Ikuti Prinsip Perencanaan dan Penjadwalan Ini
Dalam artikel sebelumnya, saya menjelaskan mengapa perencanaan membuat banyak perusahaan frustrasi dan mengapa banyak perencana tidak membuat rencana. Saya menjelaskan bahwa rasa frustrasi yang serius berasal dari dorongan yang salah kepada supervisor untuk menunggu perencanaan untuk semua pekerjaan reaktif. Saya juga menulis bahwa perencana biasanya membantu pekerjaan yang sedang berjalan sejauh mereka tidak punya waktu lagi untuk merencanakan pekerjaan baru.
Dengan membahas masalah utama ini, kolom ini menyebutkan semua prinsip perencanaan dan penjadwalan program yang sukses. Enam prinsip perencanaan dan enam prinsip penjadwalan yang tercantum di halaman ini membentuk intisari dari “Buku Pegangan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan”.
Prinsip Perencanaan 1 mengharuskan perencana tetap independen dari pengawasan kru individu. Supervisor biasanya meminta perencana untuk membantu pekerjaan, membuat mereka tidak tersedia untuk perencanaan.
Prinsip Perencanaan 2 adalah membuat para perencana (sekarang tersedia untuk perencanaan) berkonsentrasi pada perencanaan pekerjaan di masa depan daripada hanya membantu menangani penundaan pekerjaan yang sudah berlangsung. Prinsip ini memanfaatkan sifat berulang dari sebagian besar pekerjaan pemeliharaan dan meningkatkan pekerjaan ke kurva pembelajaran.
Prinsip Perencanaan 3 menyadari bahwa perencana hanya dapat secara praktis mengambil umpan balik pekerjaan sebelumnya untuk meningkatkan pekerjaan jika file atau sistem komputer melacak pekerjaan di tingkat komponen (mis., katup alih-alih sistem).
Prinsip Perencanaan 4 memanfaatkan keahlian teknisi berpengalaman sebagai perencana (dengan tinjauan sejarah yang mungkin terbatas) untuk memperkirakan jam kerja kerja. Hal ini untuk menghindari teknik estimasi bangunan yang memakan waktu.
Prinsip Perencanaan 5 meminta perencana ini memanfaatkan keterampilan teknisi lapangan dan menghindari waktu tambahan untuk memberikan lebih banyak informasi prosedural daripada yang diperlukan pada rencana kerja awal.
Prinsip Perencanaan 6 mengingatkan kita bahwa tujuan perencanaan adalah untuk mengurangi penundaan dan membantu teknisi menghabiskan lebih banyak waktu untuk pekerjaan.
Perencanaan juga melibatkan penjadwalan karena mengurangi penundaan selama pekerjaan individu memungkinkan penyelia untuk menugaskan lebih banyak pekerjaan. Penjadwalan menjawab pertanyaan tentang berapa banyak pekerjaan yang harus ditetapkan. Sementara prinsip-prinsip perencanaan membahas isu-isu utama, prinsip-prinsip penjadwalan lebih merupakan kerangka kerja.
Prinsip Penjadwalan 1 mewajibkan setiap rencana kerja untuk memperkirakan jam kerja dan tingkat keterampilan kerajinan.
Prinsip Penjadwalan 2 mendorong untuk tidak mengganggu pekerjaan yang sedang berlangsung melalui prioritas pekerjaan yang tepat.
Prinsip Penjadwalan 3 meminta para pemimpin kru untuk memperkirakan jam kerja untuk keterampilan kerajinan yang tersedia untuk minggu depan.
Prinsip Penjadwalan 4 menggabungkan semua perkiraan jam kerja kru dengan perkiraan jam kerja dari pekerjaan yang direncanakan, umumnya dalam urutan prioritas pekerjaan.
Prinsip Penjadwalan 5 memiliki pemimpin kru menjadwalkan dan menugaskan pekerjaan harian (meskipun departemen perencanaan mengalokasikan tujuan kerja minggu ini).
Prinsip Penjadwalan 6 menetapkan pentingnya mengukur keberhasilan jadwal. Mengukur hasil ini membantu manajemen memastikan bahwa perencanaan dan penjadwalan benar-benar terjadi.
Akhirnya, pemeliharaan harus mengakui pekerjaan reaktif. Manajemen harus meyakinkan para pemimpin kru bahwa untuk pekerjaan yang mendesak, boleh saja mengerjakan pekerjaan yang tidak direncanakan dan tidak apa-apa untuk melanggar jadwal. Perencanaan tidak boleh membatasi kru untuk segera mulai bekerja pada pekerjaan yang mendesak. Namun demikian, perencanaan dapat mempersingkat upayanya pada pekerjaan yang mendesak dan seringkali menghasilkan rencana kerja yang bermanfaat sebelum pekerjaan pemeliharaan dimulai.
Mengizinkan kru untuk melakukan pekerjaan yang tidak direncanakan dan jadwal istirahat sangat penting untuk dipertimbangkan, terutama untuk pembangkit reaktif. Jika boleh bekerja pada pekerjaan yang tidak direncanakan dan jadwal istirahat, di mana peningkatan produktivitas? Pengalaman nyata menunjukkan bahwa memulai setiap kru setiap minggu dengan alokasi pekerjaan yang memadai sebagai tujuan akan meningkatkan produktivitas kru secara signifikan, biasanya lebih dari 50 persen.
Kolom ini dan dua kolom saya sebelumnya paling tepat untuk pembaca yang sudah menyadari nilai dari sebuah program perencanaan. Kolom saya di edisi Januari/Februari akan membahas dan mengukur nilai perencanaan pemeliharaan. Artikel selanjutnya setelah itu akan mengulas prinsip-prinsip secara lebih mendalam dan juga akan menangani masalah individu yang biasanya muncul dalam upaya perencanaan.
Doc Palmer adalah penulis “Buku Pegangan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan.” Dia adalah seorang CMRP dan memiliki hampir 25 tahun pengalaman industri sebagai praktisi dalam departemen pemeliharaan utilitas listrik utama. Dari tahun 1990 hingga 1994, ia bertanggung jawab untuk merombak organisasi perencanaan pemeliharaan yang ada. Keberhasilan yang dihasilkan memainkan peran dalam memperluas perencanaan ke semua kerajinan dan stasiun yang dimiliki dan dioperasikan oleh utilitas.
