Jadwal Pencegahan Pemeliharaan Sederhana: Hemat Waktu dan Biaya

Ada 2 cara untuk menangani aktivitas pemeliharaan, satu adalah pemeliharaan reaktif dan yang lain adalah pencegahan pemeliharaan. Ketika datang ke memilih metode pemeliharaan yang harus Anda lakukan, sulit untuk memilih antara pemeliharaan reaktif dan pencegahan pemeliharaan. Ada berbagai faktor yang terlibat.

Pemeliharaan Reaktif yaitu pemeliharaan rusak merujuk pada perbaikan yang dilakukan saat peralatan sudah rusak untuk mengembalikan peralatan ke kondisi operasi normalnya.

Dalam pemeliharaan ini, Anda tidak perlu menjadwalkan pemeliharaan karena pemeliharaan dilakukan saat aset gagal.

Di sisi lain, Pencegahan Pemeliharaan melibatkan pemeriksaan pemeliharaan rutin atau berkala dan perbaikan untuk meminimalkan risiko peralatan fasilitas Anda rusak.

Dengan mengimplementasikan dan menjadwalkan pencegahan pemeliharaan dalam organisasi dapat menurunkan biaya tak terduga untuk pemeliharaan reaktif dan waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan peralatan ke kondisi kerja normal.

Pencegahan pemeliharaan yang dijadwalkan masih dianggap oleh banyak perusahaan sebagai pengeluaran yang tidak perlu yang merupakan pemborosan waktu dan sumber daya dan ini jauh dari kebenaran dan dapat terbukti menjadi kesalahan yang sangat mahal.

Banyakunternehmen hanya berfokus pada pemeliharaan reaktif yaitu perbaikan atau penggantian bagian saat ada yang salah dalam operasi. Transisi dari pemeliharaan reaktif ke pencegahan pemeliharaan dapat menjadi transisi yang lancar dengan software pencegahan pemeliharaan yang tepat.

Ini memberikan beberapa manfaat bagi organisasi karena membantu dalam meminimalkan kegagalan aset. Akibatnya, biaya pemeliharaan juga menurun. Terlebih lagi, downtime aset berkurang, dan uptime meningkat. Sementara itu, kami telah menyebutkan di bawah ini keuntungan menjadwalkan pencegahan pemeliharaan.

Manfaat Menggunakan Pencegahan Pemeliharaan

• Dengan pencegahan pemeliharaan, Anda dapat menjadwalkan pemeriksaan yang tepat untuk aset Anda dan mengurangi downtime yang dapat menghasilkan lebih banyak produksi dan akhirnya meningkatkan keuntungan perusahaan.
• Jika mesin dirawat dengan baik itu dapat berjalan dalam kondisi optimal setiap saat dan jika mesin berjalan lebih efisien, mereka menggunakan kurang energi dan sumber daya yang mengarah pada penghematan biaya dan peningkatan keuntungan.
• Kurangi risiko pemeliharaan reaktif yang mahal dengan memelihara mesin dengan pemeriksaan yang teratur. Ketika sesuatu pecah secara tak terduga, Anda memiliki biaya kru pemeliharaan Anda (yang dapat mencakup lembur), biaya waktu tambah untuk mendiagnosis masalah, dan biaya bagian (yang dapat mencakup biaya kirim cepat).
• Dengan software pencegahan pemeliharaan yang tepat, Anda dapat melakukan pemeriksaan rutin dan pemeliharaan terencana pada waktu yang nyaman ini dapat membantu Anda menghindari downtime besar dan mahal.
• Dengan aktivitas pemeliharaan yang tepat, umur peralatan meningkat. Ketika semuanya up to date dan bekerja dengan baik, Anda akan memaksimalkan umur mesin Anda, membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari investasi Anda.
• Dengan layanan yang tidak terganggu dan waktu henti terencana, Anda dapat meningkatkan kepercayaan dan keyakinan pada layanan baik di antara pelanggan Anda. Ketika Anda dapat secara konsisten memberikan layanan berkualitas, tepat waktu kepada pelanggan Anda, Anda akan akhirnya dengan pelanggan yang lebih bahagia, ulasan yang lebih baik, lebih banyak rekomendasi, dan akhirnya lebih banyak penjualan.

Mengapa Menjadwalkan Pencegahan Pemeliharaan adalah Opsi yang Lebih Baik?

Karena itu akan membantu Anda mengurangi biaya pemeliharaan dan seiring waktu beban tim pemeliharaan akan berkurang.

Karena mereka akan bekerja lebih sedikit untuk pemeliharaan dan mereka dapat lebih fokus pada meningkatkan performa aset daripada hanya bekerja pada aset saat mereka gagal.

Memberikan pemeliharaan tepat waktu akan membantu dalam meningkatkan umur aset yang berarti aset dapat bekerja lebih lama.

Bagaimana Asset Infinity Dapat Membantu Anda dalam Pencegahan Pemeliharaan Terencana Anda?

Ketika Anda menjadwalkan pencegahan pemeliharaan, pada saat yang sama Anda juga dapat memeriksa apakah inventori tersedia dalam stok karena sangat penting bahwa Anda memiliki inventori dalam stok saat melakukan pemeliharaan. Jadi, ini adalah salah satu fitur utama perangkat lunak ini yang memungkinkan Anda melacak inventori juga.

Fitur lainnya adalah setiap kali inventori menurun di bawah level yang ditentukan sistem akan memberi tahu orang yang bertanggung jawab. Setelah itu proses pengisian ulang inventori dimulai jadi Anda tidak perlu melacak inventori secara manual.

Asset Infinity adalah solusi software manajemen pelacakan aset yang komprehensif, yang tinggal dengan Anda mulai dari pembelian aset, kategorisasi, penetapan, pelacakan, pemeliharaan, dan bahkan mengelola penyusutan aset hingga pensiunan aset. Dengan Asset Infinity Anda dapat mengelola apa pun dan semua yang Anda miliki.

Dengan Asset Infinity Anda dapat menjadwalkan aktivitas untuk satu atau banyak aset sekaligus. Aktivitas dapat berjenis-jenis seperti perpanjangan asuransi, kalibrasi bulanan, service mingguan atau inspeksi harian, atau aktivitas apa pun yang cocok dengan bisnis Anda.

Aktivitas ini dapat diklasifikasikan berdasarkan jumlah pengeluaran yang harus dibayarkan (ketika Anda membayar ke vendor untuk aktivitas), jumlah yang harus diterima (ketika pelanggan membayar Anda untuk aktivitas) atau tanpa jumlah terkait. Selanjutnya, Anda juga dapat mendefinisikan frekuensi jadwal sebagai harian, mingguan, bulanan, tahunan, atau custom.

Fitur Tambahan:

Seluruh jadwal dapat ditetapkan kepada pengguna tertentu dan menetapkan tanggung jawab untuk jadwal yang berbeda. Kapan pun jadwal atau aktivitas mendekati pengguna akan menerima notifikasi dan email, ini dikirim secara otomatis sesuai frekuensi yang ditetapkan untuk pengingat.

Laporan terpisah dapat diambil untuk semua aktivitas yang telah diselesaikan. Lihat semua aktivitas yang telah ditandai selesai dengan semua informasi terkait aktivitas tersebut.

Saring aktivitas yang selesai berdasarkan Activity Type, Assignee, Asset Category, Asset, Vendor, rentang tanggal selesai, juga pencarian teks bebas untuk mencari di seluruh aktivitas bersama dengan filter seperti

Aset Milik Sendiri/Mitra dan apakah jumlah telah dibayar, diterima atau tidak ada jumlah terkait.

Wrap Up:

Asset Infinity adalah penyedia software dan aplikasi manajemen aset terkemuka. Ini memungkinkan Anda untuk melacak aset Anda menggunakan tagging Barcode, tagging QR code, RFID tags tracking, NFC tags tracking.

Ada lebih banyak fitur seperti Audit aset Anda & Verifikasi Fisik, Manajemen Pemeliharaan, Pemantauan Utilitas, dan laporan peralatan yang dapat Anda gunakan dari mana saja, kapan saja. Asset Infinity menawarkan coba gratis 14 hari - tidak diperlukan kartu kredit!