10 Strategi Logistik & Pengadaan Terbukti untuk Menghemat Biaya
CATATAN: Ini adalah posting dari teman-teman kami di Cerasis. Mereka adalah perusahaan logistik pihak ketiga terkemuka di Amerika Utara yang menawarkan solusi logistik dengan fokus kuat pada manajemen freight LTL.
Memperoleh bahan baku yang diperlukan untuk mempertahankan produksi adalah salah satu bagian paling penting dari seluruh rantai pasok. Jika bahan baku tidak tersedia, semua proses selanjutnya terpengaruh, yang dapat mengakibatkan peningkatan biaya bagi konsumen dan perusahaan yang bersangkutan juga. Namun, dengan mengikuti 10 praktik ini dapat membantu Anda mempelajari cara mengurangi pengeluaran dalam rantai pasok pengadaan.
1) Gunakan Alat Benchmarking Eksternal
Banyak supplier dan produsen mungkin sudah memiliki alat analitik internal, tetapi menggunakan alat ini untuk proses benchmarking mungkin tidak berhasil. Alat internal memiliki cara membuat perusahaan terlihat lebih baik dari yang sebenarnya. Akibatnya, alat benchmarking eksternal, menurut Olga Rissin dari CHAINalytics, menawarkan manfaat mengurangi pengeluaran internal dan mengakses data eksternal, yang kemudian mendorong keunggulan kompetitif dan pengeluaran yang lebih rendah dalam mengelola rantai pasok pengadaan.
2) Kelompokkan dan Konsolidasikan Pengiriman untuk Menciptakan Permintaan yang Lebih Terprediksi bagi Supplier dan Pengangkut
Pengiriman menghadapi masalah berkelanjutan dalam mengakomodasi lebih banyak pengiriman, dengan jadwal yang lebih ketat dan biaya yang lebih rendah. Ini dapat dibandingkan dengan Holy Trinity of Manufacturing and Shipping (yang kita bahas sebelumnya tahun ini dalam posting sebelumnya di blog kami). Produsen harus bekerja untuk mengonsolidasikan persediaan masuk dan pengiriman keluar untuk membuat freight masuk dan keluar mereka lebih menarik bagi pengangkut utama. Akibatnya, lebih banyak pengiriman dapat ditempatkan di “fast lanes,” mengurangi total biaya freight dan durasi pengiriman.
3) Perpanjang Waktu Anticipation bagi Pengangkut Di Mana Saja yang Mungkin
Ketika pengiriman memiliki akses ke waktu anticipation tambahan, bahkan waktu anticipation setidaknya 24 jam, mereka mungkin dapat memprediksi dan mengelola aliran freight dengan lebih baik, yang menghasilkan tarif yang lebih baik bagi konsumen dan pengiriman. Namun, 48 hingga 72 jam akan menjadi waktu anticipation yang ideal, menurut Steve Raetz dari Logistics Viewpoints. Ini tidak berarti mengirimkan produk segera. Sebaliknya, itu hanya berarti menyampaikan informasi dari pengiriman ke pengangkut tentang pengiriman yang diharapkan dalam beberapa hari ke depan.
4) Manfaatkan Analitik Berbasis Cloud untuk Manajemen Gudang dan Peramalan yang Lebih Baik
Sistem berbasis cloud menawarkan banyak manfaat di seluruh rantai pasok pengadaan, menurut Procurious HQ. Penyedia pengadaan akan menggunakan teknologi cloud untuk meningkatkan visibilitas di seluruh rantai pasok dan beradaptasi dengan perubahan serta masalah yang tidak terduga secara real time.
5) Gunakan Analitik Big Data untuk Memastikan Manajemen Real-time Seluruh Rantai Pasok
Menurut Logistics Management, mayoritas partisipasi dalam survei tentang aspek paling berdampak dari praktik pengadaan dalam dekade ke depan mengidentifikasi analitik prediktif melalui Big Data. Selain itu, kemajuan dalam proses analitik dan adaptabilitas melalui berbagai sistem manajemen transportasi (TMS) akan membuat penggunaan Big Data menjadi lancar dalam rantai pasok pengadaan masa depan.
6) Pertimbangkan Isu Keamanan Siber dalam Rantai Pasok Pengadaan
Keamanan siber adalah ancaman besar bagi rantai pasok pengadaan. Pelanggaran keamanan siber dapat mengakibatkan dialihkannya sumber daya, termasuk informasi moneter, ke area lain, atau persediaan dapat dikirim ke lokasi yang salah atau dalam kuantitas yang tidak tepat. Akibatnya, pengiriman dan produsen harus bekerja untuk memastikan sistem e-pengadaan yang ada, termasuk platform TMS, secara aktif bekerja untuk mengidentifikasi ancaman keamanan siber dan mengurangi risiko.
7) Pastikan Semua Aktivitas Pengadaan Patuhi Hukum Anti-Terrorisme
Mirip dengan keamanan siber, ancaman fisik dari terorisme adalah nyata dalam rantai pasok pengadaan. Supplier harus mematuhi semua hukum dan upaya anti-terorisme, seperti persyaratan yang ditetapkan dalam Customs-Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT). Seluruh bagian logistik pengadaan ini dapat disederhanakan jika semua proses ditangani secara otomatis atau di subyekkan terhadap ketentuan di bawah penyedia transportasi dan logistik yang didedikasikan.
Dengan kata lain, sebuah 3PL mungkin sudah memiliki perjanjian dengan U.S. Customs and Border Protection (CBP) untuk meminimalkan pemeriksaan impor atau mengakses program “green light” yang mengurangi keterlambatan dalam memperoleh bahan baku dari luar negeri.
8) Rencanakan Bencana Alam dengan Diversifikasi Supplier
Bencana adalah risiko inherent dalam rantai pasok pengadaan. Jika cuaca buruk, memperoleh bahan baku mungkin mustahil, dan efek dari satu badai tropis dapat meluas ke banyak negara bagian. Daripada menunggu bencana terjadi, profesional rantai pasok saat ini harus fokus pada perencanaan proaktif, seperti penetapan rute alternatif dan diversifikasi vendor atau supplier, menurut John Manners-Bell dari KoganPage. Ini akan memastikan semua operasi tetap berjalan dalam hal bencana alam.
9) Buat Cara Dekat-ke-Konsumen untuk Mengelola Pengadaan Bagian
Rantai pasok pengadaan juga mencakup rantai pasok logistik balik hingga setidaknya. Akhirnya, bagian dalam proses manufaktur mungkin tidak berfungsi dengan benar, dan bagian pengganti mungkin diperlukan dari pusat bagian layanan dalam rantai pasok. Karena basis pelanggan telah menjadi semakin luas, terutama menginginkan jangkauan yang jauh Amazon, pusat bagian layanan harus terletak di dekat konsumen dan pusat manufaktur. Ini akan membantu memastikan rantai pasok pengadaan mempertahankan optimasi maksimum.
10) Outsource Proses Pengadaan Logistik untuk Memastikan Keunggulan dan Penghematan yang Terus Berlanjut
Outsourcing proses pengadaan ke 3PL mungkin menjadi salah satu cara terbaik untuk meningkatkan pengadaan dalam beberapa tahun ke depan. Menurut Florian Dussler dari Logistics Viewpoints, 3PL memungkinkan negoisasi tarif yang lebih baik dan manajemen keseluruhan kebutuhan pengadaan. Sementara itu, TMS didedikasikan yang ditawarkan oleh sebuah 3PL, seperti Cerasis Rater, dapat menyederhanakan proses outsourcing lebih lanjut.
Gambaran Besar
Organisasi Anda akan memiliki laba bersih yang lebih baik jika Anda dapat mengurangi biaya yang terkait dengan memperoleh bahan baku untuk produk Anda. Akhirnya, keuntungan yang lebih baik diterjemahkan menjadi biaya yang lebih rendah bagi konsumen dan pertumbuhan bisnis Anda, jadi merupakan kepentingan terbaik Anda untuk menerapkan 10 praktik terbaik ini untuk manajemen rantai pasok pengadaan sekarang.
