Memahami Identifikasi Unik (UID): Tujuan, Implementasi, dan Manfaat

Definisi UID
UID, juga dikenal sebagai IUID, adalah program yang berasal dari Departemen Pertahanan (DOD) untuk memberikan akuntabilitas yang lebih baik atas aset nyata mereka. Program ini mengharuskan angka unik dan spesifik ditetapkan pada peralatan nyata yang dimiliki dan dibeli Pemerintah sesuai aturan yang ditetapkan. Angka ini kemudian diterapkan pada aset atau ditandai langsung pada aset untuk masa manfaatnya. Angka aktual disebut sebagai UII atau unique item identifier yang secara desain globally unique.

Apa itu program UID?
Program Identifikasi Unik didirikan melalui memo pada tahun 2004 dan kemudian detail dalam versi berikutnya MIL-STD-130. Nantinya, program ini diwajibkan kepada pemilik dan produsen peralatan terkait Pertahanan Pemerintah. Wajib ini menciptakan rencana implementasi untuk entitas Pemerintah serta klausul kontrak untuk produsen, klausul (DFARS) 252-211-7003.

Karakteristik utama ID adalah presentasi UII dalam kode batang 2D yang disebut data matrix code. Ini adalah simbol persegi atau persegi panjang yang dibaca dengan citra digital. Ini berbeda dari deretan garis dan spasi yang kebiasaannya dilihat oleh kebanyakan orang.

Apa itu UID, IUID, UII?
Kebijakan Pengadaan dan Akuisisi Pertahanan menawarkan beberapa definisi kunci yang menjelaskan perbedaan antara UID, IUID, dan UII.

• UID/IUID: “Sebuah sistem untuk mendirikan pengidentifikasi yang globally unique dan tidak ambigu di dalam Departemen Pertahanan, yang berfungsi untuk membedakan entitas atau hubungan diskrit dari entitas atau hubungan lain yang sama dan berbeda. (Ref: MIL-STD-130N Change 1).”
• UII (unique item identifier): “Pengidentifikasi yang globally unique dan tidak ambigu yang membedakan suatu item dari semua item lain yang sama dan berbeda. UII berasal dari kumpulan data UII dari satu atau lebih elemen data. (Ref: MIL-STD-130N Change 1).”

MIL-STD-130 memberikan persyaratan teknis dan rekayasa yang seragam mengenai proses, prosedur, praktik, dan metode. MIL-STD-130, khususnya, membahas praktik standar untuk tanda identifikasi untuk properti militer AS, baik untuk aplikasi UID maupun non-UID.

Fakta tentang UID
UID diperlukan oleh Departemen Pertahanan AS untuk semua peralatan dengan biaya akuisisi yang melebihi $5.000, serta peralatan yang sangat penting, inventori terkontrol, peralatan yang dikontrol secara serial, dan peralatan habis pakai.

Manfaat UID
Ada dua manfaat utama UID. Pertama, pengidentifikasi yang globally unique dan tidak ambigu secara virtual menghilangkan kebingungan antara aset dalam database dan mengurangi duplikasi rekaman aset. Kedua, data matrix code memungkinkan tangkapan elektronik pengidentifikasi item. Ini menghilangkan entri manual yang lambat, rumit, dan rentan kesalahan ke dalam sistem.

UID memberikan integritas data dan kualitas data yang ditingkatkan selama siklus hidup aset. Berkontribusi pada ini adalah persyaratan bahwa label dan tanda UID harus tetap dapat dibaca selama siklus hidup aset. Bahan dan proses tanda sekarang harus menahan lingkungan yang keras dan kondisi luar ruangan yang diperpanjang, sehingga menempatkan penekanan baru pada metode dan pilihan bahan tanda.

Produktivitas dan efisiensi yang ditingkatkan yang ditawarkan oleh UID memberikan manfaat penghematan biaya baik bagi DOD, kontraktor federal, dan pembayar pajak. Data item individu terbukti berguna untuk analisis logistik dan rekayasa, sehingga memungkinkan identifikasi kesempatan penghematan biaya lebih lanjut. Ini juga menyediakan data historis yang mendalam pelacakan aset individu dari desain dan produksi hingga pensiunan dan peluangan aset.

Baca Lebih Lanjut tentang UID
Untuk informasi lebih lanjut tentang UID dan MIL-STD-130, kunjungi sumber daya berikut:

• UID Frequently Asked Questions
• New Changes for Submitting Data to the DoD IUID Registry
• Metalphoto UID Labels from Camcode Earn Top Scores on U.S. Navy Environmental Survivability Test

Solusi Pelacakan Aset dari Camcode:

• Asset Tags
• Barcode Tags
• Warehouse Labels
• Floor Labels
• Rack Labels
• UID Labels
• CMMS Software
• Warehouse Management Software
• Equipment Tags