Manajer Masa Depan Jelajahi Hippo CMMS untuk Pemeliharaan Arena

Waktu telah benar-benar berubah; terutama ketika datang ke program studi manajemen apa yang ditawarkan kepada siswa mereka. Namun fitur utama dari program ini, baik dulu maupun sekarang, adalah membantu siswa mempraktikkan teori.

Salah satu cara ini dilakukan adalah dengan memasukkan presentasi dan proyek siswa yang mewakili aplikasi dunia nyata dari apa yang sedang dipelajari ke dalam kurikulumnya. Agar tetap mengikuti perkembangan zaman, program studi manajemen saat ini merangkul evolusi teknologi dan dampaknya pada semua sektor dunia bisnis. Jadi, tidak mengherankan jika mahasiswa manajemen mempelajari aplikasi berbagai aplikasi perangkat lunak bisnis dan manufaktur.

Baru-baru ini, sekelompok mahasiswa dari California Lutheran University memberikan presentasi tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi setelah mereka memiliki kesempatan untuk memeriksa dan bermain-main dengan aplikasi yang dikembangkan oleh Hippo CMMS. Pemateri, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon dan Ryan Probit mengembangkan presentasi yang komprehensif tentang perangkat lunak dan aplikasinya. Di sini, saya memperluas beberapa poin yang mereka sentuh.

Apa daya tarik utama CMMS?

Pelanggan CMMS yang telah beralih ke perangkat lunak manajemen pemeliharaan sudah tahu jawabannya. Setelah merasa frustrasi dengan perbaikan peralatan besar yang mahal dan seringkali dapat dicegah serta operasi pemeliharaan yang tidak efisien, pemilik bisnis kini mendapat manfaat dari sistem manajemen pemeliharaan yang sepenuhnya otomatis untuk operasi perusahaan mereka. Antara lain, platform CMMS menggantikan memo kertas tulisan tangan dengan pekerjaan atau pesanan suku cadang yang dihasilkan melalui sistem mereka secara real-time. Untuk manajer pemeliharaan arena, ini berarti menyingkirkan tumpukan kertas yang perlu diajukan, dan yang lebih penting, mempercepat perintah kerja yang seharusnya berjam-jam atau bahkan berhari-hari di kotak slot teknisi. Karena pengoperasian fasilitas olahraga bergantung pada berfungsinya secara optimal, masalah perbaikan dan penggantian suku cadang harus segera dilakukan. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan mewujudkannya.

Platform berbasis web CMMS yang ramah pengguna adalah daya tarik lain bagi pelanggan yang mungkin menghindar dari aplikasi perangkat lunak. Perangkat lunak Hippo menyediakan platform yang memungkinkan orang dengan keterampilan komputer minimal untuk mengakses sistem dengan satu ketukan atau klik mouse sederhana pada berbagai perangkat. Sistem CMMS intuitif dan mudah digunakan.

Daya tarik bagi pemilik bisnis yang sadar biaya adalah efektivitas biaya dari sistem CMMS itu sendiri. Hippo tersedia dalam basis berlangganan yang menyediakan pengguna tanpa batas serta berbagai tingkat dukungan pelanggan berdasarkan preferensi dan anggaran pemilik bisnis. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan juga tersedia dari vendor CMMS lain dalam format berlangganan serta sistem di tempat yang dapat dibeli langsung tetapi dengan kebutuhan untuk dikelola sepenuhnya oleh bisnis pembelian.

Manajemen Pemeliharaan Pencegahan

Tanpa perangkat lunak CMMS, pemilik bisnis biasanya menjalankan pemeliharaan operasi mereka secara reaktif. Ini berarti bahwa pemeliharaan peralatan dilakukan ketika masalah muncul atau dengan kata lain, ketika suatu peralatan rusak. Meskipun ini mungkin hemat biaya dalam jangka pendek, masalahnya adalah ketika ada yang salah, mereka bisa menjadi sangat salah. Dan kemudian, apa yang bisa menjadi usaha pemeliharaan sederhana berubah menjadi pengalaman yang sangat mahal. Berpikir tentang operasi arena hoki, pertimbangkan apa artinya jika Zamboni tiba-tiba mogok sebelum pertandingan besar. Bergantung pada masalahnya, konsekuensi dari perbaikan yang tidak terduga seperti ini dapat berarti permainan yang tertunda atau, lebih buruk lagi, penggantian peralatan yang sangat mahal. Pemeliharaan preventif mengurangi kejadian ini melalui pemeliharaan terjadwal rutin sekaligus memperpanjang usia pakai peralatan.

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan memungkinkan untuk menjadwalkan pemeliharaan rutin pada semua aset perusahaan besar. Jadwal perawatan dapat diatur menurut berbagai indikator termasuk rekomendasi pabrikan, tanggal inspeksi atau riwayat perbaikan sebelumnya. Jadwal PM dapat disesuaikan lebih lanjut berdasarkan lokasi peralatan atau operasi waktu penggunaan yang rendah. Setelah diprogram ke dalam sistem CMMS, pemberitahuan tentang pemeliharaan PM yang tertunda dibuat dan dikirim ke teknisi yang ditugaskan. Ketika PM selesai, laporan dibuat dan dikirim ke manajer pemeliharaan. Pada waktu tertentu, laporan PM dapat ditinjau dan jadwalnya disesuaikan sesuai kebutuhan.

Menyederhanakan proses perintah kerja

Tantangan keseluruhan terbesar bagi pemilik bisnis adalah memaksimalkan laba mereka. Dengan mengurangi biaya perawatan, meningkatkan efisiensi dan dengan mempertahankan siklus produksi yang optimal dengan bantuan perangkat lunak CMMS, tantangan ini dapat dipenuhi. Sistem manajemen pemeliharaan mencakup fitur perangkat lunak perintah kerja yang memberi penggunanya berbagai alat yang membuat proses perintah kerja menjadi mulus. Pemindaian kode batang dan kemampuan foto masing-masing membuat pemesanan bagian yang benar dan mengidentifikasi bagian yang dimaksud sebagai cara yang sangat efektif untuk mengurangi kesalahan dan menghemat waktu. Akses ke cetak biru fasilitas yang menyediakan lokasi yang tepat dari peralatan yang membutuhkan servis membantu manajer pemeliharaan untuk menyebarkan teknisi dengan cara yang paling sistematis dan efisien. Seperti disebutkan sebelumnya, aspek paling berharga dari perintah kerja otomatis adalah kemampuannya untuk menghasilkan dan mendistribusikannya secara real time, bukan berjam-jam atau berhari-hari. Dianggap bersama-sama, CMMS membuat proses perintah kerja menjadi lebih baik, lebih mudah, dan tidak rentan terhadap kesalahan.

Anggaran di muka untuk perbaikan dan penggantian

Inti dari perangkat lunak manajemen fasilitas adalah perintah kerja, yang mencakup deskripsi masalah dan informasi tambahan apa pun yang diperlukan untuk melakukan perbaikan atau menyelesaikan penggantian. Karena sistem menyimpan catatan semua pekerjaan yang telah dilakukan, akan lebih mudah untuk melihat satu aset dan memprediksi kapan aset tersebut perlu diganti.

Membuat yang rumit menjadi sederhana

Kesimpulan luar biasa yang dapat ditarik dari presentasi mahasiswa California Lutheran University adalah bahwa perangkat lunak CMMS membuat proses manajemen pemeliharaan yang rumit menjadi sederhana. Sulit membayangkan bahwa sistem perangkat lunak yang begitu kuat dapat dipasangkan dengan platform yang mudah digunakan; namun Hippo telah melakukannya. Untuk alasan ini, serta hasil yang dicapai dengan meningkatnya jumlah pelanggan membuktikan keberhasilan perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Bahwa para siswa memilih untuk menampilkan sistem Hippo sebagai contoh perangkat lunak manajemen pemeliharaan dalam proyek mereka membuktikan model keunggulan yang diwakili oleh produknya.