3 Strategi Esensial untuk Mencegah Gangguan Musim Dingin pada Rantai Pasok
Saat cuaca musim dingin pertama dari pandemi coronavirus melanda di seluruh AS, pengiriman mencari cara untuk memastikan rantai pasok mereka tidak terganggu lebih lanjut oleh suhu membeku.
Pengiriman mungkin menghadapi tantangan melindungi produk rentan dari pembekuan musim dingin ini, dengan prediksi yang memprediksi musim dingin yang dingin dan berju di separuh utara negara.
Saat suhu turun, pengiriman harus mengambil langkah untuk "winterize" rantai pasok mereka untuk melindungi pengiriman dari kerusakan. Produk yang berkisar dari minuman hingga cat berbasis air, pewarna kayu, pelarut cat, perekat berbasis air, dan produk farmasi semuanya lebih rentan terhadap cuaca ekstrem, dan dapat potensial rusak atau hancur jika tidak disimpan dan diangkut dengan benar selama bulan terdingin tahun.
Saat memilih penyedia transportasi untuk winterize rantai pasok mereka, pengiriman tidak hanya harus mempertimbangkan tingkat pengiriman tepat waktu, layanan area, dan solusi penyedia, tetapi juga harus memastikan bahwa penyedia menawarkan perlindungan pengiriman terhadap pembekuan.
Ada beberapa pertimbangan kunci untuk pengiriman untuk diingat, untuk memastikan produk mereka dilindungi dari asal hingga tujuan selama bulan terdingin tahun.
Saat memilih pelaut untuk menangani pengiriman yang dapat membeku, penting untuk mencari penyedia transportasi dengan layanan perlindungan pembekuan yang asli dan komprehensif. Kedua pemasok dan pembeli perlu melindungi keuntungan mereka, dan perlindungan pembekuan adalah komponen penting dari itu selama bulan musim dingin.
Itu juga penting untuk membangun hubungan dengan pelaut yang dipilih sepanjang tahun, tidak hanya selama musim pengiriman yang dapat membeku. Ini dapat membantu untuk menetapkan pemahaman yang jelas tentang ekspektasi, dan memberikan wawasan tentang kredibilitas pelaut berdasarkan kinerja sepanjang tahun, daripada hanya selama musim dingin.
Tiga Faktor Penting
Bukan semua program perlindungan pembekuan dibuat sama. Pelaut dengan perlindungan pembekuan yang benar berinvestasi dalam infrastruktur yang tepat, menggunakan teknologi, dan fokus pada pelatihan dan akuntabilitas.
Infrastruktur. Beberapa perusahaan transportasi tidak memiliki peralatan dan fasilitas yang dipanaskan, dan hanya menggunakan selimut termal untuk mencegah barang dari pembekuan. Penyedia ini harus terus memindahkan barang agar produk tidak terlalu lama tidak bergerak, meningkatkan risiko pengiriman tidak hanya membeku tetapi juga rusak dalam proses.
Pelaut yang menghargai perlindungan pembekuan membuat investasi yang tepat dalam infrastruktur dan peralatan untuk mencakup trailer dipanaskan, dok, pusat layanan, dan fasilitas gudang, serta pelatihan dok khusus dan perangkat lunak perencanaan beban yang sensitif terhadap suhu untuk melindungi setiap pengiriman. Infrastruktur ini menghilangkan kebutuhan penyedia transportasi untuk melarang barang atau menolak penjemputan selama kondisi ekstrem. Larangan barang menunda pengiriman untuk waktu yang lama, dan mencegah barang bergerak ketika itu mungkin dilakukan.
Cuaca musim dingin seringkali berdampak buruk pada kondisi jalan dan peralatan, membuat langkah keselamatan menjadi pertimbangan penting dalam memilih penyedia transportasi. Pengiriman harus memilih penyedia yang berinvestasi dalam peralatan dan sistem keselamatan terbaik seperti peralatan pengapusan salju di lokasi, yang dapat dengan cepat dan aman menghapus salju/es yang menumpuk dari atap trailer.
Teknologi. Pelaut yang menggunakan teknologi untuk perutean yang dioptimalkan dan visibilitas pengiriman dari waktu penjemputan hingga pengiriman memungkinkan pengiriman untuk melacak pengiriman dari asal hingga tujuan, memberikan ketenangan pikiran bahwa pengiriman mereka sedang berjalan lancar.
Teknologi yang menghadap pelanggan, termasuk portal web yang memberikan pelanggan pelacakan pengiriman terbaru dan kemampuan untuk berkomunikasi langsung dengan driver penjemputan dan pengiriman, juga penting untuk menerima pemberitahuan kedatangan dan pengiriman yang canggih. Ini mencegah keterlambatan apa pun dalam mendapatkan pengiriman Anda ke lokasi yang aman.
Pelatihan dan akuntabilitas. Ini adalah faktor kunci dalam perlindungan pelaut terhadap barang yang dapat membeku. Pelaut yang paling efektif menyematkan pelatihan ke dalam setiap aspek operasi mereka, termasuk pelatihan perwakilan layanan pelanggan untuk memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, dan driver serta pekerja dok pada praktik keselamatan terbaik untuk memantau peralatan mereka dan menangani produk yang dapat membeku.
Akuntabilitas juga penting. Cari pelaut yang secara proaktif berbagi hasil barang yang dapat membeku mereka, termasuk jumlah pengiriman yang dapat membeku yang diangkut dan persentase pengiriman ini yang diterima tanpa kerusakan.
Probabilitas menemukan pelaut dengan trailer dipanaskan saat cuaca musim dingin datang adalah sempit, karena sebagian besar penyedia transportasi menetapkan kapasitas mereka untuk basis pelanggan normal mereka sebelumnya.
Quando berkaitan dengan pengiriman dan penyimpanan barang yang rentan terhadap pembekuan selama bulan musim dingin, ini adalah kepentingan terbaik seluruh rantai pasok untuk merencanakan dengan baik sebelum musim dingin tiba. Ini berarti bekerjasama dengan penyedia transportasi yang menawarkan program perlindungan pembekuan yang asli, termasuk trailer dipanaskan, dok muatan, gudang, dan pusat layanan yang melindungi produk dari pembekuan atau kerusakan karena dingin yang ekstrem.
Pengiriman yang merencanakan untuk masa depan juga akan memastikan mereka memilih mitra transportasi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka dan menawarkan layanan pelanggan serta hasil berkualitas.
Rantai pasok mengalami seperangkat tantangan unik di Northeastern, termasuk dampak kemacetan lalu lintas dan cuaca. Untuk melindungi produk mereka selama musim dingin, pengiriman harus bekerjasama dengan penyedia transportasi yang berpengalaman di wilayah mereka masing-masing, dan memiliki peralatan, infrastruktur, dan personel yang tepat untuk memastikan pengiriman yang sensitif terhadap suhu terlindungi dari asal hingga tujuan.
John Luciani adalah chief operating officer of LTL solutions di A. Duie Pyle.
