Untuk Bukti Masa Depan Rantai Pasokan Anda, Jawab Empat Pertanyaan Ini
Selama pandemi COVID-19, keyakinan kami pada sistem, protokol, dan teknologi perusahaan yang ada telah diuji dengan keras. Banyak pengecer yang pernah mengandalkan toko fisik sebagai titik penjualan utama mereka telah dipaksa untuk beralih ke e-niaga dan strategi pengiriman. Sementara itu, toko kelontong hampir tidak dapat memenuhi stok untuk memenuhi permintaan yang meningkat, dan penyedia layanan elektronik dan teknologi kewalahan dengan permintaan.
Pertanyaan yang perlu ditanyakan oleh para pemimpin perusahaan saat ini bukanlah “Haruskah kita mengadaptasi proses dan teknologi rantai pasokan kita?” Adaptasi dan modernisasi tidak lagi opsional — mereka sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan dan kemampuan untuk tetap kompetitif di pasar yang berkembang.
“Haruskah?” tetap pada tingkat permukaan. Saatnya untuk melangkah lebih dalam dan menjelajahi strategi yang akan membawa perusahaan Anda ke masa depan, dimulai dengan pertanyaan kunci berikut:
Di Mana Kesenjangannya?
Langkah pertama adalah mengidentifikasi kesenjangan dalam rantai pasokan Anda. Pertimbangkan:
- Seberapa mengandalkan perusahaan Anda pada pelacakan manual versus digital?
- Berapa banyak waktu dan produksi yang hilang karena masalah dan perbaikan perangkat?
- Apa kemampuan pengelolaan perangkat Anda, dan apakah itu termasuk akses jarak jauh dan pemecahan masalah?
- Jika Anda memiliki beberapa gudang dan lokasi ritel, apakah semua tim Anda beroperasi pada sistem yang terintegrasi?
- Apakah Anda memiliki kapasitas untuk menerapkan perangkat baru dan melatih karyawan dari jarak jauh tanpa memengaruhi tingkat produktivitas secara signifikan?
Bekerja dengan mitra untuk melakukan analisis menyeluruh terhadap sistem dan teknologi Anda untuk mengidentifikasi kesenjangan utama dan, yang lebih penting, bagaimana kesenjangan tersebut memengaruhi laba Anda. Kemudian Anda dapat mengatur tentang tugas menemukan solusi.
Siapa Pemain Kuncinya?
Sebelum membuat perubahan apa pun, baik bertahap atau lebih signifikan, penting untuk mempertimbangkan semua pemain kunci. Dari manajemen top-line hingga I.T. untuk tim gudang, setiap orang memainkan peran penting dalam menjalankan perusahaan. Sumber umpan balik dari berbagai perspektif untuk menganalisis kesenjangan dalam produksi, dan mempertimbangkan bagaimana setiap bagian dari perusahaan akan terpengaruh oleh perubahan apa pun.
Apa Garis Waktu Anda?
Anda mengemudi di jalan raya dan Anda mendengar bunyi gedebuk yang keras, diikuti dengan kecepatan tinggi yang hanya bisa berarti satu hal:ban kempes. Apa langkah Anda selanjutnya? Apakah Anda keluar dari mobil dan mencoba mengganti ban saat mobil masih melaju 70 mph? Tentu saja tidak. Anda dapat menyesuaikan kecepatan atau mengubah gaya mengemudi, tetapi Anda harus menunggu untuk mengganti ban sampai Anda keluar dari jalan raya dan dapat berhenti.
Saat ini, beberapa bisnis telah melambat hingga terhenti, sementara yang lain mengalami peningkatan aktivitas yang tiba-tiba dan tidak direncanakan. Menilai kecepatan di mana organisasi Anda saat ini berfungsi, dan apakah kecepatan itu kondusif untuk perubahan struktural atau tidak. Jika Anda termasuk di antara mereka yang mengalami peningkatan permintaan dan aktivitas, Anda mungkin ingin mengambil stok dan membuat lebih banyak perubahan bertahap, dengan mengingat strategi jangka panjang. Jika ini adalah periode yang lambat, pertimbangkan apakah ini merupakan peluang untuk retrofit dan berinvestasi dalam infrastruktur baru untuk masa depan.
Apakah Solusi yang Bisa Dilakukan?
Setelah mengidentifikasi kesenjangan dalam rantai pasokan Anda, ini semua tentang menemukan solusi yang dapat diterapkan yang akan memperkuat rantai pasokan Anda untuk masa depan dan menciptakan dampak terukur pada produktivitas dan laba perusahaan Anda.
Tidak ada solusi satu ukuran untuk semua. Tergantung pada strategi pertumbuhan perusahaan Anda, budaya dan sumber daya modal, jalan ke depan akan berbeda. Namun, bagi banyak perusahaan, ini adalah pilar utama:
- Migrasi Android dan modernisasi perangkat. Ini adalah langkah pertama. Perusahaan yang terus beroperasi menggunakan perangkat keras Windows yang ketinggalan zaman akan dikalahkan oleh perusahaan yang berdagang hingga Android dan berinvestasi dalam infrastruktur modern.
- Sistem terintegrasi. Pertimbangkan waktu yang hilang — dan modal — ketika perangkat Anda tidak berkomunikasi secara efektif satu sama lain. Setiap kali sebuah pesan diterjemahkan, itu menjadi kurang akurat, belum lagi upaya manual dan waktu yang dibutuhkan untuk menerjemahkan pesan di tempat pertama. Semua perangkat dan program harus diintegrasikan untuk menjaga efisiensi dan akurasi.
- Kelincahan sebagai strategi. Jika pandemi ini telah mengajari kita sesuatu, kemampuan untuk beradaptasi dengan kebutuhan pasar yang berubah dengan cepat sangat penting untuk kelangsungan hidup. Kelincahan dalam rantai pasokan didasarkan pada berbagai faktor, termasuk pencairan dan keragaman pemasok, jumlah langkah dan pos pemeriksaan dalam proses, serta kapasitas untuk menerapkan perangkat baru dan melatih karyawan dari jarak jauh.
- Pengambilan dan analisis data. Setelah Anda memiliki peralatan dan perangkat yang tepat, langkah selanjutnya adalah memanfaatkan alat tersebut untuk menangkap data yang akurat tentang efisiensi perusahaan. Ini akan memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur dan terus mengidentifikasi peluang untuk peningkatan dan inovasi.
Solusi lain yang perlu dipertimbangkan oleh para pemimpin perusahaan termasuk bermitra dengan grup manajemen perangkat ujung-ke-ujung untuk meringankan beban I.T. staf dan membebaskan tim penting tersebut untuk fokus pada proyek bernilai tambah. Penyewaan perangkat adalah opsi lain bagi perusahaan yang ingin menambah kapasitas dengan cara yang cepat dan hemat biaya sambil tetap mempertimbangkan opsi jangka panjang.
Dalam banyak hal, COVID-19 telah mempercepat hal yang tak terhindarkan. Tenaga kerja yang semakin didorong oleh teknologi dan mobile? Kemampuan untuk lebih fleksibel dan gesit? Ini sudah menjadi tren yang berkembang. Banyak masalah yang dirasakan perusahaan saat ini berakar pada kesenjangan yang sudah ada sebelumnya dalam infrastruktur dan teknologi. Sebelumnya, kami punya waktu untuk berevolusi secara bertahap. Sekarang, tekanan untuk beradaptasi lebih cepat. Berinvestasi dalam infrastruktur modern sekarang akan memperkuat rantai pasokan dan memberdayakan perusahaan untuk berinovasi dan berhasil di masa depan.
Shane Snyder adalah presiden Barcoding, Inc.
