Resolusi Tahun Baru 2021 Teratas dengan Perangkat Lunak CMMS

Ketika datang ke resolusi Tahun Baru, jumlahnya bertentangan dengan Anda. Lebih dari 75% orang menyerah sebelum akhir Januari. Berapa banyak yang bertahan dalam jangka panjang? Kurang dari 8%. Alasan utama orang gagal adalah mereka membuat terlalu banyak resolusi. Namun di tahun 2021, Anda akhirnya bisa mengendalikan perawatan dengan fokus pada satu hal saja.

Dan itu tidak terbatas pada manajemen pemeliharaan. Ini adalah manajemen aset siklus hidup, manajemen pemeliharaan preventif proaktif, manajemen fasilitas lengkap, dan bahkan kontrol inventaris.

Pada akhirnya, mencapai semua tujuan ini bermuara pada kualitas data Anda. Itu berarti resolusi Tahun Baru terbaik untuk tahun 2021 adalah fokus pada data.

Dan cara termudah untuk mendapatkan data pemeliharaan yang baik, menjaganya tetap aman dan membuatnya dapat diakses, dan bahkan memanfaatkannya—membuatnya bekerja untuk Anda—adalah dengan mendapatkan perangkat lunak CMMS yang tepat.

Tangkap data pemeliharaan dengan perangkat lunak CMMS

Dalam hal meraih data berkualitas, ada baiknya untuk aktif dan pasif. Anda memerlukan program untuk keluar dan mengambil data yang Anda butuhkan agar semuanya berjalan lancar. Tetapi Anda juga membutuhkan cara untuk mengumpulkan data dengan mudah. Ini seperti memancing. Terkadang cara terbaik adalah mengambil tombak dan pergi mencari ikan. Di lain waktu, lebih masuk akal untuk memancing kail Anda dan menunggu makan siang datang kepada Anda.

Siapkan dan standarkan SOP Anda dengan perangkat lunak CMMS

Saat ini, departemen Anda kemungkinan memiliki banyak data berharga di tempat yang kurang aman. Itu berjalan di kepala teknisi senior.

Anda tidak dapat meremehkan nilai pengetahuan itu. Semua akumulasi pengetahuan yang diperoleh dengan susah payah adalah manfaat besar bagi departemen. Sering kali, mendiagnosis masalah dan solusi pemecahan masalah bergantung pada pengalaman. Sama seperti ketika Anda pergi ke dokter. Tidak ada yang membuat Anda lebih nyaman daripada mendengar mereka berkata, "Oh, saya telah melihat ini beberapa kali sebelumnya."

Dan Anda tidak dapat meremehkan betapa mudahnya Anda kehilangan semua pengetahuan itu. Ketika bahkan hanya beberapa teknisi senior Anda yang pindah atau pensiun, semuanya berjalan keluar dari pintu bersama mereka. Sekolah bisnis memperingatkan para manajer terhadap apa yang mereka sebut sebagai key-man risk, di mana kesuksesan Anda terlalu erat kaitannya dengan beberapa karyawan yang dapat meninggalkan perusahaan kapan saja. Tapi seringkali lebih buruk dari itu. Bahkan jika teknisi senior Anda dapat tinggal bersama perusahaan selamanya, mereka masih tidak dapat dengan andal, konsisten, dan mudah berbagi pengetahuan mereka dengan bagian departemen lainnya.

Jadi, Anda perlu secara aktif menjaga semua pengetahuan itu dengan program “transfer pengetahuan” yang efektif, dan itu lebih mudah daripada kedengarannya. Sebenarnya hanya ada lima langkah. Setelah Anda memiliki semuanya di CMMS, Anda kemudian dapat membuat semua pengetahuan itu tersedia di seluruh departemen dalam bentuk templat perintah kerja yang dikemas dengan petunjuk langkah demi langkah dan daftar periksa. Setiap orang memiliki akses instan, bahkan lama setelah teknisi senior meninggalkan departemen.

Sebagai manfaat tambahan, Anda juga telah menstandarisasi tugas pemeliharaan dan perbaikan, memastikan pekerjaan yang sama diselesaikan dengan cara yang sama setiap saat. Hal ini membuat memperbarui dan menyempurnakan SOP Anda jauh lebih mudah. Karena teknisi melakukan semuanya dengan cara yang sama, Anda dapat membuat perubahan dan melacak hasilnya secara akurat. Ketika setiap teknologi melakukan sesuatu dengan caranya sendiri, jauh lebih sulit untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak. Pikirkan seperti ini:bagaimana Anda bisa meningkatkan resep jika setiap koki menambahkan bahan yang berbeda?

Jadikan pengambilan data sebagai bagian dari alur kerja dengan aplikasi seluler pemeliharaan

Anda juga harus mempermudah pengambilan data di luar program transfer pengetahuan formal. Saat teknisi sedang mengerjakan suatu aset, mereka melihat sesuatu atau memikirkan sesuatu yang harus disertakan oleh departemen pemeliharaan dalam perintah kerja di masa mendatang.

Dengan menggunakan fitur tugas dan komentar perintah kerja yang ada di dalam aplikasi pemeliharaan seluler, mereka dapat dengan cepat berkomunikasi dengan departemen pemeliharaan, menjelaskan apa yang mereka lakukan dan mengapa. Dan seluruh prosesnya semudah mengeluarkan perangkat seluler mereka dan mengetuk beberapa catatan cepat. Ketika solusi atau wawasan mereka telah ditambahkan ke sistem, seluruh departemen akhirnya mendapat manfaat.

Manfaatkan data pemeliharaan dengan perangkat lunak CMMS

Setelah Anda memiliki data yang baik, Anda dapat mulai menggunakannya untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Data yang tepat bekerja untuk Anda, dan itu berarti Anda melakukan lebih sedikit pekerjaan.

Rampingkan pekerjaan dengan memasukkan data dalam perintah kerja perangkat lunak CMMS

Kami telah membahas bagaimana menggunakan templat perintah kerja membantu Anda menambahkan petunjuk langkah demi langkah dan daftar periksa ke perintah kerja. Tapi mereka benar-benar hanya permulaan. Dengan perangkat lunak perintah kerja yang tepat, Anda dapat dengan cepat menambahkan semua informasi yang dibutuhkan teknisi untuk ditutup secara efisien, termasuk:

• Peta situs interaktif dan denah lantai
• Bagian dan bahan terkait
• Skema digital, gambar, manual O&M, dan garansi
• Riwayat pemeliharaan dan perbaikan aset

Mari kita lihat dan lihat bagaimana mereka membantu teknisi menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan sedikit usaha.

Pertama, peta dan denah lantai berarti mereka tidak pernah membuang waktu untuk mencari tahu ke mana harus pergi. Segera setelah mereka diberi perintah kerja, mereka langsung menuju ke tempat yang mereka butuhkan. Bahkan jika ini adalah hari pertama mereka bekerja. Mereka juga tidak pernah datang dengan tangan kosong karena sudah mengetahui suku cadang dan bahan apa yang mereka butuhkan. Tidak ada lagi tiba di aset hanya harus lari kembali ke lemari persediaan. Mereka tidak hanya memiliki apa yang mereka butuhkan, tetapi mereka juga tahu apa yang harus dilakukan dengannya, berkat instruksi dan daftar periksa yang terperinci. Dan ketika aset rusak secara tidak terduga, teknisi dapat mengakses manual serta riwayat pemeliharaan dan perbaikan terperinci untuk membantu mereka memecahkan masalah.

Buat program pemeliharaan preventif dengan perangkat lunak CMMS

Data yang baik membantu perintah kerja sesuai permintaan, tetapi yang menonjol adalah dengan pemeliharaan preventif. Dan untuk banyak prospek pemeliharaan, ini adalah resolusi Tahun Baru tahunan mereka:akhirnya, jalankan dan jalankan program pemeliharaan preventif. Dengan data yang baik dan perangkat lunak pemeliharaan preventif yang tepat, tahun 2021 adalah tahun Anda akhirnya mewujudkannya.

Saat Anda menyiapkan program, secara garis besar, Anda mulai dengan melihat aset Anda dan menentukan strategi pemeliharaan terbaik untuk masing-masing aset. Bagi sebagian orang, ini gagal. Bola lampu adalah contoh klasik. Tetapi bagi banyak dari mereka, ini adalah pemeliharaan preventif. Setelah Anda tahu mana yang ingin Anda sertakan dalam jadwal PM Anda, Anda perlu menentukan tugas dan jadwal. Anda perlu tahu apa yang akan Anda lakukan dan seberapa sering.

Untuk tugas, Anda membaginya menjadi hal-hal yang Anda cari dan hal-hal yang Anda lakukan. Jadi, untuk ban berjalan, Anda memeriksa sabuk dari keausan dan menambahkan pelumas. Dan untuk garis waktu, Anda membaginya lagi menjadi kalender dan meteran. Beberapa PM Anda lakukan sesuai dengan waktu, yang lain sesuai dengan penggunaan. Misalnya, dengan mobil Anda mengganti ban salju berdasarkan musim, tetapi Anda mengganti oli berdasarkan jarak tempuh.

Itu banyak keputusan yang harus dibuat untuk banyak aset. Dalam beberapa kasus, terutama untuk aset yang lebih baru, Anda dapat mengikuti rekomendasi pabrikan. Tetapi untuk aset yang lebih lama, lebih masuk akal untuk memanfaatkan data Anda.

Seberapa sering Anda harus menjalankan PM di forklift Anda? Periksa seberapa sering rusak dalam setahun terakhir, lalu jadwalkan PM untuk interval yang lebih pendek. Jika cenderung mogok setiap tiga bulan, Anda dapat mengatur PM setiap dua setengah. Data Anda juga memberi tahu Anda tugas apa yang harus disertakan. Apakah forklift cenderung bocor? Buat PM untuk memeriksa segel dan mengisi cairan.

Setelah semuanya diatur di CMMS, perangkat lunak melakukan semua mengingat untuk Anda. Ketika PM datang, secara otomatis menghasilkan perintah kerja pemeliharaan preventif. Bergantung pada bagaimana Anda mengaturnya, itu juga dapat secara otomatis menetapkannya.

Ikuti program pemeliharaan preventif itu dan buat lebih baik lagi

Saat Anda membangun jumlah dan kualitas data Anda, Anda dapat terus kembali dan menyempurnakan program pemeliharaan preventif Anda. Setelah enam bulan, mungkin lebih masuk akal untuk melihat forklift itu lebih jarang. Atau, Anda dapat beralih ke serangkaian pemeriksaan dan tugas yang berbeda. Ingat, sebagian besar dari apa yang memungkinkan fine-tuning adalah konsistensi keseluruhan dari pemeliharaan dan perbaikan. Karena semua orang melakukan pekerjaan yang sama dengan cara yang sama, Anda dapat dengan andal melacak tugas dan garis waktu mana yang berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan.

CMMS yang tepat bahkan dilengkapi dengan laporan yang dibuat secara otomatis untuk program pemeliharaan preventif Anda, memungkinkan Anda melacak KPI seperti persentase PM yang diselesaikan tepat waktu. Data dapat memberi tahu Anda jika Anda perlu menyesuaikan jumlah sumber daya yang Anda gunakan untuk pemeliharaan preventif, misalnya. Anda dapat melihat di mana hambatannya, siapa yang membutuhkan lebih banyak pelatihan, dan siapa yang membutuhkan lebih banyak pengawasan.

Langkah selanjutnya

Saatnya lagi, ketika orang membuat janji tentang tahun baru. Jika Anda lelah menghadapi tahun 2020, jadikan tahun 2021 sebagai Tahun Data Anda. Dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan CMMS yang tepat.

Jadi, langkah Anda selanjutnya adalah mulai menjangkau penyedia. Begitu mereka memiliki gagasan tentang tujuan Anda untuk tahun 2021, mereka dapat mulai menjelaskan pilihan Anda dan bagaimana Anda dapat mewujudkan resolusi Tahun Baru ini.