Panduan singkat untuk merancang perintah kerja untuk pemeliharaan preventif, data, dan lainnya yang lebih baik
Baca seri akademi perintah kerja lengkap, termasuk toolkit untuk jadwal pemeliharaan yang lebih baik, mengalahkan backlog, menggunakan data perintah kerja, dan banyak lagi
Bagaimana perintah kerja yang buruk dapat mendatangkan malapetaka
Beberapa kata dapat membuat atau menghancurkan tim pemeliharaan. Perintah kerja adalah buktinya.
“Di masa lalu, keputusan buruk dibuat karena kami tidak memiliki informasi perintah kerja yang akurat,” kata Tim Davison, perencana Aset CARE untuk MillerCoors, dalam studi kasus ini oleh Pabrik Handal.
Penggemar yang rentan gagal di situs MillerCoors adalah buktinya. Kipas angin gagal tiga kali dalam 18 bulan. Analisis getaran menemukan anomali sebulan sebelum kegagalan ketiga, tetapi pemeliharaan tidak dijadwalkan atau diprioritaskan sebelum kipas gagal.
Pelajarannya:Perintah kerja tidak diatur dengan benar, menyebabkan pemeliharaan penting terlewatkan.
Jika ini bisa terjadi pada salah satu pembuat bir terbesar di dunia, itu bisa terjadi pada siapa saja. Itulah mengapa artikel ini akan kembali ke dasar dan mengeksplorasi strategi untuk membuat perintah kerja kelas dunia. Ini akan memberikan landasan bagi proses perintah kerja yang hebat, dari awal hingga akhir.
Lima strategi utama untuk mengelola perintah kerja pemeliharaan
Sama seperti setiap aset di perusahaan Anda, perintah kerja Anda memerlukan prosedur operasi standar. SOP memberi Anda dasar untuk membuat, meninjau, dan mengoptimalkan setiap pekerjaan yang Anda lakukan.
#1:Menentukan sasaran dan ukuran untuk perintah kerja Anda
Penting untuk mengetahui informasi apa yang Anda inginkan dari perintah kerja saat Anda menyiapkannya. Metrik perintah kerja dan pemeliharaan layak mendapatkan artikelnya sendiri sepenuhnya, tetapi bagan di bawah ini akan memberi Anda kerangka kerja yang baik untuk memulai.
Mulai hubungkan tujuan pemeliharaan dengan tujuan bisnis dengan template penetapan tujuan gratis ini
#2:Tentukan peran dan tanggung jawab
Buat peran dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap bagian dari proses perintah kerja. Uraikan siapa yang dapat membuat, menetapkan, memprioritaskan, menyelesaikan, dan meninjau perintah kerja. Ini akan membantu Anda menghindari pekerjaan duplikat atau tidak sah dan miskomunikasi.
#3:Tentukan frekuensi perintah kerja Anda
OEM dan pengetahuan staf veteran biasanya menentukan frekuensi pemeliharaan terjadwal. Ini dapat memberi Anda dasar yang baik, tetapi ini bukan ilmu pasti. Putuskan seberapa sering untuk meninjau frekuensi sehingga Anda dapat melihat pekerjaan yang Anda lakukan terlalu sering atau tidak cukup sering.
Pelajari semua cara mengoptimalkan jadwal pemeliharaan Anda
#4:Buat pemicu perintah kerja
Uraikan bagaimana perintah kerja dapat dipicu di operasi Anda. Ini termasuk pemicu yang membuat permintaan pekerjaan awal serta tindak lanjut untuk PM yang gagal, dokumentasi kepatuhan, atau pekerjaan tambahan yang perlu dilakukan pada aset.
#5:Melakukan post-mortem perintah kerja
Proyek-proyek besar dan masalah-masalah besar patut dicermati. Buat rencana untuk menemukan apa yang benar dan apa yang salah pada pekerjaan utama ini. Kemudian terapkan pembelajaran Anda ke proses perintah kerja.
Dapatkan kegagalan dan perbaiki dengan cepat dengan template RCA ini
Cara membuat perintah kerja dalam sembilan langkah
Membuat dan mengoptimalkan perintah kerja berarti meninjau, menyesuaikan, dan mengoptimalkan ribuan bidang. Kiat pro:Mulai dari yang kecil. Pilih satu bidang, tinjau satu grup perintah kerja dengannya, dan terapkan peningkatan pada bidang tersebut sesuai kebutuhan. Kemudian lanjutkan ke grup berikutnya.
Konvensi penamaan: Ini adalah label yang Anda gunakan untuk mengidentifikasi jenis pemeliharaan, perintah kerja, dan aset yang sedang dikerjakan. Konvensi penamaan yang bagus memiliki tiga hal:Konsistensi, kejelasan, dan makna bagi orang yang membacanya.
Deskripsi masalah dan ruang lingkup pekerjaan: Jadilah sespesifik mungkin dengan bidang-bidang ini. Alih-alih mengatakan bahwa ada kebocoran, kenali seberapa parah kebocoran itu dan di mana letak kebocorannya pada mesin. Perjelas tentang keterampilan, tenaga kerja, kontraktor, dan izin yang diperlukan.
Suku cadang dan alat yang diperlukan: Tambahkan informasi yang dapat membantu teknisi menemukan suku cadang atau memasok suku cadang lebih cepat serta praktik terbaik untuk menggunakannya. Gunakan daftar ini untuk membuat kit darurat untuk peralatan penting yang dapat diakses dengan cepat setelah kerusakan.
Catatan kesehatan dan keselamatan: Cantumkan daftar APD yang diperlukan pada setiap perintah kerja dan catat risiko umum, prosedur keselamatan, dan kecelakaan/nyaris celaka yang terkait dengan pekerjaan. Tambahkan informasi kepatuhan untuk peralatan jika diperlukan, termasuk tugas tindak lanjut.
Pemohon dan tanggal diminta: Bidang-bidang ini menawarkan sekilas ke sumber masalah. Misalnya, apakah orang yang tepat meminta pekerjaan? Apakah ada terlalu banyak permintaan dalam satu hari?
Jam kerja yang diharapkan dan aktual: Tinggikan bagian ini dengan menambahkan jumlah waktu yang diharapkan untuk setiap tugas. Referensi silang catatan perintah kerja yang telah diselesaikan dan fokus pada tugas yang membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan sehingga Anda dapat menyesuaikan proses yang diperlukan.
Daftar tugas dan dokumen terkait: Hilangkan daftar tugas yang tidak jelas dengan cara apa pun. Jangan berhenti di “Pelumasan bantalan.” Tambahkan jenis pelumasan dan jumlahnya. Gunakan setiap kesempatan untuk melampirkan manual, SOP, atau sumber daya lain yang mungkin membantu untuk menjalankan perintah.
Tugas dan prioritas: Prioritas perintah kerja dan orang-orang yang ditugaskan kepadanya harus sesuai dengan jenis pemeliharaan yang dilakukan. Tentukan dengan tepat apa arti tingkat prioritas yang berbeda sehingga semua orang di tim memiliki pemahaman yang sama.
Catatan: Bekerja dengan teknisi berpengalaman untuk menambahkan catatan ke perintah kerja umum atau mode kegagalan sehingga pengetahuan ini dapat menjadi standar dan dapat diakses.
Pelajari cara menggunakan perintah kerja untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan
Buat perintah kerja yang sempurna dengan template perintah kerja gratis ini
Cara membuat perintah kerja pemeliharaan yang memberi Anda data yang lebih baik
Informasi dari perintah kerja yang telah diselesaikan adalah alat utama Anda untuk mengoptimalkan proses. Mendapatkan informasi itu bisa berarti membuat standar bidang perintah kerja (seperti jam kerja atau suku cadang yang digunakan). Bagian lain memerlukan pekerjaan untuk memastikan Anda mendapatkan data yang Anda cari.
Kode kegagalan: Batasi daftar kode kegagalan hanya pada yang paling umum untuk menghindari "lainnya" menjadi default bagi teknisi yang kekurangan waktu.
Catatan penyelesaian: Setiap teknisi memiliki cara mereka sendiri untuk menggambarkan pekerjaan yang mereka lakukan. Standarisasi dan perampingkan proses dengan memberikan petunjuk atau pertanyaan khusus. Misalnya, tanyakan apakah ada tugas yang memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan dan alasannya.
Biaya: Berikan template kepada teknisi untuk mencatat sumber daya tambahan yang diperlukan sehingga mudah diisi dan mudah bagi Anda untuk menghitung biaya tambahan.
Tindakan tindak lanjut: Jelaskan tindakan tindak lanjut yang tepat untuk skenario umum, seperti kesalahan yang ditemukan selama PM rutin. Ini akan menyederhanakan proses teknisi, dan membantu Anda melacak masalah kepatuhan, potensi kegagalan, frekuensi PM, dan banyak lagi.
Semua yang baru saja Anda baca dalam tiga kalimat
Bergerak perlahan dengan memulai dengan perintah kerja yang paling sering Anda lakukan atau pada aset dengan tingkat kekritisan tertinggi.
Konsistensi adalah kunci untuk kebiasaan yang baik, kesuksesan yang terukur, dan data yang baik dan bersih, jadi pastikan semua proses Anda kedap udara, seperti template perintah kerja dan pedoman tindak lanjut.
Menyeimbangkan kejelasan dan ringkas dalam perintah kerja adalah kuncinya sehingga teknisi memiliki semua informasi yang mereka butuhkan tanpa dibebani dengan pekerjaan ekstra yang mereka anggap sebagai tugas.
Lihat Bagian III:Praktik terbaik untuk menjadwalkan dan memprioritaskan perintah kerja
