Panduan Langkah-demi-Langkah Menghitung ROI CMMS

Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) telah menjadi semakin menarik bagi perusahaan yang meliputi banyak sektor industri termasuk Kesehatan, manufaktur, perhotelan, dll.

Motivasi utama untuk peralihan terhadap manajemen pemeliharaan otomatis adalah menyederhanakan tugas pemeliharaan yang terlibat dan pada gilirannya, membuatnya lebih efisien dan hemat biaya. Dengan menyesuaikan sistem ini untuk membantu bisnis mencapai tujuan pertumbuhan mereka, manajer dapat mempertimbangkan biaya sehari-hari dari operasi pemeliharaan dan memungkinkan mereka untuk membuat keputusan bisnis yang lebih tepat seiring waktu.

Karena tidak ada dua perusahaan yang sama, penting untuk mempertimbangkan serius apa yang akan digunakan CMMS dan untuk memasukkannya ke dalam pertimbangan saat memutuskan untuk melanjutkan dengan pendekatan manajemen pemeliharaan otomatis. Sistem bervariasi dalam fitur yang ditawarkan sehingga menemukan yang memenuhi kebutuhan saat ini dan masa depan perusahaan adalah kritis.

Tidak ingin menghitungnya sendiri?

Coba kalkulator ROI CMMS kami.

Definisi ROI CMMS

Intinya adalah, karena perangkat lunak CMMS adalah investasi finansial dan energi, ia harus melakukan tugasnya serta merealisasikan return on investment (ROI) untuk dianggap layak.

Return on investment (ROI) mengukur keuntungan atau kerugian yang dihasilkan pada investasi relatif dengan jumlah uang yang diinvestasikan. ROI biasanya diekspresikan sebagai persentase dan biasanya digunakan untuk keputusan keuangan pribadi, untuk membandingkan profitabilitas perusahaan atau untuk membandingkan efisiensi investasi yang berbeda.

Rumus ROI CMMS

Saat mempertimbangkan perangkat lunak manajemen pemeliharaan, rumus di bawah ini dapat digunakan untuk menghitung ROI perusahaan:

CMMS ROI = (VALUE-COSTS / COSTS)

Metrik rumus juga mengidentifikasi langkah-langkah yang terlibat dalam menghitung ROI untuk perusahaan apa pun. Berikut adalah uraian masing-masing.

Biaya CMMS

Seperti yang dicatat, biaya perangkat lunak manajemen pemeliharaan tidak hanya terbatas pada biaya langganan saja. Berikut adalah daftar faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memperkirakan total biaya sistem otomatis:

• Biaya awal perangkat lunak
• Biaya implementasi awal
• Pelatihan pengguna
• Biaya dukungan dan pembaruan
• Pembaruan lisensi
• Perangkat keras yang diperlukan (komputer, perangkat seluler)

Banyak biaya yang disebutkan di atas bervariasi berdasarkan opsi manajemen pemeliharaan dan vendor yang dipilih. Beberapa sistem menawarkan akses berbasis Cloud sehingga instalasi perangkat lunak tidak diperlukan.

Secara serupa, beberapa vendor mencakup dukungan pelanggan dasar dengan biaya tambahan untuk dukungan yang ditingkatkan. Biaya implementasi dan pelatihan pengguna juga bervariasi tergantung pada apakah klien mengelola ini sendiri atau menyewa vendor untuk melakukan audit peralatan dan aset dan/atau pelatihan pengguna di lokasi.

Secara umum, CMMS memerlukan akses komputer dengan beberapa vendor yang menawarkan akses perangkat seluler juga. Saat mempertimbangkan total biaya sistem manajemen pemeliharaan, pemilik bisnis perlu mempertimbangkan perangkat keras yang tersedia mereka serta waktu dan staf yang diperlukan untuk implementasi perangkat lunak terhadap biaya yang terkait dengan layanan tambahan melalui vendor.

Nilai CMMS

Untuk sistem manajemen otomatis memiliki nilai, ia harus memiliki penghematan biaya yang terkait dengannya. Ini adalah faktor-faktor yang dipenuhi nilai yang perlu dipertimbangkan:

• Umur aset – estimasi jumlah tahun yang diharapkan untuk memperpanjang siklus hidup peralatan melalui pemeliharaan preventif terjadwal CMMS, sehingga mengurangi waktu henti tak terduga dan kegagalan sistem.
• Lembur – rata-rata jam tenaga kerja (termasuk lembur untuk mengatasi perbaikan yang tidak terduga dan tidak terjadwal) saat pemeliharaan preventif tidak dilakukan
• Inventaris – rata-rata jam tenaga kerja dan produksi yang hilang karena inventaris tidak mencukupi dan pembelian darurat; ini adalah jam yang dihemat saat CMMS melacak dan mengoptimalkan persediaan inventaris mencegah stok berlebih dan kekurangan item
• Waktu henti – estimasi waktu tenaga kerja dan produksi yang hilang karena pemeliharaan preventif tidak terjadwal
• Utilitas – jumlah yang dihabiskan tahunan untuk utilitas dibandingkan dengan biaya yang diharapkan jika HVAC dan aset lain beroperasi dengan efisiensi maksimum karena pemeliharaan preventif rutin
• Produktivitas – jumlah waktu yang dihabiskan untuk pesanan kerja, laporan, pesanan inventaris, dan jadwal pemeliharaan yang dibuat secara manual
• Manajemen dokumen – jumlah waktu yang diperlukan untuk membuat secara manual, mengarsip, menyalin, mencari, dan mengambil dokumen

Estimasi yang dihasilkan dari faktor-faktor ini secara kolektif menyimpulkan nilai perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Menghitung ROI keseluruhan dilakukan dengan memasukkan metrik-metrik ini ke dalam rumus. Hasilnya akan menentukan apakah investasi dalam CMMS layak. Gunakan kalkulator ROI Hippo dan ketahui ROI CMMS Anda hari ini.

Estimasi periode pengembalian ROI

Tidak cukup untuk mengetahui bahwa CMMS akan menjadi investasi menguntungkan; menentukan kapan investasi itu dapat direkuper sama pentingnya. Untuk membuat penentuan tersebut, pertimbangkan faktor-faktor berikut selama satu tahun, berdasarkan jumlah unit dan biaya. Jumlahkan estimasi ini kemudian bagi dengan total biaya CMMS selama tiga tahun. Hasilnya akan memberikan estimasi berapa lama waktu yang dibutuhkan sebelum ROI tercapai.

• Menit yang dihabiskan untuk menulis pesanan kerja secara manual setiap minggu
• Estimasi menit lembur per minggu untuk pekerjaan non-PM x # orang
• Estimasi tenaga kerja dan bagian yang dihabiskan untuk peralatan di bawah jaminan
• Estimasi menit yang dihabiskan mingguan untuk jadwal atau perubahan jadwal
• Estimasi menit yang dihabiskan pada pekerjaan yang tidak dilaporkan per minggu x # orang
• Biaya per jam waktu henti- estimasi jam tahunan
• Estimasi menit per minggu untuk mencari bagian x jumlah karyawan
• Biaya yang diperkirakan untuk bagian yang dipercepat
• Estimasi waktu yang dihabiskan untuk membuat laporan secara manual untuk manajemen

Keputusan untuk beralih ke sistem manajemen pemeliharaan otomatis adalah satu yang berat. Seperti yang dicatat, selain investasi dan komitmen keuangan yang perlu dipertimbangkan, ada juga biaya waktu dan energi yang terkait dengan penyiapannya yang perlu dievaluasi.

Ringkasan ROI CMMS

Penentuan yang realistis hanya dapat dilakukan setelah menyelidiki secara menyeluruh produk CMMS yang tersedia berdasarkan kebutuhan perusahaan dan kemudian menimbang biaya operasional saat ini tanpa sistem manajemen terhadap apa yang dapat diharapkan ketika satu itu tersedia.