Apa itu Identifikasi Aset? Metode Identifikasi Aset, Praktik Terbaik, dan Lainnya

Identifikasi aset adalah proses penting bagi organisasi yang mengelola berbagai aset tetap atau bergerak, dan merupakan komponen penting dari keseluruhan sistem pelacakan aset. Berikut ini lihat metode identifikasi aset, praktik terbaik, dan banyak lagi.

Definisi Identifikasi Aset

Identifikasi aset adalah proses penting untuk bisnis apa pun karena mengetahui peralatan mana yang Anda miliki sangat penting untuk dapat melacaknya. Jika aset Anda diberi label yang salah, atau jika Anda memiliki label duplikat, Anda berisiko menghadapi masalah kepatuhan, tertinggal dalam pemeliharaan preventif, dan menempatkan aset Anda dalam risiko dicuri atau hilang. Memanfaatkan praktik terbaik identifikasi aset dengan aset fisik tetap dan bergerak adalah dasar dari pelacakan aset yang efisien untuk bisnis Anda.

Metode Identifikasi Aset

  Metode identifikasi aset yang paling umum adalah tag aset. Juga dikenal sebagai label aset, tag aset dapat digunakan untuk mengidentifikasi berbagai aset fisik, termasuk peralatan, perkakas, rak, dan mesin. Tag aset ini mencakup nomor seri yang berfungsi sebagai nomor identifikasi unik. Tag aset dapat dibuat dari foil, aluminium, poliester premium, atau vinil.
Anda dapat menggunakan tag aset label kode batang untuk mengidentifikasi aset Anda. Barcode juga diberi nomor identifikasi unik, yang dapat dipindai menjadi solusi perangkat lunak pelacakan aset dengan pemindai genggam atau perangkat seluler. Semua data aset terkandung dalam program, memberdayakan pengguna untuk menemukan aset tertentu dengan cepat dan mudah. Beberapa program juga mencakup jadwal perawatan, informasi garansi, dan riwayat perawatan untuk aset.
Tag aset Identifikasi Frekuensi Radio (RFID) juga merupakan opsi untuk identifikasi aset. Tidak seperti tag barcode, tag RFID tidak harus langsung berhadapan dengan pemindai untuk dideteksi karena pembaca RFID mengirimkan gelombang radio yang terdeteksi oleh antena di dalam tag. Salah satu kelemahan dari tag aset RFID adalah biayanya. Label RFID tidak hanya lebih mahal daripada label kode batang, tetapi pembaca RFID lebih mahal daripada pemindai kode batang.

Praktik Terbaik Identifikasi Aset

Untuk memaksimalkan upaya identifikasi aset tetap Anda, terapkan praktik terbaik di seluruh organisasi Anda. Agar hemat biaya, prioritaskan identifikasi aset bernilai tinggi termasuk aset yang terdepresiasi. Anda juga harus mengidentifikasi aset bergerak dan aset yang memerlukan perawatan rutin, perbaikan, atau suku cadang seperti peralatan dan mesin. Oleh karena itu, Anda harus memberi label perangkat keras TI seperti komputer dan server, peralatan audio visual seperti proyektor, aset tetap, peralatan penting seperti mesin dan perkakas, dan furnitur seperti meja dan lemari arsip.
Praktik terbaik identifikasi aset lainnya adalah menerapkan aset solusi pelacakan. Apa pun jenis identifikasi aset yang dipilih perusahaan Anda untuk digunakan, Anda akan mendapat manfaat dari menghilangkan entri data manual yang bisa penuh dengan kesalahan. Pemindaian mengotomatiskan proses dan membuat identifikasi dan pelacakan aset jauh lebih andal dan efisien.
Manfaat Identifikasi Aset
Metode identifikasi aset yang tepat memberi perusahaan Anda visibilitas penuh ke aset Anda saat dipasangkan dengan pelacakan aset solusi. Anda akan tahu di mana aset Anda berada, bahkan jika digunakan di luar bisnis Anda. Anda juga akan memiliki catatan penggunaan dan pergerakan aset. Dengan tag aset dan solusi pelacakan aset, perusahaan dapat mencatat kondisi aset tetap untuk membantu menjadwalkan pemeliharaan, melakukan pembelian pada waktu yang tepat, dan menentukan nilai bisnis Anda dengan lebih akurat.
Mengidentifikasi dan melacak aset Anda juga membuat lebih mudah untuk melaporkan penyusutannya. Lebih masuk akal secara finansial bagi Anda untuk mendepresiasi biaya aset tetap untuk memperhitungkan nilainya yang menurun daripada melaporkan seluruh biaya aset dalam satu tahun. Saat Anda melacak status penyusutan setiap aset tetap, Anda mengajukan pengembalian pajak bisnis yang lebih akurat.

Kata Terakhir tentang Identifikasi Aset

Identifikasi aset adalah garis pertahanan pertama Anda terhadap aset yang dicuri dan hilang. Ini juga merupakan dasar dari manajemen aset dan upaya pelacakan. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk memilih label tahan lama yang tepat untuk aset Anda, mulai dari Label Aset Foil untuk permukaan logam, plastik, bertekstur, dan berkontur, hingga Tag Aset Aluminium Rigid Metalphoto® yang tahan terhadap lingkungan yang keras.
Gambar melalui Pixabay oleh PDPhotos dan Flickr oleh tnarik

Bacaan yang Disarankan tentang Identifikasi Aset

Untuk informasi lebih lanjut tentang identifikasi aset, kunjungi artikel berikut:

• Praktik Terbaik Pelacakan Peralatan:Tag Aset dan Perangkat Lunak, Penjadwalan Pemeliharaan, dan Lainnya
• 5 Cara Menggunakan Tag Aset dengan Perangkat Lunak Pelacakan Aset Anda
• Apa yang dimaksud dengan Label Aset?
• Perangkat dan Sistem IoT Terbaik untuk Pelacakan Aset:48 Sistem, Solusi, dan Perangkat IoT untuk Menyederhanakan Manajemen dan Pelacakan Aset