tindakan informal dan cepat diambil untuk mengatasi masalah dan menyelesaikannya. Dalam proses ini pemeriksaan, perbaikan, suku cadang lama atau terbakar dihilangkan dan suku cadang baru dipasang. Jenis kegiatan ini dilakukan dalam proses ini. Waktu henti yang tidak direncanakan adalah hasil dari antisipasi yang salah atau tidak adanya antisipasi sama sekali.
Perawatan tidak terjadwal dan perawatan tidak terencana memang terdengar serupa tetapi keduanya berbeda. Misalnya, pemeliharaan yang tidak direncanakan tidak terduga dan tidak ada perencanaan untuk acara tersebut. Pemeliharaan tidak terjadwal direncanakan tetapi tidak ada penjadwalan yang dilakukan seperti menentukan alokasi waktu tertentu, alokasi teknisi, kegiatan apa yang perlu dilakukan, dan sebagainya! Ini adalah salah satu tantangan paling umum bagi manajer pemeliharaan.
Dalam perawatan, akurasi bagian sangat penting satu kesalahan kecil dapat menyebabkan kegagalan mesin. Hal ini juga dapat memengaruhi efisiensi karyawan dan mesin.
Sebagian besar pekerjaan terpengaruh karena proses manual dan ketika manusia terlibat, kemungkinan kesalahan meningkat. Ketika sesuatu dilakukan secara manual, Anda tidak mendapatkan data yang akurat, dan ketika keputusan dibuat berdasarkan data manual.
Kemudian, sebagian besar kemungkinannya tidak akan memberi Anda hasil yang diharapkan. Oleh karena itu, praktik manual harus dihindari karena tidak dapat diandalkan.
Manajer mencoba menyeimbangkan pengeluaran untuk biaya tenaga kerja, inventaris, biaya layanan, dll. Manajemen dan manajer selalu memiliki konflik tentang anggaran karena manajemen menganggapnya sebagai pengeluaran yang tidak perlu.
Namun, dalam kasus ini, manajer pemeliharaan perlu membuat manajemen memahami bagaimana hal itu akan bermanfaat bagi mereka dalam jangka panjang. Setelah masalah anggaran diurutkan, banyak masalah akan diselesaikan secara otomatis.
| Fitur Manajemen Aset Lainnya yang Kami Sediakan Untuk Klien Kami | ||
|---|---|---|
| Perangkat Lunak Manajemen Aset | Perangkat Lunak Pelacakan Aset | Perangkat Lunak CMMS |
| Perangkat Lunak Manajemen Inventaris | Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan | Perangkat Lunak Manajemen Utilitas |
| Perangkat Lunak Permintaan Pembelian | Sistem Tiket Helpdesk | Sistem Pesanan Pembelian |
Meningkatkan produktivitas adalah salah satu tantangan utama yang dihadapi seorang manajer. Untuk melakukannya, manajer perlu beralih dari pemeliharaan reaktif ke pemeliharaan proaktif.
Kadang-kadang karena manajemen proaktif pemeliharaan tidak dilaksanakan. Namun, manajer dapat menunjukkan skenario dunia nyata.
Misalnya, sesuai blog “Perusahaan dapat menghemat antara 12-18% menggunakan pemeliharaan preventif daripada pemeliharaan reaktif. Setiap dolar yang dihabiskan untuk pemeliharaan preventif akan menghemat lima dolar untuk pengeluaran lain”
Manajemen waktu sangat penting untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dan produktif. Tetapi ketika Anda memiliki banyak tugas dalam aktivitas sehari-hari Anda seperti bertemu dengan tim lain, menugaskan tugas ke tim pemeliharaan, membaca email, berbicara dengan vendor untuk inventaris. Beberapa kejadian tak terduga juga terjadi seperti kegagalan aset.
Oleh karena itu, tim pemeliharaan dan manajer perlu memprioritaskan tugas harian mereka terutama tugas pemeliharaan.
Solusi untuk semua masalah ini adalah perangkat lunak manajemen pemeliharaan komputer! Banyak masalah manajer pemeliharaan dapat diselesaikan dengan perangkat lunak ini! Perangkat lunak ini tidak mahal sehingga manajemen tidak perlu khawatir tentang biaya. Beberapa poin penting dari perangkat lunak dibahas di bawah ini!
Perangkat lunak ini melacak aset dan semua informasi yang terkait dengan setiap aset yang tersimpan di dalamnya seperti saat pemeliharaan diberikan pada aset tertentu. Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan tergantung pada pemanfaatan aset. Jika aset sering digunakan selama beberapa jam, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan harian, mingguan, atau bulanan. Selanjutnya, dengan perangkat lunak ini, tim pemeliharaan dan manajer tidak perlu mengingat secara manual karena perangkat lunak ini memungkinkan untuk mengatur pengingat untuk pemeliharaan.
Perangkat lunak ini menekankan pemeliharaan preventif. Ketika Anda bersikeras pada pemeliharaan preventif, itu menghasilkan penurunan kemungkinan kegagalan aset. Itu membuat aset lebih andal dan juga dapat meningkatkan umur aset.
Manfaat lain adalah menghilangkan proses manual dan membuatnya otomatis tanpa mengurangi akurasi. Ketika prosesnya diotomatisasi, banyak kesalahan dan kesalahan berkurang. Data yang akan Anda kumpulkan dengan perangkat lunak ini akan akurat dan data ini juga dapat memainkan peran penting dalam menentukan tujuan jangka panjang dan proses pengambilan keputusan.
Ketika manajemen waktu menjadi tantangan, manajer pemeliharaan perlu memprioritaskan tugas karena dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Untuk menentukan prioritas pekerjaan, kategorisasi aset menjadi penting.
Misalnya, aset-aset yang sangat penting untuk aktivitas sehari-hari dan tanpa aset-aset ini pekerjaan akan tertunda, aset-aset tersebut dapat memiliki prioritas yang lebih tinggi. Aset-aset yang tidak terlalu penting dibandingkan dengan aset lain dapat disimpan dalam aset dengan prioritas rendah.
Pemeliharaan merupakan salah satu pilar utama yang harus menjadi fokus setiap organisasi. Pemeliharaan dapat mengecilkan margin keuntungan Anda, oleh karena itu pemeliharaan tidak boleh diabaikan karena dapat mengakibatkan kegagalan aset secara tiba-tiba dan dapat menyebabkan kerugian bisnis.
CMMS adalah jenis perangkat lunak manajemen aset yang dapat membantu bisnis Anda dengan menghemat pengeluaran yang tidak perlu.
Selanjutnya, perangkat lunak ini berbasis cloud, yang berarti Anda mendapatkan keamanan data juga. Itu menyimpan data dengan cara terenkripsi yang berarti Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data karena keamanan akan menjadi tanggung jawab penyedia layanan. Perangkat lunak ini memiliki banyak potensi untuk membuat semuanya terorganisir. Ini dapat membantu Anda untuk tetap menjadi yang terdepan.
1. Bagaimana pelacakan aset dilakukan?
Untuk pelacakan aset yang akurat, tag dan label digunakan. Mereka membantu memberikan lokasi yang akurat dari setiap aset. Selain itu, mereka juga dapat membantu mengumpulkan jenis informasi aset lainnya. Untuk tujuan ini digunakan teknologi pelacakan aset yaitu Barcode, kode QR (Quick Response Code), RFID (Identifikasi frekuensi radio), dll.
2. Bagaimana pemeliharaan dapat berkontribusi pada pertumbuhan bisnis?
Semua informasi harus ada di ujung jari Anda untuk membuat keputusan yang cepat dan efektif. Perusahaan Besar perlu membuat keputusan cepat. Mereka tidak dapat menanggung kegagalan aset yang tiba-tiba karena waktu adalah uang.
3. Apa manfaat perangkat lunak ini?
Manfaat dari perangkat lunak adalah sebagai berikut:
1. Peningkatan waktu aktif.
2. Meningkatkan kinerja aset.
3. Masa pakai aset yang dimaksimalkan.
4. Penurunan biaya pemeliharaan.
5. Pelacakan aset yang ditingkatkan.
6. Aset yang andal.
7. Proses otomatis.
8. Detail laporan aset.
9. Pelacakan inventaris.
10. Garis bawah yang ditingkatkan.
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
Pemeliharaan berbasis kondisi sangat membantu organisasi karena membantu mengurangi waktu henti. Memang tidak mudah untuk diimplementasikan tetapi sekali diimplementasikan dengan sukses maka pemeliharaan ini akan memberikan beberapa manfaat. Apa tantangan yang terjadi saat menerapkan pemeliharaan be
Saat ini banyak organisasi yang memperhatikan manajemen pemeliharaan. Semua manajer pemeliharaan ingin menjaga aset organisasi mereka terpelihara dengan baik. Untuk melakukan itu, praktik terbaik untuk Manajemen Pemeliharaan harus digunakan. Di blog ini, kami akan memberi tahu Anda praktik terbaik m
Pemeliharaan merupakan aspek penting yang diabaikan oleh beberapa organisasi. Akibatnya, aset organisasi tidak berfungsi dengan baik, terjadi kegagalan aset, dan kinerja aset tidak sesuai sasaran. Jenis skenario ini cukup umum ketika aset tidak mendapatkan perawatan tepat waktu. Itulah sebabnya org
Ada suatu masa ketika manajemen dan manajer organisasi biasanya menganggap remeh pemeliharaan tetapi sekarang tidak lagi! Saat ini organisasi mempekerjakan manajer terutama untuk mengurus pemeliharaan. Manajer memahami nilai pemeliharaan yang tepat. Sekarang manajer mengurus aset dan peralatan melal
