Tiga Tips Meningkatkan Pengadaan Barang di Logjam Rantai Pasokan

Tidak ada bagian dari rantai pasokan yang kebal dari gejolak yang saat ini melanda industri rantai pasokan — terutama bukan pengadaan barang.

Bahkan ketika semuanya berjalan dengan baik, pengadaan barang sangat penting untuk keberhasilan rantai pasokan. Tetapi selama masa-masa sulit ini, pentingnya tidak dapat diremehkan. Berikut adalah beberapa area terkait pengadaan yang perlu dipertimbangkan oleh pengirim selama periode gangguan ini, bersama dengan beberapa tips tentang cara terbaik untuk mengelolanya.

Terapkan alat teknologi modern. Ketidakpastian industri secara keseluruhan telah membuat hidup menjadi rumit bagi pengirim barang, dengan kantong-kantong kapasitas terbuka bermunculan secara tak terduga. Saat ini, banyak pengirim menggunakan teknologi usang yang tidak memungkinkan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan pasar. Akibatnya, mereka mungkin kehilangan kesempatan untuk mendapatkan peluang pengadaan yang lebih murah.

Untungnya, alat seperti kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin menjadi lebih kuat dan lebih andal setiap hari, memberikan kelincahan yang lebih besar kepada pengirim dan memungkinkan mereka untuk merespons lebih cepat terhadap kondisi pasar. Dalam prosesnya, mereka dapat menyesuaikan strategi pengadaan mereka dengan lebih baik untuk mengetahui sebelumnya kapan kapasitas tersedia. Mereka juga dapat mengoptimalkan pengeluaran mereka dan memastikan bahwa pengiriman yang menganggur akan keluar.

Merangkul transformasi digital. Secara historis, logistik lambat beradaptasi dengan perubahan teknologi. Dan iklim pasar saat ini menunjukkan seberapa jauh di belakang industri dalam hal ini. Tim logistik dan pengirim barang biasanya tidak memiliki infrastruktur data yang diperlukan untuk mengelola gangguan apa pun yang terjadi. Dan data apa pun yang mereka miliki tidak komprehensif, karena mitra pengadaan pihak ketiga cenderung beroperasi sebagai kotak hitam pelaporan. Pandangan data yang terfragmentasi ini diperburuk oleh operasi internal pengirim, menciptakan hambatan yang tidak perlu untuk berbagi informasi.

Semua ini berarti tergantung pada pengirim untuk mempercepat upaya transformasi digital mereka dan memperoleh data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan waktu nyata. Yang pasti, pengirim dan perusahaan logistik memiliki piring mereka lebih dari penuh akhir-akhir ini. Namun demikian, memperoleh kemampuan data baru harus menjadi prioritas utama jika mereka ingin bertahan dari krisis saat ini.

Hilangkan broker untuk mengatasi kemacetan kapasitas. Di garis depan masalah rantai pasokan yang berkembang saat ini adalah kapasitas dan operasi pelabuhan, dengan kapasitas truk tidak jauh di belakang. Entah itu mencari operator yang tepat atau menangani kekurangan pengemudi, pengirim tidak bisa mendapatkan kapasitas yang mereka butuhkan. Pada saat yang sama, tingkat penolakan operator utama meroket. Hal ini menyebabkan kenaikan biaya pengadaan, karena pembeli semakin harus bergantung pada broker. Bank A.S. menemukan bahwa pengeluaran barang oleh pengirim melonjak 32,6% dari waktu yang sama tahun lalu, dan naik 5,6% sejak kuartal terakhir. Akan sulit bagi pengirim untuk mempertahankan keadaan ini, terutama dengan tekanan yang meningkat dari pandemi.

Saatnya bagi perusahaan untuk bergerak melampaui proses pengadaan yang sudah ada untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik ke pasar kapasitas. Itu berarti mempelajari proses yang diperlukan untuk menghilangkan broker dan mitra lain yang membuat pengambilan keputusan menjadi lebih rumit.

George Belle adalah kepala teknik produk di Teknologi Ramping .

Tidak ada bagian dari rantai pasokan yang kebal dari gejolak yang saat ini melanda industri rantai pasokan — terutama bukan pengadaan barang.

Bahkan ketika semuanya berjalan dengan baik, pengadaan barang sangat penting untuk keberhasilan rantai pasokan. Tetapi selama masa-masa sulit ini, pentingnya tidak dapat diremehkan. Berikut adalah beberapa area terkait pengadaan yang perlu dipertimbangkan oleh pengirim selama periode gangguan ini, bersama dengan beberapa tips tentang cara terbaik untuk mengelolanya.

Menerapkan alat teknologi modern. Ketidakpastian industri secara keseluruhan telah membuat hidup menjadi rumit bagi pengirim barang, dengan kantong-kantong kapasitas terbuka bermunculan secara tak terduga. Saat ini, banyak pengirim menggunakan teknologi usang yang tidak memungkinkan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan pasar. Akibatnya, mereka mungkin kehilangan kesempatan untuk mendapatkan peluang pengadaan yang lebih murah.

Untungnya, alat seperti kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin menjadi lebih kuat dan lebih andal setiap hari, memberikan kelincahan yang lebih besar kepada pengirim dan memungkinkan mereka untuk merespons lebih cepat terhadap kondisi pasar. Dalam prosesnya, mereka dapat menyesuaikan strategi pengadaan mereka dengan lebih baik untuk mengetahui sebelumnya kapan kapasitas tersedia. Mereka juga dapat mengoptimalkan pengeluaran mereka dan memastikan bahwa pengiriman yang menganggur akan keluar.

Merangkul transformasi digital. Secara historis, logistik lambat beradaptasi dengan perubahan teknologi. Dan iklim pasar saat ini menunjukkan seberapa jauh di belakang industri dalam hal ini. Tim logistik dan pengirim barang biasanya tidak memiliki infrastruktur data yang diperlukan untuk mengelola gangguan apa pun yang terjadi. Dan data apa pun yang mereka miliki tidak komprehensif, karena mitra pengadaan pihak ketiga cenderung beroperasi sebagai kotak hitam pelaporan. Pandangan data yang terfragmentasi ini diperburuk oleh operasi internal pengirim, menciptakan hambatan yang tidak perlu untuk berbagi informasi.

Semua ini berarti tergantung pada pengirim untuk mempercepat upaya transformasi digital mereka dan memperoleh data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan waktu nyata. Yang pasti, pengirim dan perusahaan logistik memiliki piring mereka lebih dari penuh akhir-akhir ini. Namun demikian, memperoleh kemampuan data baru harus menjadi prioritas utama jika mereka ingin bertahan dari krisis saat ini.

Hilangkan broker untuk mengatasi kemacetan kapasitas. Di garis depan masalah rantai pasokan yang berkembang saat ini adalah kapasitas dan operasi pelabuhan, dengan kapasitas truk tidak jauh di belakang. Entah itu mencari operator yang tepat atau menangani kekurangan pengemudi, pengirim tidak bisa mendapatkan kapasitas yang mereka butuhkan. Pada saat yang sama, tingkat penolakan operator utama meroket. Hal ini menyebabkan kenaikan biaya pengadaan, karena pembeli semakin harus bergantung pada broker. Bank A.S. menemukan bahwa pengeluaran barang oleh pengirim melonjak 32,6% dari waktu yang sama tahun lalu, dan naik 5,6% sejak kuartal terakhir. Akan sulit bagi pengirim untuk mempertahankan keadaan ini, terutama dengan tekanan yang meningkat dari pandemi.

Saatnya bagi perusahaan untuk bergerak melampaui proses pengadaan yang sudah ada untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik ke pasar kapasitas. Itu berarti mempelajari proses yang diperlukan untuk menghilangkan broker dan mitra lain yang membuat pengambilan keputusan menjadi lebih rumit.

George Belle adalah kepala teknik produk di Teknologi Ramping .