6 Cara Meningkatkan Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen Peralatan
Bisnis membutuhkan peralatan untuk menyelesaikan aktivitas dan operasi mereka sehari-hari. Potongan peralatan penting untuk semua industri misalnya industri konstruksi memiliki kendaraan, pengebor, dll. Rumah sakit memiliki ventilator, tabung oksigen, peralatan operasi, dll.
Fasilitas ini memiliki HVAC, generator, dll. Jadi, peralatan ada di semua industri. Ketika ada banyak peralatan, mereka perlu mendapatkan perhatian yang tepat dalam hal pemeliharaan, dll. Tetapi mengelolanya secara manual adalah pekerjaan yang sulit.
Anda akan berakhir membuat beberapa kesalahan setiap hari. Di sinilah perangkat lunak manajemen peralatan berperan.
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Peralatan?
Perangkat lunak manajemen peralatan memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola semua peralatan Anda yang penting untuk operasi sehari-hari. Perangkat lunak ini membantu dalam beberapa aktivitas seperti peralatan pelacakan, pelacakan pemeliharaan, kinerja peralatan, dan sebagainya!
Perangkat lunak manajemen peralatan dapat meningkatkan produktivitas peralatan dan mengoptimalkan tingkat pemanfaatannya. Selain itu, Anda juga dapat mengetahui siapa yang menggunakan peralatan mana dan kapan akan dikembalikan.
Perangkat lunak manajemen peralatan juga dikenal sebagai perangkat lunak pelacakan Peralatan. Pasar untuk perangkat lunak manajemen aset sangat besar dan tumbuh dengan kecepatan yang luar biasa. Saat ini banyak organisasi memahami kekuatan perangkat lunak ini.
Menurut Market and Markets, “Ukuran pasar perangkat lunak manajemen aset tetap diperkirakan akan tumbuh dari USD 3,0 miliar pada tahun 2019 menjadi USD 5,2 miliar pada tahun 2024, dengan Tingkat Pertumbuhan Tahunan Majemuk (CAGR) sebesar 11,8% selama periode perkiraan”.
Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Peralatan Membantu Peningkatan Bisnis?
Perangkat lunak manajemen peralatan membantu meningkatkan bisnis dalam banyak cara:
1. Pemeliharaan yang Efektif
Pemeliharaan adalah masalah yang sangat serius, dan jika pemeliharaan perlu dilakukan lebih sering dari biasanya maka itu tidak baik untuk bisnis. Pemeliharaan memiliki peran penting dalam pertumbuhan organisasi.
Jika Anda menghabiskan banyak uang untuk pemeliharaan, maka Anda perlu memeriksa peralatan. Organisasi perlu memahami bahwa pemeliharaan dapat menghasilkan atau merusak keuntungan organisasi.
Jika organisasi Anda ingin melakukan perbaikan melalui pemeliharaan, maka perangkat lunak pemeliharaan peralatan dapat membantu karena mengotomatiskan proses pemeliharaan.
Dalam jangka panjang, Anda akan melihat peningkatan kinerja peralatan dan penurunan waktu henti peralatan. Hal terpenting untuk perawatan adalah memberikan perawatan peralatan pada waktu yang tepat ketika tidak dilakukan tepat waktu akan meningkatkan kemungkinan kegagalan peralatan.
2. Kolaborasi Tim Jarak Jauh
Karena tim tersebar secara teratur, penggunaan perangkat lunak manajemen peralatan meningkatkan persepsi dan meningkatkan kerja sama.
Memanfaatkan sistem manajemen peralatan terpadu dengan aplikasi portabel lokal memungkinkan Anda untuk mengikuti dan menangani seluruh aktivitas Anda dari jarak jauh.
Manajer armada dapat mengalokasikan perangkat keras ke administrator tertentu dan menjamin peralatan tetap terjaga dengan baik, tanpa harus benar-benar memeriksanya. Tugas perlengkapan membuat jejak peninjauan untuk setiap perangkat keras dan menganggap rekan kerja yang bertanggung jawab.
3. Keamanan Peralatan
Keamanan peralatan adalah aspek yang sangat penting karena kegagalan peralatan bisa sangat drastis. Saat terjadi peristiwa apa pun, kegagalan peralatan benar-benar dapat memengaruhi citra merek.
Tidak ada organisasi yang menginginkan hal itu, itulah sebabnya perangkat lunak manajemen peralatan memungkinkan manajer menjadwalkan pemeliharaan kapan pun mereka menemukan potensi masalah karena hal itu meningkatkan keselamatan.
Anda juga dapat menerapkan prosedur keselamatan dan meningkatkan visibilitas peralatan. Karena perangkat lunak ini memusatkan informasi, ini adalah cara terbaik untuk menjaga informasi dan menjaga keamanan karyawan.
4. Memperpanjang Umur Peralatan
Memiliki informasi lengkap tentang aset memberi Anda keunggulan. Dari akuisisi, Anda memiliki penilaian yang tepat untuk mendapatkan peralatan baru.
Anda juga dapat memprediksi pengeluaran di masa mendatang dan memperkirakan pemeliharaan dengan bantuan data riwayat peralatan serupa. Jika Anda mengetahui segala sesuatu tentang peralatan sebelumnya, Anda dapat memperpanjang usia dengan menyediakan perawatan proaktif.
Perangkat lunak manajemen peralatan memperingatkan tim sebelumnya untuk pemeliharaan mendatang.
Hal ini juga memungkinkan karyawan untuk menjadwalkan pemeliharaan jika peralatan tidak bekerja seperti yang diharapkan dan kemungkinan kegagalan meningkat. Karena software ini bekerja secara real-time sehingga membantu dalam membuat keputusan yang tepat.
5. Laporan untuk Pengambilan Keputusan yang Efektif
Dalam semua bisnis, laporan sangat penting. Namun, organisasi perlu memastikan bahwa laporan akurat jika tidak, laporan tidak akan efektif seperti yang diharapkan.
Laporan memiliki data yang terdiri dari informasi berharga. Data membantu dalam menemukan kekurangan dan area dari mana perbaikan dapat dilakukan. Ini memiliki semua catatan yang terkait dengan perawatan peralatan, biaya perawatan, setiap detail khusus peralatan, seberapa sering peralatan digunakan, dan di mana lokasinya.
Jenis informasi ini sangat membantu saat membuat keputusan bisnis dan menetapkan tujuan masa depan. Laporan juga membantu dalam mengembangkan bisnis dengan mengidentifikasi tren yang terkait dengan pemeliharaan peralatan.
Jika terjadi masalah, Anda dan tim Anda dapat berkomunikasi dengan aplikasi perangkat lunak ini dengan mudah.
6. Mengurangi Kesalahan Manusia
Banyak kebingungan terjadi karena kesalahan manusia, kesalahan manusia menyebabkan ketidakakuratan dan bisa drastis untuk bisnis.
Menurut sebuah laporan, “Penipuan dan kesalahan manusia merugikan bisnis dan organisasi di Inggris Raya sekitar £98,6 miliar per tahun.” namun berkat perangkat lunak manajemen peralatan yang mengotomatiskan proses dan meminimalkan kemungkinan kesalahan manusia.
Kesimpulan
Manajemen peralatan bisa sangat sibuk dan tanpa proses otomatis, tidak diragukan lagi produktivitas akan menurun.
Jika Anda ingin membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi, maka perangkat lunak ini adalah suatu keharusan. Ini memiliki potensi untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda akan melihat manfaatnya segera setelah penerapannya.
Perangkat lunak ini juga berbasis cloud sehingga ada keuntungan lain seperti enkripsi data dan aksesibilitas data dari mana saja &membuat perubahan sesuai prioritas pekerjaan. Perangkat lunak manajemen peralatan adalah bagian dari perangkat lunak manajemen aset.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa saja kegiatan yang dilakukan dalam pemeliharaan?
Langkah pertama dalam kegiatan perawatan yang dilakukan adalah pemeriksaan peralatan sebelum itu manajer perawatan juga memberikan daftar masalah apa saja yang muncul saat menggunakan mesin
Teknisi perawatan juga mencari masalah kemudian menyelesaikan masalah selain masalah rutin ini servis yang dilakukan seperti ganti oli mesin, filter udara, oli, ganti part yang berkarat, dan lain sebagainya.
2. Apakah perangkat lunak manajemen peralatan terintegrasi?
Ya, ini dapat diintegrasikan karena banyak organisasi ingin mengintegrasikan satu perangkat lunak dengan perangkat lunak lainnya. Ini adalah salah satu fitur paling dasar dan diminta di mana organisasi ingin mengambil data dari perangkat lunak lain sehingga efisiensi meningkat.
3. Apa saja fitur perangkat lunak manajemen peralatan?
Fitur perangkat lunak manajemen peralatan adalah sebagai berikut:
A. Pelacakan Peralatan
B. Manajemen siklus hidup peralatan
C. Dokumentasi digital
D. Kontrol dan kolaborasi tim yang lebih baik
E. Manajemen pelacakan pemeliharaan peralatan
F. Kepatuhan terhadap peraturan terintegrasi
Semua fitur ini membantu organisasi dalam meningkatkan efisiensi bisnis dan dampaknya dapat dilihat di garis atas dan garis bawah.
