Cara Mudah Menghitung ROI CMMS

Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) telah menjadi semakin menarik bagi perusahaan yang mencakup banyak sektor industri termasuk Perawatan Kesehatan, manufaktur, perhotelan, dll.

Motivasi utama untuk beralih ke manajemen pemeliharaan otomatis adalah menyederhanakan tugas pemeliharaan yang terlibat dan pada gilirannya, membuatnya lebih efisien dan hemat biaya. Dengan menyesuaikan sistem ini untuk membantu bisnis mencapai tujuan pertumbuhan mereka, manajer dapat memperhitungkan biaya sehari-hari dari operasi pemeliharaan dan memungkinkan mereka membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dari waktu ke waktu.

Karena tidak ada dua perusahaan yang sama, penting untuk secara serius mempertimbangkan untuk apa CMMS akan digunakan dan untuk mempertimbangkan hal ini saat memutuskan untuk bergerak maju dengan pendekatan manajemen pemeliharaan otomatis. Sistem bervariasi dalam fitur yang ditawarkan, sehingga sangat penting untuk menemukan fitur yang memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa depan.

Tidak ingin menghitung sendiri?

Coba kalkulator ROI CMMS kami.

Definisi ROI CMMS

Intinya adalah, karena perangkat lunak CMMS merupakan investasi finansial dan energi, ia harus melakukan tugasnya serta mewujudkan laba atas investasi (ROI) agar dianggap bermanfaat.

Pengembalian investasi (ROI) mengukur keuntungan atau kerugian yang dihasilkan dari investasi relatif terhadap jumlah uang yang diinvestasikan. ROI biasanya dinyatakan sebagai persentase dan biasanya digunakan untuk keputusan keuangan pribadi, untuk membandingkan profitabilitas perusahaan, atau untuk membandingkan efisiensi berbagai investasi.

rumus ROI CMMS

Saat mempertimbangkan perangkat lunak manajemen pemeliharaan, rumus di bawah ini dapat digunakan untuk menghitung ROI perusahaan:

ROI CMMS =(VALUE-BIAYA / BIAYA)

Metrik rumus juga mengidentifikasi langkah-langkah yang terlibat dalam menghitung ROI untuk perusahaan mana pun. Berikut adalah rinciannya masing-masing.

biaya CMMS

Sebagaimana dicatat, biaya perangkat lunak manajemen pemeliharaan tidak hanya terbatas pada biaya berlangganan saja. Berikut adalah daftar faktor yang harus dipertimbangkan dalam memperkirakan total biaya sistem otomatis:

• Biaya awal perangkat lunak
• Biaya implementasi awal
• Pelatihan pengguna
• Biaya dukungan dan peningkatan versi
• Perpanjangan lisensi
• Perangkat keras yang diperlukan (komputer, perangkat seluler)

Banyak biaya yang disebutkan di atas bervariasi berdasarkan opsi manajemen pemeliharaan dan vendor dipilih . Beberapa sistem menawarkan akses berbasis Cloud yang membuat penginstalan perangkat lunak tidak diperlukan.

Demikian pula, beberapa vendor menyertakan dukungan pelanggan dasar dengan biaya tambahan untuk dukungan yang ditingkatkan. Biaya implementasi dan pelatihan pengguna juga bervariasi sesuai dengan apakah klien mengelolanya sendiri atau menyewa vendor untuk melakukan audit peralatan dan aset dan/atau pelatihan pengguna di lokasi.

Umumnya, CMMS memerlukan akses komputer dengan beberapa vendor yang menawarkan akses perangkat seluler juga. Saat mempertimbangkan total biaya sistem manajemen pemeliharaan, pemilik bisnis perlu mempertimbangkan perangkat keras yang tersedia serta waktu dan staf yang dibutuhkan untuk implementasi perangkat lunak terhadap biaya yang terkait dengan layanan tambahan melalui vendor.

Nilai CMMS

Agar sistem manajemen otomatis memiliki nilai, ia harus memiliki penghematan biaya yang terkait dengannya. Berikut adalah faktor-faktor potensial yang sarat nilai untuk dipertimbangkan:

• Masa pakai aset – perkiraan jumlah tahun yang diharapkan untuk memperpanjang masa pakai peralatan melalui pemeliharaan preventif CMMS terjadwal, sehingga mengurangi waktu henti yang tidak terduga dan kegagalan sistem.
• Sepanjang waktu – rata-rata jumlah jam kerja (termasuk lembur untuk menangani perbaikan yang tidak terduga dan tidak terjadwal) ketika pemeliharaan preventif belum dilakukan
• Persediaan – rata-rata jumlah tenaga kerja dan jam produksi yang hilang karena persediaan yang tidak mencukupi dan pembelian darurat; ini adalah waktu yang dihemat saat CMMS melacak dan mengoptimalkan persediaan persediaan untuk mencegah kelebihan dan kekurangan stok barang
• Waktu Henti – perkiraan tenaga kerja dan waktu produksi yang hilang karena pemeliharaan preventif yang tidak terjadwal
• Utilitas – jumlah tahunan yang dihabiskan untuk utilitas dibandingkan dengan perkiraan biaya yang diantisipasi jika HVAC dan aset lainnya beroperasi pada efisiensi maksimum karena pemeliharaan preventif rutin
• Produktivitas – jumlah waktu yang dihabiskan untuk perintah kerja, laporan, pesanan inventaris, dan penjadwalan pemeliharaan yang dibuat secara manual
• Manajemen dokumen – jumlah waktu yang diperlukan untuk membuat, mengarsipkan, menyalin, mencari, dan mengambil dokumen secara manual

Estimasi yang dihasilkan dari faktor-faktor ini secara kolektif berjumlah nilai perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Menghitung ROI keseluruhan dilakukan dengan menempatkan metrik ini ke dalam rumus. Hasilnya akan menentukan apakah berinvestasi di CMMS bermanfaat. Gunakan kalkulator ROI Hippo dan ketahui ROI Anda di CMMS hari ini.

Perkirakan periode pengembalian ROI

Tidaklah cukup untuk mengetahui bahwa CMMS akan menjadi investasi yang menguntungkan; menentukan kapan investasi itu dapat diperoleh kembali sama pentingnya. Untuk membuat penentuan itu, pertimbangkan faktor-faktor berikut selama satu tahun, dengan jumlah unit dan biaya. Jumlahkan perkiraan ini dan kemudian bagi dengan keseluruhan biaya CMMS selama tiga tahun. Hasilnya akan memberikan perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan sebelum ROI tercapai.

• Menit yang dihabiskan untuk menulis perintah kerja secara manual setiap minggu
• Perkirakan menit lembur per minggu untuk pekerjaan non-PM x # orang
• Perkiraan tenaga kerja dan suku cadang yang dihabiskan untuk peralatan dalam garansi
• Perkiraan menit yang dihabiskan setiap minggu untuk penjadwalan atau perubahan penjadwalan
• Perkiraan menit yang dihabiskan untuk pekerjaan yang tidak dilaporkan per minggu x # orang
• Biaya per jam waktu henti- perkiraan jam tahunan
• Perkiraan menit per minggu untuk mencari suku cadang x jumlah karyawan
• Perkiraan biaya untuk suku cadang yang dipercepat
• Perkiraan waktu pembuatan laporan untuk manajemen secara manual

Memutuskan untuk pindah ke sistem manajemen pemeliharaan otomatis adalah keputusan yang berat. Sebagaimana dicatat, selain investasi finansial dan komitmen yang harus dipertimbangkan, ada juga biaya waktu dan energi yang terkait dengan penyiapannya yang perlu dinilai.

Ringkasan ROI CMMS

Penentuan yang realistis hanya dapat dilakukan setelah meneliti secara menyeluruh produk CMMS yang tersedia berdasarkan kebutuhan perusahaan dan kemudian menimbang biaya operasional saat ini tanpa sistem manajemen dengan apa yang dapat diharapkan saat ada.