Manufaktur industri
Industri Internet of Things | bahan industri | Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan | Pemrograman industri |
home  MfgRobots >> Manufaktur industri >  >> Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan

Pelajari cara menghitung biaya dan ROI perangkat lunak CMMS

Salah satu pertanyaan paling umum yang kami dapatkan di Fiix adalah, “Berapa biaya CMMS?” Runner up adalah, “Berapa ROI software CMMS?” Keduanya adalah pertanyaan yang bagus. Tapi mereka juga tangguh.

Itu karena tidak ada angka ajaib. Ada banyak faktor yang memengaruhi biaya perangkat lunak cloud, dan yang lebih penting, seberapa besar nilai yang Anda dapatkan dari CMMS Anda.

Blog ini adalah primer pada beberapa faktor tersebut (kami tidak dapat benar-benar membahas setiap detail di sini, karena banyak di antaranya khusus untuk fasilitas Anda). Ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak CMMS dan apa yang Anda cari dalam sebuah solusi. Jika Anda belum memiliki informasi tersebut, lihat panduan kami untuk membeli perangkat lunak CMMS.

Daftar isi

  1. Enam faktor yang memengaruhi biaya CMMS
  2. Menghitung ROI perangkat lunak CMMS:Menemukan nilai pemeliharaan
  3. Satu ukuran tidak cocok untuk semua dalam hal harga dan ROI perangkat lunak CMMS

Enam faktor yang memengaruhi biaya CMMS

Biaya perangkat lunak

Perangkat lunak CMMS berbasis cloud sering berjalan pada model berlangganan. Biaya berlangganan adalah pembayaran berkelanjutan yang dilakukan kepada penyedia perangkat lunak untuk menggunakan produknya. Mereka biasanya dibayar setiap tahun, meskipun pembayaran bulanan dan triwulanan juga umum.

Biaya berlangganan biasanya dibayarkan per pengguna, dan sebagian besar penyedia perangkat lunak menawarkan tingkat langganan yang berbeda, dengan harga langganan meningkat seiring dengan jumlah fitur, tingkat layanan, kemampuan untuk menyesuaikan, dan banyak lagi.

Saat menentukan perkiraan biaya berlangganan, pikirkan hal berikut:

Implementasi

Harga penerapan CMMS mencakup biaya langsung dan tidak langsung untuk menyiapkan perangkat lunak dan membuatnya beroperasi penuh.

Salah satu potensi biaya implementasi adalah membayar layanan vendor CMMS untuk mengonfigurasi sistem, memigrasikan data, membuat PM, dan banyak lagi. Sebagian besar penyedia membebankan biaya per jam atau biaya untuk paket implementasi yang mencakup layanan ini. Lingkup pekerjaan yang terperinci dari vendor harus menguraikan jumlah jam yang diperlukan untuk implementasi berdasarkan jumlah aset, PM, bagian inventaris, dll.

Pelatihan, dukungan, dan administrasi

Biaya pelatihan dan dukungan sepenuhnya bergantung pada ukuran, sasaran, dan kemampuan tim Anda.

Seperti halnya implementasi, sebagian besar penyedia CMMS menawarkan jumlah jam tertentu untuk pelatihan dan dukungan dengan pembelian langganan. Jumlah jam biasanya meningkat dengan tingkatan yang lebih mahal. Setiap jam tambahan dikenakan biaya per jam. Jumlah jam pelatihan dan dukungan, beserta harganya, harus tersedia dalam lingkup pekerjaan dari vendor CMMS.

Saat menentukan biaya pelatihan dan dukungan untuk CMMS Anda, Anda harus melihat seberapa nyaman tim Anda menggunakan perangkat lunak, seberapa cepat Anda ingin mencapai kecepatan penuh, dan berapa banyak pengguna yang akan memiliki akses ke sistem.

Elemen terakhir yang harus diperhitungkan adalah waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk administrasi sistem, yang merupakan manajemen berkelanjutan dari perangkat lunak. Ini termasuk biaya penambahan dan orientasi pengguna baru, membuat laporan, membuat PM baru, dan banyak lagi.

Pendekatan Fiix terhadap kesuksesan CMMS (klik untuk memperbesar)

Biaya perangkat keras

Membeli perangkat seluler adalah salah satu dari sedikit biaya perangkat keras yang terkait dengan perangkat lunak CMMS berbasis cloud. Salah satu manfaat utama CMMS adalah kemampuan selulernya, yang memungkinkan teknisi melakukan pekerjaan dari mana saja dan kapan saja. Itulah sebabnya melengkapi tim Anda dengan tablet atau ponsel cerdas membantu Anda menemukan nilai tertinggi dalam perangkat lunak Anda.

Sebagian besar sistem CMMS berbasis cloud memiliki aplikasi CMMS seluler, yang memudahkan pengguna mengakses perangkat lunak di ponsel atau tablet kelas konsumen mereka sendiri. Namun, sebaiknya konsultasikan langsung dengan penyedia CMMS dan cari tahu perangkat mana yang memberikan pengalaman terbaik.

Biaya integrasi

Sangat penting bagi CMMS Anda untuk berintegrasi dengan perangkat lunak lain perusahaan Anda seperti ERP. Hal ini memungkinkan pemeliharaan untuk berkolaborasi dengan departemen lain, mengumpulkan data yang lebih baik, dan menemukan efisiensi.

Meskipun mengintegrasikan CMMS dengan sistem lain menjadi jauh lebih murah dengan inovasi terbaru, hal ini sering kali difasilitasi oleh penyedia CMMS, yang berarti biaya tambahan.

Langkah pertama dalam menentukan harga integrasi adalah mencari tahu sistem mana yang akan menghubungkan CMMS Anda. Ada tiga jenis sistem yang dapat terhubung ke CMMS Anda:Sistem produksi (seperti sensor, PLC, dan SCADA), perangkat lunak ERP, dan perangkat lunak manajemen proses bisnis. Mengintegrasikan dengan sistem produksi mungkin memerlukan biaya tambahan untuk perangkat keras tambahan.

Langkah selanjutnya adalah berbicara dengan penyedia CMMS untuk memahami integrasi apa yang mungkin dilakukan, apakah mereka mengenakan biaya untuk integrasi, dan berapa biaya untuk setiap integrasi.

Menskalakan CMMS Anda

Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, begitu juga tuntutan pada CMMS Anda. Menskalakan perangkat lunak Anda agar sesuai dengan kebutuhan ini dapat menyebabkan biaya tambahan. Itulah mengapa Anda perlu memikirkan beberapa tahun ke depan saat menghitung total harga CMMS.

Salah satu pertimbangannya adalah peningkatan pengguna. Jika Anda mengantisipasi tim pemeliharaan berlipat ganda dalam lima tahun ke depan, biaya langganan CMMS Anda kemungkinan besar akan berlipat ganda.

Pertimbangan utama kedua adalah pelatihan ekstra, dukungan, dan perangkat keras. Lebih banyak pengeluaran diperlukan untuk layanan dan peralatan ini ketika beberapa situs atau pengguna tambahan mengadopsi perangkat lunak.

Terakhir, CMMS Anda harus mengikuti seiring bisnis Anda menjadi lebih canggih. Itu mungkin berarti memindahkan langganan CMMS Anda ke tingkat yang lebih tinggi yang menawarkan lebih banyak penyesuaian, alat pelaporan, fitur keamanan, dan banyak lagi.

Menghitung ROI perangkat lunak CMMS

Sekarang saatnya untuk mencari tahu berapa banyak nilai yang dapat diberikan CMMS. Bagian ini dilengkapi dengan penafian:ROI perangkat lunak CMMS bergantung pada banyak faktor, banyak di antaranya khusus untuk Anda, tujuan Anda, dan fasilitas Anda. Jadi ini bukan perhitungan ROI yang tepat, dan lebih merupakan daftar area di mana CMMS membawa nilai bagi bisnis.

Waktu Henti

Waktu henti dapat menghabiskan biaya mulai dari beberapa ribu hingga beberapa juta dolar setiap tahun. CMMS dapat membantu Anda mengurangi waktu henti dan biaya terkait dengan:

  1. Membantu Anda memahami biaya setiap jam waktu henti
  2. Melacak jumlah jam henti sebelum dan sesudah menerapkan CMMS
  3. Memberikan Anda visibilitas ke jenis kegagalan individu atau tugas PM untuk menyoroti bagaimana CMMS mengurangi waktu henti dalam setiap kasus

Buruh

Menghilangkan proses yang tidak efisien dengan CMMS dapat menghemat banyak waktu dan uang. Setelah Anda memiliki dasar dalam hal waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas serta jam kerja dan tingkat pembayaran, Anda dapat mulai menemukan jawaban atas pertanyaan berikut, dan menemukan ROI perangkat lunak CMMS yang terkait dengan biaya tenaga kerja:

Inventaris

Menyesuaikan pembelian dan pengaturan suku cadang Anda dapat mengurangi biaya. Anda dapat mengukurnya dengan menghitung jumlah yang Anda habiskan untuk inventaris sebelum dan sesudah CMMS. Berikut adalah beberapa cara CMMS dapat menghasilkan keputusan inventaris yang lebih cerdas:

Masa pakai dan efisiensi aset

Bagian dari ROI perangkat lunak CMMS berasal dari memastikan aset mendapatkan pemeliharaan yang mereka butuhkan untuk beroperasi lebih lama dan berjalan dengan kecepatan penuh. Ada dua keuntungan utama dari ini yang dapat menghemat ribuan atau jutaan dolar perusahaan Anda dalam jangka panjang:

  1. Ketersediaan, kinerja, dan kualitas mesin ditingkatkan.
  2. Masa pakai aset diperpanjang.

ROI perangkat lunak CMMS bergantung pada banyak faktor, banyak di antaranya khusus untuk Anda, tujuan Anda, dan fasilitas Anda.

Keberlanjutan dan kesuksesan perusahaan

Ada banyak cara CMMS dapat memberikan ROI yang lebih tinggi dengan memengaruhi bisnis di luar lantai toko. Berikut ini beberapa contohnya:

Siap meminta CMMS dari bos Anda? Paku promosi dengan template presentasi gratis ini

Unduh

Satu ukuran tidak cocok untuk semua dalam hal harga dan ROI perangkat lunak CMMS

Perangkat lunak CMMS hadir dalam berbagai bentuk, ukuran, dan ya, harga. Beberapa dapat menjalankan ratusan ribu dolar sementara yang lain gratis. Masing-masing dilengkapi dengan fitur, kemampuan, kasus penggunaan, dan ROI yang berbeda. Mencari tahu biaya CMMS dan nilai yang diberikannya memerlukan analisis yang cermat terhadap perusahaan Anda, tujuannya, dan opsi CMMS yang tersedia. Penting untuk mempertimbangkan semua faktor ini dan berbicara dengan penyedia CMMS yang berbeda untuk mendapatkan gambaran lengkapnya. Ketika Anda dapat mencapai tampilan 360 derajat dari semua elemen ini, Anda dapat yakin bahwa Anda mengetahui semua opsi Anda dan dapat memilih yang tepat untuk organisasi Anda.


Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan

  1. Cara Mengaktifkan Desain Ulang Proses dan Keberhasilan CMMS
  2. Cara membenarkan biaya CMMS
  3. 4 hambatan dalam mengadopsi perangkat lunak manajemen pemeliharaan (dan cara mengatasinya)
  4. Apa itu Kerf dalam Pemotongan Waterjet dan Bagaimana Cara Menghitungnya?
  5. Cara Menghitung dan Meningkatkan Ketersediaan Mesin
  6. Apa itu Perangkat Lunak CMMS? Lihat Software CMMS, Manfaatnya, dan Cara Memilih Program Software CMMS Terbaik
  7. Cara Mudah Menghitung ROI CMMS
  8. Berapa Biaya Perangkat Lunak CMMS?
  9. Berapa Harga Perangkat Lunak CMMS yang Terjangkau?
  10. ROI Perangkat Lunak CMMS:CEO Whisperer