Dampak sentralisasi pengetahuan pada pelatihan pendatang baru

Salah satu aset utama perusahaan adalah pengetahuan yang berusaha diciptakan, diperoleh, dikelola, dan dioptimalkan. Dan karena, dalam dunia industri seperti dalam organisasi mana pun, beberapa orang pergi sementara yang lain tiba, penting untuk memastikan bahwa pengetahuan ini dapat ditransmisikan dari yang pertama ke yang terakhir, dengan lancar dan selengkap mungkin. mungkin. Untuk memastikan transmisi pengetahuan ini, berbagai alat digunakan, seringkali sebagai bagian dari proses sentralisasi. Mampu menemukan, di satu dan tempat yang sama, semua informasi yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda, memang merupakan minat utama dari pendekatan ini.

Pentingnya transfer pengetahuan

Di perusahaan mana pun, komposisi tenaga kerja dapat berubah terus-menerus:karyawan bersiap untuk pensiun, sementara karyawan baru tiba. Oleh karena itu, masalah bagi para manajer adalah sebagai berikut:bagaimana memastikan bahwa pengetahuan yang dimiliki oleh mantan rekrutan ditransmisikan dengan benar kepada mereka .

Ini mewakili seluruh bagian manajemen pengetahuan strategi dan sangat penting untuk kelancaran perusahaan dan tingkat daya saingnya.

Jika strategi ini tidak cukup atau ditandai dengan disfungsi, organisasi berisiko mengalami defisit serius dalam hal pengetahuan dan keterampilan.

Sentralisasi pengetahuan:aksesibilitas yang lebih mudah bagi pendatang baru

Dalam industri, pengetahuan terdiri dari dua jenis:pengetahuan yang dibuat di dalam organisasi dan pengetahuan yang diperoleh dari luar . Dalam kedua kasus, mereka merupakan keseluruhan, sumber daya yang sangat berharga yang harus dipertahankan dan ditingkatkan oleh perusahaan.

Dari perspektif ini, tren yang diamati dalam beberapa tahun terakhir, yang ditakdirkan untuk menjadi lebih luas di tahun-tahun mendatang, adalah menuju sentralisasi pengetahuan ini.

Dengan kata lain, ini adalah masalah mengembangkan sistem atau platform yang mengumpulkan semua informasi berguna yang terakumulasi di seluruh aktivitas perusahaan, dalam bentuk yang terorganisir (diklasifikasikan, dikategorikan, dan hierarkis) untuk memungkinkan semua karyawan memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan misi mereka .

Alat ini lebih penting untuk pelatihan pendatang baru, yang dengan demikian telah menyederhanakan akses ke semua jenis data (prosedur, tindakan yang harus diambil jika terjadi peristiwa atau insiden yang tidak terduga, elemen yang berkaitan dengan kehidupan bisnis, dll.). Mengingat jumlah informasi yang harus diintegrasikan, hampir tidak mungkin untuk mengetahui semuanya dengan hati; dukungan informasi terpusat adalah salah satu solusi untuk masalah ini.

Sistem seperti itu dapat mengambil berbagai bentuk dan menyangkut semua aspek operasi perusahaan. Misalnya, memfasilitasi akses ke alat tipe FMECA (Mode Kegagalan, Analisis Efek dan Kekritisan) memberikan gambaran menyeluruh kepada karyawan baru tentang masalah yang terkait dengan keselamatan operasional dan manajemen kualitas (melalui kekritisan, dalam hal ini). Dengan demikian membantu mereka untuk menyadari risiko yang terkait dengan proses manufaktur dan kemungkinan akan menghasilkan, antara lain, ketidaksesuaian.

Dukungan efektif dan alat untuk valorisasi

Oleh karena itu, sentralisasi pengetahuan menyediakan alat dukungan yang hebat bagi karyawan baru , yang mau tidak mau merasa dihargai dengan memiliki alat yang andal dan benar-benar berguna yang mereka miliki dan memungkinkan mereka untuk secara bertahap memperoleh otonomi yang lebih besar. Secara sepintas, hal ini mendorong semangat inisiatif, pengungkit bagi perusahaan mana pun yang ingin menjadi dinamis dan kreatif.

Ini juga membantu menciptakan rasa memiliki karena melibatkan pendekatan kolaboratif. Memang, seiring kemajuan mereka, pendatang baru juga dapat memberikan komentar dan, mengapa tidak, menyarankan perbaikan. Hal ini terkadang diamati di antara generasi baru, yang sangat nyaman dengan teknologi baru dan mungkin memiliki perspektif berbeda tentang cara berproduksi.

Sebagian besar manajer perusahaan menyadari semua manfaat ini pada modal pengetahuan. Namun, pendekatan yang tepat harus ditemukan untuk mencapai tujuan ini.

Kompleksitas yang melekat pada sentralisasi pengetahuan adalah bagian dari tantangan yang harus mereka hadapi.

Tentang Picomto

Picomto adalah perangkat lunak Petunjuk Kerja Digital terkemuka di Eropa. Kami membantu perusahaan manufaktur untuk mengembangkan kinerja mereka dengan menyediakan Dokumentasi Tanpa Kertas.