3 Strategi Berbasis Data untuk Melindungi dari Kekurangan Pemasok

Strategi Berbasis Data untuk Antisipasi Kekurangan Pemasok

Tidak ada kekurangan kekurangan saat ini. Dipicu oleh gangguan global yang semakin sering, kegagalan pasokan dari kertas toilet hingga semiconductora telah menyebabkan perusahaan bergegas mencari solusi.

Selama bertahun-tahun, rantai pasokan memprioritaskan pemotongan biaya dan efisiensi di atas penangkal keamanan yang dibangun melalui kolaborasi mitra yang kuat, transparansi, dan responsivitas. Akibatnya, paradigma rantai pasokan just-in-time ini telah menyisakan banyak produsen merek tidak terlengkap untuk menangani dampak pandemi.

Terdapat kurangnya kolaborasi real-time dan visibilitas data di rantai pasokan eksternal, yang menyajikan risiko besar bagi produsen merek. Meskipun lebih dari 50% data rantai pasokan merek konsumen berasal dari luar dinding mereka, mereka ragu untuk mengembangkan arsitektur perangkat lunak mereka di luar operasi internal. Bagi produsen merek, ada potensi besar untuk menangkap dan menggunakan data eksternal, dengan meng digitalkan rantai pasokan eksternal mereka untuk visibilitas dan responsivitas jaringan yang lebih besar. Itulah sebabnya produsen merek harus menyelidiki alat teknologi yang meningkatkan komunikasi dan visibilitas di seluruh rantai pasokan akhir ke akhir.

Visibilitas Data

Pemotongan biaya dan efisiensi biaya telah menjadi fokus pemimpin rantai pasokan selama bertahun-tahun, tetapi mengingat perubahan harapan pelanggan selama pandemi, merek perlu menyesuaikan prioritas mereka. Beroperasi di bawah model rantai pasokan just-in-time telah menciptakan hambatan yang signifikan untuk kolaborasi dalam jaringan rantai pasokan, termasuk:

• Kurangnya kepercayaan dan transparansi antara produsen merek dan mitra rantai pasokan mereka, yang mengarah pada hubungan transaksional, adversarial;
• Kurangnya proses dan alat untuk bekerja se dekat dan efektif dengan mitra eksternal seperti dengan tim internal;
• Kurangnya visibilitas data dua arah antara bisnis, dengan pemasok yang tidak dapat melihat perubahan permintaan yang akan datang, dan merek yang tidak dapat melihat kapasitas yang tersedia dari operasi pemasok mereka, dan
• Keterbatasan bandwidth di departemen perencanaan, yang membuat sulit untuk berkomunikasi dengan puluhan atau bahkan ratusan pemasok eksternal.

Untuk mengatasi tantangan ini, produsen merek harus memprioritaskan visibilitas data rantai pasokan near-real-time dan kolaborasi mitra. Kolaborasi multi-enterprise yang terstruktur mempercepat pengambilan keputusan dan memastikan semua pihak berada pada halaman yang sama, sehingga meningkatkan ketahanan terhadap gangguan dan variabilitas pasokan di masa depan.

Onboarding Pemasok yang Terstruktur

Meningkatkan komunikasi multi-enterprise dan menyederhanakan proses onboarding mitra eksternal adalah cara kritis bagi produsen merek untuk meningkatkan kolaborasi dan mengurangi gangguan di masa depan. Pandemi COVID-19 mendorong banyak organisasi untuk lebih bergantung pada teknologi untuk menghubungkan tim, berkomunikasi dengan mitra dan tetap produktif. Saat ini, organisasi terkemuka di industri berinvestasi di platform digital seperti Zoom untuk terhubung dan berkolaborasi secara real-time.

Demikian pula, mengadopsi sistem perangkat lunak rantai pasokan terpusat akan memungkinkan produsen merek dan mitra rantai pasokan mereka untuk berbicara bahasa data yang sama dan berbagi pandangan yang sama tentang data real-time, sehingga memudahkan produsen merek tidak hanya untuk berkomunikasi lebih cepat dengan pemasok mereka, tetapi juga untuk memilih dan mengonboard pemasok yang paling memenuhi persyaratan kapasitas mereka. Pertukaran data dan komunikasi yang lebih cepat mengarah pada responsivitas yang lebih besar dan risiko kekurangan pasokan yang lebih rendah.

Digitalisasi Lantai Produksi Pemasok

Cara lain bagi produsen merek untuk bekerja lebih baik dengan mitra eksternal mereka untuk mengurangi gangguan dan kekurangan adalah dengan mempromosikan manfaat digitalisasi di lantai produksi pemasok. Secara historis, area ini telah menjadi kotak hitam informasi, karena sistem perangkat lunak yang tidak cocok. Akibatnya, merek tidak dapat dengan mudah melihat kapasitas pemasok, dan mengalami kesulitan merencanakan pesanan di sekitar titik buta data. Dengan digitalisasi operasi lantai produksi mereka, produsen eksternal dapat secara drastis meningkatkan efisiensi operasional mereka melalui pelacakan otomatis bahan dan produksi, memungkinkan eksekusi yang lebih cepat atas permintaan seperti perubahan pesanan dan pengambilan kembali produk. Selama itu, visibilitas data yang diaktifkan oleh lantai produksi yang di digitalkan membantu pemasok untuk mengaktifkan kolaborasi yang lebih baik dengan pelanggan merek.

Menangkap dan berbagi data lantai produksi pemasok real-time menawarkan manfaat bagi kedua belah pihak hubungan merek-pemasok, dan sangat penting untuk memosisikan digitalisasi sebagai keuntungan bersama untuk semua pihak.

Untuk mendorong hubungan kolaboratif dalam rantai pasokan eksternal mereka, produsen merek perlu berinvestasi pada alat teknologi yang memungkinkan visibilitas dan analisis data multi-enterprise, yang dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk mencegah kekurangan pasokan. Merek harus memprioritaskan investasi pada orang, proses, data dan teknologi yang diperlukan untuk meningkatkan visibilitas di seluruh jaringan rantai pasokan multi-enterprise — pada akhirnya membangun dan memperkuat hubungan untuk pertumbuhan jangka panjang.

Hank Canitz adalah vice president of industry solutions at Nulogy.