Bagaimana otomatisasi dapat mengurangi tekanan penutupan keuangan
'Pemujaan terlalu banyak bekerja' baik dan benar-benar ada pada kita. Siapa pun di bidang akuntansi atau keuangan—entah itu di pusat kota London, kawasan Wall Street, atau back office di tempat lain—tahu bahwa pekerjaan mereka tidak pernah benar-benar selesai dan ada penelitian untuk membuktikannya.
Survei UK CIMA (The Chartered Institute of Management Accountants) melaporkan rata-rata 43 jam kerja per minggu. Hasilnya lebih dramatis bagi profesional keuangan tingkat tinggi. A.S. anggota 2013 survei gaji dari CIMA melaporkan bahwa rata-rata minggu kerja untuk anggota CIMA di AS adalah 49 jam.
> Lihat juga:Prosedur penutupan keuangan yang buruk merugikan perusahaan besar hingga £4 juta
Beberapa minggu yang lalu, survei oleh FD Recruit mengungkapkan bahwa direktur keuangan di Inggris sekarang rata-rata 50 jam per minggu, dan jarang menggunakan semua waktu liburan tahunan mereka. CFO dan direktur keuangan dengan jangkauan global melaporkan rata-rata jam kerja terlama—61 jam. Statistik yang sama ini tercermin dalam hasil CIMA 2013 untuk AS dengan 41% anggotanya—kebanyakan dari mereka adalah pejabat keuangan berpangkat tinggi—bekerja sebanyak 60 jam atau lebih per minggu.
Lebih banyak pekerjaan, lebih banyak risiko
Tetapi semua pekerjaan ekstra ini tidak membantu bisnis untuk maju. Bekerja berjam-jam tidak selalu berarti kualitas dan produktivitas terjamin. Faktanya, bekerja lembur dapat secara signifikan meningkatkan tingkat kesalahan dan kemampuan staf untuk tampil di level tertinggi mereka.
> Lihat juga:Panduan CIO untuk membuat CFO senang
Tidak mudah bagi seorang CFO atau direktur keuangan untuk beristirahat. Ada bonus, posisi kompetitif, dan integritas bisnis yang dipertaruhkan. Tekanan sepertinya tidak pernah berhenti, bahkan ketika pekerja keuangan secara resmi diliburkan. Menurut FD Rekrut survei:'...banyak yang tidak dapat sepenuhnya berhenti bekerja, dengan 81% mengatakan bahwa mereka hampir selalu dapat dihubungi melalui telepon dan 64% mengatakan bahwa mereka membawa laptop kerja.' Namun demikian, semua pekerjaan ini dapat menempatkan organisasi pada risiko kesalahan dan peluang yang terlewatkan.
Untuk mempromosikan standar efisiensi dan akurasi yang tinggi serta terus memperhatikan peningkatan di organisasi mana pun, diperlukan kewaspadaan yang konstan. Hal ini terutama terlihat dalam aktivitas kompleks seputar penutupan keuangan. Anda harus memperhatikan setiap detailnya. Tapi semua itu menonton membutuhkan waktu. Ini mengikat staf dalam meninjau laporan dan mengumpulkan data, menyisakan sedikit waktu untuk analisis kritis yang sebenarnya.
Efisiensi dan akurasi
Jadi, bagaimana profesional keuangan dapat mencapai tujuan mereka tanpa bekerja sepanjang waktu? Triknya adalah menemukan proses yang berulang dan mengotomatiskannya. Dengan begitu, setiap tugas akan diselesaikan dengan konsistensi, kecepatan, dan visibilitas mutlak—dan Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk memeriksa hasil dan mengajukan pertanyaan.
Mengotomatiskan proses penutupan keuangan secara menyeluruh membuat penyelesaian ratusan—atau ratusan ribu—tugas berulang dapat dikelola. Dengan menghapus aktivitas manual dari penutupan keuangan, Anda mengurangi peluang kesalahan manusia dan meningkatkan visibilitas Anda. Selain itu, Anda secara otomatis mendokumentasikan langkah-langkah, yang sangat penting untuk pemeriksaan kepatuhan dan audit. Saat Anda menggunakan teknologi untuk memecah proyek besar, Anda mengubah tim pengamat detail Anda menjadi analis nyata. Dengan staf yang terbebas dari masalah pemadaman kebakaran, mereka dapat mengelola dengan pengecualian dan memfokuskan kembali pada analisis.
> Lihat juga:CFO baru:teman TI
Otomatisasi proses yang sebenarnya bukan hanya bagan perencanaan misalnya. Dengan otomatisasi proses, organisasi dapat membangun langkah-langkah logis yang mengeksekusi proses secara dekat dengan presisi yang andal. Setelah proses yang tepat diotomatisasi dengan benar, mereka terjadi dengan cara yang persis sama setiap saat. Mengotomatiskan proses bisnis-kritis memungkinkan organisasi untuk meningkatkan nilai sistem teknologi informasi yang ada untuk menghilangkan waktu, tenaga, dan energi yang mahal dan tidak perlu.
Teknologi proses keuangan saat ini dapat membebaskan CFO dan direktur keuangan dari pekerjaan yang menuntut dan berulang. Dengan otomatisasi penutupan keuangan, tidak perlu berkompromi pada kecepatan atau kualitas untuk efisiensi. Anda dapat memiliki semuanya dan Anda bahkan dapat memiliki hari libur sesekali.
Bersumber dari Dennis Walsh, presiden Perangkat Lunak Redwood Amerika dan Asia-Pasifik
