Lima Kunci untuk Memulai Kembali Rantai Pasokan Anda Setelah COVID-19
Ketika manajer rantai pasokan mulai bekerja menuju normal baru setelah krisis COVID-19, mereka akan mencoba memahami dinamika yang belum pernah mereka temui sebelum pandemi ini — paling tidak adalah bagaimana vendor dan pelanggan mereka menangani mereka. restart, dan bagaimana pasar akan pulih. Akankah permintaan diisi ulang, atau apakah kita melihat awal yang lambat yang tumbuh dalam momentum dengan lebih sengaja?
Dalam kedua kasus tersebut, akan ada tekanan untuk berpikir ke depan dan dengan cepat memproses variabel-variabel tersebut, karena perusahaan berjuang untuk mengkalibrasi ulang dan kembali ke profitabilitas. Perencanaan akan membutuhkan presisi yang lebih besar, dan manajer rantai pasokan perlu memproses data secara real time, untuk menyelaraskan bisnis dengan rantai pasokan. Setelah permintaan meningkat, bisnis harus cukup gesit untuk merespons lingkungan yang berubah dengan cepat.
Dengan begitu banyak variabel yang harus diperhitungkan, berikut adalah lima langkah yang disarankan untuk menstabilkan operasi rantai pasokan, mengoptimalkan throughput, dan memaksimalkan keuntungan dalam beberapa minggu mendatang saat ekonomi dibuka kembali.
Mulailah lebih awal dalam perencanaan. Pertama, nilai rantai pasokan masuk dan keluar, dan pahami inventaris Anda serta barang dalam proses. Apakah Anda yakin data pelacakan Anda benar, atau apakah Anda perlu melakukan inventarisasi fisik? Bayangkan dua minggu setelah COVID-19 dimulai kembali, ketika Anda menemukan pesanan pick yang tidak masuk atau diproses pada minggu terakhir sebelum penutupan. Jika Anda memiliki pekerjaan dalam proses saat shutdown, apakah itu melalui pemeriksaan kualitas yang sesuai sebelum shift berakhir? Selanjutnya, jangan hanya mempertimbangkan aspek material. Perhatikan waktu dan biaya pengiriman internasional, karena mungkin berbeda dari sebelum krisis. Karena banyak kantong di negara ini sedang melalui kurva pada tingkat dan waktu yang berbeda, komoditas global kemungkinan akan melihat efek whiplash karena stok bahan mentah menuju ke pasar baru.
Selain itu, sisihkan waktu untuk mengembangkan strategi sumber alternatif, dan dorong transparansi 100% dalam pelacakan rantai pasokan. Setelah strategi itu dikembangkan, lakukan penilaian risiko dengan mengajukan pertanyaan, seperti apa yang terjadi jika AS dan China menerapkan tarif baru? Dan risiko keuangan apa yang saya miliki dengan terjemahan mata uang?
Memahami keterampilan bakat yang diinginkan. Identifikasi keterampilan dan peran penting dalam proses manufaktur Anda, dan pertimbangkan untuk menilai kembali pekerjaan-pekerjaan yang fungsinya didefinisikan ulang oleh krisis. Kembangkan bagan mendalam untuk peran ini, dan evaluasi titik lemahnya. Selanjutnya, buat rencana pelatihan untuk mengisi kesenjangan keterampilan, tetapi pertimbangkan juga untuk menambah tim Anda dengan orang-orang yang memiliki keahlian terbukti yang sesuai dengan kebutuhan kritis bisnis Anda.
Perekrut harus mencari keterampilan di seluruh industri yang selaras dengan kebutuhan baru Anda dan dapat meningkatkan kekuatan tim secara keseluruhan. Sebagai permulaan, lihat manajer program, pemimpin rantai pasokan, dan peran pendukung. Penambahan staf dapat menjadi pendorong utama, dengan dukungan langsung atau bahkan sebagai fungsi tim dengan pembinaan oleh veteran berpengalaman.
Hubungkan ke rantai pasokan dengan peningkatan keterlibatan. Kemungkinannya adalah mendorong transparansi 100% dalam rantai pasokan Anda adalah tugas yang sangat menantang, tetapi Anda dapat mencapainya dengan rencana dan dengan meningkatkan proses Anda. Dengan tekanan baru dan hal-hal yang tidak diketahui yang dihadapi setiap hari, masuk akal untuk menambahkan metode dan alat untuk mendapatkan visibilitas. Bekerja dengan vendor hulu dan pelanggan hilir Anda; mereka menghadapi perubahan dan tantangan yang sama seperti Anda. Sering-seringlah berbicara dengan mereka, dan pastikan bahwa seluruh proses berjalan lancar untuk menetapkan jadwal yang dapat dicapai, setiap hari untuk setiap shift.
Tekankan pada keselamatan. Restart yang berhasil akan membutuhkan adaptasi praktik produksi dan manajemen inventaris Anda untuk dampak jarak sosial, penjaga dan penghalang, serta sanitasi ruang kerja, orang, peralatan, inventaris, dan barang jadi. Setiap kali Anda merekayasa ulang alur kerja atau ruang produksi, tambahkan keamanan ke dalam setiap langkah. Kami merekomendasikan untuk menerapkan tinjauan 5S untuk mengoperasikan fasilitas, sambil menjaga orang-orang tetap aman dari kerentanan cedera umum dan virus corona. Juga, langkah-langkah keselamatan sangat penting, terutama jika perubahan telah dilakukan di lantai pabrik dan orang-orang memiliki peran baru. Lihat pola lalu lintas baru dan area tempat stok barang dalam proses baru dibuat. Selanjutnya, pertimbangkan apa yang akan terjadi pada pasokan dan permintaan alat pelindung diri (APD) saat industri dimulai kembali di seluruh dunia.
Memahami efek pertukaran investasi pada rantai pasokan. Terakhir, pahami risiko utang modal versus reinvestasi. Dapatkah rantai pasokan pasca-COVID-19 Anda tumbuh untuk memenuhi penambahan kapasitas tambahan ini? Melemparkan kapasitas produksi tambahan membutuhkan ketekunan dalam dirinya sendiri. Beberapa industri berurusan dengan alat dan metode hebat dan memiliki pedoman terperinci. Beberapa di antaranya dapat membantu tim Anda tidak hanya menghadapi tantangan rantai pasokan COVID-19, tetapi juga tumbuh lebih kuat.
Saat bisnis mulai merencanakan untuk memulai kembali, mereka hanya memiliki satu kesempatan untuk melakukannya dengan benar. Pertimbangkan langkah-langkah berikut agar bisnis Anda kembali normal.
Bill Currence adalah presiden, mitra pengelola, dan pendiri Organisasi Konsultasi Cornerstone.
