10 Praktik Logistik &Pengadaan Utama untuk Diketahui dan Dikuasai untuk Mengurangi Pengeluaran

CATATAN:Ini adalah kiriman dari teman-teman kami di Cerasis. Mereka adalah perusahaan logistik pihak ketiga terkemuka di Amerika Utara yang menawarkan solusi logistik dengan fokus kuat pada manajemen pengiriman LTL.

Mendapatkan bahan baku yang dibutuhkan untuk mempertahankan produksi adalah salah satu bagian terpenting dari keseluruhan rantai pasokan. Jika bahan baku tidak tersedia, semua proses selanjutnya akan terpengaruh, yang dapat mengakibatkan peningkatan biaya bagi konsumen dan juga perusahaan terkait. Namun, mengikuti 10 praktik ini dapat membantu Anda mempelajari cara mengurangi pengeluaran dalam rantai pasokan pengadaan.
1) Gunakan Alat Tolok Ukur Eksternal
Banyak pemasok dan produsen mungkin sudah memiliki alat analitik internal, tetapi menggunakan alat ini untuk proses benchmarking mungkin tidak baik. Alat internal memiliki cara untuk membuat perusahaan tampak lebih baik daripada yang sebenarnya. Akibatnya, alat pembandingan eksternal, Olga Rissin menjelaskan dari CHAINalytics, menawarkan manfaat mengurangi pengeluaran internal dan mengakses data luar, yang selanjutnya mendorong keunggulan kompetitif dan pengeluaran yang lebih rendah dalam mengelola rantai pasokan pengadaan.
2 ) Mengelompokkan dan Mengkonsolidasikan Pengiriman untuk Menciptakan Permintaan yang Lebih Dapat Diprediksi untuk Pemasok dan Operator
Pengirim menghadapi masalah berkelanjutan dalam mengakomodasi lebih banyak pengiriman, pada jadwal yang lebih ketat dan dengan biaya yang lebih rendah. Ini sebanding dengan Tritunggal Mahakudus Manufaktur dan Pengiriman (sesuatu yang kami diskusikan awal tahun ini di posting sebelumnya di blog kami). Produsen harus bekerja untuk mengkonsolidasikan pasokan masuk dan pengiriman keluar untuk membuat pengiriman masuk dan keluar mereka lebih menarik bagi operator besar. Akibatnya, lebih banyak pengiriman dapat ditempatkan di “jalur cepat”, mengurangi keseluruhan biaya pengiriman dan durasi pengiriman.
3) Tingkatkan Lead Time untuk Operator Sedapat Mungkin
Ketika pengirim memiliki akses ke waktu tunggu tambahan, bahkan waktu tunggu hanya 24 jam, mereka mungkin dapat memprediksi dan mengelola arus pengiriman dengan lebih baik, yang menghasilkan tarif yang lebih baik bagi konsumen dan pengirim. Namun, 48 hingga 72 jam akan menjadi waktu tunggu yang ideal, lapor Steve Raetz dari Logistics Viewpoints. Ini tidak berarti mengirimkan produk dengan segera. Sebaliknya, ini hanya berarti menyampaikan informasi dari pengirim ke operator tentang pengiriman yang diharapkan dalam beberapa hari ke depan.
4) Manfaatkan Analisis Berbasis Cloud untuk Manajemen dan Peramalan Gudang yang Lebih Baik
Sistem berbasis cloud menawarkan banyak manfaat di seluruh rantai pasokan pengadaan, lapor Procurious HQ. Penyedia pengadaan akan menggunakan teknologi cloud untuk meningkatkan visibilitas di seluruh rantai pasokan dan beradaptasi dengan perubahan dan masalah yang tidak terduga secara real time.
5) Gunakan Analisis Big Data untuk Memastikan Pengelolaan Seluruh Rantai Pasokan Secara Real-Time
Menurut Manajemen Logistik, mayoritas peserta dalam survei tentang aspek praktik pengadaan yang paling berdampak selama dekade berikutnya mengidentifikasi analitik prediktif melalui Big Data. Selain itu, kemajuan dalam proses analitik dan kemampuan beradaptasi melalui berbagai sistem manajemen transportasi (TMS) akan membuat penggunaan Big Data menjadi mulus dalam rantai pasokan pengadaan di masa mendatang.
6) Pertimbangkan Masalah Keamanan Siber dalam Rantai Pasokan Pengadaan
Keamanan siber merupakan ancaman utama bagi rantai pasokan pengadaan. Pelanggaran keamanan siber dapat mengakibatkan pengalihan sumber daya, termasuk informasi moneter, ke area lain, atau pasokan dapat dikirim ke lokasi yang salah atau dalam jumlah yang tidak sesuai. Akibatnya, pengirim dan produsen harus bekerja untuk memastikan sistem e-procurement yang ada, termasuk platform TMS, secara aktif bekerja untuk mengidentifikasi ancaman terhadap keamanan siber dan mengurangi risiko.
7) Pastikan Semua Aktivitas Pengadaan Mematuhi Kontra- Hukum Terorisme
Serupa dengan keamanan siber, ancaman fisik dari terorisme nyata dalam rantai pasokan pengadaan. Pemasok harus mematuhi semua undang-undang dan tindakan anti-terorisme, seperti persyaratan yang ditetapkan dalam Kemitraan Perdagangan-Pabean Melawan Terorisme (CTPAT). Seluruh bagian logistik pengadaan ini dapat disederhanakan jika semua proses ditangani secara otomatis atau tunduk pada ketentuan di bawah penyedia transportasi dan logistik khusus.
Dengan kata lain, 3PL mungkin memiliki perjanjian yang sudah ada dengan Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan (CBP) A.S. ) untuk meminimalkan inspeksi impor atau mengakses program “lampu hijau” yang mengurangi keterlambatan dalam memperoleh bahan mentah dari luar negeri.
8) Rencanakan Bencana Alam dengan Mendiversifikasi Pemasok
Bencana merupakan risiko yang melekat dalam rantai pasokan pengadaan. Jika cuaca berubah buruk, memperoleh bahan mentah mungkin tidak mungkin, dan efek dari badai tropis tunggal dapat menjangkau banyak negara bagian. Daripada menunggu bencana datang, profesional rantai pasokan saat ini harus fokus pada perencanaan proaktif, seperti penetapan rute alternatif dan diversifikasi vendor atau pemasok, tegas John Manners-Bell dari KoganPage. Ini akan memastikan semua operasi berlanjut jika terjadi bencana alam.
9) Ciptakan Sarana Pengelolaan Pengadaan Suku Cadang yang Dekat dengan Konsumen
Rantai pasokan pengadaan juga mencakup rantai pasokan logistik terbalik. Pada akhirnya, suku cadang dalam proses manufaktur mungkin tidak berfungsi dengan benar, dan suku cadang pengganti mungkin diperlukan dari pusat suku cadang servis di rantai pasokan. Karena basis pelanggan menjadi semakin luas, terutama mengingat jangkauan Amazon yang jauh, pusat suku cadang servis harus berlokasi di dekat konsumen dan pusat manufaktur. Ini akan membantu memastikan rantai pasokan pengadaan mempertahankan optimalisasi maksimum.
10) Proses Pengadaan Logistik Outsource untuk Memastikan Keunggulan dan Penghematan yang Berkelanjutan
Mengalihdayakan proses pengadaan ke 3PL mungkin merupakan salah satu cara terbaik untuk meningkatkan pengadaan di tahun-tahun mendatang. Menurut Florian Dussler dari Logistics Viewpoints, 3PL memungkinkan negosiasi tarif yang lebih baik dan manajemen kebutuhan pengadaan secara keseluruhan. Sementara itu, TMS khusus yang ditawarkan oleh 3PL, seperti Cerasis Rater, dapat menyederhanakan proses outsourcing lebih jauh lagi.
Gambaran Besar
Organisasi Anda akan memiliki laba yang lebih baik jika Anda dapat mengurangi biaya yang terkait dengan memperoleh bahan baku untuk produk Anda. Pada akhirnya, keuntungan yang lebih baik menghasilkan biaya yang lebih rendah bagi konsumen dan pertumbuhan bisnis Anda, jadi sebaiknya Anda menerapkan 10 praktik terbaik ini untuk pengelolaan rantai pasokan pengadaan sekarang.