Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan untuk Fasilitas Perawatan Kesehatan

Perangkat lunak perawatan Pencegahan Rumah Sakit sangat masuk akal untuk fasilitas Perawatan Kesehatan karena memiliki banyak prinsip yang sama dengan pengobatan pencegahan. Keduanya adalah tentang menemukan masalah kecil sebelum mereka memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi masalah serius. Keduanya melibatkan pemeriksaan rutin yang dijadwalkan sesuai dengan evaluasi faktor risiko yang cermat. Waktu terbaik untuk menemui dokter Anda adalah sebelum terjadi kesalahan, begitu juga dengan teknisi perawatan Anda.

Mari kita lihat ide di balik pemeliharaan preventif dan cara kerjanya di Perawatan Kesehatan.

Departemen perawatan sama seperti dokter

Bayangkan Anda bertemu dokter baru. Dia akan menanyakan usia Anda, riwayat kesehatan pribadi, dan penyakit apa yang diturunkan dalam keluarga. Selanjutnya, dia akan melihat seberapa tinggi Anda dan kemudian berapa berat Anda. Dia akan menanyakan apakah Anda merokok dan seberapa sering Anda berolahraga. Dia mencari faktor risiko, yang membantunya menentukan seberapa sering dia perlu menemui Anda dan tes apa yang harus dijalankan. Pemeriksaan yang dijadwalkan dengan cermat memberinya peluang terbaik untuk menjaga Anda tetap sehat karena hal itu memberinya peluang terbaik untuk mendeteksi penyakit sejak dini.

Sama halnya dengan perawatan preventif rumah sakit. Bayangkan sekarang Anda sedang menyiapkan jadwal pemeliharaan preventif untuk rumah sakit. Informasi apa yang perlu Anda kumpulkan tentang setiap aset? Menurut manajer fasilitas Perawatan Kesehatan bersertifikat Valerie Laktash di Rumah Sakit Placentia-Linda di Placentia, daftar Anda harus selengkap mungkin. Berikut ini adalah contoh kecil dari sarannya.

• Produsen
• Nomor aset
• Kekritisan misi
• Ketersediaan perangkat alternatif
• Frekuensi kegagalan
• Waktu Henti
• Biaya perbaikan
• Pedoman produsen
• Departemen (Ingat yang ini. Nanti akan disebutkan lagi.)

Mengumpulkan semua informasi ini dapat menjadi hal yang menakutkan, tetapi penyedia sistem manajemen pemeliharaan komputer (CMMS) yang baik akan memiliki opsi untuk Anda. Lihat Apakah Audit Fasilitas Tepat untuk Bisnis Anda? untuk mengetahui bagaimana Hippo membuat seluruh proses menjadi lebih mudah.

Departemen pemeliharaan melanggar Sumpah Hipokrates

Apa yang terjadi selanjutnya dengan daftar kaya data Anda? Di sini analogi kami rusak. Dokter berhati-hati dengan kerahasiaan pasien. Tapi Laktash berpendapat ada manfaat untuk berbagi data aset secara luas. Dia menyarankan untuk mengirimkan salinan daftar tersebut ke setiap departemen di fasilitas Perawatan Kesehatan sehingga mereka tahu aset mana yang menjadi milik mereka dan bahwa mereka harus waspada terhadap masalah. Dia menjelaskan:

Sangat bagus ketika staf dapat menemukan masalah, selama ada cara yang sederhana dan andal untuk melaporkannya. Perangkat lunak manajemen fasilitas rumah sakit yang baik tidak hanya akan menyimpan semua jadwal pemeliharaan preventif Anda dan mengirimi Anda peringatan saat perintah kerja pencegahan jatuh tempo, tetapi juga menerima tiket pesanan kerja dan meneruskannya ke departemen pemeliharaan. Segera setelah seseorang mengetahui adanya masalah, mereka dapat masuk ke CMMS melalui desktop atau ponsel cerdas mereka. Dengan izin yang dapat disesuaikan, staf rumah sakit umum kemungkinan hanya dapat mengirimkan tiket sederhana sementara manajer pemeliharaan dapat menyetujui dan mendelegasikan perintah kerja yang kaya data. Lihat Menyederhanakan Manajemen Perintah Kerja di Sekolah Anda dengan CMMS untuk mengetahui lebih lanjut tentang seluk beluk perintah kerja CMMS. Postingan blog itu khusus tentang sekolah, tetapi informasinya berlaku untuk sebagian besar industri.

Perawatan preventif menentukan rutinitas yang sehat

Setelah Anda memiliki daftar aset, Anda dapat mulai membuat jadwal pemeliharaan preventif. Jika Anda mengklik Apakah Audit Fasilitas Tepat untuk Pengaturan CMMS Anda?, Anda sudah tahu bahwa penyedia CMMS yang baik dapat membantu Anda menjadwalkan semuanya. Hippo dapat membuatnya dari awal atau menambah jadwal PM Anda yang sudah ada.

Jadwal pemeliharaan preventif juga harus mencakup tanggal untuk semua pengujian yang diperlukan dan kalibrasi ulang aset sensitif. Ini akan bergantung pada aset dan rekomendasi pabrikan untuk seberapa sering hal ini terjadi, namun perlu diingat bahwa beberapa aset memerlukan lebih banyak perencanaan daripada yang lain. Mengkalibrasi ulang timbangan digital membutuhkan waktu satu menit dan dapat dilakukan oleh siapa saja yang bekerja di lab. Tetapi sistem diagnostik dan pencitraan yang kompleks seringkali membutuhkan kesabaran dan perhatian dari seorang spesialis. Setelah semuanya ditambahkan ke kalender pemeliharaan preventif yang ada di dalam CMMS Anda, Anda dapat mengatur peringatan email lanjutan, memberi Anda cukup waktu untuk mengatur dengan vendor pihak ketiga.

Departemen pemeliharaan menyempurnakan dosis dan dosis

Perangkat lunak pemeliharaan Pencegahan Rumah Sakit bukanlah solusi mutlak untuk waktu henti dan perbaikan yang tidak terjadwal. Sayangnya, bahkan pasien yang paling sehat pun terkadang sakit. Ketika ini terjadi, penting untuk membuat aset kembali aktif dan berjalan secepat mungkin. Setelah selesai, saatnya mengevaluasi kembali jadwal. Dengan membandingkan riwayat perbaikan aset dengan jadwal pemeliharaan preventifnya, Anda dapat melihat di mana Anda perlu melakukan perubahan. Mungkin saja kerusakan tersebut disebabkan oleh sesuatu yang tidak Anda lihat selama inspeksi terjadwal. Setiap enam bulan Anda memastikan bahwa selimut dan penghangat cairan dapat mencapai kisaran suhu yang diiklankan, tetapi ketika akhirnya rusak, itu karena kabel listrik yang berjumbai. Atau, mungkin terjadi terlalu banyak waktu antara inspeksi. Misalnya, dengan melihat riwayat perbaikan untuk modul gas, Anda mungkin melihat modul tersebut cenderung rusak dan perlu dikalibrasi ulang setiap 12 bulan, tetapi inspeksi berjarak 18 bulan.

Perawatan preventif adalah upaya pencegahan Anda

Meski bukan obat mutlak, jadwal perawatan preventif yang terencana memiliki banyak manfaat. Ini berkontribusi pada kualitas perawatan pasien karena mengurangi waktu henti dan memastikan aset aman, andal, dan akurat. Ini menghemat uang karena membantu menghindari perbaikan dan penggantian tak terduga yang menghabiskan anggaran. Selalu lebih murah untuk mengganti segel kecil, misalnya, setiap enam bulan daripada mengganti seluruh mesin setiap lima tahun.

Ini juga baik untuk kesehatan mental Anda. Model lama menjalankan sesuatu sampai tiba-tiba rusak tidak dapat diprediksi dan pada dasarnya membuat stres. Pemeliharaan preventif dalam Perawatan Kesehatan, atau industri apa pun, membuat perencanaan dan pendelegasian perintah kerja menjadi lebih mudah. Hampir setiap hari, Anda pergi bekerja setiap hari dengan mengetahui persis apa yang harus Anda lakukan, tidak khawatir tentang bencana tak terduga berikutnya. Dan karena Anda tidak selalu bekerja secara reaktif, ditarik ke arah yang tak berujung dan meregang tipis, saat ada keadaan darurat, Anda lebih siap untuk mengatasinya.