Eksekusi Perintah Kerja:Daftar Periksa Pemeliharaan

Mengelola pemeliharaan preventif Anda bisa menjadi tantangan. Salah satu cara terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan daftar periksa dengan benar.

Mengapa Anda Membutuhkan Daftar Periksa Pemeliharaan?

Daftar periksa perawatan telah terbukti meningkatkan efisiensi

pemeliharaan preventif dan keselamatan keseluruhan di fasilitas. Daftar periksa pemeliharaan mengurangi lama waktu yang dibutuhkan untuk melatih pekerja pemeliharaan baru, meningkatkan komunikasi antar tim, membantu kepatuhan, dan mengoptimalkan praktik pemeliharaan. Mereka memungkinkan peningkatan akuntabilitas dan memastikan konsistensi antara anggota tim. Mereka bahkan dapat mengurangi tagihan energi Anda.

Jika daftar periksa dapat membantu Anda mendapatkan semuanya di toko bahan makanan, maka daftar tersebut dapat membantu tugas Pemeliharaan Pencegahan yang jauh lebih kompleks. Ada dua jenis daftar periksa:yang pertama adalah daftar periksa lulus/gagal, digunakan untuk mencatat faktor-faktor seperti suhu outlet dan langkah per menit, kemudian menandai mesin untuk pemeliharaan sesuai kebutuhan. Yang kedua adalah daftar periksa pemeliharaan langkah demi langkah yang memastikan pekerja pemeliharaan melakukan pemeliharaan rutin dalam urutan yang benar serta membaca dan merekam penghitung untuk mentransfer data ke sistem tim Anda atau menunjukkannya kepada supervisor pemeliharaan. Ini meningkatkan keselamatan dengan memastikan bahwa pekerja memeriksa penguncian, pengujian, dll.

Pekerja pemeliharaan Anda yang berpengalaman mungkin sudah hafal langkah-langkah ini, tetapi Anda tidak dapat menjamin ketersediaannya. (Faktanya, para pekerja senior itu adalah orang-orang yang harus Anda ketuk untuk membantu membuat daftar periksa sejak awal). Daftar periksa juga memungkinkan tugas tertentu dilakukan oleh operator mesin dan orang lain yang kurang terlatih sehingga ada lebih banyak waktu bagi teknisi pemeliharaan dan perbaikan untuk menangani tugas yang lebih terampil.

Checklist Pemeliharaan Apa yang Anda Butuhkan?

Daftar periksa yang Anda perlukan bergantung pada sifat bisnis Anda, tetapi berikut adalah beberapa contoh yang disertakan oleh sebagian besar perusahaan:

1. Checklist harian untuk setiap operator alat berat atau pengemudi sehingga mereka selalu diingatkan tentang apa yang harus mereka lakukan seperti:memeriksa level bahan bakar, penggantian oli, dll.
2. Daftar dan jadwal pemeliharaan preventif.
3. Daftar periksa pemeriksaan peralatan rutin untuk memastikan lingkungan yang aman di fasilitas.

Dengan sistem digital, daftar periksa ini dapat menjadi dinamis dan otomatis menyertakan daftar periksa mingguan atau bulanan.

Daftar periksa pemeliharaan harus cukup rinci sehingga pekerja pemeliharaan baru diberikan informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan tugas tersebut, tetapi tidak terlalu rinci sehingga mereka menjadi hilang. Anda dapat menguji ini dengan memberikan daftar periksa kepada seseorang di departemen lain. Mereka juga perlu datang dengan persyaratan waktu, yang harus cukup murah hati untuk tidak membuat orang terburu-buru, tetapi cukup realistis untuk membuat mereka terus bergerak. Semua daftar periksa pemeliharaan harus dimulai dan diakhiri dengan persyaratan keselamatan, untuk memastikan bahwa penguncian dilakukan dan APD telah dipakai.

Daftar periksa harus disatukan dan ditinjau secara teratur oleh manajer pemeliharaan, tetapi daftar tersebut harus dipengaruhi oleh manajer, penyelia, dan teknisi senior yang hafal daftar periksa tersebut. Yang terakhir memastikan bahwa pengetahuan kelembagaan mereka tidak hilang ketika mereka pensiun. Sangat penting untuk mendengarkan teknisi. Terkadang mereka mungkin menyesuaikan sesuatu karena mereka tidak mengerti maksudnya, terkadang mereka mungkin menemukan cara yang lebih efisien untuk melakukan hal-hal yang perlu dicerminkan dalam daftar periksa versi berikutnya.

Bagaimana Daftar Periksa Pemeliharaan Digital Membantu?

Secara tradisional, daftar periksa melibatkan papan klip yang mungkin dibawa oleh teknisi atau digantung di dekat mesin. Daftar periksa digital pada sistem EAM Seluler memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan ini:

1. Daftar periksa fisik dapat dipindahkan, hilang, terbanting ke lantai, dll. Dengan sistem EAM, pekerja cukup menggunakan ponsel mereka untuk mengakses daftar periksa digital, sehingga kecil kemungkinan bahwa daftar periksa tidak tersedia saat dibutuhkan. Pekerja juga tidak perlu pergi ke suatu lokasi untuk mengambil checklist untuk dibawa di lantai, yang juga dapat menghemat banyak waktu.
2. Seorang supervisor dapat dengan mudah melihat apakah daftar periksa telah diisi dengan benar di ponsel atau komputer mereka.
3. Teknisi dapat melampirkan foto ke laporan untuk menunjukkan kondisi alat berat, memungkinkan akuntabilitas yang lebih besar dan membantu teknisi senior melihat apa yang terjadi sebelum mereka turun ke lapangan. Ini dapat menghemat banyak waktu.
4. Daftar periksa dapat dibuat secara otomatis dari template dan kemudian disesuaikan untuk peralatan khusus Anda.
5. Sistem EAM Anda dapat merekam data, melacak apakah karyawan menyelesaikan tugas, melacak saat mesin rusak (sehingga memungkinkan Anda mengoptimalkan jadwal perawatan dan membuat rencana perawatan yang lebih baik).
6. Pekerja dapat menggunakan ponsel mereka untuk membaca kode QR di mesin, yang secara otomatis menarik daftar periksa yang mereka butuhkan.
7. Sistem dapat mengirimkan peringatan saat mesin harus melakukan perawatan rutin, memastikan bahwa orang yang tepat mengetahuinya, atau bahkan menambahkannya ke daftar periksa pekerja individu.
8. Pengawas atau perencana dapat dengan cepat membuat perintah kerja ketika seorang karyawan menandai "gagal" pada daftar periksa lulus/gagal karena data ditangani secara real-time. Ini dapat mengurangi waktu henti secara signifikan.
9. Daftar periksa digital dapat dengan mudah menyertakan foto atau diagram untuk menunjukkan kepada teknisi baru apa yang seharusnya terlihat seperti. Ini bisa menjadi rumit dengan daftar periksa fisik, terutama jika perlu diperbarui.
10. Untuk beberapa fasilitas, sejumlah besar kertas dapat dihemat dengan tidak mencetak daftar periksa, terutama jika daftar periksa harus diperbarui secara teratur.

Sistem daftar periksa seluler yang baik akan memungkinkan pekerja untuk melakukan tugas-tugas dasar bahkan tanpa koneksi internet, mengunggah data segera setelah ada koneksi lagi. Hal ini sangat penting untuk lokasi konstruksi dan sejenisnya di mana koneksi dapat menjadi tidak stabil.

EAM Seluler adalah cara termudah untuk memastikan bahwa daftar periksa dilakukan dengan benar, perintah kerja dikirim sesuai kebutuhan, dan bahwa data yang diperlukan untuk mengoptimalkan jadwal pemeliharaan dikumpulkan dan digunakan.

Daftar periksa adalah alat vital untuk memastikan bahwa pemeliharaan preventif dan prediktif dilakukan tepat waktu, efisien, dan aman. Mereka dapat mengurangi biaya pergantian karyawan, mengurangi waktu henti, meningkatkan keamanan, dan memastikan bahwa Anda mendapatkan data yang dibutuhkan agar fasilitas Anda tetap berjalan dengan lancar.