Dalam dorongan tanpa henti untuk mendapatkan nilai maksimum dari aset, organisasi terus menekan departemen pemeliharaan mereka untuk berbuat lebih banyak dengan lebih sedikit. Tetapi solusinya adalah bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Dan itu dimulai dengan perangkat lunak CMMS.
Karena Anda dapat menggunakannya untuk mencapai tujuan yang berbeda, ada berbagai cara untuk menjelaskan perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi. Di satu tingkat, ini adalah perangkat lunak canggih yang menangkap dan memanfaatkan ribuan titik data untuk menyampaikan semuanya, mulai dari tinjauan luas tentang operasi fasilitas hingga wawasan komprehensif ke dalam masing-masing peralatan. Dalam hal fungsionalitas, perangkat lunak CMMS menawarkan bisnis kemampuan untuk memantau tingkat inventaris, mengelola perintah kerja, mengatur dan menjadwalkan program pemeliharaan preventif, dan dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat.
Tetapi di tingkat lain, itu hanya solusi yang dibutuhkan manajer pemeliharaan. Mengotomatiskan proses dan merampingkan alur kerja membuat hidup Anda tidak terlalu stres dengan membuat hari kerja Anda lebih dapat diprediksi.
Cara termudah untuk memahami cara kerjanya adalah dengan terlebih dahulu melihat dua metode manajemen pemeliharaan lama, kertas dan spreadsheet.
Dengan kertas, Anda selalu menghadapi risiko kehilangan data atau merusaknya. Setiap kali Anda menuliskan perintah kerja baru, ada kemungkinan Anda memasukkan kesalahan. Dan bahkan jika Anda menyalin semua orang dengan sempurna, ada kemungkinan besar seseorang akan kehilangan selembar kertas itu, satu salinan data penting Anda.
Dengan spreadsheet, ini adalah masalah sebaliknya. Kemungkinan menyalin dan menempel di data yang buruk masih ada, tetapi sekarang Anda sering memiliki terlalu banyak salinan dari data yang sama. Mengapa ini menjadi masalah? Karena begitu seseorang memperbarui informasi pada satu salinan, semua salinan terputus lainnya tidak sinkron. Pada akhirnya, semua orang di tim bekerja dari kebenaran versi mereka sendiri. Semua orang keluar dari lingkaran—tetapi tidak ada yang menyadarinya.
Solusi CMMS modern memecahkan kedua masalah tersebut dengan mempermudah pengambilan data dan kemudian menyimpannya dengan aman, terjamin, dan dapat dicari. Anda dapat menganggap CMMS memiliki dua bagian yang terhubung erat, database dan antarmuka yang digunakan departemen pemeliharaan untuk berinteraksi dengan database. Karena semua data ada di satu tempat, semua orang bekerja dari informasi yang sama. Dan setiap kali siapa pun di tim menambahkan atau memperbarui data, semua orang dapat melihat perubahan secara real time. Akhirnya, semua orang tetap dalam lingkaran.
Aspek penting dari perangkat lunak manajemen pemeliharaan modern adalah cara penjualannya; pada dasarnya, Anda tidak membelinya sama sekali. Sebaliknya, penyedia CMMS menggunakan model bisnis SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) di mana Anda membayar biaya berlangganan untuk akses ke perangkat lunak. Hampir sama dengan Netflix.
Anda tidak membeli film individu dari Netflix. Sebaliknya, Anda membayar untuk akses ke katalog berputar. Itu berarti Anda tidak memerlukan mesin khusus di rumah. Yang Anda butuhkan hanyalah akses Internet. Terserah Netflix untuk mengurus semua server dan perangkat lunak. Bagi Anda, tidak ada yang perlu dijaga dan tidak ada yang ditingkatkan. Dan Netflix terus menambahkan film dan fitur baru. Saat langganan aktif, Anda dapat menonton film sebanyak yang diinginkan, tetapi setelah langganan berakhir, Anda kehilangan akses.
Inilah bagian yang berbeda. Dengan penyedia CMMS, Anda menambahkan banyak data Anda sendiri ke dalam sistem. Jika Anda memutuskan untuk mengakhiri langganan, data tersebut tetap milik Anda. Anda dapat membawanya.
Sistem yang lebih lama berada di tempat, atau di tempat, yang berarti Anda bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menjalankan infrastruktur TI yang diperlukan. Kembali ke analogi Netflix, sistem lama sama seperti saat Anda membeli DVD. Terserah Anda untuk mendapatkan pemain, dan jika rusak, terserah Anda untuk memperbaiki atau menggantinya. Kerugian yang jelas adalah bahwa satu-satunya cara untuk meningkatkan adalah dengan membelanjakan lebih banyak untuk lebih banyak teknologi. Ketika industri memutuskan untuk pindah ke Blu-Ray, Anda harus membeli mesin baru.
Secara umum, perbedaan antara CMMS dan EAM tergantung pada cakupannya. Pada dasarnya, EAM memiliki lebih banyak fitur dan karena itu, lebih banyak orang dari lebih banyak departemen yang menggunakannya.
Anda dapat menganggap EAM sebagai cara untuk mengelola aset dari awal hingga akhir, mulai dari tahap perencanaan dan desain awal hingga saat organisasi menonaktifkan dan membuangnya.
Perangkat lunak CMMS memiliki cakupan yang lebih terfokus, dan departemen pemeliharaan menggunakannya untuk mengatur dan melacak semua aspek pemeliharaan dan perbaikan untuk aset dan peralatan.
Untuk solusi EAM modern, biasanya ada CMMS lengkap di dalamnya sehingga perusahaan dapat mengelola aset selama tahap masa manfaatnya.
Berbagai organisasi dengan berbagai ukuran di seluruh industri menggunakan solusi CMMS, termasuk:
Tidak ada batasan ukuran untuk menerapkan CMMS. Faktanya, pemilik usaha kecil yang merupakan operasi satu orang dapat memperoleh manfaat dari alur kerja yang disederhanakan yang diberikan oleh solusi CMMS.
Ada daftar panjang manfaatnya, tetapi ada baiknya mencoba mempersempit semuanya menjadi satu kalimat pendek.
Manfaat perangkat lunak CMMS adalah membuat hidup Anda tidak terlalu stres dengan membuat hari kerja Anda lebih dapat diprediksi.
Bagaimana itu membantu Anda mencapai tujuan ini? Ini melalui kombinasi fitur yang saling terkait.
Bagi banyak organisasi, modul pemeliharaan preventif dalam sistem perangkat lunak CMMS adalah daya tarik utama.
Program pemeliharaan preventif yang direncanakan dengan baik memastikan kondisi optimal untuk semua aset perusahaan melalui inspeksi dan tugas pemeliharaan terjadwal secara teratur, memperpanjang masa pakai peralatan sekaligus menghemat waktu dan uang. Jika Anda dapat menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum menjadi masalah besar, Anda dapat menghindari kerusakan yang menurunkan produktivitas dan meningkatkan biaya.
Anda dapat menetapkan jadwal pemeliharaan preventif untuk semua aset dan peralatan Anda berdasarkan rekomendasi pabrikan, jadwal inspeksi, dan riwayat kinerja peralatan. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menjadwalkan pekerjaan saat itu cocok untuk Anda. Misalnya, di pabrik manufaktur, Anda dapat meminta tim melakukan inspeksi dan tugas rutin saat jalur sudah dijadwalkan untuk offline. Dan Anda tidak perlu khawatir kehilangan PM karena perangkat lunak mengirimkan peringatan terkait pekerjaan yang akan datang.
Tren yang berkembang adalah aplikasi pemeliharaan seluler, yang memungkinkan staf pemeliharaan mengakses data dan fitur dari perangkat apa pun yang terhubung, dari lokasi mana pun. Teknisi dapat memeriksa tugas baru, mengakses perintah kerja dan PM terbuka, serta menangkap dan mengunggah data penting, termasuk gambar dan perintah kerja serta catatan tugas.
Daripada harus berlari kembali ke kantor untuk mengambil dan mengantar dokumen, teknisi dapat mengakses semuanya sambil tetap bergerak, menjadikannya lebih efisien dan mandiri.
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan modern menyediakan berbagai cara untuk melihat dan memahami data Anda. Dalam beberapa kasus, Anda perlu melihat biaya inventaris Anda dalam bentuk daftar. Di tempat lain, lebih mudah untuk memahami jadwal PM Anda yang diplot di kalender.
Peta situs dan denah lantai adalah cara lain untuk memvisualisasikan aset dan operasi Anda.
Untuk teknisi baru, mereka adalah sumber daya yang tak ternilai saat mereka mempelajari berbagai fasilitas. Alih-alih harus menugaskan mereka untuk membayangi teknisi yang lebih berpengalaman, mereka dapat menyelesaikan perintah kerja secara mandiri. Dan untuk manajer pemeliharaan, peta lokasi dan denah lantai dapat membantu mereka menjadwalkan pekerjaan dengan lebih efisien. Misalnya, jika Anda sudah tahu teknisi Anda akan melakukan PM pada aset di samping kolam renang atap, Anda juga dapat menugaskan mereka beberapa inspeksi dan tugas untuk bar tepi kolam.
Dengan aplikasi seluler perangkat lunak CMMS, teknisi dapat menggunakan kamera internal perangkat untuk memindai kode batang pada aset untuk mengakses informasi penting secara instan, mulai dari nomor seri hingga PM terbuka dan perintah kerja.
Di banyak industri, teknisi perlu mengerjakan aset yang terlihat sama. Pikirkan unit AC di atap gedung apartemen atau ban berjalan di pabrik. Ada juga tempat tidur di fasilitas kesehatan, mesin cuci bertekanan di tempat cuci mobil, serta TV dan proyektor di ruang kelas sekolah.
Dalam setiap kasus, mungkin sulit bagi teknisi untuk mengetahui aset mana yang harus dikerjakan. Pemindaian cepat memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan dan di mana melakukannya.
Basis data pusat memudahkan untuk menangkap data, membuat semua orang tetap up to date dan dalam lingkaran.
Tetapi Anda dapat berbuat lebih banyak dengan data baru yang andal, termasuk menggunakan CMMS untuk memanfaatkannya menjadi pengambilan keputusan berbasis data yang dapat ditindaklanjuti. Dengan modul pelaporan, Anda dapat membuat laporan otomatis yang dikemas dengan grafik yang mudah dibaca serta metrik dan KPI pemeliharaan yang berwawasan luas. Setelah Anda dapat dengan jelas melihat ke mana anggaran Anda pergi, Anda dapat melakukan pivot dengan benar untuk menemukan efisiensi baru. Selain itu, kemampuan untuk benar-benar melihat dan memahami gambaran perawatan secara keseluruhan membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang aset dan peralatan tertentu, termasuk kapan penggantian lebih baik daripada perbaikan.
Dan laporan tersebut memiliki lebih dari sekadar kegunaan internal. Dalam hal kepatuhan, selalu ada dua bagian:patuh dan membuktikan bahwa Anda patuh. Dengan catatan yang mudah diakses dari semua aktivitas pemeliharaan Anda, termasuk log aktivitas untuk setiap perintah kerja, Anda dapat dengan cepat dan menyeluruh membuktikan kepatuhan terhadap peraturan, pedoman, dan praktik terbaik pemerintah dan asosiasi industri. Anda mendapatkan fasilitas yang lebih aman dan terhindar dari denda yang mahal.
Proses setiap orang sedikit berbeda, tetapi ada beberapa langkah yang dapat Anda ikuti saat memilih CMMS.
Pertama, pikirkan tentang tantangan yang Anda hadapi saat ini. Bagaimana dengan proses pemeliharaan Anda yang ingin Anda ubah? Apa yang paling membuat Anda kesulitan? Untuk banyak departemen pemeliharaan, masalah utamanya adalah ketergantungan pada pemeliharaan reaktif, di mana tim hanya memperbaiki aset dan peralatan setelah gagal. Untuk departemen lain, masalahnya mungkin lebih terkait dengan pelacakan sumber daya dan inventaris yang tidak efisien.
Setelah Anda memiliki daftar sakit kepala, Anda dapat mencari pengobatan khusus. Beberapa penelitian online cepat dapat memberi Anda gambaran tentang fitur CMMS utama dan bagaimana masing-masing dapat menjadi obat untuk masalah spesifik Anda. Dari sana, saatnya menghubungi penyedia untuk mendapatkan pemahaman yang lebih lengkap.
Namun, ingatlah bahwa CMMS lebih dari sekadar daftar fitur dasar. Anda juga perlu melihat pengalaman pengguna yang lengkap, yang jauh lebih luas daripada yang diasumsikan banyak orang. Faktanya, pengalaman pengguna mencakup semua interaksi Anda dengan penyedia CMMS. Anda perlu memikirkan orang dan proses yang mereka tawarkan untuk membantu Anda menerapkan sistem dan melatih teknisi Anda. Kemudian, setelah CMMS aktif dan berjalan, jenis dukungan apa yang tersedia.
Cara terbaik untuk memutuskan adalah berbicara dengan sesuatu dari industri. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menemukan penyedia yang tepat.
Hippo memiliki banyak cara untuk membantu. Kami dapat menjawab pertanyaan Anda, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan uji coba gratis.
Solusi perangkat lunak CMMS membantu departemen pemeliharaan menjaga aset penting tetap online dengan biaya lebih murah dengan merampingkan proses dan menangkap serta memanfaatkan data yang andal. Tidak seperti sistem manajemen yang lebih lama, CMMS modern hidup di cloud, memastikan setiap orang memiliki akses ke data terbaru. Organisasi di seluruh industri dapat melihat manfaat nyata dari sistem, termasuk lebih banyak waktu aktif dan lebih sedikit waktu dan uang yang terbuang. Saat memilih CMMS, penting untuk mempertimbangkan tidak hanya fitur tetapi juga pengalaman pengguna yang lengkap, termasuk implementasi, pelatihan, dan dukungan berkelanjutan.
Teknologi Industri
Dengan pelacakan pemeliharaan, Anda tahu apa yang Anda miliki dan bagaimana menjaganya agar tetap berjalan lancar. Tanpa itu, Anda terbang buta. Berikut adalah beberapa definisi cepat untuk memastikan kita semua memulai dari tempat yang sama. Apa itu pelacakan pemeliharaan? Pelacakan pemeliha
Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang t
Beberapa organisasi menggunakan strategi pemeliharaan proaktif untuk menjaga aset dalam kondisi baik dan beberapa organisasi menggunakan strategi pemeliharaan reaktif dan organisasi lain menggunakan kedua praktik ini. Jadi, bagaimana Anda memutuskan jenis strategi pemeliharaan mana yang paling cocok
Seperti yang kita semua tahu, setiap organisasi memiliki persyaratan yang berbeda, dan setiap perangkat lunak akan memerlukan beberapa di setiap organisasi. Tidak masalah jika dua organisasi berada dalam industri yang sama dan memiliki proses kerja yang sama meskipun persyaratan mereka akan berbeda
