Perangkat Lunak Pemeliharaan Proaktif untuk Fasilitas Kesehatan

Perangkat lunak pemeliharaan mencegah rumah sakit banyak berguna untuk fasilitas perawatan kesehatan karena ia berbagi banyak prinsip dengan pengobatan mencegah. Keduanya tentang menemukan masalah kecil sebelum mereka kesempatan untuk berkembang menjadi masalah serius. Keduanya melibatkan pemeriksaan berkala yang dijadwalkan berdasarkan evaluasi risiko yang hati-hati. Waktu terbaik untuk melihat dokter adalah sebelum sesuatu salah, dan hal yang sama berlaku untuk teknisi pemeliharaan Anda.

Mari kita lihat ide-ide di balik pemeliharaan mencegah dan bagaimana mereka bekerja dalam Perawatan Kesehatan.

Departemen pemeliharaan sama seperti dokter

Bayangkan Anda bertemu dokter baru. Ia akan menanyakan usia Anda, riwayat medis pribadi, dan penyakit apa yang ada dalam keluarga. Selanjutnya, ia akan melihat seberapa tinggi Anda dan kemudian berapa berat badan Anda. Ia akan bertanya apakah Anda merokok dan seberapa sering Anda berolahraga. Ia mencari faktor risiko, yang membantu ia menentukan seberapa sering ia perlu melihat Anda dan tes apa yang akan dijalankan. Pemeriksaan berkala yang dijadwalkan dengan hati-hati memberi ia peluang terbaik untuk menjaga kesehatan Anda karena memberi ia peluang terbaik untuk mendeteksi penyakit secara dini.

Hal yang sama dengan pemeliharaan mencegah rumah sakit. Bayangkan sekarang Anda menyiapkan jadwal pemeliharaan mencegah untuk rumah sakit. Informasi apa yang perlu Anda kumpulkan tentang setiap aset? Menurut manajer fasilitas perawatan kesehatan yang bersertifikat Valerie Laktash di Placentia-Linda Hospital di Placentia, daftar Anda perlu sekomprehensif mungkin. Berikut adalah contoh kecil dari saran-sarannya.

• Produsen
• Nomor aset
• Kritisitas misi
• Ketersediaan perangkat alternatif
• Frekuensi kegagalan
• Waktu henti
• Biaya perbaikan
• Panduan produsen
• Departemen (Ingat satu ini. Ini akan disebutkan lagi segera.)

Mengumpulkan semua informasi ini dapat menakutkan, namun penyedia sistem manajemen pemeliharaan komputer (CMMS) yang baik akan memiliki opsi untuk Anda. Cek Apakah Audit Fasilitas Tepat untuk Bisnis Anda? untuk mengetahui bagaimana Hippo membuat seluruh proses jauh lebih mudah.

Departemen pemeliharaan melanggar Sumpah Hippocrates

Apa yang terjadi selanjutnya dengan daftar yang kaya data Anda? Di sini analogi kita agak hancur. Dokter hati-hati tentang kerahasiaan pasien. Namun Laktash berpendapat ada manfaat dari berbagi data aset secara luas. Ia menyarankan mengirimkan salinan daftar ke setiap departemen di fasilitas perawatan kesehatan sehingga mereka tahu aset mana yang menjadi milik mereka dan bahwa mereka harus waspada terhadap masalah. Ia menjelaskan:

Bagusnya ketika staf dapat menemukan masalah, asalkan ada cara yang sederhana dan terpercaya untuk melaporkannya. Perangkat lunak manajemen fasilitas rumah sakit yang baik tidak hanya akan menjaga semua jadwal pemeliharaan mencegah Anda dan mengirimkan peringatan kepada Anda saat pesanan kerja mencegah jatuh tempo, tetapi juga menerima tiket pesanan kerja dan meneruskannya ke departemen pemeliharaan. Segera setelah seseorang menyadari masalah, mereka dapat masuk ke CMMS melalui desktop atau smartphone mereka. Dengan izin yang dapat disesuaikan, staf rumah sakit umum kemungkinan hanya akan dapat mengajukan tiket sederhana sementara manajer pemeliharaan dapat menyetujui dan mendelegasikan pesanan kerja yang kaya data. Cek Sederhanakan Manajemen Pesanan Kerja di Sekolah Anda dengan CMMS untuk mengetahui lebih banyak tentang masuk dan keluar pesanan kerja CMMS. Postingan blog ini tentang sekolah khususnya, namun informasi tersebut berlaku untuk sebagian besar industri.

Pemeliharaan mencegah meresepkan rutinitas sehat

Setelah Anda memiliki daftar aset, Anda dapat mulai membangun jadwal pemeliharaan mencegah. Jika Anda klik ke Apakah Audit Fasilitas Tepat untuk Pengaturan CMMS Anda?, Anda sudah tahu bahwa penyedia CMMS yang baik dapat membantu Anda menjadwalkan semuanya. Hippo dapat membangunnya dari awal atau memperkuat jadwal PM yang sudah ada Anda.

Jadwal pemeliharaan mencegah juga harus mencakup tanggal untuk semua pengujian dan kalibrasi ulang aset sensitif yang diperlukan. Ini akan tergantung pada aset dan rekomendasi produsennya untuk seberapa sering ini terjadi, tetapi ingat bahwa beberapa aset memerlukan perencanaan lebih dari yang lain. Kalibrasi ulang timbangan digital memakan waktu satu menit dan dapat dilakukan oleh siapa pun yang bekerja di laboratorium. Namun sistem diagnostik dan citra yang kompleks sering memerlukan kesabaran dan perhatian seorang spesialis. Setelah semuanya ditambahkan ke kalender pemeliharaan mencegah yang terintegrasi dalam CMMS Anda, Anda dapat mengatur peringatan email sebelumnya, memberi Anda cukup waktu untuk mengorganisir dengan pemasok pihak ketiga.

Departemen pemeliharaan menyesuaikan dosis dan dosis

Perangkat lunak pemeliharaan mencegah rumah sakit bukan obat ampuh untuk waktu henti dan perbaikan yang tidak dijadwalkan. Sayangnya, bahkan pasien sehat kadang-kadang sakit. Ketika ini terjadi, penting untuk mengembalikan aset ke keadaan beroperasi secepat mungkin. Setelah itu dilakukan, saatnya untuk mengevaluasi jadwal kembali. Dengan membandingkan riwayat perbaikan aset dengan jadwal pemeliharaan mencegahnya, Anda dapat melihat di mana Anda perlu membuat perubahan. Kemungkinan besar kerusakan disebabkan oleh sesuatu yang tidak Anda periksa selama inspeksi yang dijadwalkan. Setiap enam bulan Anda memastikan pemanggang selimut dan cairan dapat mencapai rentang suhu yang diiklankan, tetapi saat akhirnya rusak karena kabel listrik yang rontok. Atau, mungkin kasusnya ada terlalu banyak waktu antara inspeksi. Misalnya, dengan melihat riwayat perbaikan untuk modul gas, Anda mungkin menyadari cenderung rusak dan memerlukan kalibrasi ulang setiap 12 bulan, namun inspeksi dilakukan setiap 18 bulan.

Pemeliharaan mencegah adalah ons pencegahan Anda

Meskipun bukan obat ampuh, jadwal pemeliharaan mencegah yang direncanakan dengan baik memiliki banyak manfaat. Ia berkontribusi pada kualitas perawatan pasien karena mengurangi waktu henti dan memastikan aset aman, terpercaya, dan akurat. Ini menghemat uang karena membantu menghindari perbaikan dan penggantian tak terduga yang menguras anggaran. Selalu lebih murah untuk mengganti seal kecil, misalnya, setiap enam bulan daripada mengganti seluruh mesin setiap lima tahun.

Ini juga baik untuk kesehatan mental Anda. Model lama menjalankan sesuatu hingga tiba-tiba rusak adalah tidak dapat diprediksi dan secara inheren stresful. Pemeliharaan mencegah dalam Perawatan Kesehatan, atau benar-benar industri apa pun, membuat perencanaan dan delegasi pesanan kerja lebih mudah. Sebagian besar hari, Anda pergi ke kerja setiap hari tahu tepat apa yang akan Anda lakukan, tidak khawatir tentang bencana tak terduga berikutnya. Dan karena Anda tidak selalu bekerja reaktif, ditarik ke arah yang tak berujung dan terlalu tergiur, ketika ada darurat, Anda lebih siap untuk mengatavnya.