Tanpa ragu, beralih ke sistem Computerized Maintenance Management Software (CMMS) dapat menjadi pengalaman yang menakutkan terutama bagi pemilik bisnis yang selama bertahun-tahun mengandalkan spreadsheet untuk mengelola operasi pemeliharaan mereka. Menyadari kebutuhan akan perubahan dapat menjadi tantangan tersendiri karena itu berarti menemukan solusi yang lebih kuat dan efisien untuk menggantikan metode yang tidak lagi memenuhi kebutuhan perusahaan, dengan demikian, pencarian Anda untuk perangkat lunak CMMS sederhana dimulai. Selain itu, banyak pemilik bisnis yang kesulitan untuk menerapkan sistem pemeliharaan otomatis yang sama sekali tidak seperti pendekatan “pensil dan kertas” tradisional. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang mereka tanyakan:
Apakah CMMS benar-benar akan meningkatkan operasi pemeliharaan saya?
Berapa biaya perangkat lunak CMMS dalam hal pengeluaran keuangan, sumber daya, dan waktu?
Berapa banyak upaya yang diperlukan dalam transisi ke CMMS?
Seberapa mudah CMMS dioperasikan?
Apakah karyawan saya akan benar-benar menggunakan CMMS?
Bagaimana CMMS beradaptasi dengan perubahan kebutuhan perusahaan saya?
Dapatkah saya mengakses CMMS dari mana pun saya berada?
Pada akhirnya, apakah CMMS akan menghemat uang perusahaan saya?
Mengingat ini dan kekhawatiran lainnya, dapat dimengerti mengapa banyak pemilik bisnis ragu-ragu untuk bergerak maju dengan sistem perangkat lunak pemeliharaan berbasis biaya. Untungnya, ada cara untuk mengambil test drive terlebih dahulu dengan sistem perangkat lunak CMMS sederhana gratis. Meskipun sistem ini tidak sepenuhnya ditampilkan atau dapat disesuaikan seperti CMMS berbasis biaya, sistem ini akan memberikan pemahaman kepada pemilik bisnis tentang bagaimana mereka beroperasi dan apa yang dapat mereka lakukan. Untuk beberapa pemilik bisnis, perangkat lunak CMMS gratis mungkin merupakan solusi jangka panjang yang sempurna, sementara bagi yang lain mungkin merupakan batu loncatan ke sistem yang lebih maju. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memperoleh versi gratis dan sederhana dari perangkat lunak pemeliharaan otomatis.
Titik awal yang baik bagi mereka yang baru mengenal perangkat lunak manajemen pemeliharaan otomatis adalah untuk terlebih dahulu memahami apa sebenarnya sistem ini. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan saat ini menawarkan bisnis kemampuan untuk melacak perintah kerja, dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat, dan langsung menentukan aset mereka yang memerlukan pemeliharaan preventif. Perbaikan ini telah menyebabkan umur peralatan diperpanjang, organisasi ditingkatkan, manajemen waktu yang lebih baik dan pemanfaatan tenaga kerja dan akhirnya, mengurangi biaya operasional dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
Inti dari operasi yang dikelola secara efisien adalah peralatan dan aset yang terpelihara dengan baik. Peralatan yang tidak dirawat dengan baik biasanya mengakibatkan kerusakan yang tidak terduga, perbaikan yang mahal, dan seringkali penggantian peralatan. Melakukan pemeliharaan preventif secara teratur adalah cara terbaik untuk menghindari kegagalan peralatan yang tidak terduga sekaligus memperpanjang masa pakainya. Dalam hal pemeliharaan preventif, CMMS menyediakan daftar periksa semua tugas yang terlibat dalam memelihara setiap peralatan serta membuat jadwal rutin, mengirim pemberitahuan dan pengingat, dan menghasilkan laporan. Karena pemeliharaan preventif adalah aspek paling berharga dari CMMS, penting bahwa sistem otomatis mana pun yang dipilih – bebas atau tidak, mampu memantau pemeriksaan pemeliharaan rutin.
Sistem ini ditawarkan oleh sejumlah vendor CMMS terutama sebagai percobaan untuk sistem berbasis biaya mereka atau sebagai platform untuk iklan. Perangkat lunak CMMS gratis tersedia dalam format yang dapat diunduh atau sebagai format lokal, artinya perangkat lunak tersebut harus disimpan dan dipelihara di server perusahaan. Singkatnya, perangkat lunak pemeliharaan gratis adalah "dasar" di mana Anda akan menemukan fitur pemeliharaan preventif yang wajar dengan beberapa vendor sekarang menawarkan kemampuan email. Sistem ini paling cocok untuk operasi skala kecil dengan aset kurang dari 100.
Ketika berpikir tentang memperoleh perangkat lunak CMMS sederhana gratis, dua ucapan segera muncul di benak:"Anda mendapatkan apa yang Anda bayar" dan "tidak ada dalam hidup yang gratis". Penting untuk dicatat bahwa meskipun perangkat lunak dasar gratis atau akses terbuka, ada beberapa batasan penting yang mengakibatkan biaya tambahan dan batasan waktu. Berikut adalah beberapa yang patut dipertimbangkan:
Beralih ke sistem manajemen pemeliharaan otomatis adalah keputusan besar tidak hanya dalam hal biaya, tetapi juga dalam hal alokasi waktu dan sumber daya. Karena itu, sangat masuk akal jika pemilik bisnis ingin mendapat informasi yang baik tentang apa yang mereka beli sebelum menandatangani di garis putus-putus. Test drive tampaknya merupakan pendekatan yang masuk akal hanya jika dapat dilakukan dengan biaya yang efektif dan dengan investasi energi yang minimal. Operasi yang paling diuntungkan dari perangkat lunak CMMS gratis adalah operasi dengan:
Untuk perusahaan yang mampu bekerja dalam parameter ini, paket perangkat lunak CMMS sederhana yang gratis dapat menjadi pilihan yang sangat baik baik sebagai solusi manajemen pemeliharaan jangka panjang atau sebagai pilihan jangka pendek ketika menentukan apakah CMMS adalah cara yang tepat untuk mengelola operasi pemeliharaan dari waktu ke waktu. . Atau, jika sistem CMMS akses terbuka bukanlah pilihan yang layak, vendor untuk sistem berbasis biaya menawarkan demo pada sistem mereka serta peluang untuk berdiskusi mendalam tentang produk, opsi layanan, dan struktur biaya mereka. Menyadari keterbatasan yang disebutkan di atas akan berfungsi sebagai panduan bermanfaat dalam memutuskan apakah memperoleh perangkat lunak CMMS biaya sederhana adalah rute yang benar untuk bisnis Anda.
Teknologi Industri
5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Solusi Perangkat Lunak CMMS Jika Anda belum menggunakan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), kemungkinan Anda menggunakan sistem berbasis kertas atau spreadsheet. Kami di Hippo, selalu mendengar bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari
Vendor perangkat lunak CMMS melakukan yang terbaik untuk memastikan produk mereka mengikuti tren terbaru dalam manajemen dan komputasi. Versi terbaru kurang terbatas dibandingkan dengan edisi sebelumnya dan dapat dengan mudah dimodifikasi untuk berbagai industri. Sistem dapat digunakan baik untuk ma
Siapa yang tidak suka dengan kata gratis? Kebanyakan orang mengambil kesempatan untuk menghemat uang, apalagi mendapatkan sesuatu yang berharga tanpa biaya sama sekali. Bagaimana dengan perangkat lunak CMMS gratis? Bayangkan merevolusi seluruh tempat kerja Anda dengan alat perangkat lunak yang menj
Pandemi COVID-19 telah menciptakan perubahan ekonomi yang tiba-tiba dan menyapu, termasuk penutupan di seluruh industri. Tetapi ketika segala sesuatunya melambat atau berhenti, masih banyak yang harus diselesaikan. Mari kita lihat beberapa cara untuk menangani shutdown yang tidak terjadwal. Namun
