Mengungkap Biaya Kepemilikan Total di Dunia Tarif Tinggi

Biaya kepemilikan total (TCO) dipopulerkan oleh Gartner pada tahun 1980. Ide dasarnya adalah bahwa nilai yang dihasilkan dari suatu produk melibatkan lebih banyak sumber daya dari yang Anda bayar kepada supplier. Ambil smartphone modern. Mengapa Anda memilikinya? Mungkin untuk berkomunikasi, namun ada banyak fungsi lain yang dimainkannya dalam kehidupan Anda, seperti pemutar mp3, navigasi, kalkulator, dan alarm. Untuk menangkap nilai tersebut, Anda tidak hanya perlu membayar biaya perangkat ($300-$1.000), tetapi juga layanan ($30-$100/bulan), asuransi ($10-$20/bulan), casing ($10-$20), dan aplikasi ($20-$100).

Gambar 1

TCO esensialmente merupakan konsep yang menghadap konsumen, namun istilah lain, biaya akuisisi total (TCA), lebih banyak aplikasi rantai pasok dan pengadaan. Di masa lalu, ini kurang penting di AS, karena negara itu cenderung menuju perjanjian perdagangan bebas seperti North American Free Trade Agreement (NAFTA). Itu telah berubah di bawah administrasi saat ini. Selain itu, karena otomatisasi dan pengembangan situs manufaktur di negara lain, TCA kembali mendapat pentingnya di AS.

Hari ini, produsen mungkin memiliki beberapa pilihan supplier dalam rantai pasok yang sangat kompleks. Bagaimana profesional pembelian modern menyaring opsi mana yang terbaik?

Mari kita uraikan menjadi tiga langkah:

• Apa? Pahami opsi rantai pasok secara strategis.
• Berapa banyak? Isi angka untuk setiap asumsi secara taktis.
• Apa artinya? Kuantifikasi total dan pahami di mana biaya berada.

Apa?

Produsen menghabiskan banyak waktu pada value stream maps, serangkaian aliran material dan informasi dalam pabrik. Agen pembelian modern harus menghabiskan waktu yang sama pada diagram rantai pasok (SCD) untuk komoditas. SCD adalah pemetaan sederhana bahan baku dan bahan yang dibeli, serta bagian yang dibuat khusus, yang menunjukkan bagaimana produk dibentuk. Kunci pada tahap analisis ini adalah tidak peduli dengan angka spesifik. Kami tidak khawatir tentang berapa biaya rantai pasok, tetapi siapa pemainnya, dan apa yang mereka tambahkan pada nilai produk.

Pertimbangkan motor listrik. Gambar 2 menunjukkan tiga cara yang mungkin dilakukan oleh pelanggan Amerika untuk menyiapkan rantai pasoknya. Membuat SCD adalah latihan yang cukup mudah, tidak memerlukan alat khusus — perangkat lunak flowchart atau gambar, lembar catatan Post-It, atau selembar kertas sudah cukup. SCD, bersama dengan diagram alur proses, adalah hal pertama yang harus dibuat oleh analis, sebelum memikirkan untuk mencari nilai untuk asumsi atau menghitung angka.

Gambar 2

SCD hanya perlu cukup dalam untuk membantu membuat keputusan untuk bisnis. Dalam kasus ini, hanya perlu pergi dua lapis ke dalam rantai pasok, tanpa mempertimbangkan bahan baku atau bahan yang dibeli secara terpisah.

SCD bagus untuk mengungkap biaya tersembunyi yang mungkin tidak biasanya dipertimbangkan oleh agen pembelian. Perhatikan, misalnya, termasuk pajak ekspor dan bea masuk. Di masa lalu, biaya ini mungkin cukup kecil untuk dikecualikan dari pertimbangan. Namun, di era tarif besar untuk negara seperti China, ini adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan oleh setiap agen pembelian.  

Membuat SCD memungkinkan perencana untuk mundur dari pohon, untuk melihat hutan sebagai keseluruhan.

Berapa Banyak?

Setelah Anda memiliki SCD, Anda dapat mengisi angka untuk setiap elemen pada diagram. Mungkin, mendapatkan penawaran untuk bahan dan nilai tambah dari setiap pabrik harus menjadi dasar bagi agen pembelian. Ahli logistik atau rantai pasok di perusahaan Anda harus dapat memberikan Anda biaya pengiriman, gudang, dan distribusi.

Pajak dan bea dapat lebih rumit. Anda dapat menghitungnya sendiri dengan memanfaatkan sumber daya gratis, termasuk HS Code look-up, halaman bea masuk AS, dan data tarif WTO. Opsi lain adalah menanyakan kepada ahli logistik atau rantai pasok di perusahaan Anda. Jika mereka tidak tahu jawabannya, mereka tahu siapa yang harus ditanyakan. Ada banyak konsultan dan perusahaan eksternal yang mengkhususkan diri di bidang ini.

Apa Artinya?

Sekarang setelah Anda memahami semua biaya yang terlibat dalam berbagai opsi rantai pasok Anda dari SCD, dan estimasi masing-masing, Anda dapat menambahkannya untuk memahami biaya akuisisi total yang sebenarnya Anda miliki. Melihat Gambar 3, kita dapat melihat bahwa untuk tiga rantai pasok yang mungkin, tidak hanya total biaya berbeda, tetapi pembagian biaya juga berbeda. Wawasan ini dapat membantu perusahaan merancang opsi rantai pasok baru untuk keuntungan yang lebih besar. Misalnya, sourcing lebih banyak bagian Tier 2 dari Meksiko tidak hanya mengurangi biaya bagian per potong, tetapi juga biaya logistik dan pajak.

Gambar 3

Dalam contoh ini, kita mengasumsikan bahwa semua desain rantai pasok memiliki kinerja kualitas dan pengiriman yang sama. Namun, ini mungkin tidak benar. Misalnya, meskipun rantai pasok pertama sedikit lebih murah dari yang ketiga, ia bergantung pada perakitan di Meksiko. Apakah risiko geopolitik dan rantai pasok yang panjang ini layak untuk pengurangan biaya kecil? Saya tidak yakin, tetapi ini adalah pertanyaan yang akan lebih sulit diidentifikasi, jika kita tidak menghitung TCA.

Biaya akuisisi atau kepemilikan total selalu merupakan cara yang tepat untuk membandingkan apples-to-apples di antara rantai pasok. Sementara basis manufaktur telah menjadi lebih global, beberapa negara beralih dari paradigma perdagangan bebas ke yang dibangun di sekitar tarif dan bea impor tradisional. Ini berarti profesional pembelian tidak lagi dapat mengabaikan implikasi tarif pada TCA. Dengan menggunakan SCD untuk memahami biaya setiap opsi rantai pasok, perhitungan yang membingungkan dan samar dapat menjadi analisis yang jelas untuk menyoroti peluang keuntungan.

Eric Hiller adalah managing director di Hiller Associates.