3 Manfaat Manajemen Pemeliharaan Gedung Seluler

Saat merencanakan untuk menerapkan CMMS, mungkin ada beberapa kekhawatiran yang mungkin Anda atau organisasi Anda miliki:

Bagaimana cara memperbarui informasi CMMS kami secara waktu nyata?

Dengan cara apa teknisi saya dapat menanggapi perintah kerja dengan paling efisien?

Apakah ada cara agar tim saya dapat belajar menavigasi Perangkat Lunak CMMS tanpa banyak pelatihan?

Dengan perubahan teknologi yang cepat dalam organisasi, manajemen pemeliharaan fasilitas telah mengadopsi perangkat baru untuk meningkatkan cara tim tetap terhubung. Hal ini paling terlihat dengan penggunaan perangkat seluler, yang sejauh ini merupakan perangkat keras paling berpengaruh di abad ke-21 abad. Sekarang, lebih dari sebelumnya, banyak industri melengkapi staf mereka dengan tablet, laptop, dan ponsel cerdas yang memberi setiap pengguna akses mudah digunakan dan saat bepergian ke informasi perusahaan. Ini juga memberi manajemen pemeliharaan kemampuan untuk mencari dan melaporkan data secara real-time. Jika Anda membaca ini, kemungkinan orang-orang di industri Anda menggunakan beberapa bentuk teknologi seluler sebagai sarana untuk mengomunikasikan alur kerja dan memperbarui informasi perusahaan.

Perangkat seluler telah menjadi sumber minat di antara pengguna manajemen fasilitas dan CMMS; berikut adalah 3 manfaat menggunakan aplikasi CMMS seluler.

1. Akses Real-Time ke Data

Dengan perangkat lunak CMMS, pertanyaan yang diajukan banyak pengguna kepada diri mereka sendiri adalah, “Bagaimana kami mengintegrasikan CMMS yang memungkinkan staf kami mengakses dan memperbarui perintah kerja saat dalam perjalanan?” Jika perusahaan Anda memiliki staf pemeliharaan yang bekerja di seluruh fasilitas di lokasi terpencil, penyelia yang selalu bepergian, dan teknisi yang melakukan perjalanan untuk melakukan panggilan servis, maka meminta mereka menggunakan komputer desktop stasioner menjadi kurang praktis untuk memperbarui perangkat lunak pemeliharaan manajemen properti. Di sinilah perangkat seluler, terutama ponsel cerdas dan tablet, memungkinkan tim untuk bereaksi dan merespons lebih cepat terhadap perintah kerja serta pelaporan CMMS agar lebih akurat.

Menurut Market Researcher Taylor Short, perangkat seluler adalah cara mudah bagi organisasi untuk mengakses data CMMS berbasis web. Taylor juga menjelaskan pentingnya data waktu nyata; untuk melacak biaya tenaga kerja, inventaris, dan mengelola pesanan kerja dengan lebih akurat.

“Teknisi sering bekerja di lapangan. Penggunaan perangkat seluler telah menjadi hal yang lazim di pasar ini, memberikan personel kemampuan untuk segera memperbarui catatan dan membuat data tersedia di seluruh organisasi.”

– Taylor Short, Saran Perangkat Lunak

Jika Anda ingin melacak pelaporan biaya pemeliharaan, alat seluler memungkinkan staf untuk dapat memperbarui perintah kerja di tempat segera setelah selesai. Ini memungkinkan informasi diperbarui lebih cepat.

Teknisi sekarang dapat memperbarui status perintah kerja langsung dari smartphone atau tablet dan menampilkannya secara real time. Dengan ini, supervisor sekarang dapat memantau kemajuan perintah kerja di CMMS mereka secara lebih efektif, tidak perlu lagi melacak tim mereka dan mencari tahu apa yang sedang dikerjakan.

2. Efisiensi Perintah Kerja

Perintah kerja sekarang dapat dikirimkan dari perangkat seluler apa pun yang mendukung web serta menerima pemberitahuan kapan pemeliharaan preventif harus diselesaikan. Manajemen pemeliharaan melibatkan perintah kerja dan pemeliharaan preventif yang seringkali sensitif terhadap waktu. Lebih penting lagi, organisasi mengetahui nilai efisiensi dengan melaporkan informasi pemeliharaan, menanggapi permintaan perintah kerja, dan menyelesaikan pemeliharaan preventif tepat waktu. Perangkat lunak CMMS yang diaktifkan web memungkinkan perintah kerja dikirim ke dan dari perangkat seluler segera setelah dikirimkan. Teknisi sekarang menerima email yang memberi tahu mereka kapan pemeliharaan preventif dijadwalkan untuk dilakukan atau perbaikan baru apa yang diminta. Ini mengurangi waktu respons dan pemeliharaan yang terlambat; perintah kerja dapat diselesaikan lebih cepat serta supervisor dapat mendeteksi kapan pemeliharaan preventif harus dilakukan sebelumnya.

Pemeliharaan Perangkat Lunak Spesialis Perangkat Lunak MPulse, Steve Brous, menulis tentang bagaimana teknologi CMMS telah melihat efisiensi terbesarnya oleh pengguna dalam memiliki kemampuan perangkat seluler. Katanya,

“Organisasi yang menggunakan perangkat seluler dalam operasi pemeliharaan melaporkan beberapa peningkatan efisiensi yang mengesankan. 43 persen responden melaporkan peningkatan efisiensi yang signifikan, dengan 28 persen lainnya melaporkan peningkatan moderat. Itu menggembirakan, karena peningkatan efisiensi adalah hal yang paling diinginkan oleh pengguna CMMS, dan perangkat seluler membantu mereka mencapainya.”

– Steve Brous, Perangkat Lunak MPulse

Singkatnya, perangkat lunak CMMS bekerja lebih efisien saat pengguna memiliki akses melalui perangkat seluler mereka.

3. Mudah untuk Menavigasi dan Mengatur

Banyak perangkat seluler yang mendukung web sekarang menggunakan kontrol layar sentuh dasar yang telah menjadi norma di antara perangkat genggam. Ini mengurangi beban kerja pada pelatihan – dengan kebanyakan orang sudah memiliki smartphone, navigasi perangkat lunak CMMS baru menjadi jauh lebih efisien. Dengan CMMS di perangkat seluler, teknisi dapat menavigasi perintah kerja dengan daftar dropdown sederhana dan layar menu. Sentuhan sederhana pada layar mereka memungkinkan mereka untuk melihat semua detail perintah kerja dan memperbarui statusnya.

Sebelum menggunakan CMMS, seringkali manajer menggunakan lembar dan folder Excel untuk melacak perintah kerja, PM, dan biaya pemeliharaan mereka. Namun, tantangan dengan sistem ini adalah menjaga agar informasi tetap teratur dan mutakhir. Aspek seperti biaya tenaga kerja dan tingkat persediaan berubah terus-menerus sepanjang hari, sehingga menjaga nilai yang akurat menjadi sulit jika terlalu banyak spreadsheet dan folder untuk dilacak. Dengan CMMS, status perintah kerja terhubung langsung ke inventaris dan informasi pelacakan tenaga kerja. Ini berarti bahwa saat perintah kerja selesai, perubahan pada kategori lain juga diperbarui. Pada perangkat seluler, sekarang CMMS Anda dapat diperbarui secara real-time karena teknisi menggunakan tablet atau ponsel cerdas mereka untuk memperbarui status perintah kerja. Dengan CMMS yang selalu tersedia, semua status perintah kerja dan biaya pemeliharaan untuk hari itu diajukan bahkan sebelum teknisi kembali ke kantor pada akhir hari kerja.

Pada akhirnya, perangkat seluler dengan cepat menjadi platform standar untuk memperbarui data secara real-time, staf menanggapi perintah kerja dengan lebih efisien, dan kebebasan untuk menavigasi CMMS dengan kontrol yang lebih sederhana. Penggunaan smartphone, tablet, dan perangkat genggam lainnya setiap hari dalam kehidupan pribadi kami menjadikan penggunaan perangkat seluler sebagai hal yang wajar dan cocok untuk menggunakan CMMS di fasilitas kami.

KESIMPULAN:

Pada akhirnya, perangkat seluler dengan cepat menjadi platform standar untuk memperbarui data secara real-time, staf menanggapi perintah kerja dengan lebih efisien, dan kebebasan untuk menavigasi CMMS dengan kontrol yang lebih sederhana. Penggunaan smartphone, tablet, dan perangkat genggam lainnya setiap hari dalam kehidupan pribadi kami menjadikan penggunaan perangkat seluler sebagai hal yang wajar dan cocok untuk menggunakan perangkat lunak pemeliharaan gedung di fasilitas kami.

Pekerjaan Dikutip:

Steve Brous, Maintenance Maven, Blog Resmi Perangkat Lunak MPulse – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have -Blog

Taylor Short, Rekan Riset Pasar, Saran Perangkat Lunak –

http://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features