Amankan Rantai Pasok Anda: Empat Pertanyaan Esensial untuk Melindungi Bisnis Anda di Masa Depan

Selama pandemi COVID-19, kepercayaan kita terhadap sistem, protokol dan teknologi perusahaan yang ada telah diuji secara parah. Banyak peredagangan yang sebelumnya mengandalkan toko fisik sebagai titik penjualan utama mereka telah dipaksa untuk berbalik ke e-commerce dan strategi pengiriman. Sementara itu, toko sembako hampir tidak dapat menjaga raknya terisi untuk memenuhi permintaan yang melonjak, dan penyedia layanan elektronik dan teknologi terganggu dengan permintaan.

Pertanyaan yang para pemimpin perusahaan perlu tanyakan sekarang bukanlah "Apakah kita harus menyesuaikan proses dan teknologi rantai pasok kami?" Adaptasi dan modernisasi tidak lagi opsional — mereka vital untuk kelangsungan hidup perusahaan dan kemampuan untuk tetap kompetitif di pasar yang berkembang.

"Apakah kita harus?" tetap di level permukaan. Saatnya untuk pergi lebih dalam dan menjelajahi strategi yang akan membawa perusahaan Anda ke masa depan, mulai dengan pertanyaan kunci ini:

Dimana Kesenjangan?

Langkah pertama adalah mengidentifikasi kesenjangan dalam rantai pasok Anda. Pertimbangkan:

• Seberapa besar ketergantungan perusahaan Anda pada pelacakan manual versus digital?
• Berapa banyak waktu dan produksi yang hilang karena masalah dan perbaikan perangkat?
• Apa kemampuan manajemen perangkat Anda, dan apakah mereka mencakup akses jarak jauh dan troubleshooting?
• Jika Anda memiliki beberapa lokasi gudang dan ritel, apakah semua tim Anda beroperasi pada sistem terintegrasi?
• Apakah Anda memiliki kapasitas untuk menyebarkan perangkat baru dan melatih karyawan secara jarak jauh tanpa mempengaruhi tingkat produktivitas secara signifikan?

Bekerja dengan mitra untuk melakukan analisis menyeluruh terhadap sistem dan teknologi Anda untuk mengidentifikasi kesenjangan kunci dan, yang lebih penting, bagaimana mereka mempengaruhi garis bawah Anda. Kemudian Anda dapat mulai tugas untuk menemukan solusi.

Siapa Pemain Kunci?

Sebelum membuat perubahan apa pun, baik inkremental maupun yang lebih signifikan, penting untuk mempertimbangkan semua pemain kunci. Dari manajemen atas hingga I.T. hingga tim gudang, setiap orang memainkan peran penting dalam menjalankan perusahaan. Kumpulkan umpan balik dari berbagai perspektif untuk menganalisis kesenjangan dalam produksi, dan pertimbangkan bagaimana setiap bagian perusahaan akan terpengaruh oleh perubahan apa pun.

Apa Tanggal Waktu Anda?

Anda sedang mengemudi di tol dan mendengar desakan keras, diikuti oleh kecepatan yang stagnan yang hanya dapat berarti satu saking: ban bocor. Langkah selanjutnya Anda apa? Apakah Anda keluar dari mobil dan mencoba mengganti ban sementara mobil masih berkecepatan 70 mph? Tentu tidak. Anda mungkin menyesuaikan kecepatan atau memodifikasi gaya mengemudi Anda, tetapi Anda akan menunggu untuk mengganti ban sampai Anda keluar dari tol dan dapat berhenti.

Saat ini, beberapa bisnis telah melambat hingga berhenti, sementara yang lain mengalami peningkatan aktivitas yang tiba-tiba dan tidak terencana. Penilai kecepatan di mana organisasi Anda saat ini berfungsi, dan apakah kecepatan itu kondusif untuk perubahan struktural. Jika Anda di antara mereka yang mengalami permintaan dan aktivitas yang meningkat, Anda mungkin ingin mengevaluasi dan membuat perubahan yang lebih inkremental, dengan mengingat strategi jangka panjang. Jika ini adalah periode lambat, pertimbangkan apakah ini adalah kesempatan untuk meretrofit dan berinvestasi dalam infrastruktur baru untuk masa depan.

Apa Solusi yang Dapat Dikerjakan?

Setelah mengidentifikasi kesenjangan dalam rantai pasok Anda, ini adalah tentang menemukan solusi yang dapat bekerja yang akan memperkuat rantai pasok Anda untuk masa depan dan menciptakan dampak yang dapat diukur pada produktivitas dan garis bawah perusahaan Anda.

Tidak ada solusi satu ukuran untuk semua. Bergantung pada strategi pertumbuhan, budaya dan sumber daya modal perusahaan Anda, jalur yang akan ditempuh akan berbeda. Namun, bagi banyak perusahaan, ini adalah pilar kunci:

• Migrasi Android dan modernisasi perangkat. Ini adalah langkah pertama. Perusahaan yang terus beroperasi menggunakan perangkat Windows yang usang akan kalah dari perusahaan yang beralih ke Android dan berinvestasi dalam infrastruktur modern.
• Sistem terintegrasi. Pertimbangkan waktu yang hilang — dan modal — saat perangkat Anda tidak berkomunikasi secara efektif satu sama lain. Setiap kali pesan diterjemahkan, itu menjadi kurang akurat, tidak termasuk upaya manual dan waktu yang dibutuhkan untuk menerjemahkan pesan itu sendiri. Krusial bahwa semua perangkat dan program terintegrasi untuk mempertahankan efisiensi dan akurasi.
• Ketangguhan sebagai strategi. Jika pandemi ini telah mengajarkan kita sesuatu, itulah bahwa kemampuan untuk beradaptasi dengan kebutuhan pasar yang berubah dengan cepat adalah kunci untuk kelangsungan hidup. Ketangguhan dalam rantai pasok didasarkan pada berbagai faktor, termasuk distribusi dan keragaman pemasok, jumlah langkah dan titik pemeriksaan dalam proses, dan kapasitas untuk menyebarkan perangkat baru dan melatih karyawan secara jarak jauh.
• Pengambilan dan analisis data. Setelah Anda memiliki peralatan dan perangkat yang tepat, langkah berikutnya adalah memanfaatkan alat tersebut untuk menangkap data yang akurat tentang efisiensi perusahaan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan patokan dan terus mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan inovasi.

Solusi lain bagi pemimpin perusahaan untuk dipertimbangkan termasuk bekerjasama dengan grup manajemen perangkat ujung ke ujung untuk mengurangi beban staf IT internal dan membebaskan tim kritis tersebut untuk fokus pada proyek yang menambah nilai. Sewa perangkat adalah opsi lain bagi perusahaan yang ingin menambahkan kapasitas dengan cara yang cepat dan hemat biaya sambil masih mempertimbangkan opsi jangka panjang.

Dalam banyak cara, COVID-19 telah mempercepat yang tak terhindarkan. Tenaga kerja yang semakin didorong oleh teknologi dan mobile? Kemampuan untuk lebih fleksibel dan tangguh? Ini sudah merupakan tren yang tumbuh. Banyak titik nyeri yang dirasakan perusahaan saat ini bersesuaian dengan kesenjangan infrastruktur dan teknologi yang sudah ada. Sebelum, kita memiliki waktu untuk berevolusi secara bertahap. Sekarang, tekanan untuk menyesuaikan diri lebih segera. Berinvestasi dalam infrastruktur modern sekarang akan memperkuat rantai pasok dan memberdayakan perusahaan untuk berinovasi dan sukses di masa depan.

Shane Snyder adalah presiden Barcoding, Inc.