Usang vs. Lanjutan:Kunci Membangun Rantai Pasokan yang Lebih Baik

Di era pandemi, pertumbuhan ekonomi global sudah bergerak lambat. Rantai pasokan yang usang dapat memperlambat bisnis Anda lebih jauh. Umumnya, fungsi rantai pasokan yang ada dapat menjadi usang dalam waktu lima hingga tujuh tahun. Bisnis perlu mengadopsi alat yang mendorong sistem yang lebih gesit — dan menyingkirkan komponen rantai pasokan yang sudah ketinggalan zaman dan praktik usang.

Pergeseran dari praktik usang ke proses rantai pasokan lanjutan dimulai dengan “Industri 4.0,” atau digitalisasi industri manufaktur. Setelah itu, strategi pengoptimalan terintegrasi berdasarkan analitik canggih, blockchain, dan kecerdasan buatan dalam industri rantai pasokan telah menghasilkan Rantai Pasokan 4.0. Ini telah membuktikan transformasi tingkat berikutnya dalam manajemen rantai pasokan.

Organisasi yang masih mengandalkan praktik rantai pasokan tradisional akan segera — jika belum — menghadapi kesulitan dalam merampingkan proses ujung ke ujung.

Keusangan Inventaris

Persediaan pada akhir siklus hidup produknya yang belum terjual karena tidak ada permintaan untuk waktu yang lama tanpa kemungkinan pengembalian investasi dengan menjual di masa depan disebut persediaan usang. Saham ini harus dimasukkan dalam neraca sebagai modal kerja dan dihapusbukukan.

Jika bisnis gagal menentukan tren permintaan yang menurun, mereka mungkin harus menanggung kerugian besar dengan stok usang yang besar. Selain stok usang, kelebihan stok juga dapat disebabkan oleh tren konsumen yang cepat berubah. Bisnis perlu memantau dan menyelaraskan kembali kebijakan strategi pemulihan stok mereka dari waktu ke waktu. Begini caranya:

• Ambil tindakan segera. Badan usaha harus bertindak sebelum kelebihan stok menjadi usang. Jika saham berada pada tahap usang, sudah terlambat untuk bertindak agar saham tersebut menguntungkan.

Sangat penting untuk melacak stok sepanjang siklus hidupnya dan menentukan kapan penjualan mulai menurun. Namun, penurunan ini seharusnya tidak disebabkan oleh musim. Putuskan tindakan pada waktu yang tepat. Permintaan dapat ditinjau dengan memeriksa parameter pemesanan ulang.

Jika Anda menemukan bahwa perkiraan permintaan lebih rendah dari stok saat ini, gunakan lebih banyak strategi pemasaran/penjualan untuk meningkatkan penjualan sebelum stok menjadi usang.

Jadi, ini semua tentang kebijakan inventaris yang efektif dan menentukan permintaan pelanggan yang sebenarnya.

• Likuidasi inventaris. Beberapa badan usaha tetap menyimpan stok usang mereka di gudang sehingga mereka tidak harus memperlakukannya sebagai beban dalam pembukuan mereka dan menghindari penghapusan dalam laporan keuangan mereka.

Tidak mudah bagi bisnis untuk menerima bahwa investasi besar dalam saham telah menjadi kewajiban bagi mereka. Tapi itu adalah kesalahan besar bagi mereka untuk tidak melikuidasi produk usang sedini mungkin. Mereka harus mempertimbangkan bahwa melikuidasi saham usang dan mencatatnya dalam pembukuan akan bermanfaat bagi bisnis mereka. Ini akan membebaskan gudang untuk stok yang menguntungkan.

• Otomatiskan stok. Sistem manajemen rantai pasokan dan persediaan dapat mengantisipasi permintaan pelanggan akan suatu produk dengan melacak pergerakan. Namun yang pasti, optimalkan proses peramalan permintaan, penyimpanan, dan pengisian ulang Anda.

Teknologi canggih, integrasi blockchain dan AI, dapat dengan mudah mengotomatiskan proses pelacakan siklus hidup produk. Proses otomatisasi ini menggunakan algoritme canggih untuk mengantisipasi permintaan yang tepat dan membantu tim manajemen stok untuk menjaga stok dalam jumlah yang tepat. Oleh karena itu, otomatisasi membantu menyesuaikan pengisian untuk menghindari kelebihan stok.

• Menangani keusangan komponen. Komponen dalam rantai pasokan menjadi usang ketika produsen asli memutuskan untuk tidak memproduksinya lebih lanjut karena rendahnya permintaan. Selain keuntungan berkurang, teknologi dihentikan dapat memanggil produsen untuk menahan manufaktur. Tapi itu bukan ujung di ujung jalan. Ketika kembali ke produksi, produk harus diperlakukan sebagai barang baru.

Sampai saat itu, kurangi jumlah produk basi dari gudang Anda.

• Cocokkan siklus hidup produk dengan permintaan. Konsumen menginginkan produk yang lebih baik dan ditingkatkan dari waktu ke waktu, dan ini menghasilkan siklus hidup komponen yang lebih pendek. Smartphone dan barang elektronik rumah tangga adalah contoh yang baik dari fenomena ini. Sekitar sepertiga dari pembelian ini adalah hasil dari permintaan konsumen untuk melakukan upgrade. Peluncuran yang sering dengan teknologi terbaru dapat mengurangi siklus hidup beberapa komponen elektronik.

Keusangan Komponen

Selanjutnya, mari kita uraikan praktik terbaik untuk mengelola keusangan komponen:

• Menyusun strategi desain. Anda perlu bekerja dengan tim desain produk Anda untuk merumuskan strategi yang dapat membantu mengelola keusangan komponen secara efektif. Untuk ini, dapatkan wawasan yang lebih baik tentang perkiraan siklus hidup produk berdasarkan informasi penting. Seseorang dapat merencanakan untuk menghindari item khusus yang segera menjadi usang. Ini akan membantu menurunkan risiko keusangan pada tahap produksi.
• Gunakan program manajemen praktis. Setiap produk unik dengan permintaannya, posisinya di pasar, strategi sumber komponen dan berbagai basis lainnya. Oleh karena itu, tidak ada solusi satu ukuran untuk semua untuk mengelola keusangan komponen. Ketika sebuah perusahaan menerapkan program keusangan komponen praktis bersama dengan data historis, akan sangat membantu untuk menemukan komponen yang berlebih. Program-program ini juga akan membantu melikuidasi komponen dengan harga terbaik dan juga menyediakan opsi pergudangan terbaik.
• Katakan tidak pada teknologi usang. Apakah benar-benar mungkin untuk menawarkan teknologi baru dan canggih kepada konsumen melalui sistem usang dan intensif waktu? Jawabannya jelas:tidak. Bisnis rantai pasokan tidak dapat mengandalkan proses usang.
• Manfaatkan penyedia layanan. Penyedia layanan rantai pasokan dapat membantu Anda mengelola stok komponen, melacak setiap tahap produksi, memperkirakan permintaan, mengamankan stok di gudang, dan mencapai standar industri tertinggi menggunakan teknologi canggih. Ini akan memastikan bahwa komponen yang tepat tersedia dalam jumlah yang tepat untuk pembuatan dan tidak ada komponen usang yang disimpan.

Rantai Pasokan 4.0

Manajemen rantai pasokan modern berfokus pada tiga bidang berikut:

• Efisiensi melalui otomatisasi. Perusahaan manufaktur sangat berhati-hati untuk memanfaatkan blockchain, internet of things, dan teknologi integrasi data secara bersamaan untuk membangun sistem rantai pasokan baru. Mereka akan mendigitalkan atau mengotomatisasi setiap tugas monoton dalam proses rantai pasokan dengan menggunakan kontrak terkomputerisasi dan teknologi robot. Ini akan membuat sistem rantai pasokan menjadi efisien waktu, bebas dari pekerjaan berbasis kertas dan campur tangan manusia. Dokumen analog dan database master akan lebih aman dari sebelumnya.

Basis data tersebut diperlukan untuk menggunakan alat analisis terbaru berdasarkan pembelajaran mesin dan otomatisasi. Perluasan yang konsisten dalam kumpulan data akan memungkinkan pengoptimalan waktu nyata yang akurat.

• Operasi yang lebih gesit. Rantai pasokan yang terintegrasi dengan A.I., blockchain, dan manajemen data berbasis IoT dapat bergerak lebih efisien menuju operasi rantai pasokan sesuai permintaan dan tangkas. Aplikasi dinamis tersebut dapat menentukan faktor internal seperti malfungsi atau degradasi mesin dan faktor eksternal seperti lalu lintas, cuaca, regulasi, dll. juga secara real-time.

Teknologi blockchain dapat merevolusi manajemen rantai pasokan dan logistik dengan menggunakan “kontrak pintar”. Program berbasis transaksi ini menunjukkan status pengiriman di setiap langkah. Ini mengotomatiskan seluruh sistem menggunakan data spesifik yang tersedia selain buku besar blockchain.

Sistem rantai pasokan terintegrasi blockchain otomatis dapat menyederhanakan:

• Pemilihan pemasok
• Pemilihan Supplier Enabled Innovation (SEI)
• Manajemen biaya
• Perutean dan pengiriman
• Transaksi dan pertukaran

Oleh karena itu, teknologi baru mencakup pekerjaan yang lebih menarik tanpa campur tangan manusia. Satu-satunya kebutuhan intervensi manusia adalah untuk membangun dan memelihara sistem digital dalam sistem rantai pasokan seperti A.I. pakar, pengembang blockchain, ilmuwan data, insinyur robotika, teknisi IoT, dll.

• Pengelolaan data yang berwawasan luas. Manajemen rantai pasokan yang canggih memerlukan data yang berwawasan luas dan pengelolaannya menggunakan sensor dan pemindai IoT serta konektivitas internet. Produk pintar tersebut menyediakan pelacakan dan perekaman pembaruan secara real-time dan membuat sumber data secara efisien.

A.I. dan pembelajaran mesin menganalisis set data baru ini dan dapat memperkirakan secara akurat. Mereka selanjutnya akan membantu meningkatkan praktik otomatisasi dan mengurangi kesalahan perencanaan secara keseluruhan. Begitulah cara analitik prediktif adalah elemen penting.

Untuk berhasil mencapai keunggulan rantai pasokan dengan kompetensi inti di semua tingkatan, organisasi perlu menilai kembali dan memperbarui struktur rantai pasokan mereka. Evaluasi dan kemampuan beradaptasi dengan perspektif strategi, proses dan teknologi akan membawa hasil yang luar biasa.

Dan Weinberger adalah CEO Morpheus.Network.