5 Strategi Esensial Merevitalisasi Rantai Pasok Pasca-COVID-19
Saat manajer rantai pasok mulai bekerja menuju new normal setelah krisis COVID-19, mereka akan mencoba memahami dinamika yang belum pernah mereka hadapi sebelum pandemi ini — terlepas dari bagaimana vendor dan pelanggan mereka menangani memulai ulang, dan bagaimana pasar akan pulih. Apakah permintaan akan recharge, atau kita sedang melihat awal lambat yang tumbuh momentum dengan lebih sengaja?
Dalam kedua kasusnya, akan ada tekanan untuk berpikir di depan dan memproses variabel-variabel tersebut dengan cepat, saat perusahaan berjuang untuk menyesuaikan kembali dan kembali ke profitabilitas. Perencanaan akan memerlukan presisi yang lebih besar, dan manajer rantai pasok akan perlu memproses data secara real-time, untuk menyelaraskan bisnis dengan rantai pasok. Setelah permintaan meningkat, bisnis akan perlu cukup tangguh untuk merespons lingkungan yang berubah dengan cepat.
Dengan begitu banyak variabel yang harus dipertimbangkan, inilah lima langkah yang disarankan untuk menstabilkan operasi rantai pasok, mengoptimalkan throughput, dan memaksimalkan profit dalam beberapa minggu mendatang saat ekonomi membuka kembali.
Mulai perencanaan lebih awal. Pertama, tinjau rantai pasok masuk dan keluar, dan pahami inventaris serta work in process Anda. Apakah Anda yakin data pelacakan Anda benar, atau apakah Anda perlu melakukan inventaris fisik? Bayangkan dua minggu setelah restart COVID-19, saat Anda menemukan pesanan pengambilan yang tidak dimasukkan atau diproses dalam seminggu sebelum penutupan. Jika Anda memiliki work in process saat penutupan, apakah itu melalui pemeriksaan kualitas yang tepat sebelum shift berakhir? Selain itu, jangan hanya mempertimbangkan aspek material. Lihat waktu dan biaya pengiriman internasional, karena mungkin berbeda dari sebelum krisis. Karena banyak wilayah di negara sedang melalui kurva pada tingkat dan waktu yang berbeda, komoditas global kemungkinan akan melihat efek whiplash saat stok bahan baku menuju pasar baru.
Sediakan waktu untuk mengembangkan strategi sourcing alternatif, dan dorong transparansi 100% dalam pelacakan rantai pasok. Setelah strategi itu dikembangkan, lakukan penilaian risiko dengan bertanya, seperti apa yang akan terjadi jika AS dan Cina menerapkan tarif baru? Dan risiko keuangan apa yang saya miliki dengan terjemahan mata uang?
Pahami keterampilan talenta yang diinginkan. Identifikasi keterampilan dan peran kritis dalam proses manufaktur Anda, dan pertimbangkan untuk menilai ulang pekerjaan yang fungsinya telah didefinisikan ulang oleh krisis. Buat depth chart untuk peran ini, dan evaluasi titik lemah. Selanjutnya, buat rencana pelatihan untuk mengisi kesenjangan keterampilan, tetapi juga pertimbangkan untuk memperkuat tim Anda dengan orang yang memiliki keahlian yang terbukti yang cocok dengan kebutuhan kritis bisnis Anda.
Rekruiter harus mencari di berbagai industri untuk keterampilan yang cocok dengan kebutuhan baru Anda dan dapat meningkatkan kekuatan keseluruhan tim. Untuk memulai, lihat manajer program, pemimpin rantai pasok, dan peran pendukung. Penambahan staf dapat menjadi dorongan ke garis bawah, dengan dukungan langsung atau bahkan sebagai fungsi tim dengan bimbingan dari veteran yang berpengalaman.
Hubungkan dengan rantai pasok dengan keterlibatan yang lebih besar. Besar kemungkinan mendorong transparansi 100% dalam rantai pasok Anda adalah tugas yang sangat menantang, tetapi Anda bisa sampai sana dengan rencana dan dengan meningkatkan proses Anda. Dengan stres dan ketidakpastian baru yang dihadapi setiap hari, masuk akal untuk menambahkan metode dan alat untuk memperoleh visibilitas. Bekerjasama dengan vendor upstream dan pelanggan downstream Anda; mereka menghadapi perubahan dan tantangan yang sama dengan Anda. Bicara dengan mereka dengan sering, dan pastikan seluruh proses berjalan lancar untuk menetapkan jadwal yang dapat dicapai, setiap hari untuk setiap shift.
Soroti keselamatan. Restart yang berhasil akan memerlukan adaptasi praktik produksi dan manajemen inventaris Anda terhadap dampak jarak sosial, pengawal dan penghalang, serta sanitasi ruang kerja, orang, alat, inventaris dan barang jadi. Setiap kali Anda merancang ulang alur kerja atau ruang produksi, tambahkan keselamatan ke dalam setiap langkah. Kami merekomendasikan menerapkan tinjauan 5S untuk mengoperasikan fasilitas, sambil menjaga orang tetap aman dari kerentanan cedera umum dan coronavirus. Selain itu, pemeriksaan keselamatan sangat penting, terutama jika perubahan telah dibuat di lantai pabrik dan orang berada dalam peran baru. Lihat pola lalu lintas baru dan area tempat stok work-in-progress baru diciptakan. Selanjutnya, pertimbangkan apa yang akan terjadi pada pasokan dan permintaan peralatan pelindung diri (PPE) saat industri di seluruh dunia memulai ulang.
Pahami efek trade-off investasi pada rantai pasok. Terakhir, pahami risiko utang modal versus reinvestasi. Apakah rantai pasok pasca-COVID-19 Anda dapat tumbuh untuk memenuhi penambahan kapasitas inkremental ini? Menambahkan kapasitas produksi tambahan memerlukan kesesederhanaan itu sendiri. Beberapa industri memiliki alat dan metode yang hebat dan memiliki buku panduan yang rinci. Beberapa di antaranya dapat membantu tim Anda tidak hanya untuk menghadapi tantangan rantai pasok COVID-19, tetapi juga untuk tumbuh lebih kuat.
Saat bisnis mulai merencanakan restart, mereka hanya memiliki satu kesempatan untuk melakukannya dengan benar. Pertimbangkan langkah-langkah ini untuk mengembalikan bisnis Anda ke kondisi normal.
Bill Currence adalah presiden, managing partner dan pendiri Cornerstone Consulting Organization.
