Model Harga CMMS Dijelaskan: Berbasis Aset vs. Berbasis Pengguna

Memahami Model Harga Perangkat Lunak CMMS: Berbasis Aset vs. Berbasis Pengguna

Apakah Anda sedang mencari CMMS (sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi)? Selama penelitian Anda, Anda akan memperhatikan bahwa biaya CMMS bervariasi di antara berbagai sistem manajemen pemeliharaan yang ada. Meskipun sepertinya hanya dompet Anda yang akan terpengaruh, ada lebih banyak yang terancam. Struktur harga CMMS Anda pada akhirnya dapat menentukan keberhasilan solusi perangkat lunak Anda.

Harga Berbasis Pengguna vs. Berbasis Aset

Ada banyak struktur harga di luar sana, tetapi sebagian besar tergolong ke dalam dua model harga perangkat lunak CMMS utama: harga berbasis pengguna atau harga berbasis aset. Perbedaannya sederhana tetapi berdampak, dan penting untuk memahami mereka sehingga Anda dapat memilih CMMS yang tepat untuk organisasi Anda.

Harga berbasis pengguna menghitung biaya berdasarkan jumlah pengguna dalam CMMS Anda. Pengguna dapat didefinisikan sebagai siapa pun yang memasuki CMMS Anda dengan nama pengguna dan kata sandi individual. Sebagian besar perusahaan menyebut login individual ini sebagai “lisensi.” Misalnya, jika Anda memiliki lima anggota staf dan mereka masing-masing membutuhkan nama pengguna dan kata sandi sendiri, Anda akan membayar untuk lima lisensi terpisah. Setiap anggota tim baru yang diberikan akses ke CMMS Anda datang dengan biaya tambahan.

Harga berbasis aset berarti CMMS menghitung harga berdasarkan informasi fasilitas. Total luas persegi fasilitas Anda atau jumlah gedung yang akan Anda kelola dengan CMMS Anda mungkin dipertimbangkan. Biasanya ketika CMMS menagih per aset mereka memungkinkan jumlah pengguna tanpa batas. Ini berarti seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda akan dapat membuka CMMS Anda kepada sebanyak staf, penyewa, atau vendor yang Anda butuhkan. Jika Anda menambahkan fasilitas baru, ini akan difaktorkan ke dalam biaya tahunan Anda meskipun beberapa perusahaan menawarkan diskon untuk beberapa fasilitas.

Bagaimana struktur harga dapat mempengaruhi keberhasilan CMMS

Struktur harga perangkat lunak Anda dapat secara langsung mempengaruhi cara perusahaan Anda menggunakan CMMS Anda. Berikut adalah beberapa contoh yang menunjukkan dampak harga berbasis aset dan berbasis pengguna pada berbagai skenario manajemen fasilitas.

Contoh 1

Bisnis sedang rame, dan perusahaan Anda menambahkan lima orang ke tim Anda. Tim kepemimpinan Anda memprediksi mereka akan terus merekrut anggota tim tambahan.

Harga berbasis pengguna

Dengan harga berbasis pengguna, Anda memiliki beberapa opsi. Anda dapat membeli lisensi untuk setiap anggota tim atau menetapkan satu orang sebagai “Spesialis CMMS” dan mengharuskan semua orang untuk melewati individu tersebut untuk mengakses informasi dalam sistem. Sementara ini baik untuk resume spesialis baru, ini mengakibatkan tujuan CMMS. Membatasi akses ke CMMS Anda menciptakan penengah—hambatan yang informasi harus melewati. Ini dapat menahan alur dan akurasi komunikasi, yang sama persis dengan apa yang CMMS coba mencegah.

 

Harga berbasis aset

Dalam situasi ini, harga berbasis aset akan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan setiap anggota tim baru ke dalam CMMS Anda tanpa biaya tambahan. Dengan seluruh tim menggunakan CMMS Anda, semua tetap terinformasi, dan tidak ada penengah tambahan.

Takeaway: Jika tim manajemen fasilitas Anda diproyeksikan akan tumbuh, harga berbasis aset akan memungkinkan Anda untuk mengambil keuntungannya dan mengintegrasikan anggota tim baru ke dalam CMMS Anda tanpa biaya tambahan.

Contoh 2

Perusahaan Anda baru saja menambahkan dua gedung baru dan kepemimpinan meminta staf di fasilitas baru ini untuk menggunakan CMMS untuk mengajukan pesanan kerja.

Harga berbasis pengguna

Situasi ini memerlukan banyak lisensi baru pada CMMS Anda. Sementara bagus bahwa Anda tidak akan membayar berdasarkan fasilitas baru Anda, membeli lisensi individual mungkin lebih mahal daripada paket harga berbasis aset.

Harga berbasis aset

Dengan harga berbasis aset, fasilitas baru ini akan meningkatkan harga langganan Anda. Namun, karena Anda ingin staf Anda dapat mengajukan permintaan pemeliharaan melalui CMMS Anda, harga berbasis aset mungkin menjadi opsi yang lebih baik karena ini memungkinkan Anda untuk memberikan akses kepada jumlah staf tanpa batas.

Takeaway

Jika Anda berencana untuk membiarkan staf menggunakan CMMS Anda untuk mengajukan pesanan kerja, harga berbasis pengguna dapat dengan cepat menjadi opsi yang mahal. Bahkan jika Anda berencana untuk menambahkan fasilitas baru di masa depan, harga berbasis aset masih dapat ternyata lebih murah karena Anda tidak membayar per pengguna.

Model harga mana yang tepat untuk organisasi saya?

Struktur harga yang tepat untuk organisasi Anda tergantung pada kebutuhan saat ini Anda serta rencana Anda untuk masa depan. Anda harus mengetahui jawaban untuk pertanyaan berikut sebelum membuat keputusan:

• Berapa banyak pengguna akan ada dalam CMMS saya?
• Apakah saya akan menambahkan tim ini tahun ini?
• Apakah organisasi saya ingin staf, vendor, klien, atau penyewa untuk mengakses CMMS?
• Apakah saya akan menambahkan fasilitas baru tahun ini?

Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan spesifik organisasi Anda, Anda dapat melanjutkan untuk mengevaluasi apakah harga berbasis aset atau berbasis pengguna cocok dengan situasi Anda. Berikut adalah beberapa strategi untuk diingat sebelum membuat keputusan akhir Anda:

Harga berbasis aset memberikan nilai paling banyak untuk…

• Departemen fasilitas yang ingin menyertakan banyak anggota tim pada CMMS.
• Organisasi yang ingin vendor luar, staf, penyewa, dll. untuk mengakses CMMS.
• Organisasi yang berencana untuk mempertumbuhkan departemen fasilitas mereka tahun depan.
• Organisasi yang akan menggunakan perangkat lunak di lebih dari satu departemen.

Harga berbasis pengguna memberikan nilai paling banyak untuk…

• Organisasi yang berencana untuk hanya memiliki satu atau dua pengguna dalam CMMS mereka.
• Organisasi yang tidak berencana untuk memperluas tim mereka dalam tahun mendatang.
• Organisasi yang berharap untuk mengambil lebih banyak fasilitas tanpa perubahan dalam jumlah pengguna dalam CMMS mereka.

Evaluasi CMMS adalah tugas yang melelahkan, tetapi satu yang akan memberikan organisasi Anda nilai dalam banyak cara. Meluangkan waktu untuk membandingkan semua komponen, dari antarmuka pengguna hingga fungsionalitas hingga struktur harga, akan memberikan Anda kepercayaan dan pengetahuan bahwa CMMS yang Anda pilih pada akhirnya akan memberikan keringanan bagi keracunan fasilitas Anda.

Hippo CMMS menawarkan solusi berbasis aset yang terjangkau untuk manajemen pemeliharaan. Kami merasa struktur kami lebih terjangkau untuk pelanggan kami dan memungkinkan persetujuan dari seluruh tim Anda. Seiring Anda menambahkan lebih banyak fasilitas, harga per fasilitas akan menurun. Jika Anda ingin menjelajahi perangkat lunak terkemuka industri kami lebih lanjut, Anda dapat mencobanya gratis selama 30 hari!