Bagaimana CMMS Meningkatkan Perputaran Aset
Aset dan inventaris bersifat padat modal, sehingga penting untuk memastikannya digunakan secara optimal. Jika ada sesuatu yang menghabiskan banyak uang, Anda perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai uang Anda.
Ini membawa kita ke dua pertanyaan penting:
- Bagaimana organisasi dapat mendefinisikan “dimanfaatkan secara optimal”?
- Jika aset dan inventaris tidak dimanfaatkan secara optimal, apa yang dapat dilakukan organisasi untuk meningkatkannya?
Aset tetap penting karena penting untuk memperhitungkan tidak hanya investasi awal yang masuk ke aset, tetapi juga total biaya kepemilikan.
Mari kita jawab pertanyaan pertama hanya dengan tiga kata sederhana:rasio perputaran aset .
Apa itu rasio perputaran aset
Rasio perputaran aset mengukur nilai penjualan atau pendapatan perusahaan relatif terhadap nilai aset tetapnya. Rasio perputaran aset menunjukkan seberapa efisien perusahaan menggunakan asetnya untuk menghasilkan pendapatan. Semakin tinggi rasionya, semakin sehat perusahaan.
Sederhananya,
Perputaran Aset =Total Penjualan / Rata-rata Aset Tetap Bersih
Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki penjualan $50.000 dan memiliki aset tetap senilai $250.000, rasio perputaran aset adalah 0,2. Itu berarti $0,2 penjualan dihasilkan untuk setiap dolar yang diinvestasikan dalam aset tetap. Metriknya bervariasi menurut industri karena, misalnya, bank memiliki aset tetap yang jauh lebih sedikit daripada perusahaan yang memiliki armada truk semen.
Cara menghitung rasio perputaran aset Anda
Berikut cara memulai:
- Mulailah mengukur rasio perputaran aset Anda jika Anda belum melakukannya. Gunakan rumus di bagian sebelumnya untuk menghitung rasio perputaran aset selama enam bulan terakhir, untuk mengetahui tren.
- Setelah Anda mengetahui rasio perputaran aset organisasi Anda, lihat pemain lain di industri ini dan pesaing langsung Anda untuk melihat bagaimana kinerja Anda dibandingkan.
- Setelah Anda selesai melakukan apa adanya, pantau setiap perubahan dalam rasio aset tetap Anda. Ini dapat membantu menentukan apakah Anda terlalu banyak berinvestasi pada aset Anda atau apakah Anda perlu berinvestasi lebih banyak untuk tumbuh.
Jadi, untuk menjawab pertanyaan “Bagaimana saya bisa mendefinisikan pemanfaatan secara optimal?”, lihat rasio perputaran aset organisasi Anda.
Tetapi menghitung rasio perputaran aset hanyalah langkah pertama di sini. Setelah Anda menentukan cara fairing, langkah selanjutnya adalah mulai memperbaikinya, terutama jika rasio perputaran aset Anda terlalu rendah.
Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan? Mari kita lihat beberapa jawabannya.
Cara Mengurangi Biaya Aset
Sayangnya, perusahaan padat aset tidak selalu melihat rasio perputaran aset yang tinggi karena waktu henti hampir tidak dapat dihindari. Namun, ada cara untuk mengoptimalkan cara aset dikelola untuk memperpanjang masa manfaatnya. Mengurangi biaya aset tidak harus berarti berdampak buruk pada kualitas dan efisiensi. Mengurangi biaya aset dapat berjalan seiring dengan peningkatan kualitas dan efisiensi.
Di sinilah manajemen pemeliharaan berperan. Manajemen pemeliharaan memungkinkan organisasi untuk melacak dan memperbarui semua inventaris dan aset untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Namun, salah satu faktor terbesar yang perlu dipertimbangkan dengan manajemen pemeliharaan adalah bagaimana hal itu dilakukan. Jika Anda masih menggunakan kertas, spreadsheet, atau metode manual apa pun untuk mencatat data, kemungkinan besar kualitas dan efisiensi akan terpengaruh.
Inilah alasannya.
-
Padat karya
Mengisi data secara manual mengalihkan perhatian profesional pemeliharaan dari fokus pada apa yang benar-benar Anda butuhkan untuk mereka lakukan. Mereka fokus pada dokumen, bukan aset.
-
Rantai Kesalahan
Sekitar 88% spreadsheet mengandung kesalahan. Dan bahkan kesalahan terkecil pun dapat menyebabkan kerugian jutaan dolar.
Meskipun ada daftar panjang kerugian dari metode manual, mari kita mengalihkan fokus kita kembali ke pentingnya otomatisasi untuk meningkatkan masa pakai aset. Tetapi jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang masalah metode manual, lihat blog kami 10 cara CMMS lebih baik daripada spreadsheet .
Bagaimana CMMS meningkatkan rasio perputaran aset
Awalnya mungkin terlihat bahwa berinvestasi di CMMS sama dengan berinvestasi di aset lain, tetapi manfaatnyalah yang membedakannya.
Peringatan dan pengingat email otomatis
Apakah departemen pemeliharaan Anda dengan cermat membaca lembar Excel atau kertas log untuk melihat pemeliharaan preventif apa yang dijadwalkan untuk hari itu?
Dugaan saya adalah mereka tidak. Bahkan jika ya, tidak sulit untuk melewatkan tugas pemeliharaan preventif terjadwal. CMMS mengubah ini karena dapat dikonfigurasi untuk mengirimkan pengingat otomatis kepada profesional pemeliharaan, baik teknisi maupun manajer, yang memberi tahu mereka tentang tugas yang harus diselesaikan dan tugas yang diselesaikan. Selain itu, peringatan juga dapat dijadwalkan untuk tugas yang belum selesai di penghujung hari. Dengan memastikan perawatan rutin, semua aset Anda akan berjalan lebih baik, lebih lama.
Pengambilan keputusan yang lebih baik
Dengan kemampuan pelaporan tingkat lanjut, program CMMS membantu manajer membuat keputusan strategis tentang alokasi sumber daya. CMMS dapat menampilkan semua sumber daya yang dialokasikan pada hari tertentu secara sekilas. Fitur denah lantai interaktif memberikan cuplikan tunggal yang memungkinkan manajer untuk melihat di mana tepatnya di lantai teknisi tertentu telah ditugaskan dan untuk tugas apa. Kekuatan pengambilan keputusan yang terinformasi sangat besar untuk bisnis, terutama bisnis yang memiliki armada peralatan yang sulit dirawat. Selain itu, mengelola fasilitas secara optimal memerlukan analisis tumpukan data yang dapat dilakukan dengan mengklik tombol menggunakan CMMS. Dengan sistem berbasis kertas atau spreadsheet, semuanya memerlukan banyak langkah ekstra, dan setiap langkah menciptakan peluang untuk menimbulkan kesalahan.
Pelacakan otomatis
CMMS melakukan pekerjaan yang baik untuk melacak setiap pembaruan yang dilakukan pada suatu aset. Memastikan setiap anggota tim melacak setiap aset, tidak peduli seberapa besar atau kecil, tidak mungkin dilakukan saat menggunakan metode manual. Memiliki riwayat setiap catatan pada gilirannya membantu memperpanjang masa pakai aset dengan memastikan pemeliharaan reaktif minimal karena pembaruan rutin memastikan umur panjang aset. Misalnya, jika Anda mengetahui pemeliharaan preventif untuk bagian tertentu perlu dilakukan pada tanggal 5 setiap bulan, setelah itu mesin mulai memberi Anda masalah, CMMS memungkinkan Anda untuk melacak riwayat itu dan mengirimkan pengingat hingga PM ditutup. keluar.
Penting untuk diingat bahwa dampak dari peningkatan rasio perputaran aset membutuhkan waktu dan konsistensi. Sepanjang jalan, penting untuk melacak rasio perputaran aset Anda secara teratur. Takeaway penting bukan hanya pentingnya menerapkan program CMMS, tetapi melakukannya dengan sukses. Entri blog kami Kunci Implementasi CMMS yang Lancar membahas ini secara lebih rinci. Kalkulator ROI kami dapat membantu Anda memprediksi berapa banyak CMMS yang akan menghemat Anda.
