Bangun Budaya Kolaborasi dengan Perangkat Lunak CMMS

Digitalisasi telah mendisrupsi sejumlah sektor, mulai dari ilmu data hingga manajemen rantai pasokan. Industri lain yang diubah oleh ledakan teknologi adalah manajemen pemeliharaan, dengan Computerized Maintenance Management Software (CMMS) memimpin.

Sebelumnya, organisasi mengandalkan sistem hierarkis yang kompleks untuk memfasilitasi perintah kerja dan menjaga semuanya berjalan lancar. Ini melibatkan jejak kertas yang sulit diatur, membuat aktivitas tangkas seperti pemeliharaan preventif dan prediktif hampir tidak mungkin dilakukan secara efisien. Munculnya perangkat lunak manajemen pemeliharaan sebagian besar telah dikreditkan dengan membantu perusahaan memperpanjang umur aset mereka, memotong biaya operasi dan mengelola inventaris dalam skala besar.

Fungsi Perangkat Lunak CMMS

Secara khusus, perangkat lunak CMMS membantu produsen memangkas biaya dengan cara berikut:

• Menyediakan database yang padat dan terpusat yang mencakup ribuan titik data sehingga manajer dapat dengan mudah mengambil informasi tentang peralatan tertentu dan mendapatkan gambaran akurat tentang kebutuhan pemeliharaan secara keseluruhan.
• Memicu peringatan ajakan bertindak untuk kerusakan peralatan dan siklus perangkat lunak pemeliharaan preventif yang pada akhirnya memperpanjang masa pakai aset.
• Meminta audit peralatan rutin, kepatuhan terhadap standar peraturan dan manajemen inventaris, serta menyimpan data untuk analisis dan perkiraan di masa mendatang.

Perangkat lunak CMMS membantu mengotomatiskan tugas administratif yang memakan waktu serta meningkatkan tingkat kewaspadaan dan akuntabilitas yang mungkin hilang saat menggunakan sistem lama. Kami akan menguraikan bagaimana berbagai manfaat menggunakan sistem CMMS bersatu untuk memungkinkan kerja kolaboratif berbagai departemen dan pemasok pihak ketiga menjadi lebih akurat dan hemat biaya.

Meningkatkan hubungan dengan vendor

Salah satu elemen yang lebih tidak terlihat dari operasi bisnis yang sukses adalah hubungannya dengan vendor dan pemasok pihak ketiga. Jika organisasi mengalihdayakan pemeliharaan peralatan, organisasi tersebut perlu memastikan bahwa organisasi tersebut menggunakan platform yang meningkatkan pengelolaan sumber daya, memungkinkan produsen untuk mengevaluasi vendor, dan memfasilitasi arus komunikasi terbuka antara semua pihak.

Sistem CMMS melakukan semua hal di atas. Solusi terpadu dan ujung ke ujung, perangkat lunak ini memungkinkan vendor dan pemangku kepentingan bisnis akses mudah ke informasi dan alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pemeliharaan rutin karena semuanya diatur di satu lokasi. Selain itu, pemilik bisnis dapat membuat informasi yang jelas dan tepat pada halaman perintah kerja serta pada laporan keuangan seperti faktur, yang mengurangi kemungkinan kesalahan komunikasi yang dapat dicegah antara produsen dan vendor. Setiap masalah berikutnya yang muncul dengan vendor dapat dilacak, dan pemilik bisnis dapat memutuskan untuk memutuskan hubungan jika mereka merasa hubungan tidak lagi saling menguntungkan berdasarkan data yang disajikan.

Menyederhanakan pemeliharaan preventif

Perusahaan menghemat 12 hingga 18 persen dengan melakukan pemeliharaan preventif sebagai lawan dari pemeliharaan reaktif. Margin ini dapat dipahami sebagai titik perhatian bagi produsen, karena mereka tidak ingin mengalami kerugian aset pada waktu henti jika hal itu dapat dihindari. Sistem CMMS membantu bisnis mengambil alih manajemen aset dengan menjadwalkan pemeliharaan preventif rutin dan semua peralatan yang diperlukan.
Jika peralatan bisnis adalah titik akhir untuk Internet of Things (IoT), artinya peralatan tersebut terhubung ke jaringan yang mengumpulkan dan berbagi informasi, maka pemilik bisnis memiliki manfaat tambahan untuk dapat “berkomunikasi” dengan aset mereka. Saat masalah muncul, sekecil apa pun, sistem akan membuat peringatan di CMMS sehingga pemangku kepentingan dapat segera mengatasinya.

Aplikasi yang Didukung AI

Mengambil satu langkah lebih jauh, pemilik bisnis dapat menggunakan kekuatan kecerdasan buatan untuk melakukan pemeliharaan prediktif. Berbeda dari pemeliharaan preventif, yang dilakukan berdasarkan tingkat kegagalan yang telah ditentukan sebelumnya, pemeliharaan prediktif memantau fungsionalitas peralatan saat itu benar-benar berjalan dan oleh karena itu dapat menarik garis waktu yang lebih akurat untuk potensi kegagalan peralatan dan menetapkan tugas pemeliharaan yang sesuai. Baca Predictive vs Preventive Maintenance :Apa Bedanya?

Selain itu, mengotomatisasi aspek pengumpulan dan pelaporan data menawarkan bantuan dari sudut pandang kepegawaian. Pemangku kepentingan menghabiskan banyak waktu pada dasarnya memindahkan spreadsheet sambil melakukan yang terbaik untuk tetap teratur. CEO dan pemimpin pemikiran industri Mark Hurd mengomentari meningkatnya prevalensi perangkat lunak bertenaga AI dalam pelaporan yang akurat dengan mengatakan bahwa “menggunakan AI, laporan tersebut menjadi hampir bebas dari kesalahan dan wawasan dan pekerjaan hilang, memungkinkan orang untuk fokus pada tingkat yang lebih tinggi. tugas.”

Meningkatkan komunikasi internal

Sistem CMMS membantu meningkatkan komunikasi internal melalui pencatatan yang terpusat dan akurat. Hal ini memungkinkan penyampaian tujuan, tugas terkait, dan harapan untuk sukses secara tepat waktu, menggambarkan rasa tanggung jawab yang jelas. Ini adalah mata uang yang kuat dalam bisnis, tetapi terutama di sektor manufaktur, di mana profitabilitas bergantung pada kemampuan untuk mempertahankan aset, sumber daya, dan keluaran pabrik. Almarhum Stephen Covey, pemimpin bisnis dan penulis 7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif, mengatakan bahwa “akuntabilitas melahirkan kemampuan merespons.” Bisnis yang berjalan pada sistem yang mendorong akuntabilitas lebih siap untuk merespons dengan gesit agar operasi mereka tetap berjalan lancar.

Kesimpulan

Pasar sistem manajemen perintah kerja global diperkirakan akan tumbuh hingga hampir $700 juta pada tahun 2023. Karena produsen mulai mengikat CMMS dengan penurunan biaya dan peningkatan kinerja aset, pasar siap untuk pertumbuhan dan inovasi.

Lebih dari sekadar menjadi alat yang berguna untuk melacak perintah kerja, CMMS membantu membangun konsep kolaborasi waktu nyata antar pemangku kepentingan. Dengan menyatukan lebih banyak faksi yang sebelumnya beroperasi dalam silo, pemilik bisnis dapat memastikan informasi yang tepat sampai ke orang yang tepat.