Kalkulator ROI CMMS Hippo Telah Hadir!

Anda sudah tahu manfaat CMMS. Ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi stres. Proses perintah kerja yang disederhanakan dan denah lantai interaktif menempatkan teknisi di tempat yang mereka butuhkan, pelacakan inventaris yang akurat memberi mereka suku cadang yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, dan perintah kerja yang kaya akan data terus diperbarui secara real-time meningkatkan waktu mereka pada kunci pas.

Itu semua hal yang telah kita bicarakan sebelumnya. Kami juga telah berbicara tentang betapa sulitnya meyakinkan kantor depan bahwa perusahaan perlu berinvestasi dalam CMMS. Masalahnya adalah departemen pemeliharaan cenderung dilihat sebagai pusat biaya, yang dapat menjadi istilah bisnis mewah untuk "kejahatan yang diperlukan." Hasilnya adalah kantor depan ingin menganggarkan uang sesedikit mungkin untuk departemen Anda.
Nah, kami membantu Anda. Sebenarnya, kami telah membahasnya sebelumnya saat Anda membuat e-book menghitung ROI. Kemudian kami membuat Anda membahas lagi dengan posting blog tentang e-book. Tapi sekarang:cakupan total.

ROI CMMS, kini lebih mudah

Kalkulator ROI online baru Hippo menempatkan semua alasan Anda layak mendapatkan CMMS menjadi angka yang sederhana dan mudah dipahami. Laba atas investasi memberi tahu Anda, dan staf front-office, seberapa banyak CMMS akan menghemat Anda.

Mari kita lihat kalkulator ROI bersama-sama. Saya akan menyertakan semua pertanyaan serta petunjuk kecil yang muncul saat Anda menahan kursor di atas ikon i kecil. Saya juga akan menyertakan beberapa penjelasan tambahan untuk memastikan bahwa ketika semuanya dikatakan dan dilakukan, Anda mendapatkan ROI yang paling akurat.
Jangan berkecil hati jika Anda tidak langsung mengetahui beberapa jawabannya. Tidak ada batasan waktu pada kalkulator. Anda selalu dapat melakukan panggilan telepon cepat untuk melacak beberapa informasi sebelum kembali dan menyelesaikannya.

Buruh

Di sini kita akan mencari tahu biaya tenaga kerja untuk departemen Anda. Ingat, ini hanya departemen Anda, bukan seluruh perusahaan. Itu kabar baik; ada lebih sedikit nomor untuk dilacak.
Dua pertanyaan pertama sangat mudah.

Berapa banyak karyawan tetap yang Anda miliki?
Berapa upah rata-rata per jam untuk karyawan pemeliharaan penuh waktu?

Selanjutnya, ada:

Berapa banyak karyawan paruh waktu yang Anda miliki?
Jangan khawatir tentang vendor pihak ketiga. Pada dasarnya, jika mereka tidak memiliki kartu waktu perusahaan dengan nama mereka, jangan sertakan.

Dan akhirnya:

Berapa upah rata-rata per jam untuk karyawan pemeliharaan paruh waktu?

Suku Cadang dan Inventaris

Sekarang kita akan melihat inventaris untuk departemen Anda. Biasanya, hanya itu suku cadang dan bahan yang Anda gunakan untuk pesanan kerja terencana dan sesuai permintaan.

Pertanyaan pertama terkait dengan suku cadang.

Berapa banyak yang Anda habiskan setiap bulan untuk suku cadang?
Cukup tambahkan harga untuk semua suku cadang pengganti yang digunakan.

Berapa kerugian bulanan Anda karena kehilangan inventaris dan pencurian?
Mulailah dengan persentase. Lima persen sebulan? Kalikan 0,05 dengan jawaban untuk “Berapa yang Anda bayar untuk suku cadang?”

Kerugian umumnya terjadi ketika persediaan menjadi terlalu tua untuk digunakan, baik karena sudah rusak atau usang. Misalnya, Anda mungkin memiliki selang pengganti yang sudah sangat tua sehingga karetnya mulai retak. Atau mereka mungkin hanya cocok dengan mesin yang sudah pensiun. Sayangnya, inventaris semacam ini sering mengumpulkan debu di rak sebelum akhirnya dibuang.

Berapa yang Anda bayar setiap bulan untuk mempercepat pesanan suku cadang?
Tambahkan biaya pengiriman terburu-buru. Kemudian tambahkan berapa biayanya jika Anda mengirim semuanya dengan pengiriman reguler. Kurangi kedua angka tersebut.

Misalnya, dengan ekspres semalam, Anda dikenakan biaya $55 hanya untuk pengiriman sabuk pengganti. Biasanya, Anda membayar $10 untuk pengiriman darat. Jadi, pengiriman yang satu ini dikenakan biaya tambahan $45 untuk pengiriman. Sekarang lihat setiap kali selama sebulan Anda menghabiskan lebih banyak untuk pengiriman daripada biasanya dan kemudian tambahkan semua biaya tambahan. Perlu diingat itu hanya pengiriman. Jangan sertakan harga suku cadang itu sendiri.

Berapa biaya sisa persediaan (jika ada)?
Berapa banyak yang bisa Anda dapatkan untuk inventaris departemen Anda jika Anda harus menjualnya besok? Tambahkan nilai penjualan kembali inventaris.

Anda tidak perlu khawatir tentang arti sebenarnya dari "biaya sisa", yang merupakan istilah akuntansi. Bayangkan saja Anda harus menjual inventaris departemen Anda yang ada di eBay. Berapa banyak yang bisa Anda dapatkan untuk itu? Jangan khawatir tentang apa yang Anda bayar untuk itu. Anda perlu memutuskan apa yang bisa Anda dapatkan sekarang.

Jika Anda penasaran:Biaya penyelamatan digunakan oleh akuntan untuk menghitung penyusutan, yang merupakan jumlah nilai yang hilang selama masa manfaatnya. Katakanlah sekarang Anda bisa menjual mobil Anda seharga $5000. Bagaimana dengan tahun depan? Mempertimbangkan keausan tambahan dan fakta bahwa model ini satu tahun lebih tua, katakanlah $4200. Dan tahun setelah itu? Kurang dari tahun sebelumnya. Akhirnya, Anda akan mendapatkan angka yang mendekati nol. Namun ingat bahwa dealer besi tua akan memberi Anda sesuatu bahkan untuk mobil yang mengalami kecelakaan dan benar-benar dihapuskan.

Waktu Henti Peralatan

Ketika kita berbicara tentang downtime di sini, yang kita maksud adalah jenis yang buruk. Ini menurunkan produktivitas dan meningkatkan tekanan darah.

Berapa jam waktu henti yang tidak direncanakan dalam sebulan?
Kemungkinan ada semua jenis waktu henti di bulan tertentu. Anda mungkin hanya menjalankan satu atau dua shift sehari. Mungkin ada waktu henti yang direncanakan saat saluran dihentikan untuk memberi kesempatan kepada departemen pemeliharaan untuk menyelesaikan PM. Jangan sertakan ini dalam perhitungan Anda.

Berapa banyak pendapatan yang hilang per jam waktu henti?
Anda mungkin harus meminta seseorang di kantor depan untuk informasi ini. Anda perlu tahu berapa banyak kerugian perusahaan selama satu jam waktu henti yang tidak direncanakan.

Berapa jam kerja yang dihabiskan untuk pemeliharaan reaktif dan tidak terencana setiap bulannya?
Anda dapat menemukan ini menambahkan semua jam kerja dari perintah kerja senilai satu bulan. Jika Anda belum melacak jam kerja dengan cermat (dan jika tidak, ini adalah alasan bagus lainnya mengapa Anda memerlukan perangkat lunak CMMS), Anda bisa menjadi sedikit kreatif. Kalikan jumlah total jam kerja (Anda bisa mendapatkannya berdasarkan penggajian) dengan persentase perintah kerja yang reaktif, sesuai permintaan.

Misalnya, jika Anda memiliki 100 perintah kerja dan 30 di antaranya adalah PM, maka 70% adalah sesuai permintaan. Jika Anda memiliki 200 jam kerja, 70% dari total itu (200 X 0,7) adalah 140 jam. Jadi, departemen Anda menghabiskan 140 jam untuk tenaga kerja yang reaktif dan sesuai permintaan.

Kehidupan Aset

Hanya ada satu pertanyaan singkat di bagian ini.

Berapa nilai modal peralatan yang ada?
Jumlahkan nilai potongan peralatan. Alih-alih harga asli, gunakan berapa banyak Anda bisa menjualnya saat ini. Kami telah melihat nilai inventaris Anda yang ada. Ini hal yang sama, tetapi sekarang untuk aset. Bukan itu yang Anda bayar untuk mereka. Itu yang bisa Anda jual untuk saat ini.
Jika Anda tidak yakin, ada baiknya Anda bertanya kepada front office. Mereka mungkin akan tahu persis berapa harga peralatan itu, yang tidak mengejutkan. Tugas Anda adalah mengetahui cara memperbaikinya. Tugas mereka adalah mengetahui berapa nilainya.

Selamat, Anda sudah selesai!

Setelah Anda memasukkan angka, kalkulator akan mengerjakan sisanya untuk Anda. Duduk, nikmati secangkir kopi, dan tunggu jawabannya.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang hasilnya, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami akan dengan senang hati membahas semuanya dengan Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menghitung ROI CMMS, baca:Hitung ROI CMMS dalam Tiga Langkah Mudah. Anda berhak mendapatkan CMMS, dan kami siap membantu Anda mendapatkan CMMS yang tepat untuk Anda dan departemen Anda.