17 Fitur Perangkat Lunak CMMS yang Paling Berpengaruh

Vendor perangkat lunak CMMS melakukan yang terbaik untuk memastikan produk mereka mengikuti tren terbaru dalam manajemen dan komputasi. Versi terbaru kurang terbatas dibandingkan dengan edisi sebelumnya dan dapat dengan mudah dimodifikasi untuk berbagai industri. Sistem dapat digunakan baik untuk manajemen fasilitas dan manajemen pemeliharaan, dan memiliki utilitas lain yang memengaruhi keputusan dan manajemen data. Dalam artikel ini, kami merangkum fitur CMMS terpenting tahun 2016 yang berdampak besar pada evolusi berkelanjutan perangkat lunak CMMS.

TREN CMMS

1. Mobilitas

Karyawan semakin mengakses sistem perangkat lunak pada tablet dan smartphone. Manajer dan karyawan lain yang berada di lapangan membutuhkan akses informasi di mana saja sehingga tidak perlu menelepon seseorang atau kembali ke kantor. Oleh karena itu, perangkat lunak CMMS harus kompatibel dengan perangkat seluler untuk memastikan karyawan tersebut tetap produktif di lapangan.

2. Perangkat Lunak yang Di-host di Cloud

Ini telah menjadi tren populer karena ide-ide promosi SaaS modern berfokus terutama pada publikasi berbagai manfaat dari solusi yang dihosting di cloud. Vendor dapat menambahkan fungsionalitas dan meningkatkan kapasitas perangkat lunak tanpa perlu membuat infrastruktur baru. Plus, perangkat lunak ini mudah diskalakan untuk memenuhi pertumbuhan dan ekspansi perusahaan. Tidak ada masalah penginstalan dan penerapan, dan solusi yang dihosting di cloud dengan mudah memungkinkan pengelolaan beberapa lokasi. Model penetapan harga juga sederhana dan biasanya terjangkau dan paket-paketnya menawarkan dukungan, pelatihan, dan hosting tanpa batas – yang membebaskan staf TI perusahaan dan memungkinkan mereka untuk fokus pada pekerjaan penting lainnya.

3. Perusahaan Global

Perusahaan internasional yang memiliki pabrik dan bangunan global memerlukan database yang besar, dan memerlukan fitur CMMS yang sesuai untuk mengelolanya. Pada saat yang sama, perusahaan internasional biasanya memiliki karyawan yang berbicara dalam berbagai bahasa, sehingga mereka memerlukan solusi CMMS yang mendukung bahasa tersebut.

4. Menjadi Hijau

Pembangunan hijau menjadi penting dan lembaga pemerintah menekankan pembatasan dan peraturan lingkungan. Konstruktor dan arsitek bangunan dapat menggunakan perangkat lunak CMMS untuk memenuhi persyaratan LEED, meningkatkan efisiensi energi, dan mendukung jadwal pemeliharaan preventif. Solusi ini dapat digunakan secara efektif untuk mengurangi pengeluaran.

5. Manajemen Risiko

Banyak penelitian sedang dilakukan untuk mencegah dan menanggapi bencana dan keadaan darurat. Solusi CMMS sederhana yang ramah pengguna tingkat lanjut mendukung jadwal untuk pemeliharaan preventif dan antarmuka dengan sistem alarm fasilitas untuk memperingatkan manajemen jika ada keadaan darurat. Mereka juga menyediakan manajemen inventaris lengkap untuk membekali manajer dengan suku cadang dan alat yang berguna dan efektif.

6. Singkirkan Kertas

Perangkat lunak CMMS yang baik hemat biaya, ramah lingkungan, dan tidak merepotkan. Anda dapat membuang kertas dan menghemat biaya dan lingkungan karena sistem dapat memantau aset dan menghasilkan laporan tanpa kertas, yang memudahkan untuk mengatur dan mengelola catatan.

7. Menghemat Waktu

Manajer memiliki banyak tanggung jawab terutama ketika mereka menjalankan bisnis kecil. Mereka tidak punya waktu untuk menyiapkan laporan terperinci dan mereka membutuhkan informasi dengan cepat untuk membuat keputusan yang cepat. Perangkat lunak CMMS membantu manajer tersebut dengan memberikan mereka KPI dan laporan agar mudah dilihat dan tindakan cepat.

8. Integrasi CMMS

Bangunan pintar membutuhkan banyak perangkat lunak untuk pengambilan data dan manajemen yang komprehensif. Perangkat lunak CMMS tingkat lanjut akan terintegrasi dengan lancar dengan Building Automation Systems (BAS) dan solusi relevan lainnya. Di sektor manufaktur, perangkat lunak CMMS akan terintegrasi dengan PLC dan kontrol mesin untuk membantu pemeliharaan permintaan dan pemeliharaan preventif.

9. Kemudahan Penggunaan

Aplikasi perangkat lunak CMMS paling awal rumit dan sulit digunakan karena keterbatasan dalam pengembangan perangkat lunak. Saat ini, perangkat lunak CMMS biasanya akan dirancang sederhana dan ramah pengguna dan bahkan pengguna awam tanpa pengetahuan teknis akan dapat belajar menggunakannya dengan mudah dan efektif dalam waktu singkat. Perusahaan harus dapat menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan pengguna dan bukan sebaliknya. Paket CMMS terbaru dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap pengguna untuk pelaporan, analisis, dan entri data.

10. Kemitraan Produktif dengan Vendor

Ini adalah fakta yang diketahui bahwa sebagian besar perangkat lunak CMMS (juga dikenal sebagai perangkat lunak manajemen fasilitas) gagal, biasanya karena banyak faktor. Oleh karena itu, perusahaan berfokus untuk membangun kemitraan yang langgeng dan efektif dengan vendor perangkat lunak CMMS. Ini membantu mereka mempelajari semua tentang fitur dan alat sistem dan cara menggunakannya secara efektif untuk kebutuhan spesifik mereka. Vendor juga dapat membantu menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan setiap perusahaan.

11. Profil Vendor Berubah

Banyak vendor ERP besar yang meningkatkan modul CMMS mereka atau telah berinvestasi dalam mengakuisisi vendor CMMS. Perusahaan otomasi pabrik besar membeli atau membentuk kemitraan dengan vendor CMMS. Sistem ini sangat cocok untuk pengumpulan data di tingkat lantai toko.

12. Arsitektur Terbuka

Era solusi berpemilik sudah berakhir. Vendor CMMS bermitra dengan perusahaan perangkat lunak dan perangkat keras lain untuk berintegrasi dengan platform mereka guna meningkatkan nilai aplikasi perusahaan. Meluasnya penggunaan solusi berbasis web mendorong terciptanya solusi yang kompatibel dengan berbagai platform.

13. Manajemen Rantai Pasokan

Internet mengubah fungsionalitas rantai pasokan dengan pesanan pembelian, kutipan elektronik, portal pemasok, dan katalog elektronik. Vendor CMMS akan membuat lebih banyak fitur yang digabungkan dengan tugas e-procurement ini untuk membantu mengelola kinerja pemasok dan inventaris suku cadang.

14. Aplikasi Niche Ada di

Dunia menjadi terspesialisasi dan terfokus. Vendor mengikuti fitur CMMS dengan melayani industri tertentu seperti farmasi atau nuklir yang memiliki ketentuan peraturan di mana perusahaan memerlukan pelaporan dan pelacakan khusus. Industri lain seperti pipa dan transportasi juga memiliki kebutuhan khusus yang tidak dapat dipenuhi oleh solusi umum.

15. Pemantauan Kondisi

Perusahaan menggunakan pemantauan kondisi untuk mengurangi variabilitas produk dan melakukan lebih banyak kontrol pada proses operasi, lingkungan, dan penggunaan peralatan. Sensor melacak kondisi dan keluaran mesin dan setiap perkembangan abnormal secara instan memicu pemeliharaan otomatis atau panggilan pemeliharaan. Sensor seperti pengukur, pemindai, dan kamera digunakan untuk mengukur parameter tertentu seperti kelembapan atau tekanan.

16. Fokus pada Penerapan yang Tepat

Perusahaan menyadari bahwa menerapkan CMMS baru atau memutakhirkan sistem yang ada memerlukan perubahan proses agar efektif. Hal ini pada gilirannya membutuhkan perubahan perilaku besar bagi semua pemangku kepentingan perusahaan. Tidaklah cukup untuk memilih solusi CMMS berdasarkan fitur saja. Implementasi dan penyebaran yang berhasil tergantung pada kualitas dan kuantitas sumber daya yang digunakan dalam proyek. Proyek harus diperlakukan sebagai proyek operasional dan bukan hanya proyek TI. Seorang manajer proyek harus dipilih dari operasi yang dapat berfungsi sebagai pengambil keputusan kritis. Terakhir, banyak perusahaan membangun pusat keunggulan yang memfasilitasi peningkatan sistem dan proses secara terus-menerus dengan bekerja sama dengan vendor CMMS mereka.

17. Tren Pembeli CMMS

“Sebagian besar pembeli (37%) mengatakan mereka memiliki 101 hingga 500 karyawan untuk dikelola. Secara umum, sebagian besar pembeli mengawasi antara 21 dan 500 karyawan.”

Survei Software Advice terhadap pengguna CMMS memunculkan banyak temuan menarik:48% calon pelanggan menggunakan metode manual seperti spreadsheet dan kertas untuk melacak manajemen pemeliharaan. Fitur yang paling diinginkan adalah pemeliharaan preventif (25%), manajemen aset (22%), dan manajemen perintah kerja (21%). Yang lebih menarik, 85% pembeli berencana untuk berinvestasi dalam sistem CMMS dalam tiga bulan ke depan. Pada saat yang sama, 71% pembeli mengatakan bahwa mereka tidak terlalu tertarik dengan sistem berbasis cloud atau sistem lokal yang menunjukkan bahwa mereka tampaknya tidak menyadari manfaat dari setiap platform.

SIAP MELIHAT BAGAIMANA PERANGKAT LUNAK CMMS DAPAT MENGUNTUNGKAN BISNIS ANDA?

KECUALI TENTU SAJA, ANDA TIDAK SUKA MENGHEMAT WAKTU &UANG…

Pos ini disumbangkan kepada kami oleh Finances Online, direktori bisnis B2B dan platform tinjauan perangkat lunak SaaS online. Lihat juga G2 Crowd untuk ulasan tentang opsi perangkat lunak CMMS.