Cara menyiapkan sistem penomoran aset tetap untuk pemeliharaan yang lebih baik

Beri petugas pemeliharaan Anda deskripsi verbal singkat tentang perbaikan dan mereka akan tahu persis apa yang Anda bicarakan. “Unit pembangkit yang mana? Yang ada di ruang penyimpanan di sub fasilitas dekat rak alat? Paham!”

Meskipun konvensi penamaan informal semacam ini berfungsi dengan baik dari mulut ke mulut, itu tidak benar-benar berfungsi ketika Anda mulai memasukkan info ke dalam sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) Anda. Menempatkan unit generator di sub fasilitas di CMMS Anda ketika semua unit generator Anda disebut "Generator" bisa menjadi mimpi buruk. Ini adalah masalah umum yang dihadapi organisasi saat mereka mulai menggunakan CMMS untuk pertama kalinya.

Strategi teratas untuk mengatur inventaris pemeliharaan Anda

Baca lebih lajut

Sistem penomoran aset dapat membantu Anda menemukan barang dengan lebih cepat

Hal pertama yang utama—sistem penomoran aset atau konvensi penamaan pada dasarnya hanyalah cara untuk menamai aset Anda di database agar dapat diidentifikasi dengan cepat.

Cara termudah untuk membuat sistem penomoran aset adalah melakukannya dengan benar sejak awal, selama implementasi CMMS. Bahkan perusahaan kecil harus membuat konvensi penamaan standar untuk aset mereka sebelum mereka meluncurkan CMMS mereka. Anda perlu melihat gambaran besarnya sehingga ketika organisasi Anda berkembang, atau membeli aset baru, tidak akan ada konflik dan Anda tidak perlu mengulang pekerjaan apa pun.

Tidak punya CMMS? Template praktis ini dapat membantu Anda mengatur semua aset Anda

Konvensi penamaan aset yang baik juga harus memiliki tingkat logika tertentu sehingga setiap orang yang bekerja dengan CMMS dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka cari. Misalnya, menambahkan komponen lokasi ke aset seluler tidak masuk akal jika aset perlu diganti namanya setiap kali dipindahkan.

Perlu diingat bahwa angka memiliki arti yang sangat kecil sehingga penting untuk meminimalkan penggunaannya dan memaksimalkan penggunaan karakter.

Komponen konvensi penomoran/penamaan aset potensial:

1. Lokasi:Negara, situs, gedung, lantai, kamar, departemen, dll.
2. Jenis penggunaan:Produksi, pengembangan, pengujian, penelitian, kanibalisasi suku cadang, dll.
3. Jenis peralatan:Mesin, generator, pompa, unit pendingin udara, dll
4. Membuat/Produsen
5. Model/Pendeta

Karakteristik yang diinginkan:

1. Struktur logis:Teknisi Anda harus dapat mendekonstruksi konvensi pelabelan aset untuk mengetahui maknanya.
2. Jumlah karakter yang konsisten:Konsistensi penting untuk identifikasi. Misalnya, jika Anda menarik daftar aset Anda dari CMMS untuk aset 1, aset 2, dan aset 12, Anda akan mendapatkan 1,12,2. Jika Anda memberi label aset 01, 02, dan 12, daftar aset Anda akan berurutan.
3. Komponen informasi:Menambahkan karakter ke nama yang membantu mengidentifikasi aset berarti teknisi Anda dapat menemukan aset dengan cepat di CMMS.
4. Pendekatan telusuri:Setiap komponen harus merupakan bagian dari komponen sebelumnya. Misalnya, negara, situs, bangunan, lantai, kamar…

Contoh konvensi penamaan aset

Katakanlah kita memiliki empat pabrik di empat lokasi geografis di seluruh dunia. Setiap pabrik memiliki beberapa bangunan. Di setiap gedung, kami memiliki beberapa laser XLA.

Ini memberi tahu kami bahwa laser XLA 001 sedang dibangun di pabrik saya di AS. Struktur ini juga berguna ketika kami ingin mencari CMMS untuk masalah lama pada laser XLA kami–kami cukup mengetikkan XLA ke dalam kotak pencarian perintah kerja tertutup dan kami akan mendapatkan semua masalah dan perbaikan sebelumnya untuk laser XLA.

Kami menerapkan logika ini pada contoh generator di atas. Lihat betapa mudahnya mengidentifikasi generator itu:

Sekilas, teknisi mungkin berpikir nama aset ini terlihat rumit, tetapi mereka akan beradaptasi dengan cepat, terutama jika Anda menjaga label tetap konsisten. Anda harus menentukan sistem penomoran aset yang berfungsi untuk fasilitas khusus Anda, tetapi ini adalah tugas yang relatif sederhana. Anda akan terkejut melihat betapa mudahnya menyingkat pengidentifikasi untuk berbagai aset dan membuat konvensi penamaan yang logis untuk bisnis Anda.

Buat kebijakan pengelolaan aset untuk perusahaan Anda dengan template gratis dan mudah ini