Hitung ROI Anda dengan Kalkulator CMMS Hippo

Anda sudah tahu manfaat CMMS. Ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi stres. Proses pesanan kerja yang terintegrasi dan peta lantai interaktif menempatkan teknisi di tempat yang mereka butuhkan, pelacakan inventori yang akurat memberi mereka bagian yang mereka butuhkan saat mereka butuh, dan pesanan kerja yang kaya data dan diperbarui secara real-time meningkatkan waktu mereka pada kunci.

Itu semua hal yang kita bicarakan sebelumnya. Kami juga telah berbicara tentang seberapa sulit terkadang untuk meyakinkan front office bahwa perusahaan perlu berinvestasi pada CMMS. Masalahnya adalah departemen pemeliharaan cenderung dilihat sebagai pusat biaya, yang bisa menjadi istilah bisnis yang menyibukkan untuk “keharusan yang buruk.” Hasilnya, front office ingin anggarkan sejumlah uang yang sedikit mungkin untuk departemen Anda.
Nah, kami siap untuk Anda. Sebenarnya, kami sudah siap untuk Anda sebelumnya saat Anda membuat e-book tentang menghitung ROI. Kemudian kami sudah siap untuk Anda lagi dengan posting blog tentang e-book. Namun sekarang: cakupan total.

ROI CMMS, kini lebih mudah

Kalkulator ROI online baru Hippo memasukkan semua alasan mengapa Anda layak mendapatkan CMMS ke dalam angka yang sederhana dan mudah dipahami. Return on investment memberi tahu Anda, dan orang-orang di front office, berapa banyak CMMS akan menghemat Anda.

Mari kita melalui kalkulator ROI bersama. Saya akan menyertakan semua pertanyaan serta petunjuk kecil yang muncul saat Anda menempatkan kursor di atas ikon i kecil. Saya juga akan menyertakan penjelasan tambahan untuk memastikan bahwa setelah semuanya selesai, Anda mendapatkan ROI yang paling akurat.
Jangan kecewa jika Anda tidak tahu beberapa jawaban segera. Tidak ada batas waktu pada kalkulator. Anda dapat selalu melakukan ponsel cepat untuk melacak beberapa informasi sebelum kembali dan menyelesaikan.

Tenaga Kerja

Di sini kita akan menentukan biaya tenaga kerja untuk departemen Anda. Ingat, ini hanya departemen Anda, bukan seluruh perusahaan. Itu berita baik; ada lebih sedikit angka yang perlu dilacak.
Dua pertanyaan pertama sangat sederhana.

Berapa banyak karyawan full-time yang Anda miliki?
Berapa rata-rata upah per jam karyawan pemeliharaan full-time?

Selanjutnya, ada:

Berapa banyak karyawan part-time yang Anda miliki?
Jangan khawatir tentang vendor pihak ketiga. Pada dasarnya, jika mereka tidak memiliki kartu waktu perusahaan dengan nama mereka di atasnya, jangan sertakan mereka.

Dan akhirnya:

Berapa rata-rata upah per jam karyawan pemeliharaan part-time?

Cadangan dan Inventori

Sekarang kita akan melihat inventori untuk departemen Anda. Dalam sebagian besar kasus, itu adalah semua bagian cadangan dan bahan yang Anda gunakan untuk pesanan kerja yang direncanakan dan on-demand.

Pertanyaan pertama terkait bagian cadangan.

Berapa banyak yang Anda habiskan bulanan untuk bagian pengganti?
Cukup jumlahkan harga untuk semua bagian pengganti yang digunakan.

Berapa banyak yang Anda kehilangan bulanan akibat kerusakan dan pencurian inventori?
Mulai dengan persentase. Lima persen per bulan? Kalikan 0.05 dengan jawaban untuk “Berapa banyak yang Anda bayar untuk bagian pengganti?”

Kerugian biasanya dari saat inventori menjadi terlalu tua untuk digunakan, baik karena sudah rusak atau usang. Misalnya, Anda mungkin memiliki mangkuk pengganti yang begitu lama karetnya mulai retak. Atau mereka mungkin hanya cocok untuk mesin yang sudah pensiun. Sayangnya, inventori jenis ini sering berkumpul debu di rak sebelum akhirnya dibuang.

Berapa banyak yang Anda bayar bulanan untuk mempercepat pesanan bagian?
Jumlahkan biaya pengiriman darurat. Kemudian jumlahkan berapa biaya yang akan dikeluarkan jika Anda mengirim semuanya dengan pengiriman reguler. Kurangi kedua angka tersebut.

Misalnya, dengan pengiriman malam segera, itu mengakhiri Anda $55 hanya dalam biaya pengiriman untuk sabuk pengganti. Biasanya, Anda membayar $10 untuk pengiriman darat. Jadi, pengiriman satu ini mengakhiri Anda biaya tambahan $45 dalam pengiriman. Sekarang lihat setiap kali selama sebulan Anda lebih banyak untuk pengiriman dari biasanya lalu jumlahkan semua biaya tambahan. Ingat ini hanya biaya pengiriman. Jangan sertakan harga bagian itu sendiri.

Apa biaya nilai sisa inventori (jika ada)?
Berapa banyak yang bisa Anda dapatkan untuk inventori departemen Anda jika Anda harus menjualnya besok? Jumlahkan nilai jual ulang inventori.

Anda tidak perlu khawatir tentang arti pasti dari “biaya nilai sisa,” yang adalah istilah akuntansi. Bayangkan saja Anda harus menjual inventori yang ada departemen Anda di eBay. Berapa banyak yang bisa Anda dapatkan untuknya? Jangan khawatir tentang apa yang Anda bayar untuknya. Anda perlu memutuskan apa yang bisa Anda dapatkan untuknya sekarang.

Jika Anda penasaran: Biaya nilai sisa digunakan oleh akuntan untuk menghitung penyusutan, yaitu jumlah nilai yang hilang seiring masa manfaat sesuatu. Katakanlah saat ini Anda bisa menjual mobil Anda untuk $5000. Bagaimana tahun depan? Menganggap aus tambahan dan fakta ini satu tahun model lebih tua, katakanlah $4200. Dan tahun setelah itu? Lebih sedikit dari tahun sebelumnya. Akhirnya, Anda akan sampai pada angka yang mendekati nol. Namun ingatlah bahwa pedagang logam bekas akan memberikan sesuatu bahkan untuk mobil yang telah mengalami kecelakaan dan merupakan kerugian total.

Waktu Henti Peralatan

Saat kita berbicara tentang waktu henti di sini, kita berarti yang buruk. Ini menurunkan produktivitas dan meningkatkan tekanan darah.

Berapa jam waktu henti tidak terjadwal dalam sebulan?
Mungkin ada semua macam waktu henti dalam sebulan tertentu. Anda mungkin hanya menjalankan satu atau dua shift sehari. Mungkin ada waktu henti yang direncanakan ketika baris produksi dihentikan untuk memberi departemen pemeliharaan kesempatan menyelesaikan PM. Jangan sertakan ini dalam perhitungan Anda.

Berapa pendapatan yang Anda kehilangkan per jam waktu henti?
Anda mungkin harus menanyakan kepada seseorang di front office untuk informasi ini. Anda perlu tahu berapa banyak perusahaan kehilangan selama satu jam waktu henti tidak terjadwal.

Berapa jam tenaga kerja yang dihabiskan pada pemeliharaan reaktif, tidak terjadwal setiap bulan?
Anda dapat menemukan ini dengan menjumlahkan semua jam tenaga kerja dari sebulan pesanan kerja. Jika Anda belum melacak jam tenaga kerja dengan ketat (dan jika Anda tidak, ini adalah alasan bagus lainnya mengapa Anda memerlukan perangkat lunak CMMS), Anda dapat sedikit kreatif. Kalikan total jam tenaga kerja (Anda bisa mendapatkan ini berdasarkan payroll) dengan persentase pesanan kerja yang reaktif, on-demand.

Misalnya, jika Anda memiliki 100 pesanan kerja dan 30 di antaranya adalah PM, maka 70% adalah on-demand. Jika Anda memiliki 200 jam tenaga kerja, 70% dari total itu (200 X 0.7) adalah 140 jam. Jadi, departemen Anda menghabiskan 140 jam pada tenaga kerja reaktif, on-demand.

Masa Manfaat Aset

Hanya ada satu pertanyaan cepat di bagian ini.

Apa nilai kapital peralatan yang ada?
Jumlahkan nilai dari bagian peralatan. Sebaliknya harga asli, gunakan berapa banyak yang bisa Anda jual untuknya saat ini. Kami sudah melihat nilai inventori yang ada Anda. Di sini hal yang sama, namun untuk aset. Ini bukan apa yang Anda bayar untuknya. Ini apa yang bisa Anda jual untuknya sekarang.
Jika Anda tidak yakin, ide yang baik untuk bertanya ke front office. Mereka mungkin tahu tepat berapa nilai peralatan, yang tidak mengherankan. Pekerjaan Anda adalah tahu cara memperbaikinya. Pekerjaan mereka adalah tahu berapa nilainya.

Selamat, Anda sudah selesai!

Setelah Anda memasukkan angka-angka, kalkulator melakukan sisa pekerjaan untuk Anda. Duduklah, nikmati secangkir kopi yang layak, dan tunggu jawabannya.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang hasilnya, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami akan dengan senang hati meninjau semuanya dengan Anda. Untuk mengetahui lebih banyak tentang cara menghitung ROI CMMS baca : Calculate CMMS ROI in Three Easy Steps. Anda layak mendapatkan CMMS, dan kami di sini untuk membantu Anda mendapatkan yang tepat untuk Anda dan departemen Anda.