Produktivitas Gudang:15 Pakar Mengungkapkan Kiat Utama Mereka untuk Operasi Gudang yang Lebih Efisien dan Produktif

Joseph Flahiff

@joseph_flahiff
Joseph Flahiff membantu organisasi menjadi gesit melalui kepemimpinan strategis dan desain budaya. Dia adalah penulis "Menjadi Agile di Dunia Air Terjun:Panduan praktis untuk organisasi yang kompleks" dan memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman dalam mengeksekusi, melatih, berkonsultasi, dan pelatihan dalam pengiriman tradisional dan tangkas di seluruh organisasi TI perusahaan yang kompleks dan berskala besar sebagai serta perusahaan kecil.
“Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas gudang adalah…”
Minta orang-orang yang bekerja di gudang untuk mulai memikirkannya, dan secara teratur, berkala, tinjau dan diskusikan bagaimana mereka bisa bekerja lebih baik. Saya mendorong orang untuk membuat pertemuan di kalender, sebulan sekali, setidaknya untuk berkumpul selama satu jam atau 90 menit (biasanya membutuhkan waktu 90 menit) untuk mendiskusikan ide untuk perbaikan.
Alasan yang ingin Anda tanyakan orang-orang yang bekerja di gudang adalah karena mereka adalah ahli dalam pekerjaan mereka, lebih dari siapa pun. Tetapi yang lebih penting adalah bahwa setiap ide harus diimplementasikan. Staf, pada umumnya, telah membeli ide-ide mereka sendiri, dan mereka cenderung lebih bersemangat dengan ide-ide yang mereka temukan. Ini tidak hanya akan meningkatkan aliran gudang dan produktivitas, tetapi juga akan meningkatkan motivasi dan keterlibatan mereka secara keseluruhan. Kurangnya keterlibatan adalah alasan # 1 orang berhenti dari pekerjaan mereka. Jadi, buat mereka terlibat dengan menanyakan cara meningkatkannya. Ini adalah kemenangan ganda.

Nancy Rohman

@3PLCentral
Nancy adalah Co-Founder 3PL Central dan menjabat sebagai Presiden dan Chief Financial Officer. Nancy mengawasi operasi sehari-hari di perusahaan, mengandalkan latar belakangnya di bidang akuntansi, hukum, dan perbankan untuk memberikan wawasan tentang peningkatan bisnis dan proses.
“Satu-satunya cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas gudang adalah …”
Jawaban singkatnya sederhana:dengan menerapkan Sistem Manajemen Gudang (WMS) yang telah dirancang untuk kebutuhan unik mereka.
Berlawanan dengan, katakanlah, peningkatan alur kerja yang terisolasi, konfigurasi ulang gudang, atau pengambilan/pengemasan teknologi, WMS yang dirancang dengan baik dapat membantu mengoptimalkan seluruh rantai pemenuhan Anda, memungkinkan Anda menghemat banyak waktu, tenaga, dan biaya tenaga kerja. Memberikan visibilitas real-time ke dalam operasi Anda 24/7, WMS memusatkan data yang Anda butuhkan untuk memantau dan meningkatkan kinerja. Tidak diragukan lagi, ini adalah satu-satunya cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan, mengurangi biaya, dan meningkatkan profitabilitas Anda.

Richard Cushing

@RDCushing
Richard Cushing adalah Certified Demand Driven Planner (CDDP) sebagaimana diakui oleh International Supply Chain Educational Alliance (ISCEA), dan berfungsi sebagai arsitek solusi senior di RKL eSolutions, LLC. Dia telah bekerja sebagai konsultan berorientasi hasil, membantu bisnis menghasilkan lebih banyak uang, selama lebih dari 25 tahun. Dia dan istrinya memiliki sembilan anak, dan dia tinggal di Minneapolis, MN. Di Twitter @RDCushing memiliki hampir 46.000 pengikut dan tweet tentang bisnis kecil dan masalah rantai pasokan.
“Saran saya untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas dalam operasi gudang adalah…”
Jika kita memahami bahwa tujuan gudang (dalam organisasi nirlaba) adalah menghasilkan uang bagi perusahaan, maka dua – dan hanya dua – metrik sistem yang signifikan dalam mengukur kontribusi gudang:1) laba atas investasi (ROI), dan 2) kinerja tanggal jatuh tempo. Oleh karena itu, setiap ukuran efisiensi harus dipertimbangkan dalam hal ini:apakah tindakan tertentu meningkatkan ROI tanpa mengorbankan kinerja tanggal jatuh tempo; atau apakah tindakan tertentu meningkatkan kinerja tanggal jatuh tempo tanpa mengorbankan ROI?
Mencapai peningkatan dalam dua ukuran terkait ini bergantung pada ALUR informasi dan materi yang relevan.
'Aliran informasi yang relevan' berarti bahwa metrik digunakan harus spesifik. Tidaklah cukup untuk mengukur efisiensi gudang berdasarkan metrik kotor seperti kepemilikan saham rata-rata (dolar) atau rasio perputaran rata-rata. Organisasi harus dapat mengidentifikasi ROI spesifik dari jumlah kepemilikan saham tertentu dari masing-masing SKU di lokasi tertentu. Untuk melakukan ini, mereka harus memiliki strategi yang jelas dan taktik yang diartikulasikan dengan jelas yang membantu mereka menentukan jumlah yang harus ditahan-dan mengapa.
Selanjutnya, efisiensi ditingkatkan dengan memiliki jumlah persediaan yang disesuaikan secara dinamis berdasarkan aliran sehari-hari dari informasi yang relevan seperti rak take-away (permintaan aktual) pada titik konsumsi dan pelaporan pengecualian setiap kali buffer inventaris terlalu besar (mengurangi ROI) atau terlalu kecil (dan membahayakan FLOW-juga mengurangi ROI dan kinerja jatuh tempo).
Efisiensi nyata tidak diukur dari segi penghematan biaya. Sebaliknya, efisiensi nyata dalam operasi gudang paling baik diukur dalam hal FLOW:memiliki produk yang tepat, di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam jumlah yang tepat. Memiliki terlalu banyak inventaris sementara, pada saat yang sama, jatuh pada kinerja yang jatuh tempo adalah tanda inefisiensi yang sangat besar, terlepas dari bagaimana biaya operasi Anda dibandingkan dengan angka tahun lalu.

Fred Guelen

@Planon_us
Sebagai Presiden Amerika Utara, CFO Planon, Fred Guelen, berbasis di Boston dan memimpin operasi Amerika dan Kanada serta melanjutkan perannya sebagai CFO perusahaan. Planon adalah penyedia perangkat lunak global terkemuka yang mendukung organisasi yang bertujuan untuk mengoptimalkan tempat kerja, layanan, dan aset. Planon menghadirkan perangkat lunak inovatif, praktik terbaik yang telah terbukti, dan layanan profesional yang meningkatkan produktivitas tempat kerja dan efisiensi biaya. Perangkat lunak Planon telah sepenuhnya dirancang sendiri dan terintegrasi penuh untuk memberikan informasi manajemen yang andal. Gartner secara konsisten menilai Planon sebagai pemimpin global dalam Magic Quadrant for Integrated Workplace Management Systems (IWMS). Planon telah menerapkan solusi komprehensifnya untuk lebih dari 2.000 klien, didukung oleh kantor di seluruh dunia.
“Satu-satunya strategi paling efektif untuk meningkatkan produktivitas gudang adalah…”
Jaga fasilitas tetap berjalan, apa pun yang terjadi. Gudang (dan bisnis pada umumnya) berada di puncak transformasi besar. Selama dekade berikutnya, aset teknologi 'pintar' baru akan memasuki kantor, fasilitas, pabrik, dan bahkan rumah, dalam jumlah yang tidak dapat kita bayangkan 5 tahun yang lalu. Kami juga melihat konvergensi yang cepat dari nanoteknologi, bioteknologi, teknologi material, informasi, dan teknologi komunikasi. Jika ini tidak cukup, ada juga percepatan perkembangan teknologi dan pertukaran informasi yang berkembang antara negara maju dan berkembang dan interaksi yang harus terjadi antara beberapa sistem.
Dan tidak berakhir di situ.
Materi baru, teknologi baru, peningkatan penggunaan robotika otonom, penciptaan Internet of Things – di mana objek fisik dan manusia terhubung dan berkomunikasi secara virtual – semuanya mendorong perubahan yang cepat dan tidak dapat diubah. Karena mesin-mesin ini menggantikan manusia dalam beberapa tugas dan menambahnya dalam tugas lain, dampak terbesarnya mungkin kurang terlihat. Yaitu – apa yang terjadi jika mereka gagal?
Seiring gudang dan bisnis menjadi lebih bergantung pada kemajuan teknis yang muncul (dan semakin vital) ini, memastikan kelangsungan bisnis menjadi tanggung jawab penting – dan itu berada di pundak manajer fasilitas. Perangkat lunak manajemen fasilitas generasi berikutnya memastikan mereka dapat dengan percaya diri memberikan lingkungan kerja yang aman, stabil, selalu aktif baik sekarang maupun di masa mendatang:

• Peringatan otomatis membantu karyawan bereaksi cepat jika ada potensi masalah.
• Alat analisis bawaan membantu menentukan titik kelemahan potensial sehingga dapat diatasi jauh sebelum menimbulkan masalah.
• Hal ini memungkinkan Manajer Fasilitas untuk menetapkan sistem pemeliharaan yang memastikan pemeliharaan tepat waktu dan sesuai untuk tujuan di semua jenis tempat kerja, aset, atau instalasi.
• Dan karena perangkat lunak FM generasi berikutnya dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen bangunan, keamanan, atau akses apa pun, perangkat lunak tersebut mendapatkan kendali penuh atas faktor-faktor utama yang dapat berdampak negatif terhadap aliran dan kelangsungan bisnis.

Di seluruh dunia, para profesional manajemen fasilitas pengiriman/gudang/fasilitas transportasi yang berpikiran maju telah beralih ke perangkat lunak FM generasi berikutnya untuk mengelola operasi gudang mereka secara efisien. Ini digunakan untuk merampingkan proses bisnis, mengurangi biaya fasilitas, dan menyederhanakan manajemen ruang dan pemeliharaan. Sederhananya, ini telah merevolusi kinerja tempat kerja secara keseluruhan dan membantu perusahaan mencapai tujuan keuangan dan produksi mereka.

Jason Sentell

@inventoryninja
Jason Sentell adalah Product Marketing Manager di Wasp, bertanggung jawab atas pengembangan dan pelaksanaan solusi Inventory Control dan Point-of-Sale (POS).
“Sejauh ini, satu-satunya solusi yang paling efektif cara bisnis apa pun ukuran untuk meningkatkan produktivitas gudang mereka adalah…”
Dengan menggunakan sistem manajemen persediaan otomatis. Yang mengejutkan, inefisiensi inventaris adalah hal biasa bagi banyak bisnis. Menurut analisis di Ilmu Manajemen, angka tidak akurat untuk 65 persen dari hampir 370.000 catatan inventaris yang diamati di 37 toko ritel.
Memasukkan salah satu sistem ini ke dalam bisnis Anda tidak hanya memastikan bahwa Anda memiliki tingkat inventaris yang lebih akurat (daripada melacak inventaris di atas kertas atau di Excel), tetapi jenis sistem ini juga dapat meningkatkan profitabilitas Anda (seringkali antara 20 dan 50%).
Selain itu, jenis sistem ini dapat membantu mengoptimalkan produktivitas gudang dengan:

• Menghemat ruang- Area penyimpanan dan lokasi tempat sampah yang ditentukan dengan jelas menghasilkan gudang yang lebih terorganisir dan efisien.
• Memaksimalkan tenaga kerja di gudang. Mengetahui dengan tepat berapa banyak dari semua yang Anda miliki dan dengan tepat di mana itu membatasi waktu pelatihan dan waktu yang dibutuhkan untuk pengambilan item, yang berarti Anda dapat memilih lebih banyak pesanan dengan lebih sedikit karyawan.
• Mengurangi keausan pada aset tetap (seperti jack palet), yang lebih efisien digunakan saat perutean dan aktivitas dioptimalkan melalui salah satu sistem ini.

Jonathan Gibaud

@JonnyGibaud
Jonathan Gibaud adalah seorang Pengusaha, Ahli Strategi dan Kreatif. Pada tahun 2009 ia mendirikan perusahaan Penyimpanan Makanan Darurat terbesar di Inggris dan menghabiskan lima tahun berkeliling dunia, tinggal di delapan negara berbeda. Saat ini dia menjadi penasihat perusahaan termasuk PBB, NHS dan Unilever sebagai konsultan strategi inovasi dan kinerja.

“Cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas gudang adalah…”
Di gudang kami, kami memiliki satu aturan:jaga agar sepatu/sepatu bot Anda tetap mengkilap. Rasa hormat yang penuh perhatian dalam memelihara sepasang sepatu yang terawat dengan baik mengubah cara pekerja gudang menghargai diri mereka sendiri, lingkungan mereka, dan pekerjaan mereka.

Jennifer Martin