Menghitung Total Biaya Kepemilikan di Era Tarif Besar

Total biaya kepemilikan (TCO) dipopulerkan oleh Gartner pada 1980-an. Ide dasarnya adalah bahwa nilai yang diperoleh dari suatu produk melibatkan lebih banyak sumber daya daripada yang Anda bayarkan kepada pemasok. Ambil smartphone modern. Mengapa Anda memiliki satu? Agaknya untuk berkomunikasi, tetapi ada banyak kegunaan lain yang dimainkannya dalam hidup Anda, seperti pemutar mp3, navigator, kalkulator, dan alarm. Namun, untuk mendapatkan nilai itu, Anda tidak hanya perlu membayar biaya perangkat ($300-$1.000), tetapi juga layanan ($30-$100/bulan), asuransi ($10-$20/bulan), kasing ($10- $20), dan aplikasi ($20-$100).

Gambar 1

TCO pada dasarnya adalah konsep yang dihadapi konsumen, tetapi istilah lain, total biaya akuisisi (TCA), memiliki lebih banyak aplikasi rantai pasokan dan pengadaan. Di masa lalu, itu kurang penting di AS, karena negara itu condong ke pakta perdagangan bebas seperti Perjanjian Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA). Itu telah berubah di bawah pemerintahan saat ini. Selain itu, karena otomatisasi dan pengembangan lokasi manufaktur di negara lain, TCA menjadi semakin penting di AS.

Saat ini, produsen mungkin memiliki banyak pilihan pemasok dalam rantai pasokan yang sangat kompleks. Bagaimana profesional pembelian modern memilah opsi mana yang terbaik?

Mari kita urai menjadi tiga langkah:

• Apa? Pahami opsi rantai pasokan secara strategis.
• Berapa? Isi angka untuk setiap asumsi secara taktis.
• Apa artinya? Hitung totalnya dan pahami di mana biayanya.

Apa?

Produsen menghabiskan banyak waktu pada peta aliran nilai, serangkaian aliran material dan informasi di dalam pabrik. Agen pembelian modern harus menghabiskan banyak waktu pada diagram rantai pasokan (SCD) untuk komoditas. SCD adalah pemetaan sederhana dari bahan mentah dan bahan yang dibeli, serta suku cadang yang dibuat khusus, yang menunjukkan bagaimana produk tersebut disatukan. Kunci pada tahap analisis ini adalah tidak mempedulikan angka-angka tertentu. Kami tidak khawatir tentang berapa biaya rantai pasokan, tetapi siapa pemainnya, dan apa yang mereka tambahkan ke nilai produk.

Pertimbangkan motor listrik. Gambar 2 menunjukkan tiga cara yang mungkin dilakukan pelanggan Amerika untuk mengatur rantai pasokannya. Membuat SCD adalah latihan yang cukup mudah, tidak memerlukan alat khusus — diagram alur atau perangkat lunak menggambar, catatan Post-It, atau selembar kertas dapat digunakan. SCD, bersama dengan diagram alur proses, adalah hal pertama yang harus dibuat oleh analis, sebelum berpikir tentang menemukan nilai untuk suatu asumsi atau menghitung suatu angka.

Gambar 2

SCD hanya perlu masuk cukup dalam untuk membantu membuat keputusan untuk bisnis. Dalam hal ini, Anda hanya perlu masuk ke dua tingkat rantai pasokan, tanpa mempertimbangkan bahan mentah atau bahan yang dibeli secara terpisah.

SCD sangat bagus untuk mengungkap biaya tersembunyi yang biasanya tidak dipertimbangkan oleh agen pembelian. Perhatikan, misalnya, pencantuman pajak ekspor dan bea masuk. Di masa lalu, biaya ini mungkin cukup kecil untuk dikeluarkan dari pertimbangan. Namun, di zaman tarif besar untuk negara-negara seperti China, itu adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan oleh setiap agen pembelian.

Menyusun SCD memungkinkan perencana untuk mundur dari pohon pepatah, untuk melihat hutan secara keseluruhan.

Berapa Banyak?

Setelah Anda memiliki SCD, Anda dapat mengisi nomor untuk setiap elemen pada diagram. Agaknya, mendapatkan penawaran untuk bahan dan nilai tambah dari setiap pabrik harus menjadi penghalang dan penanganan dasar bagi agen pembelian. Pakar logistik atau rantai pasokan di perusahaan Anda harus dapat memberi Anda biaya pengiriman, pergudangan, dan distribusi.

Pajak dan bea bisa lebih rumit. Anda dapat menghitungnya sendiri dengan memanfaatkan sumber daya gratis, termasuk pencarian Kode HS, halaman bea masuk AS, dan data tarif Organisasi Perdagangan Dunia. Pilihan lainnya adalah bertanya kepada ahli logistik atau rantai pasokan di perusahaan Anda. Jika mereka tidak tahu jawabannya, mereka tahu harus bertanya kepada siapa. Ada banyak konsultan dan perusahaan eksternal yang mengkhususkan diri dalam hal ini.

Apa Artinya?

Sekarang setelah Anda memahami semua biaya yang terlibat dalam berbagai opsi rantai pasokan dari SCD, dan perkiraan masing-masing, Anda dapat menambahkannya untuk memahami total biaya akuisisi Anda yang sebenarnya. Melihat Gambar 3, kita dapat melihat bahwa untuk tiga kemungkinan rantai pasokan kita, tidak hanya total biaya yang berbeda, tetapi rincian biaya juga berbeda. Wawasan ini dapat membantu perusahaan merancang opsi rantai pasokan baru untuk profitabilitas yang lebih besar. Misalnya, mendapatkan lebih banyak suku cadang Tingkat 2 dari Meksiko tidak hanya mengurangi biaya suku cadang, tetapi juga biaya logistik dan pajak.

Gambar 3

Dalam contoh ini, kami mengasumsikan bahwa semua desain rantai pasokan memiliki kualitas dan kinerja pengiriman yang sama. Namun, ini mungkin tidak benar. Misalnya, meskipun rantai pasokan pertama sedikit lebih murah daripada yang ketiga, ia bergantung pada perakitan di Meksiko. Apakah risiko geopolitik dan rantai pasokan yang diperluas ini sepadan dengan penurunan biaya yang kecil? Saya tidak yakin, tetapi ini adalah pertanyaan yang akan lebih sulit untuk diidentifikasi, jika kita tidak menghitung TCA.

Total biaya akuisisi atau kepemilikan selalu menjadi cara yang tepat untuk mengevaluasi perbandingan apel-ke-apel di antara rantai pasokan. Sementara basis manufaktur menjadi lebih global, beberapa negara beralih dari paradigma perdagangan bebas ke paradigma yang dibangun di sekitar tarif dan bea impor tradisional. Ini berarti bahwa profesional pembelian tidak dapat lagi mengabaikan implikasi tarif pada TCA. Dengan menggunakan SCD untuk memahami biaya setiap opsi rantai pasokan, perhitungan yang membingungkan dan tidak jelas dapat menjadi analisis yang jelas untuk menyoroti peluang keuntungan.

Eric Hiller adalah direktur pelaksana Hiller Associates.