5 Tips Agar Uji Coba Perangkat Lunak CMMS Berhasil
Apakah Anda sedang dalam proses memilih perangkat lunak manajemen pemeliharaan untuk perbaikan dan operasi pemeliharaan Anda? Tentu saja itu bisa menjadi tantangan yang cukup besar!
Seseorang mungkin telah mengurangi daftar program CMMS menjadi beberapa produk yang sesuai. Oleh karena itu sekarang saatnya untuk uji coba program perangkat lunak pemeliharaan.
Bagaimana cara memanfaatkan masa percobaan perangkat lunak CMMS dengan sebaik-baiknya? Untuk memperjelas, proses evaluasi apa yang masuk akal?
Kiat uji coba Perangkat Lunak CMMS
1. Coba atur uji coba perangkat lunak CMMS seperti yang akan digunakan setelah pembelian
Ini lebih mudah dikatakan daripada dilakukan! Mungkin ada ribuan peralatan atau suku cadang dengan kebutuhan perawatan yang berbeda. Melakukan penyiapan penuh pada setiap kandidat program pemeliharaan bisa menjadi proyek yang cukup berat.
Jangan menatapku seperti itu!
Pertama, kami mengidentifikasi subset item yang biasanya kami kerjakan secara teratur. Ini akan memungkinkan seseorang untuk merasakan perangkat lunak.
Kemudian kita dapat melihat apakah mungkin untuk membawa beberapa data dari sistem manajemen pemeliharaan yang ada. Misalnya peralatan impor, suku cadang, rutinitas perawatan, daftar periksa perawatan pencegahan dan sebagainya. Jika kami belum menggunakan program perangkat lunak manajemen pemeliharaan, mungkin ada informasi dalam spreadsheet Microsoft Excel yang dapat kami impor.
Sebagai contoh, lihat "Bagaimana cara memulai proses penyiapan perangkat lunak CMMS?" untuk saran impor data untuk program CMMS FastMaint.
2. Apa alasan untuk mencari sistem baru? Seberapa baik kandidat perangkat lunak memenuhi kebutuhan tersebut?
Artinya, di sinilah kita harus benar-benar menempatkan perangkat lunak pemeliharaan potensial melalui langkah mereka. Ini dapat berguna jika ada rencana perawatan yang ada dan catatan perawatan peralatan lain yang dapat kita bandingkan.
Bandingkan laporan dan penjadwalan pemeliharaan. Apakah kita mendapatkan informasi yang dibutuhkan? Apakah mudah untuk melakukan perencanaan perawatan? Yang terpenting, pastikan bahwa produk yang diuji coba memenuhi persyaratan terpenting.
3. Bisakah orang lain juga mencoba uji coba perangkat lunak CMMS?
Jika kita dapat mengatur uji coba multi-pengguna, itu bisa sangat berguna. Pemegang saham lain juga dapat mencoba perangkat lunak dan melihat seberapa baik itu akan bekerja untuk mereka. Kami juga dapat menguji dengan orang yang berbeda secara bersamaan membuat perubahan atau menarik informasi. Apakah itu menyebabkan masalah perangkat lunak atau masalah kinerja?
Kami tidak ingin berinvestasi banyak pada produk baru dan mendapati bahwa kinerjanya buruk setelah banyak orang mulai menggunakan sistem. Hubungi vendor perangkat lunak jika masalah tersebut mengganggu kami. Misalnya mungkin hanya perlu beberapa perubahan konfigurasi untuk diperbaiki. Melakukan hal ini juga memberikan satu cara untuk memeriksa seberapa baik dukungan mereka sebelum kita membeli!
4. Bisakah kita mengonversi versi uji coba ke versi lengkap atau harus memulai dari awal?
Ini bisa menjadi sakit kepala besar jika menyiapkan uji coba cukup padat karya. Kami ingin menghindari keharusan melakukan semua ini lagi. Kalau tidak, itu seperti memulai dengan produk baru sekali lagi!
5. Seberapa mudah untuk menyiapkan uji coba sehingga benar-benar dapat digunakan dengan program pemeliharaan?
Apakah cara alur kerja pemeliharaan diatur dalam perangkat lunak percobaan dengan mudah diterjemahkan ke dalam proses pemeliharaan kami? Atau apakah kita harus benar-benar mengubah cara kita bekerja? Ini bisa menjadi hal yang baik atau buruk berdasarkan tujuan kami untuk perangkat lunak CMMS yang baru.
Dapatkan gambaran tentang alur kerja manajemen pemeliharaan biasa dari “Mengapa Alur Kerja Pemeliharaan Peralatan Penting“. Namun, perlu diketahui bahwa setiap perubahan alur kerja utama yang harus kita buat agar sesuai dengan alur kerja dalam perangkat lunak pemeliharaan akan agak sulit untuk diterapkan dengan benar.
Apa artinya ini?
Kebanyakan orang – personel pemeliharaan, operator, pelanggan, dan manajer akan menolak perubahan dalam cara mereka melakukan sesuatu kecuali jika tidak terlalu sulit dan mereka memahami manfaat dari perubahan ini. Ini sebenarnya agak penting karena sebagian besar kegagalan dengan membawa perangkat lunak pemeliharaan baru akan terjadi di sini. Jika orang mengambil jalan pintas dan memasukkan atau memberikan data yang buruk, kita akan berakhir dengan sampah masuk, sampah keluar!
Ingin tips pemilihan perangkat lunak CMMS lainnya?
Anda akan menemukan “Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS " berguna. Ini memiliki beberapa tip dan pertanyaan untuk diajukan untuk membantu seseorang mengidentifikasi produk CMMS yang tepat untuk organisasi kami. Menggunakannya akan membantu proses pemilihan menjadi jauh lebih cepat dan mudah.
