Mimpi Buruk Pemasok? Jangan Panik – Rencanakan untuk Hari Esok.

Tom Gordon, CPIM-F

Dua pertanyaan saling berebut dalam mimpi buruk manajemen pasokan:– “Kapan kegilaan ini akan berakhir? dan “Bagaimana kita bisa bersiap untuk perubahan?”

Ada fakta yang harus dihadapi – 'normalitas' lama tidak akan menjadi 'normal' baru.

Ada beberapa alasan yang sangat bagus untuk ini. Alasan utamanya adalah meningkatnya ketidakstabilan dalam hubungan Tiongkok. Presiden Xi Jinping bertekad untuk memperkuat rezimnya ke dalam buku-buku sejarah Tiongkok. “Pemikiran Xi Jinping” adalah prinsip panduan – [1] dan tekad untuk menyatukan kembali Taiwan akan, secara efektif, menghancurkan segala tingkat kerjasama dengan rantai pasokan barat. [2] Studi terbaru dalam total biaya kepemilikan telah mengungkapkan fakta bahwa tidak lebih murah untuk mengimpor. [3]

Alasan lain adalah penurunan manufaktur di AS; orang berpikir bahwa 'ekonomi jasa' adalah tahap akhir dalam evolusi dan manufaktur dapat dikirim ke luar negeri. Kebijaksanaan Oliver Wight harus diterapkan pada cara berpikir ini. Ollie menyatakan bahwa ketika basis manufaktur meninggalkan kota, orang-orang yang membersihkan kolam renang dan menjalankan toko dry cleaning tidak akan memiliki banyak hal untuk dilakukan! Pesannya adalah untuk melindungi dan memperluas manufaktur dalam negeri; tujuan strategis harus menjadi dukungan autarki rantai pasokan.

Jadi, pertanyaannya adalah “Bagaimana kita bisa mempersiapkan diri untuk lingkungan yang berubah?” Ada langkah-langkah strategis, taktis, dan operasional yang dapat mempersiapkan organisasi manufaktur untuk masa depan.

Strategis. Keputusan strategis harus dibuat untuk memastikan bahwa onshoring mengalahkan keuntungan jangka pendek dengan mencari sumber di luar negeri. Faktanya, keuntungan jangka pendek akan terbukti menjadi ilusi dengan terganggunya rantai pasokan global. Keputusan strategis ini harus didukung oleh dua tim perencanaan lintas fungsi – Tim “Murphy” 1, yang merencanakan bencana; "Murphy" Tim 2, merencanakan kesuksesan yang luar biasa. Secara strategis, rantai pasokan bukanlah satu-satunya bidang “Pembelian”; berbagai masukan ke dalam kedua tim akan menengahi kegagalan dan meningkatkan keberhasilan. Angka naik dan angka turun, itulah kehidupan dan yang mencegah segala bentuk peramalan deterministik menjadi alat yang andal; itulah alasan untuk pengalaman luas yang diperlukan di Tim Murphy. [4]

Bagian penting dari model bisnis masa depan adalah memastikan bahwa organisasi Anda tidak hanya membeli di dalam negeri tetapi pembeli domestik membeli produk mereka dari Anda! Untuk 'mengubah' pembeli luar negeri menjadi pembeli domestik, ada beberapa langkah yang harus menjadi bagian dari strategi organisasi:

• Reputasi. Selama beberapa tahun terakhir ada beberapa organisasi yang menderita akibat dari reputasi yang buruk. Tanggung Jawab Sosial Perusahaan adalah area yang sering diabaikan di tingkat strategi – sehingga merugikan organisasi.
• Pengiriman – tepat waktu, harga, kuantitas dan kualitas. Konsep APICS [ASCM] tentang “Tatanan Sempurna” adalah panduan untuk mencapai tujuan ini.
• Keyakinan di masa depan. Manajemen Kontinuitas Bisnis dan Pemulihan Bencana adalah tanda laut penting dalam menciptakan kepercayaan dalam hubungan di masa depan.
  • Didukung oleh sertifikasi yang diakui secara internasional seperti standar ISO seri f.

Taktis. Pendekatan taktis yang luar biasa harus kemitraan dengan pemasok. Langkah awal yang penting adalah resolusi untuk menghilangkan kaskade AP/AR; pembayaran faktur yang tepat waktu akan menghilangkan biaya 'berjaga-jaga' dalam rantai pasokan dan menimbulkan suasana kepercayaan dan kemitraan.

Disiplin Time Fence, ditambah dengan Jadwal Produksi Induk yang realistis dan pendekatan stokastik untuk peramalan, akan mengurangi banyak ketidakpastian dalam rantai pasokan. Basis data MEP CONNEX – gratis jika organisasi Anda mendaftar sebelum ulang tahun saya [5] – menyediakan akses ke ribuan pemasok dan Pelanggan potensial. [6] Alat penting yang muncul adalah konsep 'Menara Rantai Pasokan'. Menara Rantai Pasokan menggunakan teknologi data untuk memberikan visibilitas rantai pasokan 'end-to-end'.

Jika organisasi Anda harus mengimpor, pertimbangkan Sertifikasi C-TPAT.[7] C-TPAT akan membantu melindungi rantai pasokan Anda dari gangguan yang disebabkan oleh terorisme.

Operasional. Ada banyak langkah yang harus diambil pada tingkat operasional tetapi yang paling penting adalah memastikan data yang akurat – Bills of Material, Inventory dan critical capacity. Tanpa tingkat kepastian ini, tidak ada organisasi yang tahu persis di mana mereka berada. Data yang salah akan menyebabkan pembelian panik, yang akan membuat seluruh bangunan runtuh dan membebani organisasi dengan persediaan yang berlebihan, dan mahal, begitu situasinya tenang. Kegagalan 'Peran Toilet' adalah contoh yang tepat waktu!

Pesan yang dapat dibaca dari situasi saat ini adalah bahwa satu-satunya hal yang permanen adalah perubahan. [8]

Syair tepat waktu dari puisi Rudyard Kipling “Jika”

“Jika kamu bisa menjaga kepalamu

Ketika semua tentang Anda kehilangan milik mereka”

Tentu saja, orang yang sinis dapat mengubah kalimat ini menjadi, “Jika Anda dapat menjaga kepala Anda, ketika semua tentang Anda kehilangan milik mereka maka Anda tidak memahami masalahnya!”

Pesan moralnya adalah bahwa situasi tidak dapat diabaikan dan 'berharap akan hilang'; pendekatan burung unta di pasir tidak pernah berhasil! Eksekutif yang bijaksana, dengan memperhatikan keberlanjutan, akan mengambil alih komando dan mengarahkan kapal bisnis ke perairan yang lebih tenang [dan lebih dangkal, lokal].

[1] “Realitas baru Tiongkok”, The Economist, 10/2/2021

[2] Mitos 'Satu Negara, Dua Sistem' telah terbukti salah oleh konflik di Hong Kong.

[3] Contoh topikal adalah “Tonka Mighty Dump Trucks”, biaya transportasi untuk mengirimkannya ke AS sekarang 40% dari harga eceran. Itu tidak termasuk biaya pengangkutan produk dari pelabuhan AS ke pengecer. Sumber:St Louis Post Dispatch, 10/10/2021.

[4] Hukum Murphy adalah pepatah atau epigram yang biasanya dinyatakan sebagai:"Apa pun yang bisa salah akan salah."

[5] 30/10/2021

[6] Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Jeff Wilkens di Missouri Enterprise

[7] Bea Cukai – Kemitraan Dagang Melawan Terorisme

[8] Immanuel Kant